談創(chuàng)新高校干部的人事檔案管理工作的思考

王尚祥 山西大同大學(xué)組織部

干部的人事檔案是高校內(nèi)部人資工作中信息存儲(chǔ)的重要環(huán)節(jié)，也是能夠全方面對高校人才綜合素質(zhì)進(jìn)行分析和考察的信息重要來源。但是，目前我國高校的干部的人事檔案在管理工作開展過程中，其檔案資料的收集和整理，以及傳遞等方面存在著眾多的不足，還需要深入的探究創(chuàng)新管理模式，以此盡早實(shí)現(xiàn)人資管理工作向著更高的水平發(fā)展，提高高校整體的教育工作效果。

一、高校干部的人事檔案管理工作存在的問題

首先，材料收集渠道不暢、范圍較窄。不同的材料檔案歸屬于不同部門監(jiān)管，導(dǎo)致了這部分資料不知道應(yīng)該在教務(wù)處、人事處，還是科技處收集，也導(dǎo)致資料被弄丟，或者是銷毀。同時(shí)，高校內(nèi)部也出現(xiàn)了檔案歸納整理不及時(shí)，影響整個(gè)檔案存儲(chǔ)的現(xiàn)象這也導(dǎo)致高校內(nèi)部經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)，干部的人事檔案的材料缺失的現(xiàn)象，很難真正完全地反映出干部在實(shí)際工作中所具有的真實(shí)面貌；其次，材料不規(guī)范、缺失，影響檔案質(zhì)量。材料整理不規(guī)范和缺失現(xiàn)象，也影響了檔案的整體質(zhì)量為其工作的順利開展，對檔案后期的整體質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。再次，信息開發(fā)不足，利用率較低。管理工作人員嚴(yán)格地執(zhí)行了對檔案和資料進(jìn)行檢查和翻閱的制度，但卻在很大程度上，忽視了干部的人事檔案在資源的開發(fā)和使用上，使其僅僅維持在查閱和借閱這一較低的水平。

二、高校干部的人事檔案管理基礎(chǔ)工作

(一)上級業(yè)務(wù)部的監(jiān)督和檢查工作機(jī)制的建立是基礎(chǔ)。人資在管理工作中，向信息化建設(shè)方向的發(fā)展能夠有效地保證相關(guān)單位及時(shí)挖掘和掌握校園內(nèi)部人力資源工作開展的基礎(chǔ)性內(nèi)容。上級的業(yè)務(wù)部門把有效的監(jiān)督機(jī)制和檢查方式，推動(dòng)到人力資源的管理工作過程之中，能夠使人資的工作向信息化發(fā)展，也能夠使這一工作的開展具有原動(dòng)力。

(二)建立完善的人力資源建設(shè)制度。在實(shí)現(xiàn)人資建設(shè)工作開展過程中，其所涉及到的歸檔的文件和相關(guān)材料，需要及時(shí)有效地進(jìn)行檔案的歸類。嚴(yán)格地制定一套管理制度，避免出現(xiàn)檔案分散和流失的現(xiàn)象。按照規(guī)定向檔案館正常地進(jìn)行輸送人員的檔案，并且狠抓落實(shí)檔案的管理工作效果，實(shí)現(xiàn)有章可循、有法可依的效果，以此確保人資管理工作的整體質(zhì)量。

(三)提升管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)。人資信息管理工作中，相關(guān)人員需要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)工作開展的效果，提高自身的思想覺悟，強(qiáng)化法律教育意識，提高人資管理人員自身的綜合素質(zhì)，保證其能夠符合現(xiàn)代化人資管理工作的需要。管理人員也需要脫離原有的培訓(xùn)方式，實(shí)現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)效果，積極的培養(yǎng)人資信息反饋，這樣才能夠真正的保證人員積極地參與到業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作之中，更新自身所具有的知識結(jié)構(gòu)，也能夠符合現(xiàn)階段人資信息管理的需求。

三、優(yōu)化高校干部檔案管理路徑研究

(一)構(gòu)建科學(xué)的干部人事管理觀，端正檔案管理態(tài)度。只有通過從觀念上進(jìn)行改革，才能夠?qū)Ω刹康臋n案進(jìn)行科學(xué)的管理，進(jìn)而提高其效率的提升奠定良好的思想基礎(chǔ)。干部人事管理的不斷完善為我國社會(huì)主義的發(fā)展有著非常重要意義，為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)可以采取以下措施。首先，管理人員要高度重視與干部檔案相關(guān)的管理，明確其與單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系，了解其對于社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)意義，從而強(qiáng)化檔案管理水平。其次，要加強(qiáng)檔案管理人員對工作的認(rèn)真程度，在各種管理模式的有效框架下，能夠確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。這樣能夠有效的避免錯(cuò)誤信息的出現(xiàn)，使得干部檔案更準(zhǔn)確，使其可參考性更強(qiáng)。

(二)在干部人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化手段。數(shù)字化是進(jìn)行檔案保存管理的有效途徑之一，其能夠提高檔案的保存安全性、準(zhǔn)確性。想要在干部人事檔案管理中應(yīng)用此種技術(shù)，就必須做到以下幾點(diǎn)。第一，數(shù)字化的管理需要一定的硬件支撐，因此在實(shí)際的工作過程中，需要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備以及管理經(jīng)驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、共享能夠在安全高效的情況下進(jìn)行。第二，應(yīng)該成立專門負(fù)責(zé)干部檔案的人事中心。根據(jù)工作的內(nèi)容和工作量進(jìn)行適當(dāng)?shù)钠ヅ洌瑑?yōu)化管理中心的內(nèi)部流程，減少冗雜、無用數(shù)據(jù)的積累，從根本上提高個(gè)人信息的使用效率。

(三)建立具有開放特性的干部人事檔案管理方法。為提高干部的人事檔案管理質(zhì)量與利用效率提供良好外部框架。干部檔案作為我國檔案的關(guān)鍵部分之一，需要結(jié)合當(dāng)下的發(fā)展，建立具有一定開放特性，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行實(shí)施修改的系統(tǒng)，這種系統(tǒng)具有一定的權(quán)限下放特性，以滿足一些流動(dòng)人才的需求。

(四)全面提高干部的人事檔案管理人員綜合素養(yǎng)。干部的人事檔案工作人員要強(qiáng)化自身的工作意識，其中包括政治意識和保密意識兩方面；同時(shí)，要成立專門的干部的人事檔案工作部門；還應(yīng)該重視檔案管理工作人員的培訓(xùn)，保證其技術(shù)能夠滿足當(dāng)下的發(fā)展需求。

四、結(jié)論

由以上內(nèi)容可知，現(xiàn)階段我國人事檔案管理中干部檔案管理部分仍然有一些問題存在。為了應(yīng)對這一問題，有關(guān)部門要端正管理態(tài)度，時(shí)刻關(guān)注行業(yè)的科技發(fā)展，從多個(gè)角度不斷提升干部人事檔案的管理，進(jìn)而發(fā)揮其最大作用。