文/孔慶新、豈澤華 山西大學(xué) 山西太原 030013
楊景淵 山西融創(chuàng)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 山西太原 030000
中國房地產(chǎn)業(yè)目前呈現(xiàn)以下三個特點(diǎn):首先,房地產(chǎn)業(yè)在中國經(jīng)濟(jì)中有著極其重要的地位。從房地產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)生產(chǎn)總值的占比來分析,2018年房地產(chǎn)投資金額近12萬億元,占當(dāng)年GDP的6.69%。如果考慮與房地產(chǎn)密切相關(guān)的建筑業(yè),兩者的比重占GDP的10%,同時房地產(chǎn)上下游產(chǎn)業(yè)(如水泥、裝飾材料、家具家電等)也占有一定比例,綜上房地產(chǎn)行業(yè)對GDP的影響占到20%左右;其次,房地產(chǎn)行業(yè)的行政監(jiān)管難以放松,自2018年2月以來,初步統(tǒng)計(jì)包括北京、太原、大連、青島、海南和成都等十多個城市,限購或限貸政策不斷緊縮。最后,房地產(chǎn)行業(yè)融資情況不容樂觀,銀行等金融機(jī)構(gòu)在對房地產(chǎn)企業(yè)提高貸款利率、降低貸款額度的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格審查并購貸款,房地產(chǎn)企業(yè)在資金供給端受到嚴(yán)格限制,融資成本不斷增加,預(yù)計(jì)其資金鏈將進(jìn)一步緊張。[1]
由于房地產(chǎn)行業(yè)本身的特點(diǎn)和目前的形勢政策,房地產(chǎn)企業(yè)要求重視對開發(fā)成本的管理,但目前我國房地產(chǎn)公司存在著成本管理理念淡薄、管理機(jī)制不完善、制度的執(zhí)行力度嚴(yán)重缺失等問題,造成資金的大量浪費(fèi)與建設(shè)費(fèi)用的增加,極大的阻礙了企業(yè)利潤的提升。
基于目前我國房地產(chǎn)行業(yè)的現(xiàn)狀,針對企業(yè)成本管理存在的問題,通過分析數(shù)家TOP100房企的成本管理制度及現(xiàn)狀,以RC公司為例,對房地產(chǎn)企業(yè)成本管理存在的突出問題進(jìn)行分析,從成本控制入手,通過對成本進(jìn)行精細(xì)化管理,從而實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)成本的降低與利潤的提升。
對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,根據(jù)我國《城市房地產(chǎn)管理法》,成本是指:“房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目在各環(huán)節(jié)的所有成本和稅金的總和,主要包括土地費(fèi)用、前期開發(fā)成本、建設(shè)安裝費(fèi)用、銷售費(fèi)用、利息稅金等。房地產(chǎn)成本按照資金投入可分為開發(fā)成本、采購成本和經(jīng)營成本,按照項(xiàng)目開發(fā)流程,則可分為目標(biāo)成本、動態(tài)成本、責(zé)任成本和結(jié)算成本。[2]”
房地產(chǎn)開發(fā)成本是指房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)一個項(xiàng)目,從拿地、前期建設(shè)、施工預(yù)售再到竣工交付過程中所花費(fèi)的全部費(fèi)用,其主要構(gòu)成的占比見下圖1-1:
圖1-1 房地產(chǎn)開發(fā)成本占比圖
現(xiàn)代成本管理體系主要是按照項(xiàng)目開發(fā)流程對企業(yè)進(jìn)行成本管理,涉及目標(biāo)成本、動態(tài)成本、責(zé)任成本和結(jié)算成本。
(1)目標(biāo)成本
