如何辦好《濟鐵職教》電子期刊

陳 藝

（濟南職工培訓(xùn)基地，山東 濟南 250022）

《濟鐵職教》電子期刊是為宣傳濟南局集團公司職工教育的政策法規(guī)，教育理論研究、經(jīng)驗交流以及展現(xiàn)一線職工風(fēng)采而搭建的網(wǎng)絡(luò)平臺，目前《濟鐵職教》電子期刊從組稿、審稿、出版到發(fā)布閱覽等各個環(huán)節(jié)都已實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化運行。筆者通過多年的具體實踐，就如何辦好職教期刊，闡述一些自己的看法。

一、職教電子期刊的新特點

（一）稿件編輯流程的網(wǎng)絡(luò)化

傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊和普通的電子期刊編輯流程包含組稿、審稿、改稿、核對等程序，在這一流程中稿件的接收主要是以紙質(zhì)或電子郵件的方式為主，對于來稿還需要大量時間進(jìn)行分類統(tǒng)計歸檔。審稿過程中，編輯和作者的交流主要是電話或書信的方式，來回反饋時間長、效率低，甚至?xí)绊懗霭?。而職教期刊有著自己的一套完整的在線投稿管理系統(tǒng)，使得稿件的流轉(zhuǎn)在系統(tǒng)內(nèi)完成。作者通過以投稿人角色通過在線投稿系統(tǒng)登錄投稿頁面，填寫文章題目、作者、內(nèi)容、附件等信息后，提交到數(shù)據(jù)庫，等待審批。審核人員以審批人角色登錄審批界面，進(jìn)行初審和修改，以確保稿件的專業(yè)性和準(zhǔn)確性，若有問題，可以通過系統(tǒng)的審批窗口將自己的建議反饋給作者，以便作者修改。這種流程大大節(jié)約了編輯加工的時間，提高編輯工作的效率，實現(xiàn)編輯流程的高效化和網(wǎng)絡(luò)化。

（二）期刊編輯的專業(yè)化

與普通的電子期刊不同的是，稿件終審合格后，不是直接將文章發(fā)布到頁面上，而是要進(jìn)行專業(yè)的期刊制作和設(shè)計。期刊的設(shè)計主要是針對版面整體布局的設(shè)計，也就是對構(gòu)成版面的相關(guān)要素（如文字、圖片、圖像、色彩等）進(jìn)行合理編排和搭配，形成一定的風(fēng)格特色，配合突出主題，這樣的版面才能讓人賞心悅目，留下深刻印象。同時，注意形式和內(nèi)容的和諧統(tǒng)一。比如對于工作動態(tài)，崗位明星等欄目要配合盡量多的圖片或視頻，生動形象地表達(dá)內(nèi)容，而對于理論研究和經(jīng)驗交流等欄目則以文字為主，注重內(nèi)容表達(dá)，這樣期刊才具有藝術(shù)性、創(chuàng)造性和專業(yè)性。

（三）稿件管理自動化

作者通過網(wǎng)絡(luò)投稿系統(tǒng)投稿后，稿件進(jìn)入Oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)后，利用強大的數(shù)據(jù)處理功能將稿件按單位、作者、時間、欄目等關(guān)鍵字進(jìn)行系統(tǒng)地分類歸檔，便于檢索。用戶可以通過查詢界面，快速、準(zhǔn)確檢索想要的文章期刊，以滿足不同用戶不同目的和不同方式的需求。另外，系統(tǒng)還可以自動將單位投稿量和采用量進(jìn)行統(tǒng)計匯總，并將結(jié)果發(fā)布網(wǎng)絡(luò)上，從而徹底改變傳統(tǒng)的期刊中需要花費大量人力、物力和財力進(jìn)行統(tǒng)計匯總。

二、職教期刊優(yōu)劣勢

（一）職教期刊優(yōu)勢

一是職教期刊從投稿、審稿、發(fā)布全部在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，傳播速度快，制作周期短，讀者只需借助辦公網(wǎng)就能搜索和閱讀到所需的最新信息，不受時間、地點和版面的限制，既節(jié)約了成本，又節(jié)省了時間。二是職教期刊的閱讀方式上更加直觀，通過文字、圖片、視頻、動畫等手段，更有利于讀者的學(xué)習(xí)。三是職教期刊在查詢、歸檔、統(tǒng)計上，更省時省力。

（二）職教期刊劣勢

一是部分職工讀者在觀念上還沒有意識到職教期刊帶給我們的方便快捷，特別是那些計算機技術(shù)沒有掌握的群體。二是職教期刊的宣傳力度不大，很多職工不知道有這樣的期刊，造成期刊訪問率不高。三是職教期刊受硬件的影響，很多職工由于沒有計算機設(shè)備而看不到期刊。四是受編輯人員計算機能力有限，不能制作更高水平的期刊。五是部分通訊員由于個人原因（比如工作的調(diào)動）不能及時撰寫稿件。六是編審人員文字功底也需要提高。

