信息技術(shù)在圖書館管理系統(tǒng)中的應(yīng)用探析

殷丹丹

[摘? ? 要] 隨著信息時代的來臨，信息技術(shù)在人們的日常生活中無處不在，人們手機(jī)里的游戲軟件、購物軟件還有通信的軟件都是基于信息技術(shù)而慢慢發(fā)展的。在幾年前，圖書館是人們獲取知識，充實(shí)自我的唯一地點(diǎn)。隨著時代的慢慢進(jìn)步，圖書館管理系統(tǒng)也慢慢走進(jìn)人們的生活，圖書館管理系統(tǒng)不僅對各類圖書分得非常細(xì)致，還便于查找，更可以對讀者的信息和動態(tài)做出及時的更新。文章就信息技術(shù)在圖書館管理系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行分析。

[關(guān)鍵詞] 信息技術(shù);圖書館管理系統(tǒng);技能與發(fā)展

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 049

[中圖分類號] F251? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）03- 0123- 02

0? ? ? 前? ? 言

圖書對于人類來說是非常重要的，只有經(jīng)常閱讀圖書才能夠進(jìn)步，才能夠成長。而人們獲得圖書的途徑，往往都是通過圖書館，曾經(jīng)，圖書館對于人類來說是非常重要的，想查詢寫資料，去圖書館找書;想豐富自己，去圖書館找書;想打發(fā)時間，去圖書館找書看。圖書館里藏書豐富，人們隨時可以去閱讀圖書。但是，圖書館也有自己的弊端，那就是查找圖書特別麻煩，人們需要在數(shù)萬本圖書里去一本一本的查找自己需要的圖書，還有可能這本圖書已經(jīng)被其他人借走，即使找到了自己想要的圖書，也會因?yàn)槎虝旱慕钑鴷r間而閱讀不完這本圖書。隨著時代的發(fā)展，圖書館幾乎被人遺忘，人們不喜歡浪費(fèi)時間去查找圖書，這時候，由于信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館管理系統(tǒng)出現(xiàn)在了人們的視線里。

1? ? ? 圖書館管理系統(tǒng)的功能

1.1? ?面向讀者的功能

圖書館管理系統(tǒng)主要對讀者的信息進(jìn)行管理，在信息技術(shù)的支持下，首先，讀者需要輸入自己的正確賬戶信息才能夠進(jìn)入圖書館管理系統(tǒng)，而在登陸之后，系統(tǒng)將會通過讀者輸入的賬戶信息將讀者的全部信息記載在頁面上，讀者可以根據(jù)信息去了解到自己是否讀過書，讀過了什么書，讀了多少，讀書的具體時間和時長。甚至信息技術(shù)可以通過讀者所讀的書而分析出來讀者喜歡看什么書，以便于在讀者下一次登錄管理系統(tǒng)后可以將讀者喜歡的類型的書推薦給讀者，這一點(diǎn)給讀者帶來的享受是巨大的，要知道，在幾年前，讀者只能在一排排書架旁去一本一本地找自己想看的書，沒有人會告訴讀者哪一本書跟讀者所看的書是同一類型的。還可以看到的信息是讀者是否借過書，有些讀者將圖書借到手后，經(jīng)常忘記歸還，導(dǎo)致圖書的丟失和讀者被罰款。而現(xiàn)在，信息技術(shù)可以支持永久記錄讀者借書的時間和不間斷的提醒讀者歸還圖書的時間。由于這一功能的存在，不僅減輕了圖書館管理者的壓力，也讓讀者能夠及時歸還圖書，避免由于遺忘圖書的存在而導(dǎo)致罰款。

