二維碼技術在廣播電視臺檔案管理中的應用對策

樊 杰

（阿勒泰市廣播電視臺，新疆 阿勒泰 836500）

二維碼信息技術作為近些年蓬勃發(fā)展的新生事物，以其旺盛的生命力在迅速發(fā)展壯大，并不斷滲透到各個領域，其方便、快捷以及省時等優(yōu)點得到了人們的廣泛認可。在新時代及新潮流里，廣播電視臺的檔案管理工作不能沿用以往的相對落后的檔案管理方式。而應當將二維碼信息技術大力引進檔案管理中，檔案管理工作人員也應結(jié)合單位及檔案管理工作性質(zhì)的實際，致力于將二維碼信息技術的創(chuàng)新與實踐運用，極大地提高檔案管理的效率的同時，進一步提高檔案管理的準確度，避免檔案管理的錯誤的發(fā)生。

一、二維碼信息技術在廣播電視臺檔案管理中的應用現(xiàn)狀

二維碼信息技術是指利用特定的幾何圖案，按照其規(guī)律分布的黑白圖形所記錄的數(shù)據(jù)信息符號。借助二維碼技術即可通過圖像輸入掃描設備進行自動識讀的渠道達到信息自動處理的目的。隨著二維碼新技術的推廣，目前在我國的大中城市的廣播電視臺檔案管理過程中基本采用二維碼技術，在小城市盡管仍然存在部分廣播電視臺的檔案管理繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理方式，但小城市廣播電臺的檔案管理的推廣速度同樣十分迅捷。從總體來看，我國廣播電視臺的檔案管理呈現(xiàn)出不均衡的狀況，具體表現(xiàn)為東部地區(qū)沿海城市的普及率高于內(nèi)陸西部地區(qū)，特別是新疆、西藏、甘肅、貴州等比較落后的身份，在其許多地區(qū)或城市的廣播電視臺檔案管理仍然沿襲相對落后的檔案管理方式。其主要原因在于部分廣播電視臺的檔案室比較小，工作人員年齡相對較高，他們已經(jīng)習慣了以往的工作模式，不愿意對檔案管理進行整改，也不愿意改變以前的工作模式。

二、二維碼信息技術在廣播電視臺檔案管理中存在的問題

隨著信息技術的不斷發(fā)展，二維碼信息技術以其自身的特點和優(yōu)勢，被越來越廣泛地應用于廣播電視臺檔案管理工作中，有力推動了廣播電視檔案管理工作的開展。但由于多種因素的制約，目前二維碼信息技術在廣播電視臺檔案管理中還存一些亟待解決的問題，主要有以下幾個方面：

（一）檔案管理相對滯后

在目前的廣播電視臺檔案管理中，利用二維碼技術進行管理已成為其日常檔案管理工作的重要手段和方式，但因人員素質(zhì)的專業(yè)性不足和設備更新比較滯緩等因素的存在，導致其檔案管理的效率受到極大束縛。比如個人檔案有針對性地進行編錄與分類，部分檔案工作人員在初始接觸該項工作時不知道如何下手。在對不同型號的檔案實施數(shù)字化編碼，然后通過掃描二維碼以獲取與之相關的檔案信息時，在對檔案進行管理時，一些廣播電臺檔案室的工作人員的管理水平跟不上二維碼技術更新的步伐。

（二）二維碼檔案利用率不高

在廣播電視臺的檔案室的二維碼信息技術的管理及操作中，由于絕大多數(shù)的二維碼技術都來自外國引進的產(chǎn)品，這些二維碼產(chǎn)品的標準參差不齊，特別是在利用美國的417碼和日本引進的二維碼時，其二維碼的設計多使用英語或日語環(huán)境，而漢字語言的設置較少。而廣播電視臺的檔案管理中的許多檔案屬于古文獻，受到漢字標準的局限而導致二維碼檔案的實際利用率受限，使得部分特色檔案管理與二維碼拓展服務難以開展。

（三）運用于廣播電臺檔案管理的成功案例不多

二維碼信息技術運用于廣播電視臺的檔案管理中的成功案例不是很多。主要表現(xiàn)為，一是一些非法分子借助手機病毒的侵入，給檔案管理的惡意代碼入駐的概率增大。與此同時，檔案管理中因操作的不當，容易存儲一些惡意程序代碼與非法鏈接，致使檔案管理人員難以從表面對非法信息辨別，加之檔案管理過程中的二維碼技術主要采用單向傳輸?shù)耐緩?，在信息傳送過程中信息被盜取的現(xiàn)象屢見不鮮。因此，二維碼信息技術運用于廣播電視臺的管理過程中安全性成為了許多檔案管理的最大隱患。

