新媒體時(shí)代下圖書資料的傳播與利用

白 昆

哈爾濱市方志館 黑龍江哈爾濱 150000

隨著時(shí)代的發(fā)展，不僅僅圖書資料進(jìn)入了數(shù)字時(shí)代，同時(shí)在圖書行業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)上也出現(xiàn)了一定的變化。

一、圖書資料管理工作中的問題

（一）管理人員素質(zhì)不足

圖書資料的管理在我國(guó)已經(jīng)形成了一定的模式，但是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，該工作也在不斷出現(xiàn)改變，圖書管理工作的效率不斷提高，工作人員的數(shù)量也有所減少。但是結(jié)合工作人員的綜合素質(zhì)上來(lái)看，仍然存在一定的問題，具體主要有以下幾點(diǎn)：

其一，當(dāng)前的圖書管理人員雖然可以承擔(dān)基本的圖書管理工作，但是對(duì)于部分讀者的需求則無(wú)法滿足，影響了圖書館等機(jī)構(gòu)職能的發(fā)揮；另外，現(xiàn)在部分圖書管理人員的年齡較高，僅僅可以為讀者指引大致的區(qū)域，但是無(wú)法為讀者提供進(jìn)一步的咨詢服務(wù)；第三，圖書管理人員對(duì)于圖書資料管理方面的理論知識(shí)有一定的不足，在圖書資料的排放上沒有遵循規(guī)定，給資料的查閱帶來(lái)了一定的困難；最后，不少的圖書管理人員由于自身綜合素質(zhì)上存在缺陷，所以在與讀者溝通的過程中存在一定的矛盾，服務(wù)意識(shí)不足，阻礙了圖書資料管理工作的創(chuàng)新。

（二）圖書資料的管理上的缺陷

對(duì)于現(xiàn)有的圖書資料管理模式進(jìn)行優(yōu)化，可以有效地發(fā)揮出圖書資料的價(jià)值，如果仍然應(yīng)用原有的方式來(lái)進(jìn)行圖書資料的分配，則會(huì)影響到圖書資料的配置情況，影響有限的圖書資源的利用率。

（三）圖書資料管理設(shè)備落后

圖書資料機(jī)構(gòu)在日常的管理工作中，應(yīng)借助一些比較先進(jìn)的管理設(shè)備，按照權(quán)威的管理制度落實(shí)相關(guān)工作。傳統(tǒng)的圖書資料管理設(shè)備主要包括目錄柜、書架、閱覽室等，這些設(shè)備雖然長(zhǎng)期對(duì)圖書資料管理工作起到了較大的積極作用，但是在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，上述設(shè)備的作用不斷降低。例如，很多圖書資料機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)載體形式比較單一，未達(dá)到多樣化的效果，在信息采集、整理、檢索等方面的工作，仍然表現(xiàn)出了較為傳統(tǒng)的狀態(tài)，導(dǎo)致傳統(tǒng)的設(shè)備設(shè)施已經(jīng)沒有辦法較好的適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要。由此可見，圖書資料管理設(shè)備落后已經(jīng)成為當(dāng)下管理工作上的重點(diǎn)解決問題，今后需根據(jù)管理設(shè)備上的具體問題，制定一整套有效的解決方案，逐步根除問題，健全管理體系。

二、圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新

（一）提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)

由于圖書資料管理工作，必須有人工參與，因此提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)，是圖書資料管理優(yōu)化中的重要步驟。本文認(rèn)為，今后可嘗試在以下幾個(gè)方面努力，從客觀上與主觀上全面提升管理人員的綜合素質(zhì)：第一，提高招聘標(biāo)準(zhǔn)，告別之前的低標(biāo)準(zhǔn)招聘。所有錄取的圖書資料管理人員，都必須擁有一技之長(zhǎng)，能夠獨(dú)立的應(yīng)對(duì)一些問題，在日常管理工作中，可以獨(dú)自處理問題，保證工作效率與工作質(zhì)量。第二，固有的圖書資料管理人員，應(yīng)接受全面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，學(xué)習(xí)新的技能，并且積極的參加各種考試，促進(jìn)管理水平的提升。第三，圖書資料管理人員應(yīng)定期召開總結(jié)大會(huì)，找出現(xiàn)下工作中的問題，及時(shí)解決，促進(jìn)良性循環(huán)。

（二）實(shí)現(xiàn)資料的現(xiàn)代化管理

圖書資料管理的創(chuàng)新，在于告別傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)真正意義上的現(xiàn)代化管理。在今后的管理工作中，應(yīng)從以下幾個(gè)方面出發(fā)，實(shí)現(xiàn)管理工作上的蛻變。首先，建設(shè)技術(shù)性服務(wù)系統(tǒng)，提高圖書資料管理服務(wù)效率，使用戶可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下便捷地獲取所需的知識(shí)和信息。構(gòu)建統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索和資源共享。有條件的圖書資料管理部門還可以建立起特色數(shù)據(jù)庫(kù)，做好數(shù)據(jù)庫(kù)的及時(shí)維護(hù)和更新工作。其次，增強(qiáng)信息意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)模式。將單一的服務(wù)模式管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)管理，構(gòu)建以知識(shí)為中心的服務(wù)理念，對(duì)圖書資料的整理、編排等環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷完善，重點(diǎn)要結(jié)合各學(xué)科的教學(xué)和科研動(dòng)態(tài)。對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行深層次開發(fā)、利用、加工和研究，為用戶提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。

（三）加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

圖書資料管理必須適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，穩(wěn)固讀者的知識(shí)渴求。加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，已經(jīng)成為圖書資料管理的必然要求。第一，在日后的管理工作中，必須建立多個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，及時(shí)的更新圖書資源，了解到最新出版的書籍和最新的知識(shí)體系，提供給讀者最需要的東西。第二，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中，還應(yīng)該增加二維碼服務(wù)、信息定制服務(wù)、手機(jī)傳送服務(wù)等等，提高工作效率的同時(shí)，為讀者提供更多的便利性服務(wù)，減少路程和空間上的限制。第三，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中，需融入更多的讀者意愿，從實(shí)際情況出發(fā)，逐步地的建立完善的網(wǎng)絡(luò)體系，更新各項(xiàng)設(shè)備和軟件，促進(jìn)圖書資源管理的有效性。

在前文分析中我們不難發(fā)現(xiàn)，新媒體時(shí)代下，我國(guó)的圖書產(chǎn)業(yè)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，在這種背景之下，需要及時(shí)把握時(shí)代的脈絡(luò)，跟上時(shí)代的步伐，對(duì)現(xiàn)有的工作方式進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新。傳播與利用可以說(shuō)是圖書資料實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的重要方式，所以針對(duì)這些環(huán)節(jié)進(jìn)行改革尤為必要。本文首先總結(jié)了現(xiàn)階段我國(guó)圖書資料利用與傳播當(dāng)中存在的問題，以此為基礎(chǔ)，說(shuō)明了一些可行的對(duì)策，希望可以給相關(guān)工作的開展提供一些參考。