淺談圖書資料管理的開發(fā)與利用

李曉明

雞西市圖書館 黑龍江雞西 158100

圖書資料管理過程中，往往要求有關(guān)管理者能夠做好資料的開發(fā)與利用，這樣更有利于滿足讀者的需求，同時(shí)還能推動(dòng)我國圖書事業(yè)的良好發(fā)展。

一、圖書館資料管理概述

圖書館主要包括管理方式、書籍、人三種要素。管理制度的好壞決定了整個(gè)機(jī)構(gòu)的效率。在信息時(shí)代下，各種圖書資料的應(yīng)用越來越廣泛，豐富的圖書館資料是實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的重要基礎(chǔ)。由于網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展，使得原有的單一紙質(zhì)資料的管理方式滿足不了人們的需求。圖書館管理相匹配的許多高科技軟件業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，對于圖書館資料管理的觀念、制度等等一系列方法的改革創(chuàng)新都是迫在眉睫。圖書館資料管理的創(chuàng)新要包括管理理念的創(chuàng)新、管理制度的創(chuàng)新、管理方法的創(chuàng)新。圖書管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，與時(shí)代接軌，這樣才能更好的為科研等相關(guān)工作的開展提供幫助。

二、圖書資料管理的開發(fā)與利用對策

（一）轉(zhuǎn)變管理觀念

1.采購觀念的轉(zhuǎn)變。圖書資料工作是一項(xiàng)以消耗一定資料為基本運(yùn)行條件的事業(yè)，其存在及發(fā)展都必須有一定的物質(zhì)基礎(chǔ)。如何將有限的資源合理配置，以求最佳效益，必須首先轉(zhuǎn)變采編觀念。要結(jié)合本館實(shí)際確定選書思想，建立科學(xué)的采編標(biāo)準(zhǔn)，解決買不買、買什么、買多少的問題。

2.典藏觀念的轉(zhuǎn)變。在圖書管理過程中，為實(shí)現(xiàn)資料的有效開發(fā)和利用，還需要管理者能夠積極的轉(zhuǎn)變以往的典藏觀念。就以往而言，人們多是比較注重藏書，在利用上卻有所欠缺，難以充分發(fā)揮出圖書資料蘊(yùn)含的價(jià)值。而在新時(shí)期下，藏書與用書都極為關(guān)鍵，這就需要管理者做好規(guī)劃與設(shè)計(jì)工作，不斷的轉(zhuǎn)變其典藏觀念。首先，應(yīng)該保證藏書類型具有多樣性，這樣才能迎合市場的需要，滿足個(gè)性化以及大眾讀者們的需求。其次，還需要探尋多條圖書來源渠道，打開市場，創(chuàng)造更多的機(jī)遇。還有，在收藏環(huán)節(jié)上，要保持積極主動(dòng)的態(tài)度，對于緊缺的圖書資料一定要進(jìn)行主動(dòng)收藏，對于有些時(shí)效性較強(qiáng)的圖書資料要加強(qiáng)管理，避免因?yàn)檫^時(shí)而失去其閱讀價(jià)值，實(shí)現(xiàn)利用效率的提升。

3.管理思想的轉(zhuǎn)變。從借閱和讀者服務(wù)的角度來看，圖書館的管理思想要實(shí)現(xiàn)從經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)型到科學(xué)管理型的轉(zhuǎn)變，從封閉、保守型向開拓、開放型轉(zhuǎn)變。沒有管理思想的轉(zhuǎn)變，就不曾有圖書館整體服務(wù)水平的提高。轉(zhuǎn)變管理思想，主要解決重藏輕用和坐等讀者的傳統(tǒng)習(xí)慣，以打破僵化、統(tǒng)一的管理機(jī)制，提高效率。為此，首先要樹立以讀者為中心的觀念。藏書是為了用書。最大限度地開發(fā)、開放是圖書館改革的重要任務(wù)。

