如何正確進(jìn)行科技檔案信息資源的開發(fā)和利用

劉婉琳

黑龍江省航務(wù)勘察設(shè)計院 黑龍江哈爾濱 150026

在如今科技檔案工作開展的過程中，往往要求有關(guān)方面能夠重視科技檔案信息資源的開發(fā)與利用。通過加強(qiáng)信息資源的開發(fā)與利用，能夠挖掘出檔案信息中的真正價值，同時便于加以更好的利用，提高科技檔案服務(wù)質(zhì)量，滿足實(shí)際科技檔案工作的要求。

一、科技檔案概述

近幾年，我國檔案事業(yè)獲得了較好的發(fā)展，越來越多的人開始重視科技檔案的開發(fā)與利用，就科技檔案本身而言，主要指的是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄象、錄音等科技文件材料。而與其他檔案類別一樣，具有自己鮮明的特點(diǎn)，現(xiàn)如今，在工業(yè)建設(shè)以及技術(shù)研究等領(lǐng)域，都需要做好有關(guān)科技檔案信息資源的開發(fā)利用工作，這對于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的影響。

二、科技檔案的基本特點(diǎn)

（一）科技檔案有專業(yè)性的特點(diǎn)

事實(shí)上，檔案種類繁多，科技檔案就是具有鮮明特點(diǎn)的一類檔案。尤其自身專業(yè)性的特點(diǎn)尤為明顯。無論是科技檔案的內(nèi)容、還是性質(zhì)都有很大的不同。比如，電力工程技術(shù)檔案，基本都會以電力技術(shù)檔案為主要內(nèi)容，通常包含工程技術(shù)管理文件以及工程項目的有關(guān)資料等，緊緊圍繞電力工程技術(shù)而展開資料的收集，具有很強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)。因此，在進(jìn)行開發(fā)與利用的過程中，也當(dāng)明確這一點(diǎn)，有關(guān)工作人員要具有這樣的認(rèn)識。

（二）科技檔案具有成套性特點(diǎn)

科技檔案的成套性特點(diǎn)，是由科技生產(chǎn)活動的特點(diǎn)決定的。任何科技生產(chǎn)活動都是以一個獨(dú)立的項目或某一特有的現(xiàn)象為對象進(jìn)行的，在其運(yùn)轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生了嚴(yán)格的邏輯關(guān)系，該關(guān)系決定了科技文件的相互聯(lián)系性和因果關(guān)系。比如一個工程項目的設(shè)計和施工，圍繞一個工程項目形成了一系列相關(guān)的科技文件，記載和反映了該項目的全部過程和成果，構(gòu)成了一個反映該項目全部活動的文件整體。

（三）科技檔案具有現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)

科技檔案同科技活動的關(guān)系極為密切，具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性。一般來說，其他文件材料歸檔以后，基本上完成了現(xiàn)行功能，多是用來進(jìn)行歷史查考?？萍紮n案則不同，歸檔進(jìn)入科技檔案部門的大多數(shù)科技檔案，不僅沒有退出現(xiàn)行使用過程，而且將在較長的時期內(nèi)發(fā)揮現(xiàn)行效用?？萍紮n案，特別是工程設(shè)計檔案，既要真實(shí)地記錄科技活動的歷史過程，反映科技活動主體的歷史面貌，還要真實(shí)地記錄和反映科技活動主體的現(xiàn)實(shí)面貌，它是靜態(tài)的、又是動態(tài)地記錄和反映科技活動主體的實(shí)際情況。

三、如何正確進(jìn)行科技檔案信息資源的開發(fā)和利用

眾所周知，加強(qiáng)科技檔案信息資源的開發(fā)與利用極為關(guān)鍵，而如何正確的進(jìn)行開發(fā)利用常常是人們比較頭疼的問題。這就有必要進(jìn)行具體分析。結(jié)合實(shí)際情況，可以采取以下措施：

（一）對收集來的信息進(jìn)行充分的研發(fā)

企業(yè)檔案部門通過擴(kuò)大收集范圍所收集到的豐富內(nèi)容，使其具有了完整而系統(tǒng)的信息資源。一定要以加強(qiáng)對自身檔案信息管理的能力，做好基礎(chǔ)性的利用工作，同時還要對編研工作進(jìn)行重點(diǎn)的加強(qiáng)。例如將庫藏檔案分別收錄于各種檢索詞條中，建立成簡明而易查的二次信息，使檔案信息從原始材料演變?yōu)樾畔a(chǎn)品，把簡單的利用進(jìn)化成綜合性的開發(fā)。不僅要編撰年鑒和產(chǎn)品簡介，還需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和基層的需要，結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營，來尋找出檔案信息開發(fā)同企業(yè)發(fā)展的結(jié)合點(diǎn)，編寫出對企業(yè)發(fā)展有所幫助的綜合分析材料。

（二）加大科技檔案信息人才的培養(yǎng)

大力培養(yǎng)檔案信息的開發(fā)人才，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。對檔案信息進(jìn)行開發(fā)的關(guān)鍵在于人才。因此培養(yǎng)信息開發(fā)人才極為重要，是現(xiàn)如今的迫切需求。優(yōu)秀的檔案信息開發(fā)人才，不僅需要具備信息加工的能力和水平，還要能夠參與市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作，其中包括建立檔案信息市場和保護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)、能夠及時準(zhǔn)確地幫助企業(yè)開發(fā)出市場所急需的產(chǎn)品，并為產(chǎn)品進(jìn)入和占領(lǐng)市場提供信息支持。在現(xiàn)在的知識經(jīng)濟(jì)時代，信息的作用越來越明顯，企業(yè)對信息的依賴也越來越迫切，檔案信息的開發(fā)利用工作也將會在經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會進(jìn)步中起到更有效的作用。

近幾年，各個領(lǐng)域都獲得了較大的發(fā)展，我國檔案事業(yè)的建設(shè)步伐也在逐漸的加快，科技檔案作為檔案建設(shè)中的重要內(nèi)容，其管理工作收到人們的極大重視。為了進(jìn)一步提高科技檔案管理水平，就需要做好檔案資源的開發(fā)與利用工作。這就要求有關(guān)工作人員能夠嚴(yán)格要求自己，加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)知識的學(xué)習(xí)，并且能夠合理的應(yīng)用各種先進(jìn)信息技術(shù)，滿足現(xiàn)代化科技檔案開發(fā)利用工作的要求。與此同時，還需要有關(guān)科技檔案管理部門能夠提高這方面的認(rèn)識程度，充分挖掘出其中的信息價值，為相關(guān)科學(xué)研究工作提供借鑒與參考。