目標(biāo)成本是指:“企業(yè)在一定時期內(nèi)為保證目標(biāo)利潤實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)全體員工奮斗目標(biāo)而設(shè)定的一種預(yù)計(jì)成本,它是成本預(yù)測與目標(biāo)管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物。即將成本水平控制作為工作的目標(biāo),一般情況下要比實(shí)際成本更加合理和科學(xué)。[3]”
(2)動態(tài)成本
動態(tài)成本也就是可變成本.屬于變動性的成本,是指:“成本的總發(fā)生額在相關(guān)范圍內(nèi)隨著業(yè)務(wù)量的變動而呈線性變動的成本[4]”。動態(tài)成本構(gòu)成如下圖1-2所示:
圖1-2 動態(tài)成本管理構(gòu)成圖
(3)責(zé)任成本
責(zé)任成本是指:“針對目標(biāo)成本做好合約規(guī)劃之后,并將目標(biāo)成本落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)部門以及負(fù)責(zé)人,進(jìn)而通過動態(tài)成本控制實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體成本控制。它將成本制度和問責(zé)制相結(jié)合,通過成本目標(biāo)分解到個人的方式,進(jìn)而調(diào)動企業(yè)員工的積極性。[5]”
(4)結(jié)算成本
工程結(jié)算成本指在項(xiàng)目竣工后,按照合同或簽證等具有法律效力的文件,需支付承包單位已完工程的工程價款,即實(shí)際成本。
影響房產(chǎn)企業(yè)成本因素
房地產(chǎn)行業(yè)開發(fā)周期長、復(fù)雜程度高、綜合性強(qiáng),從宏觀角度來看,房地產(chǎn)行業(yè)受國家政策、市場環(huán)境和經(jīng)濟(jì)政策等外部因素的影響較大。對于開發(fā)項(xiàng)目,影響成本的主要因素如下:土地成本、工程建設(shè)成本、市場條件、國家政策以及自身管理水平。
房地產(chǎn)成本管理是指:“房地產(chǎn)企業(yè)對開發(fā)項(xiàng)目的成本進(jìn)行管理與調(diào)控,使其成本維持在目標(biāo)成本附近,在保持成本合理性的同時盡可能降低開發(fā)成本,成本管理是企業(yè)經(jīng)營和管理的重要組成部分,它的管控對象是成本,通過管理核計(jì)的形式對成本進(jìn)行管控。[6]”
房地產(chǎn)成本管理基本原則如圖1-3所示:
圖1-3:成本管理原則圖
房地產(chǎn)企業(yè)成本管理流程大體分橫縱兩條線,縱向?qū)﹂_發(fā)成本進(jìn)行控制,橫向?qū)Σ块T費(fèi)用進(jìn)行管理,本文主要針對縱向成本管理進(jìn)行分析,從前期的成本測算到中期的成本控制,再到后期的成本核算,分別對應(yīng)各項(xiàng)成本科目,其管理流程如下圖1-4:
圖1-4:房地產(chǎn)成本管理流程圖
RC公司是一家于HK聯(lián)交所上市的地產(chǎn)企業(yè),其致力于成為中國家庭美好生活整合服務(wù)商,以地產(chǎn)為核心業(yè)務(wù),布局地產(chǎn)、物業(yè)、文旅、文化四大板塊,是一家大型的綜合房地產(chǎn)開發(fā)公司。2018年簽約銷售金額約合人民幣5000億元,位列全國排行榜前十。RC公司是房地產(chǎn)民營企業(yè)中實(shí)力較為雄厚的新興企業(yè),其公司組織架構(gòu)為集團(tuán)—區(qū)域—平臺—城市—項(xiàng)目五級架構(gòu)。下面將以RC公司某城市子公司為例,對其成本管理進(jìn)行分析。
RC公司成本管理部按職責(zé)劃分為成本和招標(biāo)采購兩條線,成本部門針對各個項(xiàng)目具體情況制定目標(biāo)成本、動態(tài)成本、資金計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃,監(jiān)督各計(jì)劃的落地情況并做出調(diào)整,還需按照時間節(jié)點(diǎn)做出動態(tài)調(diào)整、合約規(guī)劃和風(fēng)控計(jì)劃,對整個項(xiàng)目的資金作宏觀調(diào)控,定期接受集團(tuán)的各項(xiàng)指標(biāo)審查;招標(biāo)采購部門主要參與項(xiàng)目的工程招(邀)標(biāo)工作和評標(biāo)工作,編制標(biāo)底,負(fù)責(zé)招標(biāo)文件商務(wù)部分條款的審核及修訂,負(fù)責(zé)工程招(邀)標(biāo)工程量清單部分的起草編制工作及經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分的答疑、評標(biāo)工作,負(fù)責(zé)工程招(邀)標(biāo)的清標(biāo)、評標(biāo)及對標(biāo)工作。以下圖2-1為RC公司成本管理部門的組織架構(gòu)圖:
