網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息安全管理及其保密技術(shù)

阮潔 北京中航油工程建設(shè)有限公司

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全管理及其保密技術(shù)的研究背景

在信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用快速提升的背景之下，網(wǎng)絡(luò)成為檔案信息傳播過程中的重要媒介之一，當互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理領(lǐng)域中得到應(yīng)用之后，檔案信息傳播的范圍發(fā)生了巨大的變化，同時，也讓檔案信息傳播的安全性提上日程。在此背景之下，需要使用檔案信息的人員，雖然可以享受到網(wǎng)絡(luò)帶給自己的快捷及便利，但是因為計算機網(wǎng)絡(luò)具有連接形式多樣化及網(wǎng)絡(luò)虛擬性等和現(xiàn)實環(huán)境不同的特征，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的檔案信息容易遭受到黑客、惡意軟件以及其他不法行為的侵害，檔案信息在網(wǎng)絡(luò)平臺上運行的安全及保密，是現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息管理工作中，應(yīng)充分重視的問題。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展信息安全管理并施行保密技術(shù)的重要性

(一)隨著電子檔案的廣泛采用，需要更加完備的檔案信息平臺安全管理技術(shù)

現(xiàn)階段，將計算機、硬盤、光盤等作為載體的電子文件成為傳輸、處理和存儲各種類型信息的重要工具，電子文件這一存儲形式的實際應(yīng)用過程中，可以讓辦公效率及有效性得到大幅度提升，但是電子檔案安全問題會直接對電子文件的推廣應(yīng)用造成一定局限。所以，將紙質(zhì)檔案管理工作妥善完成的前提下，將計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸作為主要途徑的電子檔案的安全管理也應(yīng)當被放置在一個較為重要的地位上。

(二)網(wǎng)絡(luò)是電子檔案的主要傳輸途徑，也是引發(fā)安全問題的重要因素

電子檔案之所以可以迅速得到廣泛的應(yīng)用，并且在實際應(yīng)用的過程中得到了人們的認可，一方面是當今國內(nèi)外經(jīng)濟的快速發(fā)展，對于速度、時效性的要求越來越高，另一方面也依賴于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，在短短幾年的時間內(nèi)就迅速滲透到世界范圍內(nèi)各個地區(qū)的生產(chǎn)生活當中，可以想象到的是，我們處于一個信息爆炸的年代，每時每刻在網(wǎng)絡(luò)上都充斥著大量的各類信息，并且互聯(lián)網(wǎng)還處于不斷高速發(fā)展的過程中，在安全性本就不是十分完善的網(wǎng)絡(luò)當中，倘若對電子檔案的歸檔管理缺乏必要的安全措施，勢必會衍生出一系列的網(wǎng)絡(luò)安全問題。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全管理及保密技術(shù)

(一)電子文件格式選取

電子文件格式選取結(jié)果和數(shù)字信息可讀性之間的關(guān)系十分密切，電子文件是在各個不同領(lǐng)域中相關(guān)部門的日常工作中產(chǎn)生的，通過不同的軟件形成的，有著不同的處理要求，自然也就會產(chǎn)生各種類型的文件。軟件開發(fā)商在開發(fā)軟件的過程中，基本上不會考慮到各種格式文件的長期保存能力。因此為了能夠讓各種數(shù)字文件信息得到長期應(yīng)用，需要在各種類型文件格式當中進行選擇，選取出可以長期保存的電子文件格式。

科學(xué)合理的開展維護工作，負責(zé)電子文件歸檔工作的單位(或部門)及保管單位(或部門)應(yīng)當定期完成電子文件讀取、設(shè)備更新情況檢查及登記工作。在對設(shè)備環(huán)境進行更新的過程中，應(yīng)當考慮到設(shè)備是否兼容電子文件，假如兼容，就應(yīng)當在設(shè)備環(huán)境更新前開展歸檔電子文件的載體轉(zhuǎn)換工作。

(二)保密技術(shù)

數(shù)字加密技術(shù)，在提升信息處理速度的前提下，對檔案信息傳輸過程中的安全性及保密性要求方面得到大幅度提升，以免信息資料在各個節(jié)點之間傳送的時候出現(xiàn)漏洞，或者在其他外部因素的影響之下導(dǎo)致出現(xiàn)丟失問題，以及被非法獲取到等等。電子文件認證技術(shù)實際上和數(shù)字加密技術(shù)是一樣的，都是需要依靠計算和運算來實現(xiàn)的。電子文件認證技術(shù)實際上是在運用比較運算措施的方法獲取到驗證碼，在詳細對摘要進行分析之后，對電子文件的真實性形成清晰的認識。電子文件認證技術(shù)本身是有一定缺陷的，因此在發(fā)送文件的過程當中，實際上是不具備任何保密性的。

(三)構(gòu)建完善的防護體系

因為檔案信息系統(tǒng)本身具有一定的專業(yè)性和復(fù)雜性，因此檔案信息安全管理實際上是一項綜合性和系統(tǒng)性比較強的工作，一定是需要全方位的對各個安全因素進行分析，綜合運用相應(yīng)的防護措施。假如防護措施不是十分到位，經(jīng)常會因為一個節(jié)點出現(xiàn)安全漏洞，導(dǎo)致系統(tǒng)被黑客入侵，就會導(dǎo)致計算機系統(tǒng)安全體系崩潰，導(dǎo)致十分嚴重的損失。因此在構(gòu)建檔案信息防護體系的過程中，一定要充分考慮到各個方面可能存在的安全問題。

四、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的檔案信息安全問題是處于動態(tài)發(fā)展當中的，因此想要采取一項措施就能夠解決全部問題，是十分困難且不切實際的。在檔案信息安全工作進行的過程中，需要不斷在原有技術(shù)體系的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新，采取有效的措施切實提升網(wǎng)絡(luò)信息安全防護水平，才可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，使檔案信息利用的安全性得到有效保證，從而推動我國檔案信息管理領(lǐng)域的管理方法、技術(shù)和模式不斷向前發(fā)展。