財(cái)務(wù)檔案管理的問(wèn)題及完善對(duì)策

王 燕

（湖北省宜昌市人才服務(wù)局，湖北 宜昌 443000）

一、引言

當(dāng)前，許多機(jī)關(guān)單位對(duì)自身財(cái)務(wù)檔案工作重視程度不夠，不僅會(huì)影響檔案管理的正常進(jìn)行，還會(huì)對(duì)阻礙機(jī)關(guān)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。針對(duì)這種情況，機(jī)關(guān)單位應(yīng)該制定有效的對(duì)策來(lái)解決財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，以便提升機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理水平。

二、當(dāng)前機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理中存在的不足

（一）尚未形成檔案管理重要意識(shí)

近年來(lái)，隨著社會(huì)與科技的不斷發(fā)展，機(jī)關(guān)單位各項(xiàng)工作也在不斷進(jìn)步，在財(cái)務(wù)檔案管理的實(shí)際過(guò)程中，雖然在管理方式與管理目標(biāo)上都已經(jīng)得到了巨大的提升，但是由于機(jī)關(guān)單位管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不足，也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行設(shè)置了障礙。在許多傳統(tǒng)機(jī)關(guān)單位的運(yùn)行中，通常認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案管理工作并不是整個(gè)機(jī)關(guān)工作的核心，沒(méi)有投入大量的人力、物力去專門完成這一工作；但是對(duì)于機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理檔案可以有效地反映該單位的具體活動(dòng)表現(xiàn)，是向外界公布單位運(yùn)行信息的主要體現(xiàn)，也可以為國(guó)家管理部門進(jìn)行檢查時(shí)提供有效的信息，都證明了財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要意義[1]。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理工作尚未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

在財(cái)務(wù)檔案管理工作中，另外一個(gè)主要問(wèn)題就是沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作的不統(tǒng)一。對(duì)于現(xiàn)在的財(cái)務(wù)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，應(yīng)該結(jié)合先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，但是在絕大部分的機(jī)關(guān)單位中，許多財(cái)務(wù)管理工作采取傳統(tǒng)手段進(jìn)行工作，導(dǎo)致各部門數(shù)據(jù)不能及時(shí)分享，這不僅會(huì)會(huì)檔案管理工作發(fā)展的造成障礙，還會(huì)使機(jī)關(guān)單位的正常工作受到影響。要想保證財(cái)務(wù)檔案工作的正常運(yùn)行，必須制定完善的規(guī)章制度，由于當(dāng)前機(jī)關(guān)單位自身發(fā)展不足，制約了財(cái)務(wù)檔案管理工作，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案紙質(zhì)版，不能夠長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行保存與管理，造成檔案缺失，影響財(cái)務(wù)檔案正常建設(shè)，也影響財(cái)務(wù)管理檔案工作的正常運(yùn)行。

（三）管理制度存在漏洞

在當(dāng)前的機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理制度過(guò)程中，存在許多不足與漏洞，有相當(dāng)多的機(jī)關(guān)單位并沒(méi)有設(shè)立專門的部分與人員進(jìn)行檔案管理，同時(shí)也缺乏相關(guān)檔案管理設(shè)施，檔案管理人員意識(shí)不到位與管理制度不落實(shí)現(xiàn)象比比皆是，還有許多機(jī)關(guān)單位不能將自身實(shí)際情況與檔案工作相結(jié)合，造成財(cái)務(wù)檔案管理工作效率低下，工作秩序混亂，以至于財(cái)務(wù)檔案工作也有可能遺失。

三、機(jī)關(guān)單位中財(cái)務(wù)檔案管理工作的必要性

機(jī)關(guān)單位中財(cái)務(wù)檔案管理工作的主要內(nèi)容是由財(cái)務(wù)部門的工作人員對(duì)單位的財(cái)務(wù)情況與經(jīng)濟(jì)相關(guān)合同進(jìn)行管理工作。有效的財(cái)務(wù)檔案管理工作可以向外界展示機(jī)關(guān)單位正常的運(yùn)行狀態(tài)，對(duì)機(jī)關(guān)單位的正常發(fā)展起到積極推進(jìn)的作用。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，各個(gè)國(guó)家與部門都已經(jīng)意識(shí)到數(shù)字化的重要性，而財(cái)務(wù)檔案作為反應(yīng)事業(yè)單位運(yùn)行狀況的重要載體，各單位必須重視財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要作用，以保證事業(yè)單位可以健康發(fā)展。

四、完善財(cái)務(wù)檔案管理工作的建議

（一）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度

針對(duì)當(dāng)前機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案工作出現(xiàn)的問(wèn)題，管理層應(yīng)該加強(qiáng)自身意識(shí)，設(shè)置專門部門以及專門人員進(jìn)行檔案管理工作，并對(duì)工作人員有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)，幫助樹立正確財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)識(shí)，以營(yíng)造良好的管理工作氛圍；此外，機(jī)關(guān)單位還應(yīng)該對(duì)工作人員進(jìn)行工作考核，幫助審核工作人員的專業(yè)知識(shí)掌握程度，針對(duì)工作考核成績(jī)差的人員應(yīng)該定期組織相關(guān)培訓(xùn)工作，增強(qiáng)他們的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。此外，機(jī)關(guān)單位也可以舉辦相關(guān)培訓(xùn)工作，使工作人員可以學(xué)習(xí)世界先進(jìn)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)檔案管理工作。

（二）建立健全完善的檔案管理制度

保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的正常進(jìn)行，事業(yè)單位應(yīng)該建立健全完善的檔案管理工作制度。首先，事業(yè)單位應(yīng)該參考相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合自身實(shí)際情況，制定管理框架，還應(yīng)該為檔案管理部門配置基礎(chǔ)設(shè)施并設(shè)置專門部門與人員進(jìn)行管理，保證檔案管理工作可以進(jìn)行，為檔案管理工作提供參考依據(jù)[2]。

（三）提高財(cái)務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)

對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作而言，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的根本就是提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。首先機(jī)關(guān)單位可以舉辦不同的講座活動(dòng)，提升工作人員的綜合素質(zhì)和管理水平。除此之外，工作人員還應(yīng)該不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，增加自身的知識(shí)儲(chǔ)備。最后，還應(yīng)該鼓勵(lì)工作人員積極與世界新技術(shù)接軌，不僅可以提升整體財(cái)務(wù)檔案管理水平，還可以推進(jìn)事業(yè)單位的整體發(fā)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

目前在機(jī)關(guān)單位中，財(cái)務(wù)檔案管理工作仍存在許多不足，我們應(yīng)該根據(jù)自身機(jī)關(guān)單位的實(shí)際情況，并結(jié)合加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度、建立健全完善的檔案管理制度以及提高財(cái)務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)等相關(guān)措施，保證檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范，為機(jī)關(guān)單位的有效運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。