檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位

摘要：基于對檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中價值及地位的研究，首先，闡述醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)基本內(nèi)容。然后，分析檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位，包括提升醫(yī)院管理水平、提升工作效率。最后，為更好實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，給出加強技術(shù)與設(shè)備投入、加強隊伍建設(shè)等有效措施。

關(guān)鍵詞：檔案 ? 信息化 ? 醫(yī)院 ? 檔案管理

醫(yī)院是我國發(fā)展過程中的重要組成部分，醫(yī)院可以在很大程度上保證社會的穩(wěn)定發(fā)展。在如今社會快速發(fā)展背景下，社會市場中各行各業(yè)之間的競爭逐漸激烈，如果醫(yī)院想要在激烈市場競爭中，實現(xiàn)自身更好發(fā)展，需要意識到檔案管理工作的重要作用。同時，將信息化建設(shè)手段應(yīng)用在檔案管理工作中。通過檔案信息化建設(shè)，可以促使醫(yī)院內(nèi)各項檔案管理工作的順利展開，同時實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。所以，本文將針對檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位相關(guān)內(nèi)容進行闡述。

一、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)基本概述

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作，主要是將傳統(tǒng)的人工工作方式，逐漸轉(zhuǎn)化為信息化方式、智能化方式。也就是將先進的信息技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)，應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理工作中。在醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理工作中，通常情況下，紙質(zhì)檔案在其中占據(jù)重要組成部分。在檔案保存過程中，需要安排專業(yè)的工作人員進行，與此同時，還需要對紙張的壽命問題以及保存環(huán)境問題進行充分考慮。紙張檔案不易保存，在保存過程中，經(jīng)常會受到不同因素影響，從而對檔案質(zhì)量造成影響。除此之外，檔案內(nèi)容的查找工作也較為繁瑣?；诖?，需要實現(xiàn)檔案管理信息建設(shè)工作，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式，降低工作人員工作量的同時，提升工作質(zhì)量與工作效率。在提升醫(yī)院醫(yī)療水平中，發(fā)揮著不可替代的作用，實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

二、檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位

（一）提升醫(yī)院管理水平

在如今社會快速發(fā)展背景下，醫(yī)院有著良好發(fā)展前景，所以，醫(yī)院內(nèi)檔案的數(shù)量正在逐年增加，從而也使得檔案管理工作的難度增加。在醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理中，通常情況下，都是采用人工的方式，對檔案進行錄入以及存檔等[1]。這樣不僅為工作人員的工作帶來許多不便，同時在檔案資料的應(yīng)用中，還需要花費大量的時間與精力進行查找。但是，通過檔案信息化建設(shè)，可以對傳統(tǒng)檔案管理工作模式進行完善與創(chuàng)新。比如，患者到醫(yī)院內(nèi)進行就醫(yī)，那么只需要通過身份證，就可以在醫(yī)院的檔案系統(tǒng)當(dāng)中，查詢到患者的就醫(yī)記錄或者治療記錄，為患者的就醫(yī)帶來很多便利。通過檔案信息化建設(shè)工作的展開，可以在很大程度上節(jié)省更多檔案資料的查閱時間，提升醫(yī)院的管理水平。

（二）提升工作效率

因為檔案信息化建設(shè)，需要對不同先進的信息技術(shù)進行充分利用。檔案信息資料全部實現(xiàn)信息化與數(shù)字化。在對檔案資料內(nèi)容進行錄入以及歸檔時，只需要通過計算機系統(tǒng)操作即可。這樣不僅可以減輕工作人員工作量，同時避免工作人員的手工操作方式帶來的誤差。通過檔案信息化建設(shè)，工作質(zhì)量與工作效率將會在很大程度上得到提升。

三、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)有效措施

（一）加強技術(shù)與設(shè)備投入

在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中，為保證信息化建設(shè)工作順利展開，同時促進醫(yī)院更好發(fā)展，需要加強技術(shù)與設(shè)備的投入力度。因為醫(yī)院檔案管理工作，離不開技術(shù)支持以及設(shè)備設(shè)施支持，所以，需要加大投入力度。針對檔案管理工作需要設(shè)置專項資金，摒棄誒構(gòu)建相應(yīng)的電子檔案信息管理系統(tǒng)。同時配備相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，這樣不僅可以實現(xiàn)檔案管理工作的信息化建設(shè)，同時可以為醫(yī)院的更好發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。加強技術(shù)與設(shè)備的投入，前提是需要加強資金的投入力度，這就需要醫(yī)院的管理者與領(lǐng)導(dǎo)者，加強資金的投入力度。這樣才能真正實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，為檔案管理工作的順利展開提供保障。

（二）加強隊伍建設(shè)

在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中，工作人員在其中發(fā)揮著重要作用。因此，為保證檔案管理信息化建設(shè)工作的順利展開，需要構(gòu)建高素質(zhì)的檔案管理隊伍[2]。在檔案管理隊伍的建設(shè)中，需要加強對工作人員的教育培訓(xùn)工作。通過定期培訓(xùn)工作的展開，可以在很大程度上提升工作人員的管理能力，創(chuàng)新其管理理念。除此之外，還可以邀請專家講座方式。不斷提升檔案管理工作人員的工作經(jīng)驗，這樣可以使得工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力得到提升。因此，需要意識到加強檔案管理隊伍建設(shè)，對檔案信息化建設(shè)的重要作用。

四、結(jié)語

綜上所述，檔案信息化建設(shè)對醫(yī)院檔案管理工作具有重要作用，因此，為保證醫(yī)院檔案管理工作的順利展開，需要加強檔案信息化建設(shè)工作。相關(guān)工作人員需要端正工作態(tài)度，意識到自身工作重要性，不斷學(xué)習(xí)先進的信息技術(shù)，掌握更多不同檔案管理方式。這樣才能實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的同時，為醫(yī)院的更好發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]秦楊.大數(shù)據(jù)時代下實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案電子信息化管理的思考[J].經(jīng)濟師，2019，（06）：237-238.

[2]周萍.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理中的價值及地位分析[J].蘭臺內(nèi)外，2018，（03）：70-71.

（作者簡介：韓娟，本科學(xué)歷，助理館員，中山市中醫(yī)院人事科，三甲。）