圖2-1:RC公司成本管理部組織架構(gòu)圖
3.3.1 變更簽證管理制度
該制度明確改變了簽證管理中的權(quán)責(zé)分工,規(guī)范了簽證操作程序的變更,建立了變更簽證審批途徑,為變更簽證管理提供了制度依據(jù)。設(shè)計(jì)變更指由研發(fā)主管部門主辦,在完成公司內(nèi)部審批程序后,經(jīng)工程主管部門提交施工單位施工,涉及建筑功能變化、工藝做法改變、材料變動等內(nèi)容的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。在建筑工地因某種原因增加的工作,其工作內(nèi)容和工作量由有關(guān)方面共同簽署和批準(zhǔn),其原因主要分為:政策要求、設(shè)計(jì)優(yōu)化、設(shè)計(jì)錯漏、現(xiàn)場變化、客戶服務(wù)、營銷要求等六大類。變更簽證需本著權(quán)利限制、事前審批、一單一結(jié)、完工確認(rèn)四大原則。對于此項(xiàng)制度,成本管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人需進(jìn)行變更簽證的成本預(yù)估、造價確認(rèn)和結(jié)算,確保在動態(tài)成本中及時準(zhǔn)確拆分,并對其進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),提出管控建議。
3.3.2 成本結(jié)算管理制度
本制度明確結(jié)算管理的權(quán)責(zé),規(guī)范結(jié)算操作程序,建立結(jié)算審批路徑,為結(jié)算管理提供制度依據(jù)。結(jié)算是指根據(jù)合同雙方簽訂的合同協(xié)議,對已完工開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行最終的清算。結(jié)算手冊是指根據(jù)完工圖紙、結(jié)算文件、簽證變更、工程合同以及其他相關(guān)材料編制的最終項(xiàng)目成本文件。針對此項(xiàng)制度,成本管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人需進(jìn)行結(jié)算編制工作,編制并匯總整理:《結(jié)算申請單》、《竣工驗(yàn)收單或供貨驗(yàn)收單》、《結(jié)算造價明細(xì)表》、《結(jié)算報(bào)告》、《甲供材甲控材清單》等文件,負(fù)責(zé)審核所有項(xiàng)目預(yù)結(jié)算計(jì)劃與整體結(jié)算計(jì)劃,并將其上報(bào)。
3.3.3 造價確認(rèn)管理制度
為確保合同價款符合市場行情,公司成本管理部作為造價確認(rèn)的主辦部門,需根據(jù)合同承包范圍及合同中相關(guān)規(guī)定,確定實(shí)際施工量、材料價格以及建設(shè)成本;根據(jù)已確定的施工方案及設(shè)備選型等完成對配套工程的造價確認(rèn);根據(jù)招標(biāo)文件的約定,完成對承包范圍內(nèi)工程價款的認(rèn)定。
3.3.4 合同交底管理制度
通過合同交底,進(jìn)一步規(guī)范公司合同管理制度,明確合同履行部門職責(zé)與權(quán)限,通過對合同關(guān)鍵條款、內(nèi)容全面解讀與掌握,從而保護(hù)公司利益不受損失。成本部相關(guān)負(fù)責(zé)人需組織項(xiàng)目承辦的各項(xiàng)合同交底相關(guān)工作;編制交底文件并制作相關(guān)文件;合同交底采用會議交底形式。
3.3.5 工程項(xiàng)目產(chǎn)值制度
