圖書編輯與作者溝通的藝術(shù)

李姝夢(mèng)

（遼寧大學(xué)出版社有限責(zé)任公司，遼寧 沈陽 110036）

在出版活動(dòng)中，圖書編輯與作者的溝通貫穿始終，兩者的良好溝通是圖書順利出版的保證。那么，編輯如何才能與作者有效溝通呢？

一、編輯需要認(rèn)清與作者之間的關(guān)系，擺正自身的位置

首先編輯需要正確認(rèn)識(shí)與作者之間的關(guān)系。編輯與作者是平等、互助、合作的關(guān)系，編輯離不開作者，作者的勞動(dòng)是編輯勞動(dòng)的前提，作者的勞動(dòng)成果即作品是編輯的勞動(dòng)對(duì)象。作者也離不開編輯，沒有編輯勞動(dòng)的投入，作者的勞動(dòng)成果只是個(gè)人的精神成果，無法通過社會(huì)傳播實(shí)現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值。[1]編輯與作者只有相互肯定、相互尊重、相互欣賞，才能造就上乘之作，兩者雖然立場(chǎng)不同，但是工作的目標(biāo)是統(tǒng)一的，都是為了圖書的盡善盡美。

編輯的創(chuàng)造力源于批判力，而作者的創(chuàng)造力源于想象力，編輯在與作者的溝通過程中，需要不卑不亢，擺正自身的位置。任何作者都是從無名之時(shí)成長起來的，編輯就相當(dāng)于發(fā)現(xiàn)千里馬的伯樂，需要激勵(lì)作者將潛能發(fā)揮到極致。

二、編輯需要掌握與作者溝通的藝術(shù)

（一）深入了解作者是溝通的前提

如果想真正了解作者并產(chǎn)生共鳴，編輯首先需要深入地“讀人”。在策劃選題和組稿階段，編輯應(yīng)對(duì)作者的基本背景、研究領(lǐng)域以及近期動(dòng)向加以了解，可以通過作者本人提供的個(gè)人簡(jiǎn)介、網(wǎng)上搜索相關(guān)新聞報(bào)道、咨詢相關(guān)人員等方式完成。如果對(duì)對(duì)方的背景一知半解，是無法與之產(chǎn)生深層次的交流的。

另外，編輯應(yīng)根據(jù)作者的情況對(duì)選題方案做好初步的設(shè)想，對(duì)近期的出版政策以及合作方式做好充分了解，以便有針對(duì)性地為作者提供更好的支持和幫助。

（二）充分尊重作者是溝通的精髓

每個(gè)人都有尊嚴(yán)，也應(yīng)讓別人都保持自己的尊嚴(yán)，這是一個(gè)推己及人的過程。在編輯與作者接觸的過程中，要注意把握分寸感和尊重感，讓作者覺得與你接觸是舒服的。

首先應(yīng)給作者留下良好的第一印象。在第一次見面時(shí)，五官之中的視覺所接收的信息會(huì)高達(dá)87%左右，即使開始交談之后，其所占的比重也在55%左右。而一個(gè)人的人格、社會(huì)地位等往往會(huì)通過發(fā)型、服裝、儀容儀表等外在因素傳遞出來。[2]編輯在第一次約見作者的時(shí)候，應(yīng)注意商務(wù)禮儀，把狀態(tài)調(diào)整到最佳，給對(duì)方留下良好而深刻的第一印象，這將對(duì)日后工作的開展起到非常大的作用。另外，正式見面可贈(zèng)送本社的重點(diǎn)或精裝圖書給作者，增加作者對(duì)出版社及編輯的信任，也方便作者對(duì)出版社及編輯出版制作圖書的水準(zhǔn)加以了解。

在圖書出版的過程中，編輯與作者溝通時(shí)應(yīng)注意態(tài)度和措辭?！熬庉嬚嬲Ｍ氖牵鹤髡吣芎煤盟伎紗栴}，然后以他自己的想法回應(yīng)編輯的要求，這樣才能編出一本更好的書。”[3]尊重作者，意味著你承認(rèn)對(duì)方的能力，承認(rèn)他們有能力做得更好。因此編輯在給作者提出建議時(shí)，應(yīng)謙恭有禮，把自己放低一點(diǎn)，充分肯定作品的價(jià)值，表達(dá)自己對(duì)作品的欣賞，之后給出的建議均應(yīng)注意措辭，在表達(dá)清楚意思之余加一些輔助用語，例如“您可以考慮一下” “如果換一種表達(dá)方式會(huì)不會(huì)更好” “似乎這樣會(huì)更好”等等，使作者不會(huì)感覺自己受到了冒犯，而會(huì)更謹(jǐn)慎地對(duì)待編輯的意見，從而實(shí)現(xiàn)改進(jìn)作品的目標(biāo)。

