基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校固定資產(chǎn)管理研究

□程志強(qiáng) 徐潔琳

在新時期，我國各高校的招生規(guī)模和以往相比都有了非常大的提升，國家在高校教育方面也投入了更多的教育資金，特別是那些國家級重點高校，其每年可獲得的教育部撥款可達(dá)上百億，這也使得高校的建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，是我國進(jìn)行人才培養(yǎng)的最重要的場所。當(dāng)前很多高校都已經(jīng)累積了龐大的固定資產(chǎn)，但如果對這些固定資產(chǎn)管理不當(dāng)，其造成的資源浪費(fèi)是非常惡劣的，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，給高校固定資產(chǎn)的管理提供了新的途徑，故高校進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的工作人員就必須要充分研究，探究如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的影響下進(jìn)行高校資產(chǎn)的有效管理。

一、高校面臨的管理問題

(一)管理不夠全面。近年來，隨著各高校建校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其不論是在學(xué)生數(shù)量還是在建筑面積等方面，都有了非常大的提升，這也使得各高校固定資產(chǎn)的種類和分布范圍不斷擴(kuò)大，而這些固定資產(chǎn)的管理往往是由高校財務(wù)部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)，其他管理部門諸如設(shè)備部門、后勤部門等分工管理來完成的。在傳統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中，這些管理部門尚能夠有效地完成管理工作，但在固定資產(chǎn)涉及到的內(nèi)容越來越多的情況下，其往往做不到對全部的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，甚至還會在一些管理部門進(jìn)行交叉工作時，導(dǎo)致管理的混亂[1]。

(二)清查工作不理想。很多高校固定資產(chǎn)都需要進(jìn)行分類安放和記錄，故就需要管理人員進(jìn)行清查工作。但由于固定資產(chǎn)的種類越來越多，涉及到的范圍也比較廣，使得在清查工作中，往往需要大量的管理人員來進(jìn)行配合，但即使人數(shù)眾多，清查周期也會比較漫長。特別是在人工對固定資產(chǎn)利用貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行記錄時，很可能會出現(xiàn)標(biāo)簽貼錯而導(dǎo)致清查工作出現(xiàn)錯誤的情況。

(三)思想跟不上時代。雖然在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)對我國社會的發(fā)展造成了很大的影響，其涵蓋的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，對于各行各業(yè)都有較大的幫助。但仍然有很多高校的管理人員思想跟不上時代，其在行為處事方面都非常保守，對高端的新技術(shù)持觀望態(tài)度，既不做評價，也不進(jìn)行深入了解，雖然學(xué)校在不斷發(fā)展，但其固定資產(chǎn)的管理工作卻一直得不到有效提升[2]。

二、將“互聯(lián)網(wǎng)+”和管理過程進(jìn)行結(jié)合的作用

(一)讓資源更好地配置。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”中的先進(jìn)技術(shù)，管理人員就可以對高校固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行全面掌控，如固定資產(chǎn)的購買、移動以及報廢等情況，管理人員都能通過互聯(lián)網(wǎng)時刻了解到其進(jìn)展，從而使其能夠明確如何進(jìn)行固定資產(chǎn)的有效配置。這也使得高校固定資產(chǎn)的管理更加規(guī)范化，很多固定資產(chǎn)的管理工作都可以利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)來完成，大大提高了進(jìn)行該部分工作的管理有效性，并很好地解決其不夠全面的問題。

(二)進(jìn)行固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的分析?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”技術(shù)還可以幫助高校管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的有效分析，如對固定資產(chǎn)進(jìn)行類別定性以及價值定義，實施分類管理，從而優(yōu)化管理人員的管理過程，節(jié)約其管理時間，并為管理人員的決策提供一些參考意見。

三、結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的相關(guān)管理措施分析

(一)革新高校管理人員的觀念。各高校如果想進(jìn)行持續(xù)的科研活動以及教學(xué)工作，其都需要固定資產(chǎn)給其提供一定的支撐，而對于當(dāng)前該過程管理中存在的一些問題，應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)是能夠很好解決的。故各高校就必須要加緊對其管理工作人員觀念的革新，組織管理人員進(jìn)行各種先進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的學(xué)習(xí)，讓其能夠熟練地掌握一些必要的“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，并認(rèn)識到這些“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的重要性，進(jìn)而將技術(shù)體現(xiàn)到日常工作中[3]。

(二)基于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)建立管理制度。對于當(dāng)前各高校建立的固定資產(chǎn)管理制度，其也應(yīng)該充分和“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)結(jié)合起來，建立基于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的管理制度，確保其固定資產(chǎn)的管理方法和管理規(guī)范都與時代相契合，及時得到更新。此外，各高校也應(yīng)該針對其管理制度，對管理人員進(jìn)行專業(yè)操作技能的培訓(xùn)，確保整個高校固定資產(chǎn)的管理隊伍都能夠具有較高的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，能夠?qū)⒐芾碇贫人岢龅墓芾硪髲氐走M(jìn)行落實，實現(xiàn)科學(xué)化的資產(chǎn)管理。

(三)搭建相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)平臺。為確保對“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的充分利用，高校還應(yīng)該依托“互聯(lián)網(wǎng)+”建立相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)平臺，將一些傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理程序都植入到該互聯(lián)網(wǎng)平臺當(dāng)中，讓該平臺能夠完成這些管理程序，從而將管理程序進(jìn)行充分簡化，加快當(dāng)前各高校進(jìn)行該過程管理的效率。這一措施也能夠極大地節(jié)省人力物力資源，實現(xiàn)無紙化辦公，同時便于資產(chǎn)的查閱的調(diào)配。在進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)平臺建立時，各高校固定資產(chǎn)管理人員一定要熟悉各種“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的各種功用，從而選擇最適合本校發(fā)展的“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)進(jìn)行平臺的構(gòu)建。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的具體管理應(yīng)用