本制度明確了項(xiàng)目生產(chǎn)價值審計(jì)管理事項(xiàng)的權(quán)責(zé)分工,規(guī)范了項(xiàng)目生產(chǎn)價值審計(jì)管理事項(xiàng)的操作程序,建立了工程產(chǎn)值審核管理事項(xiàng)的審批路徑,項(xiàng)目成本部作為項(xiàng)目產(chǎn)值審核的主責(zé)部門,負(fù)責(zé)按工程部和監(jiān)理公司簽認(rèn)的形象進(jìn)度進(jìn)行計(jì)算工程產(chǎn)值。
3.3.6 項(xiàng)目招標(biāo)采購制度
本制度明確了招投標(biāo)工作的權(quán)責(zé)劃分,規(guī)范了項(xiàng)目招標(biāo)管理事項(xiàng)的操作程序,建立了項(xiàng)目招投標(biāo)管理事項(xiàng)的審批途徑,是開展項(xiàng)目招標(biāo)管理工作的制度基礎(chǔ)。其模式包括集采、聯(lián)采與單項(xiàng)采購,具體包括招標(biāo)、比價、直接委托和直接簽署五種方式。招標(biāo)采購部需按照運(yùn)營節(jié)點(diǎn)收集下屬各項(xiàng)目各類招標(biāo)計(jì)劃,按規(guī)定組建招標(biāo)小組對供應(yīng)商考察;負(fù)責(zé)所有投標(biāo)流程的管理和實(shí)施工作。
3.4.1 成本管理制度較為完善
從RC公司成本管理制度來看,其涵蓋目標(biāo)成本、動態(tài)成本、經(jīng)營計(jì)劃、變更簽證、工程產(chǎn)值、工程結(jié)算、招投標(biāo)等工作。從橫向和縱向完成對公司所屬項(xiàng)目的成本管理,其制度權(quán)責(zé)劃分明確,包括成本部、研發(fā)部、工程部、財(cái)務(wù)部等都按照制度進(jìn)行成本控制,并且由平臺和集團(tuán)逐級進(jìn)行審查,制度落地情況較好。
但由于RC公司布局全國,北京、華北、華中、西南、廣深等區(qū)域均有其開發(fā)項(xiàng)目,但集團(tuán)制定的制度并不能完全適用于各個區(qū)域及城市,針對不同的開發(fā)項(xiàng)目,成本管理制度需進(jìn)行一定的調(diào)整,方可完全適用。例如海南區(qū)域,其開發(fā)項(xiàng)目大多數(shù)定位為旅游地產(chǎn),其產(chǎn)品從設(shè)計(jì)、開發(fā)到銷售與傳統(tǒng)住宅項(xiàng)目存在差異,已有成本管理制度無法更好的服務(wù)于海南公司。
3.4.2 成本預(yù)算機(jī)制仍需加強(qiáng)
對成本進(jìn)行控制主要包含三個階段,即事前、事中、事后,從RC公司的制度來看,在施工建設(shè)以及交付階段做到了較為全面的成本控制,但在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,成本部門并沒有過多的參與到項(xiàng)目的規(guī)劃和設(shè)計(jì)中去,而是由開發(fā)部門、工程部門和設(shè)計(jì)部門對項(xiàng)目投入進(jìn)行預(yù)估,成本部在此預(yù)估價的基礎(chǔ)上,進(jìn)行成本控制,導(dǎo)致了一些不必要的費(fèi)用產(chǎn)生。
3.4.3 成本精細(xì)化管理有缺陷
RC公司成本管理制度雖然較為完善,但在成本控制方面與業(yè)內(nèi)頂尖房地產(chǎn)企業(yè)還有著一定差距。以中海地產(chǎn)為例,根據(jù)中海年報(bào)數(shù)據(jù)顯示,2017年?duì)I業(yè)收入1660億港幣,利潤率高達(dá)24.6%。而同年RC公司營業(yè)收入658.7億人民幣,利潤率僅為20.7%,仍有3.9%的提升空間。從橫向來講,企業(yè)人員的工資及運(yùn)營管理費(fèi)用,RC公司處于行業(yè)中等水平,還有降低的空間。從縱向來講,RC公司制度雖較為完善,但還有優(yōu)化空間,可以通過精細(xì)化的管理,嚴(yán)苛成本,從而提高利潤。
3.4.4 成本部門人員過于冗雜
