廣播電視臺檔案管理信息化水平提升路徑探索

□唐宏娟

當前我國已經(jīng)全面進入新媒體時代，但是廣播電視的宣傳領域地位仍然難以撼動，人們的物質(zhì)生活以及文化需求持續(xù)增加，進一步推動了廣播電視的穩(wěn)定發(fā)展。廣播電視檔案具有一定的保存價值，有助于推動廣播電視行業(yè)的進一步發(fā)展，當前廣播電視檔案數(shù)量持續(xù)增加，加強信息化管理也是重要的發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)的廣播電視檔案管理方式，難以滿足新形勢下的多元化需求，加強信息化管理是時代發(fā)展的必然趨勢，各廣播電視臺應當正確認識檔案管理的重要性，圍繞信息化時代找準自己的改革發(fā)展重點，能夠運用信息化技術有效應對新挑戰(zhàn)和新機遇。

一、廣播電視臺實施檔案管理信息化的重要意義

近幾年，我國廣播電視行業(yè)不斷發(fā)展創(chuàng)新，在發(fā)展過程中也產(chǎn)生了大量的檔案，在加之廣播電視臺的整合，促使企業(yè)編與事業(yè)編的員工共同發(fā)展，導致檔案管理難度進一步加大。傳統(tǒng)廣播電視臺檔案管理工作采用傳統(tǒng)的手工檔案記錄方式，但是時代的快速發(fā)展，此種記錄方式無法有效滿足檔案的多元化發(fā)展。應用信息技術進行檔案管理，切實提高管理工作效率，確保檔案管理工作更加準確無誤。應用信息化技術能夠加強與傳統(tǒng)檔案的對接管理，提高廣播電視檔案管理水平，有助于廣播電視檔案能夠為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務。

二、當前廣播電視臺檔案管理信息化存在的問題

(一)廣播電視臺檔案管理工作差強人意。當前我國大部分廣播電視臺檔案管理工作，逐步推行信息化管理模式，進一步加強檔案信息化建設，但是卻由于硬件與軟件設施出現(xiàn)不匹配現(xiàn)象，進一步阻礙了檔案信息化發(fā)展無法與信息化技術有效調(diào)和，所以必須提高檔案信息化處理水平，加強檔案存儲與歸檔、索引工作的完善。廣播電視臺檔案管理問題的主要原因在于廣播電視臺領導人員并未樹立檔案管理信息化的重要認識，仍然采用傳統(tǒng)落后的管理方式，無法有效發(fā)揮檔案的信息功能。在檔案搜集整理過程中，仍然采用人工操作方式，無法對即時信息進行搜集，也嚴重降低了檔案管理工作的實效性與準確性。并未科學有效應用檔案信息，數(shù)據(jù)信息的效用發(fā)揮較低。由于受到人工技術與運營效率的影響，檔案管理質(zhì)量難以有效提高。即使對新檔案進行信息化管理，但是卻并未對老舊檔案展開信息化處理。

(二)檔案管理人員工作技能亟待提高。檔案管理人員必須提高自身的專業(yè)技能，結合時代的多元化發(fā)展需求，應用創(chuàng)新技術，有效整合檔案資料，從而降低系統(tǒng)整合產(chǎn)生的問題。但是在實際管理過程中，這一矛盾卻難以有效降低。雖然計算機技術極大的提高了廣播電視臺檔案管理工作效率，但是計算機系統(tǒng)仍然存在著安全問題，例如應用軟件使用過程中會出現(xiàn)損壞，嚴重影響著信息安全，如果信息一旦泄露，會產(chǎn)生難以預想的后果。但是當前我國大部分廣播電視臺的管理人員，并未正確認識安全管理的重要性，認為應用信息技術便可高枕無憂。廣播電視臺檔案資料需要各單位各部門對資料進行集中收集與管理，并且移交歸檔，但是由于缺乏檔案管理意識，所以在資料收集與管理過程中可能會出現(xiàn)紕漏，嚴重降低了檔案管理工作的完整性與安全性。

(三)檔案缺少再次應用價值。廣播電視臺的發(fā)展過程中需要查閱相關資料，但是資料在查閱過程中，會出現(xiàn)不同程度的遺失和損壞現(xiàn)象，也嚴重降低了檔案的再次使用，所以必須加強信息化水平，才能夠降低檔案儲存成本，發(fā)揮檔案的重要價值與作用。

