淺析實驗室管理6S應用

摘要：早在八十年代，日本企業(yè)盛行5S管理，對人、作業(yè)、物都制定了一整套實施原則、管理方法、創(chuàng)造了經濟發(fā)展時期的企業(yè)管理的經典模式。之后又發(fā)展為6S管理（5S升級版）：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全6個管理項目。而在現如今的高校實驗室管理中，似乎也碰到了企業(yè)管理相契合的問題：師、生的規(guī)范操作、設備的完善管理、環(huán)境的整理清潔，都與實驗室的高效使用息息相關。如何將上述兩者相融合，該文將論述6S管理引入高校實驗室管理機制中，同時根據實驗室特色進行改良，本文圍繞機房管理，以6S為基柱，按照以下順序從實施對象、制定規(guī)則、操作流程三方面，在如何體現物和人的管理層面上展開討論。

關鍵詞：6S管理;實驗室;素養(yǎng);實驗室規(guī)范

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）35-0099-01

1 物品管理

在高校機房管理中，管理的設備分為常用設備、家具等，如計算機、桌椅、投影、白板等。不常用設備：耗材等。在這些紛繁雜亂的物品中，如何規(guī)整好和清理常用和不常用的器材設備，現遵守如下原則：

1.1整理管理

首先剔除永久不使用的物品，通常在校作報廢處理。將其余物品歸檔分為：常用、不常用物品。常用物品大部分歸放在機房，不常用物品歸放在庫房。這樣可以清理出很多空間，同時可以清除賬面日積月累的資產，便于后期管理。

1.2整頓管理

機房管理中常用設備主要為計算機、桌椅、投影、音響、交換機等常年在機房陳列及使用的物品。首先根據機房管理及教學經驗，計算機及桌椅的布局及擺放需符合學生、教師和實驗員的操作日常，需要滿足教學方便，易維護，易操作等特點。按照前期的機房教學經驗，機房計算機、桌椅排列通常以兩排計算機背靠背的排列特點，按照這樣排列方式，8臺到10臺為一組排列下去，中間留有可以走動的間隔，如圖1所示。每件設備、家具上貼上對應的資產標簽，由于機房使用人數較多，資產標簽可貼于相對隱蔽又便于查看的地方，有利于保護標簽的完好。同時，整頓還包含設備的維護及保養(yǎng)，每周定期對所有機器進行查看，包括網絡的聯(lián)通、機器維修和保養(yǎng)工作。

1.3清掃管理

機房環(huán)境對機器的使用壽命有一定影響，所以對機房環(huán)境定期清理，除了保持環(huán)境及外觀整潔，有重要意義。通常機房清理需要地板除塵、拖洗，臺面清理，顯示屏和主機除塵等等。清理時間每周兩次。同時機房內除開水外，不允許攜帶食品、飲品等。

1.4機房不常用物品，如耗材等可歸納在庫房

為提高空間使用率，定做鋼鐵制收納架，便于存放重型大型設備。耗材可根據使用功能歸類存放，在收納架上做好提示標簽，并配備手寫記錄本，便于借用。同時庫房應做好區(qū)域劃分，對于待處置物品，如需要報廢物，給予一定的劃分空間。報廢后需及時清理。

2 素養(yǎng)管理

素養(yǎng)管理：這是機房6S管理的特點，素養(yǎng)和師生掛鉤，如何加強并維持師生6S的管理意識，這是機房6S管理較為重要的一點，在沒有6S之前，機房完全依賴于實驗員進行管理和維護保養(yǎng)。通常一堂課結束，機房設備東扭西歪，凳椅隨處亂放，完全體現不出高校學生的素養(yǎng)。6S管理實施過程中，為課堂加入學生素質教育，實驗室統(tǒng)一錄制機房規(guī)范操作視頻投屏，供師生觀摩，師生按要求擺放及操作設備和桌椅。同時，每堂課由任課老師安排兩位值日學生負責機房衛(wèi)生。采取學生行為與素質拓展分直接掛鉤等措施。

3 安全和貫徹管理

3.1安全管理

它在機房管理中為重中之重，安全聯(lián)系著師生、資產等原則問題。安全分為設備使用安全、資產保存安全。安全是首要的，它又依賴于其他五項管理，與它們密不可分。整理整頓為安全的基石，清掃為安全鋪平道路，素養(yǎng)為安全提供保障，長期貫徹才能長治久安。在實施過程，制作了實驗室管理制度、學生管理制度等安全守則，供師生隨時閱覽。在管理中，對鑰匙、門卡等分類妥善保管，做好備用鑰匙管理。

3.2清潔改成貫徹管理

貫徹管理能讓機房6S管理取得成功，如何長期有效的執(zhí)行6S管理，將清理規(guī)范化、素養(yǎng)提升化、安全意識化、是一個長久的課題。在具體實施過程中，前期組織人員，決策出整個管理框架，具體根據各實驗室功能，按照6項管理內容編寫出《6S實施對照表》等，打印分發(fā)至各實驗室負責人，按照對照表中所列項目的查檢情況，題寫更改意見，學校按步修整。中期開設研討會，討論修整情況，同時制訂了各類《實驗室管理制度》《實驗室操作規(guī)程》《學生實驗守則》等，該類制度、規(guī)章、守則統(tǒng)一上墻，制作了各類安全提示標語，該類標語統(tǒng)一上墻，定制了實驗室名、負責人銘牌，該類銘牌統(tǒng)一上墻。往后定期召開研討會，討論和提升實驗室6S管理事項。

4 結束語

實驗室6S管理的六個管理項相輔相成，互相依賴，每項都是管理中不可或缺的部分，是個持之以恒的任務?？傮w要達到以下幾點：

外觀整潔、賬目清晰、取用方便、維護簡易

人人有責、責任到人、提升素養(yǎng)、貫徹規(guī)章

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【通聯(lián)編輯：王力】

收稿日期：2019-09-10

作者簡介：張丹丹（1981-），女，江蘇常州人，實驗師，工程碩士，研究方向為計算機應用與維護。