根據(jù)RC公司成本管理部組織架構(gòu),其一開發(fā)項(xiàng)目需具備成本負(fù)責(zé)人、土建、安裝、精裝、景觀工程師及招采負(fù)責(zé)人,隨著RC公司在本城市開發(fā)項(xiàng)目的增加,成本管理部人員緊張,難免出現(xiàn)項(xiàng)目交叉,即某人既負(fù)責(zé)A項(xiàng)目又負(fù)責(zé)B項(xiàng)目,或某工程師既負(fù)責(zé)土建又負(fù)責(zé)安裝。目前RC公司本城市公司人員已接近30人,負(fù)責(zé)7個項(xiàng)目的成本和招投標(biāo)管理,并且在管理自身的情況下,還需對項(xiàng)目咨詢公司進(jìn)行管理,審核其編制的清單及相關(guān)文件,一個項(xiàng)目配備造價咨詢?nèi)藛T2-5人,與成本相關(guān)的人員共計(jì)50余人,人員過于冗雜。
通過對RC公司成本管理制度的了解,提出了以上幾點(diǎn)RC公司存在的問題,并且搜集了VK、BGY、DD、ZH、XHW等 數(shù) 個TOP10的地產(chǎn)企業(yè)的成本管理制度,與RC公司及其它公司的成本管理人員進(jìn)行了深入的探討。在大量查閱文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上,針對目前我國主流房地產(chǎn)企業(yè),總結(jié)出了以下幾點(diǎn)普遍存在的問題,并針對其問題進(jìn)行分析。
我國的房地產(chǎn)企業(yè)自上世紀(jì)末萌芽,如今歷經(jīng)30余年的發(fā)展,已逐漸形成其特有的體系。但目前部分企業(yè)的管理人員雖然對成本管理愈加重視,但基于傳統(tǒng)觀念的根深蒂固,沒有在公司內(nèi)樹立起系統(tǒng)、全面的管理理念,仍停留在“營銷為王”、“現(xiàn)金至上”的傳統(tǒng)觀念,在公司內(nèi)部沒有實(shí)現(xiàn)人人有成本控制理念、人人參與成本管理。以2018年利潤率第一的中海地產(chǎn)為例,其行政、人力、客服等部門,其管理費(fèi)用比TOP10企業(yè)平均水平低20%左右,舉一個簡單的例子,在中海公司要求非重要文件必須采用雙面打印,正是由于企業(yè)全體人員嚴(yán)苛的成本管理意識,才有其利潤的上升。
就我國成本管理理論而言,目前我國的成本管理理論主要是對國外理論的研究和本土化,還沒有探索出完善的符合中國現(xiàn)階段國情的成本管理理論。而美國有其特色的“作業(yè)成本法”,日本于汽車行業(yè)探索出“成本企畫”,德國精工企業(yè)善于利用“成本位置管理”,而我國還未探索出完整的具有中國特點(diǎn)的成本管理理論,就理論而言,我國與西方國家仍有一定差距,在一定程度上影響著企業(yè)管理理念。
隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的多元化以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步,要求企業(yè)在完善制度的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新管理辦法,打造方便快捷的內(nèi)部辦公平臺。經(jīng)過調(diào)查了解,目前小型房地產(chǎn)企業(yè)主要依靠EXCEL軟件或財(cái)務(wù)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行人為的整理分析,辦公效率較低,并且無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行更詳細(xì)更有參考價值的實(shí)時動態(tài)查詢分析。而大中型房地產(chǎn)企業(yè)通常聘請互聯(lián)網(wǎng)公司為其量身打造OA辦公系統(tǒng),極大地提高了工作效率,但因目前國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)市場良莠不齊,其設(shè)計(jì)的軟件可能會出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰、操作不智能、審批不及時、僅限于PC端操作等問題,為成本人員的工作帶來一定的困擾。
對于規(guī)模較大的房地產(chǎn)企業(yè)而言,通過數(shù)十年的發(fā)展摸索,其成本制度都較為完善,并且都有著“集團(tuán)—城市公司—項(xiàng)目”三級監(jiān)管體制,成本管理制度的落地情況能得到較大的保障。但對于大部分中小房地產(chǎn)企業(yè)而言,其成本制度在一定程度上借鑒了規(guī)模較大的企業(yè),制度雖然健全,但制度的落地情況缺乏監(jiān)督,對于成本監(jiān)督的方案可行性不足。而建立監(jiān)督體系的企業(yè),對于被監(jiān)督的城市公司而言,相關(guān)人員只是被動的執(zhí)行制度,缺乏積極性,極力粉飾被抽審項(xiàng)目,而對于非抽審項(xiàng)目則抱著似是而非的心態(tài),造成單體結(jié)果良好但整體成本偏高的現(xiàn)象。
