信息化背景下水利工程檔案管理的優(yōu)化對策

李月蕾

摘 要：水利工程檔案管理法是人類利用和管理水資源的一種方式，同時，也是人類文明的一種記錄，在水利工程建設工作中具有非常重要的作用。本文基于信息化背景下，首先介紹了加強水利工程檔案管理的重要性，接著分析了現(xiàn)階段工程檔案管理中存在的一些問題，針對這些問題，最后重點提出了一些優(yōu)化策略，以期為水利工程檔案管理人員提供一定的參考。

關鍵詞：信息化；水利工程；檔案管理

水利工程的檔案會涉及到工程的進展記錄以及各方面材料的使用情況，具有極強的現(xiàn)實意義，而且還能全面且真實的反映工程建設中的整體狀態(tài)。尤其是在信息化背景下，如何借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，科學且合理化的管理檔案，向水利部門提供一些有用的資源，是管理人員應該考慮的主要問題?；诖?，本文就現(xiàn)階段檔案管理中存在的一些問題，提出了相應的優(yōu)化策略。

1 信息化背景下加強水利工程檔案管理的重要性

隨著我國信息技術的創(chuàng)新與發(fā)展，檔案管理早已成為信息化經(jīng)營中的一部分，對于水利工程企業(yè)而言也是如此。通常情況下，檔案信息化主要是指將檔案的內(nèi)容進行數(shù)字化的處理，利用網(wǎng)絡技術進行傳輸和管理之后，以此來確保資源的完整性與共享性。按照現(xiàn)代化的管理理念，水利企業(yè)中檔案管理的水平也真實的反映了企業(yè)整體的管理水平。所以，管理人員必須要意識到這項工作對于企業(yè)的重要性。

2 現(xiàn)階段水利工程檔案管理中存在的問題

2.1 指導理念較為落后，工程資料歸檔的效率低下

水利工程檔案管理工作本身就應該給予它足夠的重視，但是在現(xiàn)實中，部分單位領導卻忽視了工程檔案管理的重要性，他們往往是將重點放置在進度和質(zhì)量控制上，卻很少關注到工程檔案的管理工作。甚至是有一部分的專職人員，主觀性的認為檔案管理就是看守文件，誰都可以做這份工作，所以就不注重工程資料的歸納和整理，進而致使資料歸檔的效率低下。

2.2 信息建設滯后，技術落后

在信息快速發(fā)展的當下，計算機技術已經(jīng)得到了廣泛的普及，但是從目前來看，部分水利企業(yè)中檔案管理工作依舊是靠傳統(tǒng)化的人工檢索來實現(xiàn)的。即便有的部門已經(jīng)開始引進計算機，但是它的應用僅僅是局限在文字錄入等方面，數(shù)據(jù)庫和管理軟件也得不到有效的應用。技術手段的落后，在很大程度上直接導致了水利工程檔案管理工作無法順利進行。

2.3 缺乏完善的檔案管理機制

新階段，我國水利工程項目中，各項政策都在逐步的完善，而且在招標、驗收等方面也有所提升。但是在時代發(fā)展的過程中，雖然工作的內(nèi)容與工作的形式發(fā)生了變化，但是檔案管理的相關制度卻沒有得到相應的更新，同實際的工程建設制度之間存在著一定的差距。

3 信息化背景下水利工程檔案管理的優(yōu)化策略

3.1 強化檔案管理建設意識，滿足信息化建設的基本需求

受到傳統(tǒng)觀念的影響，人們對于水利檔案管理工作還停留在表面，這極大的限制了檔案管理工作的順利進行。要提高檔案管理工作的信息化水平，就必須要轉變領導和管理人員的觀念，各級領導應該加強對此的重視程度。并且將這項工作內(nèi)容同績效考核結合在一起，對那些在實際工作中表現(xiàn)得比較優(yōu)秀的員工給予一定的物質(zhì)和精神獎勵，確保他們在這項工作中的積極性。同時，還可以實行“超前管理”，就是在工程項目開始之前，就需要將這項工作的相關資料全部的收集起來，以一個積極主動的姿態(tài)，去了解工程建設中的各個環(huán)節(jié)，為后續(xù)的工程建設奠定一個堅實的基礎。

