檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策探究

要斌

摘 要：檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)工作要想得以有效開展，關(guān)鍵還是依賴于相關(guān)儀器設(shè)備，而對(duì)其加強(qiáng)檔案管理則是確保檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)作用得以發(fā)揮的關(guān)鍵，畢竟只有真正構(gòu)建出一套完整的儀器設(shè)備檔案，才能讓其維持在較為良好的使用狀態(tài)，從而提高其性能。為此，本文也對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)；儀器設(shè)備；檔案管理

在社會(huì)不斷發(fā)展過(guò)程中，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)也得到了較為顯著的發(fā)展，機(jī)構(gòu)之中的儀器設(shè)備使用效率也得到了明顯的提升，這個(gè)時(shí)候如何有效的做好機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理工作就成了較為重要的問(wèn)題，同時(shí)也是機(jī)構(gòu)發(fā)展的關(guān)鍵。就目前檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，明顯還是存在一定的問(wèn)題，像是無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展需求、無(wú)法緊跟儀器設(shè)備更新?lián)Q代速度等等，這也制約了儀器設(shè)備的價(jià)值。針對(duì)這一現(xiàn)象，筆者則對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，同時(shí)也提出了具體的改善對(duì)策，希望能夠?yàn)闄z驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)作出一定的貢獻(xiàn)。

1 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1 機(jī)構(gòu)重視程度不足

我國(guó)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在很長(zhǎng)一段時(shí)間都沒(méi)有受到重視，雖然這一問(wèn)題在近年來(lái)得到了明顯的改善，但是機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員對(duì)于儀器設(shè)備檔案管理工作還是沒(méi)有起到足夠的重視，所以在專職設(shè)備檔案管理人員配備上也明顯存在問(wèn)題，管理人員流動(dòng)性較大。在這種情況下，儀器設(shè)備檔案管理工作也就明顯存在脫節(jié)，無(wú)法真正有效的發(fā)揮出檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理的意義。

1.2 儀器設(shè)備檔案管理制度不完善

就目前檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理工作實(shí)際來(lái)分析，檔案管理制度也明顯存在問(wèn)題，沒(méi)有在管理過(guò)程中堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則，在實(shí)際管理過(guò)程中過(guò)分隨意，經(jīng)常出現(xiàn)有章不循、隨意管理等情況，這也就直接促使儀器設(shè)備檔案管理工作無(wú)法有序的落實(shí)下去，檔案設(shè)備管理的價(jià)值也無(wú)法得到發(fā)揮，反而還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)開箱驗(yàn)收單、儀器設(shè)備申購(gòu)表、檢定證書等資料收集不全，甚至是檔案丟失等

情況。

1.3 儀器設(shè)備檢定與停用不合理

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在發(fā)展過(guò)程中，大多會(huì)結(jié)合自身檢驗(yàn)檢測(cè)能力以及業(yè)務(wù)范圍來(lái)選購(gòu)恰當(dāng)?shù)膬x器設(shè)備，會(huì)在選用過(guò)程中遵守經(jīng)濟(jì)成本等原則，畢竟如果一旦出現(xiàn)超標(biāo)、超額購(gòu)置儀器設(shè)備現(xiàn)象的話不僅會(huì)加大機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，還會(huì)引發(fā)資金使用不合理、新進(jìn)儀器設(shè)備長(zhǎng)期閑置等情況，這個(gè)時(shí)候儀器設(shè)備在建檔之后也就會(huì)直接成為“死檔”，不僅無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效檔案管理，還會(huì)加大管理的工作量，最終出現(xiàn)儀器設(shè)備檢定與停用不合理等問(wèn)題。

1.4 儀器設(shè)備檔案管理人員素質(zhì)有待提升

機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理人員作為管理工作實(shí)施主體，其自身態(tài)度以及管理方式會(huì)直接影響檔案管理的質(zhì)量，就目前來(lái)看檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理人員在工作中，明顯存在消極的工作態(tài)度，像是在制定檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檢定計(jì)劃的時(shí)候，儀器設(shè)備檔案管理人員就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不夠嚴(yán)謹(jǐn)、敷衍搪塞等情況，這也就很容易會(huì)引發(fā)檢定費(fèi)用不合理、設(shè)備資源浪費(fèi)等情況，直接加大了儀器設(shè)備檔案管理的規(guī)范性與合理性。