從成本口徑考核一個開發(fā)項(xiàng)目是否成功,最終需要在財(cái)務(wù)上體現(xiàn)。但是從各公司的制度來看,很多房地產(chǎn)企業(yè)成本管理體系并未實(shí)行全條線、全口徑考核。在實(shí)際工作中,由于財(cái)務(wù)人員不了解成本及工程方面的知識,而成本人員不懂財(cái)務(wù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的內(nèi)在含義,二者無法實(shí)現(xiàn)有效的溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表現(xiàn)出較良好的資金情況但實(shí)際上成本并沒有得到縮減。
根據(jù)調(diào)查,我國主流房地產(chǎn)企業(yè)都設(shè)立了獨(dú)立的成本管理或合約規(guī)劃部門,但若想進(jìn)一步降低成本,必須繼續(xù)擴(kuò)展現(xiàn)有成本管理體系,將成本控制列入各部門的考核范圍,以嚴(yán)苛的態(tài)度對每一筆費(fèi)用進(jìn)行控制,只有這樣才能在成本管理工作上走在行業(yè)的前列。
根據(jù)統(tǒng)計(jì),目前TOP10的房地產(chǎn)公司,拋去融資能力強(qiáng)、發(fā)展穩(wěn)健的國有房地產(chǎn)企業(yè),其余企業(yè)資本結(jié)構(gòu)偏向債務(wù)籌資模式,即我們通常所說的“高周轉(zhuǎn)”,雖然這種運(yùn)營模式能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿的作用,使開發(fā)商能實(shí)現(xiàn)資金快速回流,但當(dāng)市場或國家政策出現(xiàn)較大變化時,其高負(fù)債的資金鏈往往會緊縮甚至斷裂?!案咧苻D(zhuǎn)”的運(yùn)營模式下,企業(yè)通常單純從財(cái)務(wù)口徑來看問題,而忽視了成本預(yù)結(jié)算為資金帶來“節(jié)流”的效用,導(dǎo)致有大量資金被浪費(fèi)但是在財(cái)務(wù)上卻無法體現(xiàn)的現(xiàn)象。
對于項(xiàng)目遍布全國的大型開發(fā)商而言,其項(xiàng)目多、體量大、業(yè)務(wù)繁雜、區(qū)域差異大,如果沒有一套完整、系統(tǒng)、合理的成本財(cái)務(wù)體系,那么集團(tuán)就無法及時了解所有項(xiàng)目的成本情況,進(jìn)而無法對公司的資金進(jìn)行合理的配置。因此要在進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)上結(jié)合財(cái)務(wù)分析,通過對實(shí)際的發(fā)生成本作經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)評估,對進(jìn)一步的工作起到有意義的指導(dǎo)作用。
房地產(chǎn)行業(yè)由于其高復(fù)雜程度,需要各個部門的配合,企業(yè)成本的降低不是來源于一個人或是一個部門,要想對成本進(jìn)行有效合理控制,實(shí)現(xiàn)開發(fā)成本的降低,必須對企業(yè)全體人員進(jìn)行成本管理理念的宣貫,做到人人參與成本控制。要逐漸摒棄傳統(tǒng)粗放式的管理理念,首先要在思想上進(jìn)行理念的學(xué)習(xí),其次才能打造一個系統(tǒng)、合理、完善的管理體系。若成本管理僅僅停留在制度和口號上,在思想上不樹立成本管理理念,那么其成本管理體系只是一具沒有靈魂的軀殼。