水利工程檔案是工程建設項目中非常重要的組成部分，也是質(zhì)量檢驗評定的基礎，能夠體現(xiàn)單位綜合管理的水平。因此，某縣在當?shù)氐乃畮旃芾硭e辦了水利工程建設項目檔案培訓班，讓辦公室主任、檔案員等都參與進來，這樣可以增強他們檔案資料收集整理意識，努力實現(xiàn)工程項目檔案的管理工作?？h水利局也對這次培訓工作給予了大力的支持，從學習內(nèi)容上進行確定，然后對培訓對象都給予了具體的指導。

3.2 加大資金的投入力度，完善軟硬件設施

對檔案管理的資金投入不僅要體現(xiàn)在一些具體的信息設備上，更是應該體現(xiàn)在檔案信息化管理的軟件中。水利工程檔案信息大部分都會涉及到國家的一些民生工程，工程檔案管理的資金大部分是來源于財政預算，所以當?shù)卣畱摷哟髮λこ痰呢斦度耄晟葡嚓P硬件設備的開發(fā)，以及購買相應的管理軟件，以此來加強信息化檔案的管理工作。尤其是在起始階段，所需要的資金比較大，管理人員更要爭取得到向上級領導和檔案主管部門的重視與支持，用這些設備來購入服務器和一些檔案管理系統(tǒng)的軟件，進而最大限度的實現(xiàn)管理工作的信息化。

在重大水利工程建設的過程中，要及時抓住其中的關鍵性樞紐工程，明確這些隱蔽工程的具體方位和構造。而信息化的建設中，就必須要加強軟件和硬件的結合應用，完善水利數(shù)據(jù)庫的建設工作。首先，可以從宏觀的角度出發(fā)，制定水利檔案信息化建設與發(fā)展規(guī)劃，爭取實現(xiàn)戰(zhàn)略上的創(chuàng)新，然后再制定一些同水利檔案相關的工作計劃。其次，構建一個比較明確的工作流程，實現(xiàn)檔案的標準化管理。最后，要積極推行和創(chuàng)新檔案管理軟件，完善數(shù)據(jù)庫，方便電子檢索。而且在執(zhí)行這些步驟的時候，必須確保電子文檔和紙質(zhì)文檔要同時歸檔，最終可以實現(xiàn)檔案管理的信息化建設。

3.3 嚴格執(zhí)行各類檔案管理制度，確保電子檔案的真實性與完整性

完善制度是做好各項水利工程建設項目最為基礎的一項內(nèi)容，所以，相關人員應該不斷的加強與完善各項制度，確保檔案管理工作可以在項目建設中發(fā)揮出最大化的作用。水利企業(yè)可以組建管理人員成立制定小組，認真且仔細的分析工程建設項目的實際情況，然后對檔案管理制度進行全面的研究，對于那些過期和落后的條件，要進行必要的補充與說明。同時，還要重視各項制度的落實情況，要求所有的管理人員都應該掌握這些制度，對制度中所涉及到的內(nèi)容 ，要嚴格的遵守，以此來確保檔案管理工作可以全面的落實。

例如，某水利企業(yè)在優(yōu)化工程檔案管理工作的時候，結合《檔案法》等法規(guī)與規(guī)章制度，根據(jù)施工的實際情況，制定了一些切實可行的規(guī)章制度。同時，還針對數(shù)字化資料的檢索、信息錄入等新情況進行了分析，吸收和借鑒其他類型科技檔案的成功經(jīng)驗。這樣就可以逐漸的實現(xiàn)與形成水利工程檔案收集、整理和編排等工作，確保管理工作的完整性和系統(tǒng)性。

4 結束語

隨著社會的不斷發(fā)展，對于水利工程也提出了更多全新的要求，這對于傳統(tǒng)化的水利工程檔案管理工作就帶來了一定的挑戰(zhàn)。在這種新形勢下，檔案管理人員就必須要改變傳統(tǒng)化的管理思想，增強自身的專業(yè)素養(yǎng)，在綜合和完善個人經(jīng)驗的過程中，推動水利檔案管理工作健康發(fā)展。

參考文獻

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