同時(shí)，編輯應(yīng)學(xué)會(huì)聆聽和點(diǎn)頭示意。溝通中的關(guān)鍵不是“說”而是“聽”，作一名好聽眾，積極點(diǎn)頭示意，讓作者感受能夠到編輯對(duì)他的興趣和理解，作者就會(huì)有興致一直保持順暢的講話節(jié)奏，滔滔不絕地講下去。這不但有利于增進(jìn)編輯與作者的感情，也有利于編輯捕捉、收集對(duì)方言語中有價(jià)值的信息。

第三，編輯應(yīng)掌握一定催稿技巧。因有些作者身兼數(shù)職、工作繁忙，而有些項(xiàng)目又對(duì)出版時(shí)間有規(guī)定要求，編輯應(yīng)爭(zhēng)取主動(dòng)，將定期催稿納入自己的工作日程，例如每周或每半個(gè)月聯(lián)系一次，詢問進(jìn)度，了解作者是否出現(xiàn)需要自己協(xié)助的問題，并采取靈活變通的方式爭(zhēng)取出版社各部門工作人員的配合，幫助作者克服困難，確保書稿的順利及時(shí)完成。

最后，編輯對(duì)作者應(yīng)一視同仁。在知名大家面前，不做作，不諂媚，落落大方；在普通作者面前，不傲慢、不自大，包容和扶植對(duì)方。編輯應(yīng)學(xué)會(huì)換位思考，真誠地欣賞好作品，鼓勵(lì)優(yōu)秀人才施展才華，不帶功利心地處理稿件，堅(jiān)定地支持作者。

（三）注重后續(xù)跟進(jìn)是溝通的關(guān)鍵

圖書出版后，編輯應(yīng)搜索該圖書的市場(chǎng)信息，并及時(shí)向作者反饋。這不僅有利于配合作者開展后續(xù)的宣傳、推廣工作，也有利于作者根據(jù)讀者的意見修改、完善作品以及有針對(duì)性地再版圖書，更有利于促使編輯獲取靈感、策劃新選題，激發(fā)作者的創(chuàng)作熱情。熱心關(guān)注作者需求，將后續(xù)跟進(jìn)當(dāng)作一種習(xí)慣，讓聯(lián)系更及時(shí)、更合理、更自然而然地發(fā)生。隨著溝通的深入，編輯自然會(huì)了解作者所在領(lǐng)域的相關(guān)動(dòng)向，相關(guān)專業(yè)人士信息，為編輯找尋到新的合作機(jī)會(huì)奠定基礎(chǔ)。

三、編輯需要不斷反思改進(jìn)溝通方式與技巧

在溝通方式的選擇上，編輯也應(yīng)盡量配合作者的不同需求和喜好。對(duì)于年事較高的作者，編輯除當(dāng)面拜訪外，也可采取書信的方式與之交流；對(duì)于中年作者，編輯應(yīng)根據(jù)其忙碌程度選擇電話、電郵或微信、QQ等方式，高效快捷地進(jìn)行溝通；對(duì)于青少年作者，編輯除上述交流方式外，還可運(yùn)用微博、抖音，以及其他多種多樣的方式與之互動(dòng)。

在每次重要的溝通結(jié)束之后，編輯有必要對(duì)自己的言行舉止進(jìn)行反思，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，比如如何簡(jiǎn)潔明確地表達(dá)意見，同時(shí)又不失風(fēng)度，讓人如沐春風(fēng)。做好溝通，不僅需要提高頭腦的反應(yīng)能力，增強(qiáng)理解能力，更需要控制情緒，在實(shí)際生活中刻意操練，使之成為自我表達(dá)的一種方式，在一次又一次的溝通中取得進(jìn)步。

四、結(jié)語

綜上所述，為了開發(fā)和維護(hù)作者資源，保證圖書的順利出版，編輯需要認(rèn)清與作者之間的關(guān)系，擺正自身的位置，掌握溝通的藝術(shù)，不斷反思改進(jìn)溝通方式與技巧，在一次又一次的工作實(shí)踐中，不斷提升自身素質(zhì)。