企業(yè)在搭建好系統(tǒng)的管理體系的基礎(chǔ)上,還需要建立并確保管控機(jī)制落地運(yùn)行,建立各類業(yè)態(tài)的成本經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫,將經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)指標(biāo)對應(yīng)的成本摸透,歸類到相應(yīng)的成本科目,并對成本科目間的差異進(jìn)行分析,建立一套由實(shí)踐出發(fā)具有指導(dǎo)作用的成本價值體系。于前端控制目標(biāo)成本,在過程中調(diào)整好動態(tài)成本,于末端控制建立糾偏成本體系,這樣一套科學(xué)合理的組合拳才能將成本管控自始自終的貫穿于整個房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)中。
在建立起成本管理體系后,不能一成不變,必須在其基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,利用如今不斷發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立信息化、智能化的成本管理系統(tǒng),不斷優(yōu)化成本辦公系統(tǒng)與軟件,實(shí)現(xiàn)成本控制的實(shí)時動態(tài)化管理。這樣既可以保證項(xiàng)目開發(fā)過程中各項(xiàng)信息都能得到及時的反饋,又可以減輕企業(yè)人員的工作量,最重要的是可以及時對實(shí)際發(fā)生成本做出分析,從而實(shí)現(xiàn)對動態(tài)成本的及時調(diào)控。
在目標(biāo)成本確立之后,就要進(jìn)行合約規(guī)劃,將目標(biāo)成本分解并將其落實(shí)到相關(guān)部門,進(jìn)而指導(dǎo)具體業(yè)務(wù)的開展。而在這一過程中還要建立一個監(jiān)督體系,以保證成本管控的執(zhí)行力度,該部門既要有實(shí)權(quán)還要具有一定的執(zhí)行能力,能夠在開發(fā)的各個階段對公司各個部門的成本情況進(jìn)行監(jiān)管。為了調(diào)動各負(fù)責(zé)人的積極性,讓制度更好地落地,在建立責(zé)任及監(jiān)督體系的同時,必須將責(zé)任成本體系和企業(yè)的績效考核機(jī)制相結(jié)合,利用績效激勵員工參與成本管理工作,建立成本管理的考核與評估機(jī)制,與個人績效掛鉤,并且要對各部門進(jìn)行不定期抽查,把外部監(jiān)督與績效考核有效結(jié)合起來,發(fā)揮其最大的激勵和監(jiān)督作用。
全過程管理即在項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程中對各個階段、全部節(jié)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管控。在項(xiàng)目決策階段,應(yīng)當(dāng)做好可行性研究工作,在對市場做好預(yù)測和分析的同時做好成本測算工作,對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)提前做出準(zhǔn)確分析,從而提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力;在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段則要采取標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)原則,降低設(shè)計(jì)及采購成本,通過設(shè)計(jì)提高產(chǎn)品附加值,以高質(zhì)量的工藝增加產(chǎn)品溢價,同時,將設(shè)計(jì)方案標(biāo)準(zhǔn)化后入庫,在考慮最優(yōu)設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深化設(shè)計(jì)圖紙,以減少后期變更帶來的成本增加;在招標(biāo)采購階段,積極采用集中采購、戰(zhàn)略協(xié)議等模式縮短采購周期,同時加強(qiáng)對招標(biāo)人員的監(jiān)督力度,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)制度,規(guī)范化投標(biāo)流程,充分利用市場經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢降低成本;在施工階段,則要做好監(jiān)理審查工作,在保證工程質(zhì)量的前提下,減少成本的浪費(fèi),加強(qiáng)對變更簽證的審批,避免資金的浪費(fèi)。