(四)缺乏完善的法律法規(guī)及管理規(guī)范。目前我國電視臺檔案建設水平呈現(xiàn)多元化的發(fā)展狀態(tài)，但是結構較為復雜多樣，信息管理力度不足，由于各地對于檔案管理的規(guī)范有所不同，加大了檔案的統(tǒng)一化管理標準，也降低了廣播電視臺的檔案信息化管理水平，由于法律法規(guī)尚未完善，所以廣播電視臺也無法有效發(fā)揮檔案信息價值，這也限制了廣播電視臺檔案信息化管理的可持續(xù)延伸。

三、廣播電視臺檔案管理信息化水平提升路徑

(一)全方位進行檔案管理信息化改革。廣播電視臺提高檔案管理信息化水平，首先要樹立檔案管理，一是加強信息化建設，將傳統(tǒng)檔案管理模式與信息技術有效結合，構建互動型網(wǎng)絡，加強網(wǎng)絡新聞的實時性?？梢詰眯畔⒓夹g，全方位整合檔案資料，有效擺脫信息孤島現(xiàn)象，確保檔案信息的收集與應用過程能夠進一步優(yōu)化，并且加強各環(huán)節(jié)有效銜接。

(二)提高檔案信息化的應用效率。確保檔案信息化發(fā)展，必須提高管理人員的綜合素養(yǎng)，才能夠有效推廣普及信息化技術，實現(xiàn)檔案信息化管理運營。根據(jù)當前廣播電視臺檔案管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀我們能夠看出，要想滿足社會與人民群眾的多元化發(fā)展需求，進一步完善信息化基礎設施建設，充分發(fā)揮信息設備的應用價值，切實提高廣播電視臺檔案管理工作質(zhì)量與效率，扭轉傳統(tǒng)落后的管理方式，創(chuàng)新儲存環(huán)境，可以構建復合型檔案庫，有效應用信息技術與物聯(lián)網(wǎng)技術，確保檔案數(shù)據(jù)的準確可靠。

(三)有效提高檔案管理人員的工作意識。在信息化時代下，廣播電視臺檔案管理信息化發(fā)展已經(jīng)是大勢所趨，檔案管理人員應當樹立正確的管理意識，結合自身發(fā)展中的優(yōu)勢與不足之處進行完善和學習，結合時代的多元化發(fā)展需求，有效創(chuàng)新檔案管理工作效率。管理人員正確認識管理新理念，扭轉傳統(tǒng)落后的思想，有效學習計算機技術與網(wǎng)絡技術，不斷的提高廣播電視擋案管理工作的質(zhì)量，為人民群眾提供多樣化的服務，才能夠確保檔案信息化管理工作進一步拓展延伸。

(四)優(yōu)化管理人員知識結構。廣播電視臺可以開展教育培訓工作，加強管理人員的意識宣傳與教育指導，努力提高檔案管理人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)，優(yōu)化檔案管理人員的內(nèi)在知識結構，使其成為符合時代多元化發(fā)展的應用型人才。管理人員不僅要加強計算機技術的學習，也應當學習相關專業(yè)，才能夠提高全方位的知識能力，有效對檔案管理工作展開科學管理與監(jiān)督，確保檔案能夠高效使用，可以構建崗位責任制以及檔案管理部門，并且引入相關的技術型人才，充分挖掘檔案編輯能力，構建高素質(zhì)的檔案人員隊伍，完善薪酬福利制度，以及人才培訓機制，提高檔案管理人員的工作技能，使其掌握專業(yè)的檔案管理方式，才能夠為廣播電視臺業(yè)務部門提供多元化的服務。

四、結語

綜上所述我們能夠看出，為了有效推動廣電事業(yè)的發(fā)展，應當有效結合信息技術與互聯(lián)網(wǎng)技術，不斷創(chuàng)新廣播電視臺檔案管理信息化水平，充分發(fā)揮為人民群眾的服務的重要作用與功能，促進廣播電視行業(yè)可持續(xù)發(fā)展，為人民群眾提供高質(zhì)量的服務。