對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析

王寶寶

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)所面臨的問題

（一）企業(yè)管理層對財務(wù)管理信息化建設(shè)認識不夠清晰。對于一家不斷發(fā)展的企業(yè)來說，企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容會隨著企業(yè)發(fā)展而不斷增多、愈發(fā)繁瑣，不僅僅涉及到稅務(wù)問題，也要求財務(wù)部門對企業(yè)資金的集中管理能力更加嚴格。目前，許多企業(yè)的財務(wù)管理工作還是利用傳統(tǒng)的人工管理模式，或者是簡單的會計電算化處理系統(tǒng)，這極其不利于企業(yè)的長遠發(fā)展，無論是傳統(tǒng)的人工模式還是會計電算化系統(tǒng)，都容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的誤差，這種財務(wù)管理辦法已經(jīng)不適用于目前社會對企業(yè)發(fā)展的要求。對于企業(yè)管理者來說，很多領(lǐng)導(dǎo)人看重企業(yè)的業(yè)務(wù)能力和發(fā)展情況，而忽視企業(yè)內(nèi)部建設(shè)，對財務(wù)管理的信息化建設(shè)沒有足夠的認識和了解，而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不僅在管理成本上無形增加，也大大影響了企業(yè)發(fā)展速度，從長遠來看，這不利于企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)，從而導(dǎo)致在市場競爭中處于弱勢地位。

（二）企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理模式不科學(xué)。外界對于一家企業(yè)的評價主要是看企業(yè)的財務(wù)年度收支報表，同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定來年企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略也需要參考企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)。因此，這便需要企業(yè)財務(wù)部門對財務(wù)數(shù)據(jù)進行一個科學(xué)、合理的管理，保證數(shù)據(jù)的真實性、準確性。而實際上，許多企業(yè)在進行財務(wù)管理時，依舊采用的是傳統(tǒng)的人工管理模式，或者是簡單的電子登記等方法，這樣不僅容易出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)遺漏、填寫錯誤等細節(jié)性錯誤，還很難讓企業(yè)從財務(wù)收支情況中分析出合理的發(fā)展策略。還有一些企業(yè)運用了電算化會計信息系統(tǒng)，但就目前來說，基礎(chǔ)的電算化會計信息系統(tǒng)不能滿足中大型企業(yè)發(fā)展要求。沒有一個科學(xué)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理模式，不利于企業(yè)長遠的發(fā)展。

（三）財務(wù)管理信息反饋不及時。企業(yè)財務(wù)管理部門不僅僅是把企業(yè)財務(wù)信息進行統(tǒng)計整理，更需要將這些信息歸納反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一個科學(xué)可行的建議。但在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，財務(wù)人員對原始數(shù)據(jù)往往需要進行整理并儲存在信息系統(tǒng)中，最后展現(xiàn)的形式是匯總的形式，這樣便無法體現(xiàn)數(shù)據(jù)的原始面貌。除此之外，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式還存在著財務(wù)信息傳遞時間慢、反饋效率低等問題。一般來說，財務(wù)人員整理后的財務(wù)信息會比企業(yè)業(yè)務(wù)信息滯后，如果再通過傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理模式那便使滯后時間更長，這對財務(wù)管理和企業(yè)決策都有很大影響。盡管隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息技術(shù)在企業(yè)中的運用，但根本上的管理模式卻沒有發(fā)生較大變化，財務(wù)管理的信息依然落后于即時信息，從而導(dǎo)致信息反饋不及時。

（四）人力資源建設(shè)跟不上企業(yè)發(fā)展速度。人才資源永遠是企業(yè)發(fā)展過程中的最重要的資源。無論是在哪個階段，企業(yè)都需要高度重視對企業(yè)人才的培養(yǎng)和引進等。但許多企業(yè)目前在人才培養(yǎng)方面比較重視生產(chǎn)及銷售業(yè)務(wù)等方面人才的培養(yǎng)，而對企業(yè)內(nèi)部控制，尤其是財務(wù)會計人員方面的人才引進和培養(yǎng)比較忽視。比較明顯的特征便是財務(wù)部門注冊會計師數(shù)量的缺乏，其次是會計師對計算機新財務(wù)電子信息技術(shù)的不了解及相關(guān)財務(wù)辦公軟件的運用不擅長。我國目前財務(wù)管理工作人員存在很大的缺口，盡管每年的注冊會計師不斷增加，但需求依然旺盛。同時，大部門財務(wù)管理人員平均學(xué)歷低、管理思維偏向傳統(tǒng)且專業(yè)技能不能滿足企業(yè)發(fā)展要求。所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視對財務(wù)管理人員的培養(yǎng)和引進，必須在財務(wù)管理信息化建設(shè)中投入一定的資源和支持，這樣才能打造一支高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍。