如果房地產(chǎn)企業(yè)想要提高利潤,就必須放棄傳統(tǒng)的粗放管理理念,更加注重系統(tǒng)、精細(xì)和科學(xué),對開發(fā)成本進(jìn)行精細(xì)化管理。在構(gòu)建了成本管理系統(tǒng)后,通過分析項(xiàng)目開發(fā)過程中反映的問題和不足,對其不斷優(yōu)化和完善。從縱向來說,要對目標(biāo)成本體系、動態(tài)成本體系、責(zé)任成本體系實(shí)行多階段管理原則,將各體系的階段規(guī)范化、制度化、精細(xì)化,做到成本管理細(xì)而不亂、有條有理;從橫向來看,對于各部門,應(yīng)根據(jù)各部門權(quán)責(zé)劃分制定出一套部門成本管理辦法,在成本管理體系的大框架下,指導(dǎo)各部門的成本管理工作,如研發(fā)設(shè)計(jì)部制定標(biāo)準(zhǔn)化手冊,行政部提測算全年管理費(fèi)用,人資部嚴(yán)把招聘費(fèi)用和人才培養(yǎng)費(fèi)用。唯有雙管齊下,橫縱一體,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的精細(xì)化管理。
(1)目前我國房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的問題不是制度的不完善,而是管理理念淡薄、執(zhí)行力度缺失、精細(xì)化程度不夠這三大問題。房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展與摸索,其制度已經(jīng)較為健全,并且中小型房企都在效仿大型房企的企業(yè)管理制度,但其僅得其形而忘其神,僅僅依靠模仿制度并不將成本管理做到完美。古語言:“合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于累土。[7]”只有以“摳門到家”的精神做好成本的精細(xì)化管理,才能真正實(shí)現(xiàn)成本的降低與利潤的提升。
(2)成本管理的關(guān)鍵在于成本控制,而成本控制的關(guān)鍵在于動態(tài)成本的控制。在開發(fā)過程中,成本控制與動態(tài)成本是最重要的兩點(diǎn),因?yàn)槎呤菍﹂_發(fā)成本進(jìn)行控制的最主要手段。目標(biāo)成本就像紅線,不能逾越,但在項(xiàng)目開發(fā)工程中會遇到諸多的不確定因素,導(dǎo)致其實(shí)際成本超過目標(biāo)成本,這時就需要動態(tài)調(diào)節(jié)來進(jìn)行控制。所以要抓好兩個關(guān)鍵,將三大成本體系融合為一體,構(gòu)成完善的管控體系,進(jìn)而將控制、測算與核算相結(jié)合,才能形成一套完善的、精細(xì)化的成本管理模式。
(3)采用橫縱結(jié)合雙管齊下的管理手段,才能實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化管理。成本管理在企業(yè)內(nèi)部主要分為橫、縱兩個方向,橫向以部門職能為主線,縱向則以項(xiàng)目開發(fā)為主線。雖然對成本的管理主要體現(xiàn)在縱向上,但是企業(yè)的橫向成本也不能忽視,對橫向的管理是為了達(dá)到更好的縱向管理,不能因?yàn)橹恢匾暱v向管理而忽視了橫向管理,只有將二者有機(jī)結(jié)合,才能實(shí)現(xiàn)更大的利潤提升。
房地產(chǎn)企業(yè)的首要目的即維護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利益,所以衡量企業(yè)的一個重要指標(biāo)是其盈利能力。而凈利潤則由營業(yè)總額和成本構(gòu)成,在營業(yè)額穩(wěn)步提升的情況下成本的降低能夠極大的提升企業(yè)的凈利潤,這也是本文的研究目的和意義。本人限于專業(yè)知識有限和篇幅限制,沒能以具體開發(fā)項(xiàng)目實(shí)例和數(shù)學(xué)化的模型,更直觀的表達(dá)本文的觀點(diǎn),是本文最大的缺憾。