三、如何辦好職教期刊

（一）加大宣傳力度，提升期刊的影響力和輻射力

職教期刊不僅是職工教育信息交流的重要平臺，也是鐵路安全生產(chǎn)教育服務(wù)的生動載體。加大宣傳力度，提高廣大職工對職教期刊使用率，不僅可以提升職工的信息素養(yǎng)，而且可以擴大期刊的影響力。一是利用各種媒體，職教會議宣傳職教期刊，將其優(yōu)勢充分地呈現(xiàn)在職工面前，讓大家了解職教期刊的方便快捷。二是要經(jīng)常深入一線站段進(jìn)行調(diào)研，掌握他們需要的信息資源，制作專題性質(zhì)的職教期刊，比如班組長增刊，包含了優(yōu)秀教師的課件，還有展現(xiàn)班組長管理的情景模擬視頻，可以展示給職教部門看，讓他們了解班組長教學(xué)新模式，從中得到啟發(fā)和借鑒，進(jìn)一步提升職教期刊的影響力。三是明確各單位通訊員的宣傳責(zé)任，通訊員平時對期刊的關(guān)注程度和貢獻(xiàn)大小，可以作為評選優(yōu)秀通訊員的一個參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行激勵，通過他們以點帶面，帶動本單位職工了解和使用職教期刊，從而進(jìn)一步提升期刊的輻射力。

（二）調(diào)動通訊員的積極積極性，是職教期刊稿件的有力保障

要想辦好職教期刊離不開通訊員的支持，通訊員是職教期刊不可缺少的“中堅力量”，他對辦好宣傳載體起著一定的促進(jìn)作用。要提高和保持通訊員寫作的熱情和積極性，需要建立一套激勵和約束機制，激勵通訊員多寫稿、寫好稿。一是要制定通訊員獎勵制度、評優(yōu)制度等，明確通訊員考核標(biāo)準(zhǔn)，使通訊員在經(jīng)濟上得到實惠，精神上得到榮譽。二是建立通訊員培訓(xùn)和交流制度。每年至少舉辦二次通訊員培訓(xùn)班，請專家介紹寫作經(jīng)驗，傳授寫作技巧,同時通訊員之間可以相互交流學(xué)習(xí)，提高通訊員寫作水平。

（三）加強編輯人員的編輯能力，是職教期刊質(zhì)量的有效保障

編輯活動是一種有選擇的優(yōu)化活動,它是期刊出版活動的核心和主體,編輯能力的高低在很大程度上決定了期刊質(zhì)量的高低，職教電子期刊的文字編輯除了具備過硬的語言文字功底，扎實的編輯業(yè)務(wù)知識，還需具備一定的計算機操作能力和網(wǎng)絡(luò)知識。電刊編輯不但熟練掌握計算機網(wǎng)路和多媒體技術(shù)，而且還需具備一定的創(chuàng)新能力。一是要進(jìn)一步提高編輯人員的素質(zhì)，可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺經(jīng)常地自我學(xué)習(xí)，掌握期刊的國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，不斷調(diào)整和完善自身知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)期刊的編審工作。二是通過崗位培訓(xùn)、短期進(jìn)修、參觀考察等途徑，了解學(xué)科前沿最新動態(tài)，了解學(xué)科的新成果、新方向。同時可以吸取他人成果，通過分析總結(jié)，借鑒他人之經(jīng)驗。三是定期和通訊員、讀者進(jìn)行交流溝通，通過問卷調(diào)查等方式，接受他們的反饋意見，不斷提高期刊的編輯質(zhì)量。

（四）多渠道組稿，進(jìn)一步發(fā)揮職教期刊的引領(lǐng)作用

職教期刊是我局職教最新理論和學(xué)術(shù)成果的載體，承擔(dān)著科技創(chuàng)新的重任，若要進(jìn)一步發(fā)揮期刊的引領(lǐng)作用，發(fā)表的稿件必須具有較高的水準(zhǔn)和時效性，稿件的來源要多渠道。一是向活躍在科研一線的專家、學(xué)者約稿,請他們?yōu)楸究寤驗楸究扑]優(yōu)質(zhì)稿件。二是摘選其它期刊中一些高質(zhì)量的文章，他山之石，可以攻玉。三是到一線站段采訪，將站段最新的成果，好的做法及時地刊登在職教期刊上，保證稿件的時效性。

總之，職教電子期刊作為信息傳遞的一種形式，一定會成為職工教育的重要學(xué)術(shù)紐帶，它的作用也會受到越來越多廣大職工的重視。辦好職教期刊，需要廣大職教工作者的不懈努力。