二、關(guān)于完善企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

（一）加強財務(wù)信息化建設(shè)重視力度及建立健全企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程。在企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)過程中，財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展和企業(yè)市場競爭力明顯具有促進作用。企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時，不僅僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強重視力度，企業(yè)還應(yīng)該時刻關(guān)注國家對企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)惠政策，如稅收政策、財政資金撥款申請政策等，擴大企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的資金來源。此外，企業(yè)要建立健全財務(wù)業(yè)務(wù)流程，實行企業(yè)財務(wù)流程統(tǒng)一化、規(guī)范化。一方面，有利于減少企業(yè)管理成本，增強企業(yè)市場核心競爭力。通過規(guī)范化的財務(wù)流程也能有效防止財務(wù)舞弊行為的發(fā)生。另一方面，可以提高財務(wù)管理效率，統(tǒng)一規(guī)范式的流程簡化了操作，使財務(wù)管理更加科學(xué)、方便。從而使企業(yè)及時有效管理好企業(yè)資金流動。

（二）建立健全企業(yè)財務(wù)資金管理系統(tǒng)。目前，大部分企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理不合理的直接原因便是企業(yè)財務(wù)資金管理系統(tǒng)的不科學(xué)、不完善。因此，針對這個問題企業(yè)要建立健全一個完善的財務(wù)資金管理系統(tǒng)，加強財務(wù)管理信息化程度。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和在發(fā)展過程中遇到的問題建立ERP 財務(wù)信息系統(tǒng)。對于傳統(tǒng)的人工模式或初級的電算化會計管理模式進行改造升級，以滿足企業(yè)發(fā)展要求。利用ERP 財務(wù)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的無紙化、流程化和信息化辦公。同時也能有效促進財務(wù)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通合作，實現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)報表、業(yè)務(wù)報表、稅務(wù)整合、各種報賬憑證以及數(shù)據(jù)分析等方面的整合，從而對企業(yè)資金進行合理運用，包括資金預(yù)算、企業(yè)集團資金的統(tǒng)一或分散管理。在利用ERP 財務(wù)系統(tǒng)來構(gòu)建企業(yè)的資金管理系統(tǒng)時，可以借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的資金管理模式和先進經(jīng)驗，根據(jù)自身實際情況，實現(xiàn)企業(yè)資金管理的信息化建設(shè)，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和決策者可以清晰的了解企業(yè)資金情況，制定企業(yè)未來發(fā)展策略，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）加強對企業(yè)成本的管控。就企業(yè)發(fā)展實際來看，我國大部分企業(yè)的財務(wù)支出是往往是超過財務(wù)預(yù)算的，若在不考慮企業(yè)收入的前提下，企業(yè)年度報告時，財務(wù)便出現(xiàn)較大的缺口。因此，企業(yè)必須加強對成本的控制。由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息反饋不及時，使預(yù)算缺乏有力的監(jiān)管，對此，企業(yè)應(yīng)該建立健全科學(xué)的財務(wù)預(yù)算監(jiān)管制度。從事后監(jiān)管變成事中監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)，及時反饋，及時處理。一般來說，企業(yè)財務(wù)根據(jù)上年的財務(wù)數(shù)據(jù)制定本年度合理的預(yù)算指標，然后通過集團內(nèi)部統(tǒng)一的財務(wù)信息管理軟件進行數(shù)據(jù)監(jiān)控，對企業(yè)的支出情況實現(xiàn)實時監(jiān)控。發(fā)現(xiàn)與預(yù)算指標有較大差距的應(yīng)組織人員進行調(diào)查，查明原因，及時處理。同時，為了便于管理，一般會在財務(wù)信息管理軟件下設(shè)多個子系統(tǒng)，各部門或下屬企業(yè)通過權(quán)限進行登陸，在財務(wù)支出時都要進行記錄、申請等，實現(xiàn)財務(wù)成本管控的信息化辦公。

（四）加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)人才培養(yǎng)。企業(yè)財務(wù)信息管理人才是實現(xiàn)信息化管理模式的重要主體，而許多企業(yè)目前缺乏的就是人才，很多企業(yè)訂購了財務(wù)信息辦公軟件，但由于財務(wù)信息管理人才缺乏及本企業(yè)財務(wù)部門人員專業(yè)素質(zhì)不夠而導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息管理處于一個較低水平。因此，企業(yè)首先應(yīng)該要加強財務(wù)員工的培訓(xùn)工作，讓財務(wù)會計人員學(xué)會相關(guān)財務(wù)軟件和信息管理知識，財務(wù)部門的管理者需要加強財務(wù)信息化管理能力的培養(yǎng)；其次，建立健全財務(wù)管理人員的日常管理制度，嚴格執(zhí)行財務(wù)管理的相關(guān)流程，提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。最后是招聘引進高素質(zhì)的財務(wù)信息化建設(shè)人才。通過快速招聘和內(nèi)部培養(yǎng)兩種方式實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的信息化管理。