基于計算機應(yīng)用技術(shù)的企業(yè)信息化建設(shè)

王政達

長春市供熱(集團)有限公司 吉林 長春 130051

隨著科技的發(fā)展,信息化時代下計算機技術(shù)不斷向各個領(lǐng)域滲透,計算機技術(shù)也愈發(fā)得到各個行業(yè)的重視和運用。而企業(yè)信息化是指對企業(yè)信息實施過程進行的管理,主要包含信息技術(shù)支持下的企業(yè)變革過程管理、企業(yè)運作管理以及對信息技術(shù)、信息資源、信息設(shè)備等信息化實施過程的管理。企業(yè)信息化管理的三方面的實現(xiàn)是不可分割的,它們互相支持、彼此補充,達到融合又相互制約[2]。企業(yè)信息管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理范疇,其對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。所以企業(yè)信息化只有依托計算機技術(shù)的支持,才能更加科學(xué)地完善企業(yè)信息自動化管理。

一、計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的作用

(1)計算機應(yīng)用技術(shù)給予企業(yè)信息化技術(shù)支持

在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,通過計算機應(yīng)用技術(shù)可以準(zhǔn)確無誤地將信息錄入整合,節(jié)省人工成本和避免資金的錯用浪費。

計算機應(yīng)用技術(shù)可以在最短的時間內(nèi)整合最大的數(shù)據(jù),根據(jù)企業(yè)部門的現(xiàn)實要求處理好數(shù)據(jù)分類,將有用的數(shù)據(jù)展示在工作人員面前,而無用的數(shù)據(jù)垃圾則被快速剔除。計算機應(yīng)用技術(shù)在準(zhǔn)確度上是人類無法比擬的,而在信息的準(zhǔn)確性上也遠高于人類。另外,計算機應(yīng)用技術(shù)可以針對人力、物力、財力實現(xiàn)三方面高效調(diào)控和合理利用,資源利用效能得到空前強化。如果有了計算機應(yīng)用技術(shù)的技術(shù)支持,企業(yè)的信息管理將會全面實現(xiàn)自動化,從而達到工作效率的最大化。

(2)計算機應(yīng)用技術(shù)提高企業(yè)各方面的工作效率

計算機應(yīng)用技術(shù)給企業(yè)信息化提供了基礎(chǔ)技術(shù),企業(yè)信息化的高效可將工作流程化繁為簡,同時整合企業(yè)內(nèi)部資源,實現(xiàn)生產(chǎn)流水線自動化,在節(jié)約資源的同時提高了工作效率。除去生產(chǎn)線,計算機應(yīng)用技術(shù)同樣有利于銷售前端的發(fā)展。計算機應(yīng)用技術(shù)帶來的電子商務(wù)可在最短的時間內(nèi)將企業(yè)產(chǎn)品推廣到海內(nèi)外,給生產(chǎn)銷售鏈帶來最大的效益,讓企業(yè)的市場價值不被時間和空間所局限。

(3)計算機應(yīng)用技術(shù)加速市場信息的傳遞

如今,我國實行開放的經(jīng)濟市場,經(jīng)濟市場的信息也是絕對企業(yè)競爭力的一大因素。計算機應(yīng)用技術(shù)可以將更快地把客戶的需求及客戶的反饋意見,根據(jù)市場產(chǎn)品反饋而做到產(chǎn)品生產(chǎn)的創(chuàng)新和發(fā)展。另外,計算機應(yīng)用技術(shù)可以通過互聯(lián)網(wǎng)支持,幫助企業(yè)與合作商、經(jīng)銷商進行高效率的雙方面交流,及時掌握市場動向,做好相關(guān)的企業(yè)策略的轉(zhuǎn)變,維護好企業(yè)的自身利益,也好有針對性地提高企業(yè)水平。

二、計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的措施

通過計算機應(yīng)用技術(shù),企業(yè)可以建設(shè)更加完備的信息化系統(tǒng),掌握好企業(yè)內(nèi)部和外部的有效信息,提高工作質(zhì)量和速度。如何將計算機應(yīng)用技術(shù)落實到企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中,以下是本文所探討的具體措施。

