歷史文書檔案保護(hù)利用與價(jià)值實(shí)現(xiàn)思考

許玉雪

（安徽大學(xué)管理學(xué)院，安徽 合肥 230601）

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使得歷史文書的價(jià)值可以通過數(shù)字化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)，目前歷史文書數(shù)字化通常是采用人工錄入以及掃描設(shè)備圖像保存的方式。這有效避免了由借閱歷史文書造成的二次損傷，還滿足了公眾利用歷史文書資源的需求。

一、歷史文書檔案保護(hù)的意義

（一）歷史文書檔案具有重要的史料價(jià)值

歷史文書檔案是在自然歷史、社會(huì)制度和社會(huì)文化的共同作用下產(chǎn)生的，是不同地區(qū)當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)文化和社會(huì)生活的縮影，跨越歷史階段久遠(yuǎn)，涵蓋內(nèi)容豐富。作為社會(huì)歷史發(fā)展的真實(shí)記錄，歷史文書檔案具備原始記錄性，并且客觀反映了國家以及某個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展?fàn)顩r，同時(shí)，為廣大學(xué)者們分析、研究歷史狀況提供了有力依據(jù)。另一方面，還是佐證重大歷史事件，還原歷史事實(shí)的珍貴資料。歷史文書檔案資料的挖掘整理，將對(duì)未來歷史研究的發(fā)展提供不可或缺的借鑒價(jià)值。

（二）歷史文書檔案是研究我國古代地理概況的重要資料

歷史文書檔案不僅還原了當(dāng)時(shí)的社會(huì)狀況，較為全面的反映了社會(huì)結(jié)構(gòu)，而且對(duì)于歷史上地理區(qū)域進(jìn)行了諸多描述，這對(duì)于解決歷史中地理位置的爭議問題提供了參考依據(jù)，對(duì)于還原歷史地理區(qū)位概況具有重要的研究價(jià)值。

（三）歷史文書檔案傳承并傳播了文化

要了解中國古老的文化與文明，必然要從歷史文書檔案中尋找依據(jù)。歷史文書是中國古代文化思想的重要載體，是歷史文化的積淀，它有效地將社會(huì)精神層面的實(shí)物轉(zhuǎn)化為了具體的文字材料，促進(jìn)了我國文化的傳播，擴(kuò)大了我國文化的影響范圍。歷史文書檔案的發(fā)現(xiàn)、研究和編撰，將會(huì)使得歷史文化被更多的人了解。

二、有關(guān)歷史文書檔案的保護(hù)策略

（一）建立歷史文書檔案管理網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)

為了搶救、保護(hù)歷史文書，我們應(yīng)在國家有關(guān)部門的支持下，對(duì)歷史文書進(jìn)行了科學(xué)的檔案管理。通過加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)硬件條件，保證網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)所需的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資源，以及有關(guān)數(shù)字化信息具備，來加工并整合檔案數(shù)據(jù)信息。除此之外，還可以設(shè)定共享信息使用權(quán)限，方便管理部門對(duì)歷史文書檔案的利用。

（二）面向社會(huì)征集歷史文書

由于歷史文書的價(jià)值漸為世人知曉，加上媒體的炒作報(bào)道，市場上開始出現(xiàn)了秘密收購和倒賣歷史文書的現(xiàn)象，導(dǎo)致了歷史文書嚴(yán)重流失。政府相關(guān)部門和社會(huì)團(tuán)體可以借助媒體平臺(tái)呼吁公眾有償上繳歷史文書，保證歷史文書的研究價(jià)值回到正規(guī)途徑。

（三）增加硬件設(shè)施，加強(qiáng)歷史文書保存管理

公共檔案館歷史文書保存由于經(jīng)費(fèi)缺乏而產(chǎn)生了許多的問題，例如夏季無法有效控制室溫和濕度，缺乏專業(yè)的消毒殺蟲設(shè)備等。不同地區(qū)的檔案館可以向當(dāng)?shù)刎?cái)政機(jī)構(gòu)爭取歷史文書保護(hù)經(jīng)費(fèi)，對(duì)庫房進(jìn)行改造，增添溫度、濕度控制設(shè)備，從而滿足歷史文書保存的要求。

檔案館還需要不斷完善歷史文書保存相關(guān)管理原則，加強(qiáng)檔案館對(duì)溫度、濕度的控制以及人員進(jìn)出的限制。工作人員需要嚴(yán)格執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)，避免對(duì)歷史文書的二次損傷。同時(shí)還需要制定一個(gè)科學(xué)的管理方案，首先需要定期檢查歷史文書損傷情況調(diào)查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)受損的歷史文書，并對(duì)受損類型、原因進(jìn)行分析，其次要制定相應(yīng)的預(yù)防計(jì)劃，并對(duì)受損嚴(yán)重的歷史文書進(jìn)行修復(fù)。

（四）提高工作人員的專業(yè)水平

檔案館需要開展歷史文書修復(fù)培訓(xùn)，提高館內(nèi)工作人員對(duì)歷史文書修復(fù)的認(rèn)知，培養(yǎng)具有獨(dú)立工作能力的歷史文書修復(fù)人員，同時(shí)還要向國外檔案館學(xué)習(xí)，汲取其歷史文書保護(hù)與修復(fù)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。此外，也可以向社會(huì)招募志愿者，為歷史文書修復(fù)工作提供更多的人員。

三、歷史文書檔案的開發(fā)利用

隨著多領(lǐng)域交叉研究方法的倡導(dǎo)，以及對(duì)歷史文書保護(hù)認(rèn)知的不斷加強(qiáng)，社會(huì)對(duì)歷史文書利用的需求也越來越多。但是出于保護(hù)的目的，大多數(shù)檔案館通常不開放歷史文書的借閱。檔案館作為直接面向社會(huì)大眾的服務(wù)機(jī)構(gòu)和平臺(tái)，應(yīng)該正確看待“藏”與“用”的矛盾，充分認(rèn)識(shí)并發(fā)揮現(xiàn)代公共檔案館服務(wù)的核心職能，合理利用歷史文書保護(hù)的各項(xiàng)成果，積極開展閱覽、整理開發(fā)與學(xué)術(shù)研究等工作，真正實(shí)現(xiàn)歷史文書的價(jià)值。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使得歷史文書的價(jià)值可以通過數(shù)字化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)，目前歷史文書數(shù)字化通常是采用人工錄入以及掃描設(shè)備圖像保存的方式。這有效避免了由借閱歷史文書造成的二次損傷，還滿足了公眾利用歷史文書資源的需求。檔案館可以通過建立歷史文書資源平臺(tái)，將已經(jīng)整理好的歷史文書資料放到平臺(tái)上，并提供索引、閱覽和下載等服務(wù)，從而便于研究人員的使用，待平臺(tái)建立健全之后，可以考慮對(duì)公眾開放。同時(shí)，通過應(yīng)用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各地方檔案館還可以實(shí)現(xiàn)歷史文書資源的共享，減少對(duì)相同歷史文書的重復(fù)數(shù)字化處理，從而加快歷史文書資源整合的工作。