三、二維碼信息技術在廣播電視臺檔案管理中運用的建議

（一）加大對二維碼信息技術與檔案管理的理論研究

技術實踐與理論研究是一對相互依賴和彼此促進的過程，隨著二維碼信息技術在廣播電視臺檔案管理中的實踐運用。如何更好地解決二維碼技術同檔案管理之間的鏈接關系，如何最大限度地規(guī)避二維碼技術運用中的安全風險等，都是值得對其進行理論研究的課題。二維碼技術運用于廣播電視臺的檔案管理屬于比較系統(tǒng)而復雜的工程，涉及信息數(shù)據(jù)錄入、檔案借閱與檔案歸類等領域。如何提高二維碼技術的運用效率，如何將二維碼信息技術與檔案管理的具體實踐操作進行理論升華，這些問題都是一個值得深思和探討的問題，因而對二維碼信息技術與檔案管理的理論研究是目前很多廣播電視臺檔案管理工作亟待解決的問題。據(jù)調(diào)查，目前有關二維碼技術在廣播電視臺檔案管理的理論研究的著述與論文比較少，專業(yè)從事該領域的研究人員更是匱乏，所以加大對該領域的理論研究是目前二維碼技術運用與檔案管理的重要目標之一。

（二）加大對二維碼信息技術在廣播電臺檔案管理的實踐創(chuàng)新

二維碼技術在廣播電視臺領域的實踐是一個需要不斷拓展與創(chuàng)新的過程，就如何提升和促進二維碼檔案服務的有效開發(fā)，如何對檔案管理中的復雜資料進行更高效的數(shù)字編碼，使檔案管理切實做到圖像與指紋、影音與數(shù)字的高度融合，如何切實做到檔案管理檢索工作的簡化和身份的準確識別等。這些檔案管理的實踐都需要對其進行不斷創(chuàng)新。在廣播電視臺的檔案管理發(fā)生更改時，如何借助二維碼技術對其進行再次定位以及正確鑒別與驗證二維碼，將二維碼的可視化風險降低，這些問題一方面需要在具體的實踐過程中不斷加以完善，另一方面需要對在操作過程中一些相對滯后的技術進行創(chuàng)新開發(fā)，使其更好地為檔案管理服務，更好地提升檔案管理的工作效率。

（三）努力構(gòu)建高效的檔案管理系統(tǒng)

二維碼技術運用于廣播電視臺的檔案管理領域涉及的工作內(nèi)容紛繁，切實做到將檔案室的紙張文件與原始數(shù)據(jù)資料結(jié)合起來，以及將電子文件與元數(shù)據(jù)信息有效存儲于二維碼中，并將其自動生成檔案文件。上述工作內(nèi)容對于剛接觸二維碼技術的檔案管理人員而言比較生疏。如何利用二維碼技術構(gòu)建高效的檔案管理系統(tǒng)，熟練地將電子文件轉(zhuǎn)換為長期儲存格式，對檔案的元數(shù)據(jù)進行規(guī)范化處理，對檔案元數(shù)據(jù)進行二維碼保存時，將與之關聯(lián)的內(nèi)容復制于紙質(zhì)文件中，達到對檔案信息數(shù)據(jù)可隨時對其更新和修改。構(gòu)建高效的檔案管理系統(tǒng)還需要建立一個集糾錯編碼、數(shù)字簽名技術以及運計算技術等為一體的檔案管理系統(tǒng)，使得檔案管理既做到最大限度地規(guī)避安全隱患的侵襲，又能做到最大程度的高效實用。當然，構(gòu)建高效的檔案管理系統(tǒng)不是一蹴而就的過程，還有較長的路要走。

四、結(jié)語

在信息技術日益發(fā)達的今天，二維碼技術作為信息技術中的重要內(nèi)容之一，已經(jīng)滲透到人們工作生活中的諸多領域，尤其是二維碼的支付功能為人們提供了巨大的便利。同時二維碼技術還具有儲量大，能夠及時進行數(shù)據(jù)處理，準確性高，與人們的手機功能高度鏈接等優(yōu)點深受人們的青睞。將二維碼技術運用于廣播電視臺的檔案管理中在為檔案管理人員與檔案查閱者提供巨大便利的同時，也存在一些問題，比如存在系列的安全隱患，檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)跟不上二維碼信息技術的發(fā)展速度，許多工作人員對二維碼技術的運用操作能力較弱等問題。因此就如何提高二維碼技術在檔案管理中的效率，構(gòu)建一個健全的二維碼技術與檔案管理高度融合的管理及操作系統(tǒng)，最大限度地規(guī)避二維碼技術在檔案管理中的風險，這些問題都是廣播電視臺檔案管理人員不得不思考的問題。