（二）強(qiáng)化功能，加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用

1.加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的結(jié)合，使信息網(wǎng)絡(luò)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。圖書館作為信息的集散地，首當(dāng)其沖地成為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的前沿陣地。面對這種形勢，圖書館的信息采集和信息服務(wù)方式將發(fā)生巨大的變化。只有加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，才能利用信息技術(shù)提高信息的收集、加工、處理、傳遞與利用功能。

2.實(shí)行館際聯(lián)合，搞好區(qū)域開發(fā)。一個(gè)館所藏書刊的有限性難以滿足讀者需求的廣泛性。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建成之前，不能忽視館際合作。要通過館際聯(lián)合，進(jìn)行區(qū)域開發(fā)。通過館際聯(lián)合，互通有無，實(shí)現(xiàn)資源共享，使圖書資源得到有效的開發(fā)和利用。

（三）轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量

1.加強(qiáng)與讀者的溝通。在開展圖書資料管理工作時(shí)，管理人員要積極的與讀者之間進(jìn)行溝通，積極與讀者就度數(shù)資料進(jìn)行溝通，認(rèn)識到圖書資料的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書館咨詢方式，以便能夠有效提升圖書資料管理的水平。

2.提高信息服務(wù)效果。在對圖書資料將進(jìn)行管理時(shí)，要加大對圖書資料信息服務(wù)的重視，轉(zhuǎn)變原有的被動(dòng)服務(wù)模式，采用主動(dòng)服務(wù)的方式開展圖書服務(wù)。另外，在開展圖書服務(wù)時(shí)，要圍繞著圖書館的館藏提供服務(wù)，以保障圖書資料管理的效果能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，并且在進(jìn)行圖書資料教學(xué)時(shí)，教學(xué)人員要圍繞科研、教學(xué)的需求制定服務(wù)計(jì)劃，提升現(xiàn)有的圖書資料服務(wù)效率，滿足讀者對圖書資源的需求。

3.強(qiáng)化科研意識。在開展圖書管理工作時(shí)，管理人員要積極參與圖書管理人員培訓(xùn)，以便提升自身的服務(wù)水平，增強(qiáng)自身的科研意識，對圖書館的科研工作進(jìn)行詳細(xì)的了解，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的圖書資源服務(wù)。另外，圖書館還要進(jìn)一步擴(kuò)大自身的服務(wù)范圍，并對圖書館相關(guān)的科研項(xiàng)目進(jìn)行整理，發(fā)表相應(yīng)的論文，學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識，探索現(xiàn)有的圖書館業(yè)務(wù)，從圖書館日常工作中跳出來，對圖書資料管理工作進(jìn)行研究，利用圖書館自身的館藏優(yōu)勢，將科研和圖書館管理結(jié)合在一起，形成現(xiàn)在我國圖書館研究工作的主力。

4.加強(qiáng)服務(wù)人才的培養(yǎng)。圖書館要培養(yǎng)高素質(zhì)的人才，就要提升自身的服務(wù)質(zhì)量，提升圖書管就結(jié)構(gòu)的合理性。建立優(yōu)秀的圖書團(tuán)隊(duì)，抓好館員的繼續(xù)教育工作，圖書館才能適應(yīng)21世紀(jì)全球信息化的進(jìn)程。

近幾年，伴隨著時(shí)代的不斷變遷與發(fā)展，人們的思想認(rèn)識也有了較大的提高，越來越多的人開始認(rèn)識到管理工作的重要性。在圖書事業(yè)建設(shè)過程中，圖書資料管理工作也深受人們的重視，尤其資料的開發(fā)與利用更是重中之重。然而，現(xiàn)階段，在管理方式、管理意識以及服務(wù)態(tài)度上都有所欠缺，這就難以真正實(shí)現(xiàn)資料的有效開發(fā)與利用。因此，還需要采取一些可行性地對策，實(shí)現(xiàn)圖書館資料的創(chuàng)新管理，提高其工作效率以及服務(wù)質(zhì)量水平，便于提高其資料的開發(fā)以及利用效率，滿足實(shí)際圖書資料管理工作的要求，更好的加強(qiáng)社會文明的建設(shè)與發(fā)展。