事業(yè)單位公積金檔案管理工作現(xiàn)狀及發(fā)展

劉莉麗

齊齊哈爾市住房公積金經(jīng)辦中心 黑龍江齊齊哈爾 161005

現(xiàn)在我國(guó)事業(yè)單位公積金檔案管理中仍舊存在很多問題，比如：公積金檔案管理手段非常落后，部分事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)，采用的管理方式仍舊是傳統(tǒng)的手動(dòng)管理方式，這種方式不僅會(huì)降低公積金檔案管理的效率，甚至嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致公積金檔案的價(jià)值無法得到充分發(fā)揮。

一、事業(yè)單位公積金檔案管理工作現(xiàn)狀

現(xiàn)在我國(guó)事業(yè)單位的公積金檔案管理仍舊存在很多問題，這些問題對(duì)事業(yè)單位公積金檔案管理造成的影響非常大。公積金檔案管理水平將會(huì)直接關(guān)系到每一個(gè)工作人員的利益，很多事業(yè)單位的工作人員并沒有認(rèn)識(shí)到公積金檔案管理的重要性，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)忽視公積金檔案管理的情況，這一情況嚴(yán)重降低了事業(yè)單位公積金檔案管理的發(fā)展。

（一）檔案管理手段不夠先進(jìn)

現(xiàn)在我國(guó)檔案管理工作開展過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案管理手段過于落后的情況，在進(jìn)行公積金檔案管理過程中，檔案管理手段非常落后，這種情況在一定程度上降低公積金檔案管理的效率?，F(xiàn)在很多事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)，采用的仍舊是傳統(tǒng)的檔案管理方式，這種方式不僅會(huì)降低公積金管理的效率，甚至還會(huì)降低公積金檔案的利用率，導(dǎo)致很多公積金檔案無法得到有效的利用，被閑置起來。

（二）事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者檔案管理意識(shí)不足

很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員不重視檔案管理工作，認(rèn)為公積金檔案管理工作不重要，這種認(rèn)知本身就是錯(cuò)誤的，雖然公積金檔案管理無法產(chǎn)生實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益，但是卻能有效提高公積金檔案信息資源的利用價(jià)值。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員在進(jìn)行檔案管理工作中，沒有給予公積金檔案管理工作足夠的支持，導(dǎo)致很多有價(jià)值的公積金檔案信息資源沒有得到充分開發(fā)。

（三）檔案管理人員工作水平高

為了滿足人們對(duì)公積金檔案信息資源的需求，檔案管理人員在進(jìn)行檔案信息管理時(shí)，要對(duì)公積金檔案信息進(jìn)行科學(xué)的篩選，篩選出符合人們需求的檔案信息，以提升公積金檔案信息資源的利用率，在進(jìn)行公積金檔案管理時(shí)，沒有明確檔案歸檔的范圍，給公積金檔案管理工作造成了一定的阻礙。

二、事業(yè)單位公積金檔案管理工作發(fā)展路徑

公積金檔案管理工作作為事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容之一，事業(yè)單位不能任其毫無發(fā)展，需要采取關(guān)鍵性的措施，以使公積金檔案管理工作走向正軌，走向科學(xué)合理化。

（一）更新檔案管理手段

信息化技術(shù)幾乎已經(jīng)深入到人們所能接觸的各個(gè)領(lǐng)域中，事業(yè)單位公積金檔案管理工作正是由于沒有融入先進(jìn)的技術(shù)，才使得檔案資源無法得到合理利用，所以應(yīng)用信息化技術(shù)應(yīng)該是事業(yè)單位公積金檔案管理發(fā)展的必然選擇，過于落后的管理手段只會(huì)使檔案管理工作遲遲無法前進(jìn)，停滯不前。事業(yè)單位應(yīng)該建構(gòu)信息化的公積金檔案管理模式，以此使檔案查閱更加的便利，保存也更加的及時(shí)。事業(yè)單位還可以建立檔案網(wǎng)站，在網(wǎng)上建設(shè)的信息站點(diǎn)，以網(wǎng)頁形式給人們提供相關(guān)的公積金檔案信息和服務(wù)，進(jìn)行公積金檔案信息的網(wǎng)上咨詢、查找、電子文件的實(shí)時(shí)歸檔及直接提供使用。

（二）提升事業(yè)單位人員的檔案管理工作意識(shí)

只有強(qiáng)烈的工作意識(shí)，事業(yè)單位的檔案管理工作才能走上一個(gè)臺(tái)階，獲得更多的發(fā)展機(jī)遇。為此，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該做到自身意識(shí)的提升，只有領(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí)提高了，員工的意識(shí)才能夠有所提升。盡管檔案管理工作十分的枯燥，但是也不能懈怠，要對(duì)這份工作產(chǎn)生一定的榮譽(yù)感以及自豪感，這樣才能有努力工作的動(dòng)力；第三，事業(yè)單位依據(jù)公積金檔案管理的特點(diǎn)制定相應(yīng)的管理制度，明確各個(gè)人員的職責(zé)，同時(shí)要依據(jù)制度要求進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

（三）注重檔案管理工作人員自身素質(zhì)的培養(yǎng)

檔案管理工作者水平不高，這是事業(yè)單位檔案管理過程中普遍存在的問題，也是事業(yè)單位公積金檔案管理無法上升到一定層次的關(guān)鍵性因素，由此可見，注重培養(yǎng)檔案管理工作人員的自身素質(zhì)十分重要，使得所有從事該項(xiàng)工作的人員，不僅懂得專業(yè)性的理論知識(shí)，更要掌握現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)。培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容除了專業(yè)性知識(shí)與技術(shù)外，最重要的是培養(yǎng)工作人員的工作的態(tài)度，使其能夠端正態(tài)度努力工作。

（四）建立完備的檔案管理制度與規(guī)則

實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化，要有相應(yīng)的檔案管理制度為其保駕護(hù)航。所以在制定檔案管理制度的過程中，應(yīng)按實(shí)際需求與現(xiàn)實(shí)可能性來制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓e金檔案管理制度，要對(duì)檔案管理工作做出明確分工，以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)各方利益。

通過上述文章可以知道，公積金檔案在事業(yè)單位檔案管理中占據(jù)著非常重要的位置，不僅能夠有效反映事業(yè)單位的管理質(zhì)量，還能為事業(yè)單位相關(guān)就決策提供有利的依據(jù)支撐。因此，事業(yè)單位相關(guān)人員要充分挖掘公積金檔案的潛在價(jià)值，以便提高事業(yè)單位公積金檔案管理的整體水平。