人才交流中心如何做好畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作

李朝霞

摘 要：人才交流中心承擔(dān)著對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理和提供檔案資源服務(wù)的職能，在大學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的背景下，人才交流中心應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理服務(wù)的重要性，并針對(duì)創(chuàng)新畢業(yè)生檔案管理服務(wù)需求進(jìn)行研究，力求發(fā)揮出人才交流中心在檔案管理服務(wù)工作中的重要作用，促進(jìn)檔案資源的優(yōu)化利用。

關(guān)鍵詞：人才交流中心 畢業(yè)生 檔案管理服務(wù)

中圖分類(lèi)號(hào)：G271.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082 （2019）02-00-01

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，畢業(yè)生檔案管理資源的利用價(jià)值逐步提高，如何創(chuàng)新畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作成為人才交流中心重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。黃陵縣人才交流中心在建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中也加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作的重視，并從多角度制定了相應(yīng)的工作方案，極大促進(jìn)了檔案管理服務(wù)質(zhì)量的提高。

一、黃陵縣人才交流中心畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作現(xiàn)狀

在黃陵縣人才交流中心的發(fā)展過(guò)程中，始終加強(qiáng)對(duì)綜合管理工作的重視，并在貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)這一中心的基礎(chǔ)上，高度重視日常工作的創(chuàng)新發(fā)展，深入推進(jìn)日常工作進(jìn)程，在各方面工作的改革創(chuàng)新上做出了相應(yīng)的實(shí)踐探索，提出了新的工作思路和工作要求，堅(jiān)定不移的貫徹落實(shí)黨的指導(dǎo)精神，對(duì)各項(xiàng)工作加以完善，在人才交流中心內(nèi)部營(yíng)造了良好的工作格局，為畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了理想化的條件。但是需要注意的是，結(jié)合黃陵縣人才交流中心工作的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)在開(kāi)展畢業(yè)生檔案管理服務(wù)的過(guò)程中，仍然存在一些問(wèn)題，極大的限制了服務(wù)工作的創(chuàng)新化開(kāi)展。

其一，檔案管理服務(wù)工作信息化水平偏低，在人才交流中心開(kāi)展檔案管理服務(wù)的過(guò)程中，缺乏對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，受到縣級(jí)人才交流中心資源的制約，一般工作人員仍然使用傳統(tǒng)的表格管理模式，整體檔案管理服務(wù)效能偏低，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期組織開(kāi)展檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)要求[1]。

其二，縣級(jí)人才交流中心畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作不夠嚴(yán)格，被棄檔案難以實(shí)現(xiàn)有效的管理，導(dǎo)致整體檔案管理服務(wù)工作存在漏洞，長(zhǎng)此已往會(huì)降低檔案管理服務(wù)工作的綜合發(fā)展效能。

其三，檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)受限，無(wú)法結(jié)合新時(shí)期畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作現(xiàn)實(shí)要求，主動(dòng)服務(wù)意識(shí)嚴(yán)重不足，也會(huì)限制畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作的開(kāi)展，降低服務(wù)質(zhì)量。因此新時(shí)期針對(duì)黃陵縣畢業(yè)生檔案管理工作的基本情況，應(yīng)該積極探索對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的措施，促進(jìn)人才交流中心整體服務(wù)工作水平的提升。

二、提高黃陵縣人才交流中心畢業(yè)生檔案管理服務(wù)水平的措施

在對(duì)黃陵縣人才交流中心畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作進(jìn)行系統(tǒng)分析后，發(fā)現(xiàn)在實(shí)際開(kāi)展檔案管理和服務(wù)工作的過(guò)程中，存在明顯的服務(wù)效果不佳的問(wèn)題，對(duì)人才交流中心各項(xiàng)工作的系統(tǒng)化開(kāi)展產(chǎn)生不利影響。因此新時(shí)期要結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用、培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)人才，從多角度對(duì)黃陵縣人才交流中心畢業(yè)生檔案管理和服務(wù)工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，促進(jìn)綜合管理效能的提高。