(一)二維碼技術(shù)的有效應(yīng)用。所謂的二維碼技術(shù)，其主要是將信息儲存在由幾何圖形組成的二維碼上，和傳統(tǒng)的條形碼相比，該二維碼可以儲存容量非常大的信息，是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展的高端產(chǎn)物。各高校就可以利用二維碼技術(shù)來對其各個固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼，并為每一個固定資產(chǎn)都注入不同的二維碼信息，從而實現(xiàn)通過二維碼來對固定資產(chǎn)的整個使用過程進(jìn)行全面掌控。這種二維碼技術(shù)的操作過程是非常簡便的，其個性標(biāo)識還夠讓每個固定資產(chǎn)得到明顯的區(qū)分，且由于二維碼技術(shù)的保密性，還能有效保證固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息不被泄露。在對所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行二維碼技術(shù)的操作之后，高校就可以利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)來結(jié)合二維碼技術(shù)，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)控制平臺和APP，從而高校管理人員就可以利用移動手機(jī)來對固定資產(chǎn)上的二維碼信息進(jìn)行掃碼，來獲取該固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，比如其生產(chǎn)企業(yè)、購買時間以及安裝地點等，確保這些固定資產(chǎn)的全部信息都在管理人員的有效掌控之中，讓管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)對整個過程的動態(tài)管制。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，一些繁瑣的管理程序已不再為人們所接受，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的發(fā)展也讓高校管理面臨的條條框框越來越少，二維碼技術(shù)作為新時代的信息技術(shù)，其不僅能實現(xiàn)將大量的數(shù)據(jù)信息集于二維碼上，讓高校固定資產(chǎn)的信息更好更加容易被讀取，幫助管理人員或其他師生能在進(jìn)行某一固定資產(chǎn)處理時，能夠?qū)崟r知曉這些固定資產(chǎn)的全部信息，從而使其能了解到進(jìn)行處理的最佳方法，方便了各個固定資產(chǎn)的有效處理工作。此外，通過二維碼技術(shù)建立的資產(chǎn)管理平臺，也能進(jìn)行全部固定資產(chǎn)信息的收集和存儲，防止出現(xiàn)由于固定資產(chǎn)涉及面較廣而出現(xiàn)管理工作不全面的現(xiàn)象。在進(jìn)行固定資產(chǎn)清查的過程中，管理人員也可以利用事先生成的二維碼在管理平臺上實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確把控，讓清查工作更加有序[4]。

(二)RFID技術(shù)的管理應(yīng)用。RFID技術(shù)是一種操作人員不用利用某些工具和目標(biāo)物體進(jìn)行接觸，直接通過無線電訊號來進(jìn)行目標(biāo)物體的識別，并讀取其全部有效信息的技術(shù)。該技術(shù)可以省去利用系統(tǒng)和目標(biāo)物體建立信息聯(lián)系的過程，僅依靠其發(fā)出的無線電波，來實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的采集，該采集過程是非常高速的，往往能夠在短時間能實現(xiàn)對大量信息的采集。

該RFID技術(shù)在高校進(jìn)行資產(chǎn)的管理應(yīng)用時，主要是在其已經(jīng)建立的管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，在其中引入RFID技術(shù)，從而讓整個固系統(tǒng)更加高效?；赗FID技術(shù)的管理系統(tǒng)主要是由讀寫器、RFID中間件以及電子標(biāo)簽組成，在該管理系統(tǒng)的運(yùn)用過程中，第一，管理人員首先給每個固定資產(chǎn)都設(shè)置一個獨(dú)立的RFID電波信號，并將該電波信號利用RFID中間件和管理系統(tǒng)建立聯(lián)系，該電波信號也就代表了每個固定資產(chǎn)的電子標(biāo)簽。第二，管理人員再將讀寫器和管理系統(tǒng)進(jìn)行有效連接，從而通過對讀寫器進(jìn)行操作，從管理系統(tǒng)中獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。

該固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重點在將讀寫器和管理系統(tǒng)進(jìn)行連接，從而確保讀寫器能夠讀出電子標(biāo)簽中所涵蓋的管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息。當(dāng)固定資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽進(jìn)入到讀寫器的讀寫范圍時，讀寫器就會發(fā)送出無線電波和電子標(biāo)簽中獨(dú)有的電路產(chǎn)生反應(yīng)，然后讀寫器就能接收到電子標(biāo)簽中的電波，從而將其轉(zhuǎn)化為可讀的文字信息。

通過該RFID技術(shù)，高校該過程的管理就能更加信息化和科學(xué)化，很多管理工作都可以利用該RFID技術(shù)下的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行充分優(yōu)化處理，一些在以往比較繁瑣的管理內(nèi)容，也能得到充分化簡，不再需要管理人員采取較多的管理步驟就能完成。

五、結(jié)語

各高校要想進(jìn)行持續(xù)發(fā)展，在新時期獲得更大的影響力，那其一定要保證合理的固定資產(chǎn)管理，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，很多先進(jìn)的“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)都可以為當(dāng)前的管理工作提供很大的幫助，如二維碼技術(shù)和RFID技術(shù)等，故各高校一定要有敏銳的時代嗅覺，找到固定資產(chǎn)管理工作和這些“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的結(jié)合點，從而將其有效地用于管理工作的推動當(dāng)中，使得當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理能有更高的水平，達(dá)到對固定資產(chǎn)的充分利用。