新常態(tài)下的檔案管理優(yōu)化創(chuàng)新策略

閻富斌 湖北襄陽(yáng)市中心血站

基于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景之下，檔案管理工作將呈現(xiàn)出更強(qiáng)的公共性與文化性，為社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展提供了信息依據(jù)。對(duì)于當(dāng)前的檔案管理工作來(lái)講，應(yīng)緊隨時(shí)代的發(fā)展步伐，不斷創(chuàng)新管理手段，打破陳舊局面，通過(guò)信息技術(shù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的行業(yè)創(chuàng)新，全面提升檔案管理工作服務(wù)水平。

一、新常態(tài)下檔案管理工作的管理現(xiàn)狀

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理工作雖然近年來(lái)呈現(xiàn)出快速發(fā)展趨勢(shì)，但是在社會(huì)內(nèi)的重視程度卻不高。行業(yè)內(nèi)的工作依舊只側(cè)重于績(jī)效與經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)檔案管理工作的觀念仍舊停留在陳舊觀念中，將管理工作放置在可有可無(wú)的地位，無(wú)法得到大量人力物力的支持。由于錯(cuò)誤的認(rèn)知，使檔案管理工作制度無(wú)法得到有效保障，種種條規(guī)無(wú)法得到有效落實(shí)，使檔案管理工作難以滿足經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的要求。在新常態(tài)時(shí)期下，檔案管理工作需要?jiǎng)?chuàng)建信息化管理模式，由于信息化建設(shè)深度不夠，令檔案管理程序缺乏可靠性，無(wú)法進(jìn)行集中處理工作，使檔案資源無(wú)法有效利用。此外，檔案管理人員整體素質(zhì)不足，缺乏專業(yè)性，也令檔案滾開工作發(fā)展停滯不前。比如存在一些檔案管理部門人員年齡結(jié)構(gòu)組合不合理，檔案管理能力不足。

二、在新常態(tài)下優(yōu)化檔案管理工作的創(chuàng)新策略

(一)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視程度

在新時(shí)期發(fā)展背景之下，信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)呈現(xiàn)快速發(fā)展?fàn)顟B(tài)，傳統(tǒng)的落后管理思維已經(jīng)凸顯出較大的滯后性，無(wú)法符合時(shí)代發(fā)展需求。鑒于此，檔案管理人員必須對(duì)改革創(chuàng)新工作提高認(rèn)識(shí)，摒棄傳統(tǒng)落后思想，加快轉(zhuǎn)化思想與觀念。將檔案管理的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益形成有效融合，這需要管理者具有長(zhǎng)遠(yuǎn)目光，改變對(duì)檔案管理管理工作的陳舊看法，全面提高認(rèn)識(shí)[1]。合理規(guī)劃?rùn)n案管理工作的發(fā)展規(guī)劃，在新形勢(shì)發(fā)展之下，不斷調(diào)整管理手段，積極發(fā)掘新的思想與認(rèn)知。此外，對(duì)于檔案服務(wù)管理模式也要提高重視，改變服務(wù)模式，將被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，全面迎合新時(shí)期下對(duì)檔案管理工作的新要求。與此同時(shí)，將檔案管理工作面向市場(chǎng)發(fā)展，使其發(fā)揮自身的潛在價(jià)值，增強(qiáng)檔案信息的實(shí)用性。

(二)建立科學(xué)的檔案管理制度

建立科學(xué)的檔案管理制度，能夠有效推動(dòng)新常態(tài)下的檔案管理工作的健康發(fā)展。所以，應(yīng)強(qiáng)化建設(shè)檔案管理制度，使其更具高效性與規(guī)范性，保障檔案管理工作的順利開展。首先，需要建立起規(guī)范化的檔案管理制度，在陳舊制度上進(jìn)行改革與創(chuàng)新，積極探索適合檔案管理發(fā)展的新體制，使制度具有更強(qiáng)的法治力度。其次，全面革新檔案管理機(jī)制，增強(qiáng)體系的靈活性與多樣性[1]。檔案管理人員應(yīng)加快自身建設(shè)，逐步邁向?qū)I(yè)化發(fā)展。此外，對(duì)日常的檔案管理工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督與檢查，使檔案管理公祖更具程序化，同時(shí)將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，為檔案管理工作打造更多的高素質(zhì)人才，遵循優(yōu)勝劣汰用人機(jī)制，構(gòu)建更加科學(xué)的用人制度。

(三)創(chuàng)新檔案管理手段

為適應(yīng)新常態(tài)，檔案管理手段的創(chuàng)新需關(guān)注需結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，檔案信息化建設(shè)屬于其中關(guān)鍵。在檔案信息化的探索中，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的檔案信息高效檢索、基于網(wǎng)絡(luò)渠道的檔案共享均需要得到重視，檔案工作的效率及服務(wù)水平可由此實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足提升?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”理念，檔案管理工作應(yīng)形成創(chuàng)新思維、推進(jìn)數(shù)字資源整合、創(chuàng)新檔案服務(wù)，并同時(shí)關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案信息面臨的安全威脅。在大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新的新形勢(shì)下，檔案管理手段創(chuàng)新需結(jié)合智慧社會(huì)的創(chuàng)建需要，并充分運(yùn)用微信公眾平臺(tái)、微博、網(wǎng)站創(chuàng)新檔案服務(wù)，以此探索學(xué)術(shù)交流、經(jīng)驗(yàn)交流、教育培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等服務(wù)延伸，并逐步建立“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案服務(wù)平臺(tái)，檔案管理工作即可更好適應(yīng)我國(guó)新常態(tài)時(shí)期。

(四)提高管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理人員是綜合素質(zhì)直接影響檔案管理工作水平，因此必須重點(diǎn)關(guān)注檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，具體建設(shè)需圍繞檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)與覺悟、工作主動(dòng)性、創(chuàng)新精神、職業(yè)技能展開。結(jié)合新常態(tài)下檔案管理工作需要，各單位需為檔案管理人員提供充足的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，并重點(diǎn)提升其現(xiàn)代化檔案管理能力，通過(guò)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、終身學(xué)習(xí)觀念貫徹、圍繞各類新技術(shù)與新理論的培訓(xùn)，檔案管理人員的綜合素質(zhì)可實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足提升。值得注意的是，為保證培訓(xùn)工作的有效性，應(yīng)將培訓(xùn)考核與檔案管理人員的績(jī)效、晉升相聯(lián)系，檔案管理人員基于網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的檔案管理能力也需要得到重點(diǎn)培養(yǎng)，定期與兄弟單位開展交流學(xué)習(xí)也能夠較好服務(wù)于檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高。

三、結(jié)論

總而言之，立足于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展背景下，檔案管理工作將迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨著諸多挑戰(zhàn)。所以，新時(shí)期下檔案管理工作需要在全社會(huì)范圍內(nèi)加強(qiáng)重視，創(chuàng)建科學(xué)的檔案管理制度，優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理手段，全面提高工作人員綜合素質(zhì)，使檔案資源發(fā)揮自身效用，在社會(huì)各領(lǐng)域中體現(xiàn)價(jià)值所在。