(1)建設(shè)一個高效的計算機應(yīng)用技術(shù)的運行機制

企業(yè)的信息是一個龐大的數(shù)據(jù),其中包括生產(chǎn)信息、管理信息、技術(shù)信息、市場信息和資金信息。建設(shè)一個全方位的企業(yè)信息系統(tǒng)不僅僅需要計算機應(yīng)用技術(shù),而且需要高效率的計算機應(yīng)用技術(shù),所以建設(shè)一個完善的計算機應(yīng)用技術(shù)運行機制至關(guān)重要。完善的運行機制首先需要計算機技術(shù)的支持,這是首要且必要的基礎(chǔ)條件,然后需要資金和人才的投入,才能適應(yīng)自身企業(yè)的實際情況,不斷調(diào)整和完善運行機制。信息是個大而廣的概念,同樣的信息在不同的情況下會有不同的作用,所以一個有針對性的計算機應(yīng)用技術(shù)運行機制就顯得格外重要。

(2)合理投入計算機應(yīng)用技術(shù)

計算機應(yīng)用技術(shù)是一個高新技術(shù),需要高新人才和充分的資金投入才能創(chuàng)建出一個真正有用的信息自動化系統(tǒng)。如果是沒有目的、針對性地投入和支出,沒有將計算機應(yīng)用技術(shù)用在關(guān)鍵的地方,就算開發(fā)了最先進計算機應(yīng)用技術(shù)也等于白費功夫,而且嚴(yán)重浪費企業(yè)資源。所以,在企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)信息化的過程中,要整理分析當(dāng)前亟待解決的主要矛盾,有針對的實施才算是有意義的信息化建設(shè)。

(3)提高企業(yè)內(nèi)對計算機應(yīng)用技術(shù)的普及化

目前計算機應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)涉及的人員數(shù)量較小,技術(shù)主要掌握在技術(shù)人員和關(guān)鍵崗位上。然而,提高企業(yè)內(nèi)員工對計算機應(yīng)用技術(shù)的普及化,通過開展技術(shù)培訓(xùn)班、知識講座的形式加強員工的技能,在工作中遇見的基礎(chǔ)問題就可以自行解決,大大提高了員工的工作素質(zhì)和計算機技能。在計算機普及化的過程中如果發(fā)現(xiàn)有天賦優(yōu)秀的員工還可以出資深造,培養(yǎng)成才后為企業(yè)服務(wù),這也是一種可以實際意義的做法。企業(yè)秉持“以員工利益為本”[3]的原則下進行計算機應(yīng)用技術(shù)的培養(yǎng),視線企業(yè)和職員互相成就,優(yōu)異的工作環(huán)境也會給企業(yè)帶來更好的工作效率。

(4)將企業(yè)生產(chǎn)管理與計算機應(yīng)用技術(shù)有機結(jié)合

上文闡述過,市場經(jīng)濟體制中信息是關(guān)鍵的一環(huán)。將計算機應(yīng)用技術(shù)整合到企業(yè)生產(chǎn)鏈中,通過計算機應(yīng)用技術(shù)及時獲取市場走向,收集和采納經(jīng)銷商、供應(yīng)商的意見信息,再有計算機應(yīng)用技術(shù)整合轉(zhuǎn)變相關(guān)的策劃,比如在生產(chǎn)材料的采購、運輸方便進行及時調(diào)整從而順應(yīng)市場的發(fā)展。另外,運用計算機應(yīng)用技術(shù)將企業(yè)內(nèi)外的信息整合歸類的一起,實現(xiàn)一個內(nèi)外一致的生產(chǎn)秩序,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。

三、結(jié)語

一個企業(yè)的發(fā)展離不來龐大的數(shù)據(jù)和信息的支持,而要建立一個信息系統(tǒng)則需要高新的計算機應(yīng)用技術(shù)的融合。計算機應(yīng)用技術(shù)的支持最大化地整合了企業(yè)各大資源,更為企業(yè)順應(yīng)市場發(fā)展提供方向的轉(zhuǎn)變,提高了企業(yè)競爭力不被市場所淘汰。企業(yè)信息化已經(jīng)成為不可逆的趨勢,企業(yè)也越來越重視計算機應(yīng)用技術(shù)對信息化的作用。相信在以后的發(fā)展中,計算機應(yīng)用技術(shù)將會給企業(yè)信息化提供更強大的技術(shù)支持。