云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用分析

李海

摘要：著大數(shù)據(jù)時代的到來，會計(jì)信息化在生活中的應(yīng)用越來越廣泛。但由于資金投入有限、技術(shù)條件不足等因素，使得會計(jì)信息化的發(fā)展受到阻礙，進(jìn)而在市場方面削弱了企業(yè)的競爭力。因此企業(yè)的首要任務(wù)，便是高效率、低成本的實(shí)施會計(jì)信息化。研究如何發(fā)展企業(yè)會計(jì)信息化具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：云會計(jì);問題;策略

云會計(jì)作為一種虛擬的會計(jì)信息系統(tǒng)，可以簡單地概括為會計(jì)與云計(jì)算的結(jié)合。云會計(jì)具備成本低、高效率核算等優(yōu)點(diǎn)，被廣泛地應(yīng)用于中小型企業(yè)財(cái)務(wù)核算中，符合中小企業(yè)的信息化需求。

1.云會計(jì)概述

云會計(jì)的實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會計(jì)信息系統(tǒng)，從而完成企業(yè)的會計(jì)核算和會計(jì)管理等內(nèi)容。這屬于企業(yè)將會計(jì)信息化的建設(shè)與服務(wù)進(jìn)行外包，進(jìn)一步推動會計(jì)工作向前發(fā)展的同時，同時先進(jìn)的信息化會提升企業(yè)競爭力。在云會計(jì)框架下，通過線上服務(wù)，企業(yè)在供應(yīng)商購買會計(jì)軟件的使用權(quán)，云會計(jì)的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)可按需購買，無須開發(fā)成本，應(yīng)用云會計(jì)對于降低企業(yè)會計(jì)信息化的應(yīng)用成本效果明顯。云會計(jì)使用交互方式和便捷訪問模式，打破了傳統(tǒng)會計(jì)工作中的空間、時間的限制，因此會計(jì)人員隨時隨地的借助互聯(lián)網(wǎng)對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，大大提高會計(jì)的工作效率。同時，企業(yè)管理者獲取財(cái)務(wù)信息較傳統(tǒng)方式而言更加方便，獲取信息更為完整，及時進(jìn)行整合分析，及時提出對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測、識別，以及控制的相關(guān)對策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更靈活地應(yīng)對市場變化。

2.云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用問題

2.1數(shù)據(jù)信息安全性較低

云會計(jì)是通過網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的，企業(yè)的財(cái)會信息數(shù)據(jù)全部儲存在云端系統(tǒng)中，云端作為財(cái)會信息的載體，在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時，也可能產(chǎn)生信息泄露等安全隱患。網(wǎng)絡(luò)的公開特性，會導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息隨時隨地面臨安全問題，企業(yè)中的財(cái)會信息以及數(shù)據(jù)相當(dāng)是企業(yè)的機(jī)密，它記錄著公司運(yùn)營的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，如果信息泄露給競爭者，將會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極大的威脅。另外，如果企業(yè)的操作人員安全保密意識較差，或系統(tǒng)管理員未完全遵守公司治理原則，進(jìn)一步影響了數(shù)據(jù)的安全性。

2.2對云會計(jì)供應(yīng)商依賴性大

軟件供應(yīng)商的職業(yè)素養(yǎng)決定了企業(yè)使用云會計(jì)的質(zhì)量取。相比于一些國外的國家來說，我國的云會計(jì)起步較晚，此外，正在發(fā)展中的基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)資源阻礙著云會計(jì)的發(fā)展?？偟膩碚f，供應(yīng)商掌握著的有關(guān)云會計(jì)的核心技術(shù)并不完善，其所提供的功能不完善、服務(wù)項(xiàng)目有限，且企業(yè)應(yīng)用的云會計(jì)還處于最基礎(chǔ)的層面，企業(yè)并不能獨(dú)立管理云會計(jì)，管理完全依賴供應(yīng)商，一旦軟件供應(yīng)商出現(xiàn)技術(shù)方面問題，不能為用戶提供有質(zhì)量的售后服務(wù)，必然會影響企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，從而對企業(yè)的運(yùn)營產(chǎn)生影響。

