論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下影響檔案利用行為的因素

劉婉琳

黑龍江省航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院 黑龍江哈爾濱 150009

進(jìn)入信息時(shí)代以來(lái)，人們的工作和生活都發(fā)生了深刻的改變，網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)也開始成為了人們獲取資訊的重要來(lái)源。檔案利用也由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而面臨前所未有的機(jī)遇，但是這需要基于檔案管理人員以及檔案使用人員自身工作理念的進(jìn)步才能讓檔案更好地發(fā)揮出應(yīng)有的作用來(lái)?，F(xiàn)在需要檔案工作者以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，積極改進(jìn)檔案利用流程，實(shí)現(xiàn)檔案利用工作的轉(zhuǎn)型，對(duì)于我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)非常重要。

一、檔案利用行為簡(jiǎn)介

檔案管理工作是服務(wù)于檔案利用而來(lái)的，可以說(shuō)檔案的利用是檔案管理工作的目標(biāo)，讓檔案可以發(fā)揮出自身的作用來(lái)，為國(guó)家建設(shè)以及社會(huì)的發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)，也可以更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值。檔案利用其實(shí)和人們的日常生活以及工作都息息相關(guān)，舉例來(lái)說(shuō)，公檢法部門在調(diào)查取證過程中，可以直接經(jīng)由相關(guān)檔案部門來(lái)對(duì)被調(diào)查人進(jìn)行調(diào)查，這也是檔案利用的一個(gè)重要方式。在企事業(yè)單位的工作人員需要進(jìn)行職稱評(píng)定的過程中，都需要相關(guān)檔案信息來(lái)提供依據(jù)，進(jìn)行申報(bào)以及評(píng)選工作。所以不難看出，檔案的利用和社會(huì)工作和人們的日常生活都有密切關(guān)聯(lián)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣和應(yīng)用也給檔案的利用帶來(lái)了新的條件，所以需要工作人員及時(shí)更新知識(shí)，轉(zhuǎn)換理念，在工作中對(duì)自身進(jìn)行嚴(yán)格要求，這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)工作能力的提高，從而為社會(huì)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案利用行為的影響因素分析

檔案利用工作可以分為兩個(gè)方面來(lái)討論，分別是利用的需求以及提供利用的行為，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代后，信息技術(shù)的發(fā)展給檔案的利用提供了一定的便利條件，資源共享的實(shí)現(xiàn)也可以不斷提高檢索效率，無(wú)論是檔案工作人員還是檔案使用者都會(huì)深受其利。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)檔案資源、利用環(huán)境以及檔案使用者都會(huì)帶來(lái)一定的影響。

（一）檔案資源

檔案資源是檔案利用行為的基礎(chǔ)，如果沒有相應(yīng)的物質(zhì)基礎(chǔ)支持，建造檔案的利用也就無(wú)從開展?，F(xiàn)在我國(guó)檔案資源主要在下面幾個(gè)方面得到發(fā)展：

其一，檔案資源的數(shù)量不斷增加，可以說(shuō)檔案利用工作的開展最為重要的物質(zhì)基礎(chǔ)就是檔案資源，作為儲(chǔ)備力量來(lái)實(shí)現(xiàn)利用行為。在進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代后，檔案信息數(shù)量也得到了一定的發(fā)展。各種檔案都開始建檔，社會(huì)對(duì)檔案的需求也逐年上漲，各式各樣的檔案信息開始被挖掘和整理成卷，極大的豐富了我國(guó)的檔案資源。另一方面，檔案資源的質(zhì)量得到了保證。我國(guó)的檔案資源數(shù)量在逐年的增長(zhǎng)已是不爭(zhēng)的事實(shí)，但是龐大的數(shù)量并不能證明我檔案利用行為的有效性，而是要看檔案資源的質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，人們對(duì)檔案資源的整編更加的科學(xué)化和規(guī)范化，人們利用信息技術(shù)對(duì)收集上來(lái)的檔案信息進(jìn)行甄別和挑選，留下有用的信息，除去垃圾信息。

（二）檔案信息提供者因素

檔案的信息提供有兩個(gè)主要的渠道，一個(gè)是從事檔案收集的工作人員，另一個(gè)是檔案的服務(wù)窗口，都與檔案利用行為有密切的關(guān)聯(lián)，具體如下：一方面，受到傳統(tǒng)的檔案利用觀念的影響，工作人員對(duì)于檔案資源看重的是收藏，看輕的是利用。在工作中，他們的大部門時(shí)間被用在了收集和整理環(huán)節(jié)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人們對(duì)檔案的需求越來(lái)越多，利用同收集整理環(huán)節(jié)同樣重要。另一方面，在信息時(shí)代，檔案服務(wù)窗口是檔案利用行為的途徑之一，檔案需要者通過服務(wù)窗口可以申請(qǐng)到需要的信息。服務(wù)窗口已經(jīng)開始建立起檔案網(wǎng)絡(luò)查詢平臺(tái)、手機(jī)微信的檔案查詢公眾號(hào)等等，讓很多有需要的老百姓足不出戶就能辦成事情，也減少了檔案服務(wù)窗口的工作壓力。

（三）檔案利用環(huán)境因素

雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給檔案利用提供了極大的便捷，但同時(shí)也造成了很大的安全隱患，所以需要國(guó)家出臺(tái)相關(guān)的法律政策，給予檔案利用提供安全保障。人們?cè)诰W(wǎng)上對(duì)檔案資源可以自由下載利用，但是他們的用途是否合法我們并不知道，一旦給社會(huì)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響，會(huì)形成難以挽回的局面?？梢?，檔案利用環(huán)境需要得到維護(hù)和規(guī)范。任何事情都是有利有弊，對(duì)于不利的一面，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，保護(hù)到檔案信息利用的合法和安全。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案工作人員可以建立網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)一方面可以保證檔案信息的真實(shí)性和可靠性。對(duì)于檔案利用行為的評(píng)價(jià)也是整個(gè)過程的重要環(huán)節(jié)，評(píng)價(jià)是對(duì)檔案利用中出現(xiàn)的問題進(jìn)行規(guī)整和解決，也是對(duì)檔案利用者和提供者在利用行為發(fā)生過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢查反省。

在前文分析中我們不難發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，檔案工作的模式也出現(xiàn)了變化，在過去檔案工作單純是以歸檔保存為主，而在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持之下，已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)檔案的高效利用。但是檔案的數(shù)量和質(zhì)量可以對(duì)整個(gè)檔案管理工作造成深刻的影響，同時(shí)對(duì)于檔案使用者來(lái)說(shuō)，檔案提供者處于經(jīng)手人的地位。所以，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)檔案工作人員提出了新的要求。同時(shí)在檔案利用環(huán)境上，也需要保證檔案資源的安全性，實(shí)現(xiàn)高效的評(píng)價(jià)反饋，這樣能保證檔案利用工作的順利開展。