2 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理的對(duì)策

2.1 加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備檔案管理的重視

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量要想得以提升，機(jī)構(gòu)相關(guān)工作人員一定要提高重視，畢竟只有在思想上意識(shí)到這一項(xiàng)工作的重要性，才能真正將這一項(xiàng)工作落到實(shí)處。為此，機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)部門一定要提高認(rèn)識(shí)，以發(fā)展的眼光來(lái)看待這一項(xiàng)工作，將儀器設(shè)備檔案管理和設(shè)備管理放在同一位置，以此來(lái)進(jìn)一步推進(jìn)這一項(xiàng)工作的有效

落實(shí)。

2.2 完善儀器設(shè)備檔案管理制度

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理工作本身就是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)且系統(tǒng)的工作，要想做好這一項(xiàng)工作必然需要具備完善的管理制度。為此，機(jī)構(gòu)管理人員可以對(duì)儀器設(shè)備檔案管理負(fù)責(zé)人以及責(zé)任人進(jìn)行明確，以此來(lái)確保儀器設(shè)備檔案管理工作的有效實(shí)施，同時(shí)制定出相應(yīng)的管理流程圖以及借閱制度，讓其在建檔過(guò)程中將儀器設(shè)備申購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、使用等內(nèi)容都有效的記錄起來(lái)；另外，再嚴(yán)格按照儀器設(shè)備檢定計(jì)劃來(lái)對(duì)儀器設(shè)備檔案管理過(guò)程中有可能會(huì)涉及到的維修、檢定、停用以及報(bào)廢等內(nèi)容進(jìn)行完善，這樣就能讓整個(gè)檔案管理工作價(jià)值得以最大化發(fā)揮，直觀的在儀器設(shè)備臺(tái)賬上反映出來(lái)，從而提高儀器設(shè)備檔案管理質(zhì)量。

2.3 加強(qiáng)人員培訓(xùn)提高其素質(zhì)

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量要想得以提升，機(jī)構(gòu)內(nèi)容還可以加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)與教育，以此來(lái)進(jìn)一步提高其專業(yè)技能，讓其能夠了解工作過(guò)程中需要涉及到的領(lǐng)域以及知識(shí)，真正在實(shí)際檔案管理過(guò)程中應(yīng)用新知識(shí)與方式來(lái)改善檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理工作。

2.4 管理人員本身改進(jìn)工作作風(fēng)

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量要想得以提升，除了上述幾點(diǎn)之外，管理人員本身也需要改進(jìn)工作作風(fēng)，意識(shí)到這一項(xiàng)工作的重要性，在實(shí)際工作過(guò)程中堅(jiān)持科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，真正做到求真務(wù)實(shí)，確保將儀器設(shè)備檔案管理各項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。管理人員在實(shí)際工作過(guò)程中，如果遇到因?yàn)闄z驗(yàn)業(yè)務(wù)范圍變動(dòng)，亦或者是檢測(cè)技術(shù)更新等情況而造成的儀器設(shè)備無(wú)法繼續(xù)使用等情況的話，可以在儀器設(shè)備檢定計(jì)劃之中進(jìn)行綜合性分析，基于此來(lái)制定出具體的檢定計(jì)劃，這樣才能確保儀器設(shè)備停用與報(bào)廢的合理性，在確認(rèn)儀器設(shè)備無(wú)法再繼續(xù)使用之后，就可以結(jié)合實(shí)際來(lái)填寫“儀器設(shè)備停用申請(qǐng)單”，亦或者是“儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單”，然后將其上報(bào)給相關(guān)主管部門以此來(lái)申請(qǐng)停用與報(bào)廢，同時(shí)做好信息歸檔工作。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理人員一定要意識(shí)到這一項(xiàng)工作的重要性，在實(shí)際工作過(guò)程中以嚴(yán)謹(jǐn)且積極的態(tài)度來(lái)加強(qiáng)檔案管理，確保檔案資料的完整性與實(shí)效性，這樣才能將其價(jià)值充分的發(fā)揮出來(lái)，進(jìn)一步推進(jìn)檢驗(yàn)檢測(cè)工作的有序?qū)嵤嚓P(guān)機(jī)構(gòu)也能在這一過(guò)程中得到更為良好的發(fā)展與進(jìn)步。

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