而圖書館管理系統(tǒng)真正吸引讀者的一項(xiàng)功能是，可以搜索并找到自己想讀到的圖書，而這一點(diǎn)功能對于圖書館管理系統(tǒng)來說僅僅需要三秒鐘，大大縮短了讀者在圖書館找書的時間。由于信息技術(shù)的發(fā)展，圖書的具體信息都儲存在數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)讀者想要查找自己想讀的圖書時，只需要在輸入框里面輸入圖書的關(guān)鍵字，圖書館管理系統(tǒng)就會通過關(guān)鍵字去數(shù)據(jù)庫中查找，并將查找到的圖書顯示給讀者，讓讀者可以對圖書進(jìn)行下一步操作，如圖書的基本信息，閱讀這本書，借書，以及查看是否有其他讀者閱讀或者借過這本書等。

1.2? ?面向圖書館管理者

圖書館管理系統(tǒng)給了圖書館管理者最大的權(quán)限，管理者可以對讀書進(jìn)行增刪改查，所謂的增刪改查其實(shí)就是字面上的意思。當(dāng)有新的圖書的時候，圖書館管理者就會將圖書的所有信息添加到數(shù)據(jù)庫，并可以要讀者看到，方便讀者去查找和閱讀。當(dāng)有些圖書被淘汰或丟失時，圖書館管理者將會在數(shù)據(jù)庫中將圖書的所有信息刪除掉，并及時告知讀者該圖書已經(jīng)不再圖書館中，以便于讀者去借閱圖書。當(dāng)圖書的基本信息與當(dāng)前信息被記錄錯誤，圖書館管理者將會及時地對該圖書的信息進(jìn)行修改，以避免不必要的錯誤發(fā)生。對于查詢功能來說，可能有人會對此不理解，弄不清管理員查詢和讀者查詢有什么不同，在這里本文將對讀者和管理員的查詢進(jìn)行分析。對于讀者來說，他們只能通過圖書的基本信息來查詢圖書，他們不僅可以查詢到圖書的基本信息也可以查看到該讀書現(xiàn)在的狀態(tài)。而圖書館管理者同樣也可以通過圖書的基本信息對圖書進(jìn)行查詢，但圖書館管理者還可以通過讀者的賬戶名稱去查詢圖書，查詢出來的圖書信息管理者還可以對它進(jìn)行修改。對于查詢這一項(xiàng)功能來說管理者的權(quán)限要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于讀者的權(quán)限。這就是兩個查詢的根本區(qū)別。

2? ? ? 管理者和讀者所擁有的功能

2.1? ?管理者所擁有的功能

管理者在圖書館管理系統(tǒng)里所擁有的功能是最多的，管理者可以對圖書館里的圖書進(jìn)行各種操作，圖書有什么變動，圖書館管理者都要去及時的更新，讓讀者擁有更好的閱讀環(huán)境，當(dāng)然了，圖書館管理者本身就是讀者中的一員，管理者也可以去借書還書。除此之外，圖書館管理者還可以對讀者進(jìn)行操作，如借書的讀者可以被管理者進(jìn)行分類，可以按借閱的時間來分類，以便于及時提醒讀者歸還圖書，也可以按照性別來分類，可以按照性別的不同對讀者進(jìn)行推薦圖書。對于不歸還圖書的讀者，管理員還以將其加入黑名單，不讓讀者再登錄圖書館管理系統(tǒng)，或者凍結(jié)其權(quán)限，不讓失信的讀者去借書，但讀者可以去查詢圖書。圖書館管理者需要定期地對圖書和讀者進(jìn)行管理，方便記錄信息。

2.2? ?讀者所擁有的功能

在信息技術(shù)的支持下，讀者在圖書館管理系統(tǒng)里所擁有的功能與管理者有了很大的區(qū)別，讀者對于圖書的操作僅僅可以去查詢，讀者的另一項(xiàng)功能是對自己的信息進(jìn)行修改，當(dāng)讀者借閱的圖書時間即將到期的時候，讀者可以直接申請延長歸還圖書信息，讀者還可以對自己的基本信息進(jìn)行更改，如讀者的真實(shí)姓名，讀者的真實(shí)地址，以及對喜歡的圖書，讀者可以進(jìn)行收藏，以便于以后登錄圖書館系統(tǒng)后，可以去收藏夾里查看圖書。