1.補(bǔ)充管理人員，加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

針對(duì)當(dāng)前檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)受限的情況，要綜合相關(guān)規(guī)定，對(duì)人才交流中心畢業(yè)生檔案管理人員開(kāi)展相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力，提升職業(yè)道德素養(yǎng)，使他們可以積極主動(dòng)的參與到崗位工作中，結(jié)合先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案管理服務(wù)工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，順應(yīng)新時(shí)期畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作的現(xiàn)實(shí)需求。在具體工作中，一方面要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)人員的引進(jìn)，對(duì)人才結(jié)構(gòu)加以?xún)?yōu)化，打造高素質(zhì)人才隊(duì)伍；另一方面，也要對(duì)現(xiàn)有工作人員加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，秉承尊重知識(shí)和尊重人才的理念開(kāi)展高素質(zhì)管理服務(wù)隊(duì)伍建設(shè)工作，最大限度的激發(fā)人才綜合效能，更好的參與到畢業(yè)生管理和服務(wù)工作實(shí)踐中，促進(jìn)人才綜合素質(zhì)水平的全面提高。

2.加強(qiáng)制度規(guī)范，促進(jìn)畢業(yè)生檔案管理服務(wù)制度化發(fā)展

對(duì)于縣級(jí)人才交流中心檔案管理服務(wù)工作而言，管理制度的不完善和各項(xiàng)制度無(wú)法得到深入貫徹落實(shí)會(huì)對(duì)畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作的開(kāi)展產(chǎn)生消極影響，因此新時(shí)期在按照時(shí)代發(fā)展需求對(duì)畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過(guò)程中，應(yīng)該結(jié)合各項(xiàng)工作具體內(nèi)容對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，由專(zhuān)門(mén)的工作人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理服務(wù)工作，在畢業(yè)生檔案管理和服務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)探索制度的建設(shè)和完善，確保能發(fā)揮制度保障的重要作用，促進(jìn)檔案管理制度建設(shè)質(zhì)量的提高。因此，應(yīng)當(dāng)完善制度的保障和制度得以貫徹落實(shí)，對(duì)高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，使縣級(jí)人才交流服務(wù)中心檔案管理工作的開(kāi)展取得全新的發(fā)展成果[2]。

3.規(guī)范管理環(huán)節(jié)各項(xiàng)工作，突出管理服務(wù)成效

在針對(duì)人才交流中心檔案管理工作構(gòu)建完善制度體系后，結(jié)合當(dāng)前畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作的現(xiàn)實(shí)需求，在具體工作實(shí)踐中，要秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)各項(xiàng)檔案管理和服務(wù)的流程進(jìn)行完善，提高工作人員對(duì)規(guī)范化管理和有序化管理的認(rèn)知，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的檔案管理問(wèn)題，進(jìn)而突出綜合管理成果。在具體工作中，為了對(duì)人才交流中心檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作進(jìn)行完善，要求檔案管理人員必須嚴(yán)格按照流程參與各項(xiàng)工作，提高綜合組織成效?？h級(jí)人才交流中心應(yīng)該明確認(rèn)識(shí)到，檔案流轉(zhuǎn)的管理是檔案管理環(huán)節(jié)的極其重要組成部分，能為畢業(yè)生檔案管理工作的開(kāi)展提供良好的支持，因此要真正通過(guò)規(guī)范化管理衡量綜合管理水平，助力各項(xiàng)管理工作取得全新的發(fā)展成果。

4.加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)信息化管理模式的構(gòu)建

在人才交流中心開(kāi)展畢業(yè)生檔案管理工作的過(guò)程中，針對(duì)信息時(shí)代的影響要探索信息化、數(shù)字化和電子化檔案管理服務(wù)工作的開(kāi)展，爭(zhēng)取能對(duì)畢業(yè)生的檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，在對(duì)檔案資源進(jìn)行共享和流通的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)的優(yōu)化創(chuàng)新，確保組織開(kāi)展的檔案管理工作能滿(mǎn)足畢業(yè)生群體的現(xiàn)實(shí)需求，在綜合提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，也實(shí)現(xiàn)對(duì)畢業(yè)生檔案資源的優(yōu)化利用，促進(jìn)服務(wù)效能的提高，為人才交流中心在信息時(shí)代實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

綜上所述，在黃陵縣人才交流中心發(fā)展過(guò)程中，要明確自身在對(duì)畢業(yè)生檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新方面的責(zé)任，并從多角度對(duì)各項(xiàng)管理工作加以改革創(chuàng)新，促進(jìn)檔案管理服務(wù)質(zhì)量的逐步增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的優(yōu)化利用，更好的為畢業(yè)生參與崗位競(jìng)聘工作提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊秀麗.人才交流中心如何做好畢業(yè)生檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（13）：91.

[2]楊少?gòu)?qiáng).人才交流中心如何做好畢業(yè)生檔案管理經(jīng)驗(yàn)談[J].市場(chǎng)論壇，2017（1）：64-65，74.