2.3部分企業(yè)的傳統(tǒng)會計(jì)觀念難以改變

就我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，云會計(jì)的使用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。首先，由于會計(jì)信息數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的核心機(jī)密，而互聯(lián)網(wǎng)安全度不高，導(dǎo)致很多企業(yè)害怕數(shù)據(jù)泄密，不愿意將核心機(jī)密與互聯(lián)網(wǎng)掛鉤，這使企業(yè)喪失了應(yīng)用云會計(jì)軟件處理信息和數(shù)據(jù)的主動性;其次，部分管理層認(rèn)為自身的會計(jì)任務(wù)并不繁重，應(yīng)用傳統(tǒng)會計(jì)也能勝任，因此導(dǎo)致很多企業(yè)對云會計(jì)持有觀望態(tài)度。正如電算化會計(jì)信息系統(tǒng)會取代傳統(tǒng)手工會計(jì)信息系統(tǒng)一樣，會計(jì)信息化取代電算化會計(jì)信息系統(tǒng)也是時代發(fā)展的必然趨勢。應(yīng)用了先進(jìn)技術(shù)的企業(yè)必然會對持有傳統(tǒng)觀念的企業(yè)造成威脅，但很多企業(yè)仍未產(chǎn)生該意識。

3.云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用策略

3.1創(chuàng)新安全防范策略

云會計(jì)的安全方法措施在很大程度上影響了其應(yīng)用價值的大小，首先，企業(yè)管理部門需要提前建立健全其內(nèi)部操作制度，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部電算系統(tǒng)治理，創(chuàng)新應(yīng)對云會計(jì)的安全策略，其次，不光企業(yè)要健全安全防范措施，云計(jì)算的服務(wù)商也需要在企業(yè)的內(nèi)外網(wǎng)建立防火墻，防止黑客和計(jì)算機(jī)病毒的入侵。開發(fā)新技術(shù)，為不同企業(yè)提供不同的防護(hù)措施，這樣才能保證網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)處理的嚴(yán)密性。最后，數(shù)據(jù)安全存儲庫的建立也可以進(jìn)一步的保證數(shù)據(jù)安全性。

3.2深入發(fā)展個性服務(wù)

各個企業(yè)的運(yùn)營情況不同，所需記錄的數(shù)據(jù)也不同，因此，在企業(yè)信息化應(yīng)用中，云會計(jì)最好可以做到“對癥下藥”，開發(fā)商針對不同企業(yè)的發(fā)展需求，研發(fā)并增強(qiáng)其針對性，這樣才能保證云會計(jì)能夠適應(yīng)所有企業(yè)的發(fā)展要求。并且要充分發(fā)揮自定義功能，進(jìn)一步突出云會計(jì)個性化的運(yùn)用，從而保障云會計(jì)在每個企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用中發(fā)揮作用。

3.3加強(qiáng)云會計(jì)技術(shù)培訓(xùn)，提高企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)的意識

我國處于互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，網(wǎng)絡(luò)化軟硬件辦公的使用范圍廣泛，但仍有很多會計(jì)工作人員對云會計(jì)應(yīng)用一無所知，更不用說對于云會計(jì)的操作方法和其帶來的價值和效益，甚至還不知道傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)會計(jì)系統(tǒng)的界定。如今社會的發(fā)展，也伴隨著錯綜復(fù)雜、變化多端的經(jīng)濟(jì)狀況，企業(yè)之間的競爭愈演愈烈，企業(yè)想要突出重圍、站穩(wěn)腳跟，做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆。除了要了解自身的運(yùn)營活動，更要對外部環(huán)境提高警惕。為了推動信息化社會的到來，勢必要將云會計(jì)的推廣和普及工作列為重中之重。傳統(tǒng)會計(jì)理念面對當(dāng)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展顯然有些捉襟見肘，為改變多數(shù)員工的其傳統(tǒng)會計(jì)觀念，鼓勵其接受新知識新技術(shù)，需要國家的相關(guān)部門加大企業(yè)會計(jì)信息化的科普和宣傳力度，提供系統(tǒng)的知識培訓(xùn)，讓企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員能夠跟上潮流，了解并掌握新的財(cái)務(wù)技術(shù)。只有當(dāng)企業(yè)和財(cái)務(wù)人員及時洞悉外界事物變化，積極了解吸收新知識，才能真正將新的技術(shù)應(yīng)用到公司的發(fā)展中。

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