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      基層事業(yè)單位會計核算若干問題分析

      2019-02-28 01:40:50蔡林花
      科學(xué)與財富 2019年2期
      關(guān)鍵詞:電算化會計人員會計核算

      蔡林花

      摘 要:基層事業(yè)單位在市場經(jīng)濟體制中占有重要地位,隨著社會的不斷發(fā)展,國家對于基層事業(yè)單位的發(fā)展越來越重視。會計核算作為基層事業(yè)單位的重要組成部分,地位與日俱增,因此,如何加強會計核算管理工作已經(jīng)成為事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。本文將詳細分析基層事業(yè)單位會計核算中存在的問題以及重要性,并提出相關(guān)解決措施,僅供參考。

      關(guān)鍵詞:基層事業(yè)單位;會計核算

      一、基層事業(yè)單位會計核算的重要性

      事業(yè)單位主要是由政府利用國有資產(chǎn)設(shè)立的從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織,也是帶有一定公益性質(zhì)的機構(gòu)?;鶎邮聵I(yè)單位會計核算可以有效為上級提供完善的會計信息,會計核算的真實性、準確性不僅影響到基層事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,還在一定程度上影響到上級部門的重大財務(wù)決策。隨著社會的不斷發(fā)展,國家對基層事業(yè)單位會計核算的要求也提出了更高的要求,但是目前,基層事業(yè)單位會計核算過程中仍然存在很多問題和弊端,無法有效保證會計核算信息的真實性和完整性,導(dǎo)致上級部門無法做出正確的財務(wù)決策。因此,加強事業(yè)單位會計核算工作,提高會計核算水平,完善會計核算制度,可以有效保障會計核算的質(zhì)量,提高資金使用的安全性和效率性,為基層事業(yè)單位開展會計核算管理工作打下一個堅實的基礎(chǔ)[1]。

      二、基層事業(yè)單位會計核算中存在的問題

      (一)會計核算信息準確度低,基礎(chǔ)工作處理效率差

      現(xiàn)階段,大部分基層事業(yè)單位都存在會計核算信息準確度低的問題。主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,很多事業(yè)單位對會計核算工作較為隨意,會計科目核算不科學(xué)、不具體,導(dǎo)致收入和支出不統(tǒng)一;另一方面,一些財務(wù)人員為了節(jié)省時間,不能及時有效記錄日常賬務(wù),即使在記錄時也是應(yīng)付差事,經(jīng)常出現(xiàn)記賬摘要過于簡單、記錄不全面等情況。這些因素都直接導(dǎo)致會計核算信息不夠精準,無法將基層事業(yè)單位的資金進出情況真實反應(yīng)給上級部門,從而影響財務(wù)決策的準確性。

      (二)缺乏完善的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機制

      完善的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機制可以保證基層事業(yè)單位會計核算工作的順利開展,確保會計核算信息的準確度,目前,大部分基層事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機制都不夠完善。首先,基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視內(nèi)部控制制度,忽略了其重要性,導(dǎo)致會計核算工作不夠規(guī)范,混亂不堪,降低了會計核算的準確度,從而影響到基層事業(yè)單位的發(fā)展。其次,缺乏完善的監(jiān)督體制,主要體現(xiàn)在資金管理工作不到位,事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)違法亂紀行為時沒有進行嚴格的懲罰,導(dǎo)致很多非正?,F(xiàn)象無法有效根除,由此引發(fā)一系列的財務(wù)問題[2]。

      (三)缺乏完善的會計電算化系統(tǒng)

      會計電算化系統(tǒng)是專門組織處理會計業(yè)務(wù)和會計數(shù)據(jù)的軟件,可以有效為企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者提供財務(wù)信息,可見會計電算化系統(tǒng)對基層事業(yè)單位會計核算工作的重要性。目前,大部分事業(yè)單位的會計電算化系統(tǒng)還不夠完善,在實際工作中也會引起不必要的麻煩,如果其中一個數(shù)字統(tǒng)計錯誤會引發(fā)連續(xù)性的錯誤,加上會計電算化系統(tǒng)里的會計信息都是電子檔案,一旦損壞或丟失,將會導(dǎo)致會計信息失真,增加了風(fēng)險幾率,從而引起嚴重的財務(wù)損失。

      (四)會計人員綜合素質(zhì)差,專業(yè)水平低

      會計人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平將直接影響到會計核算的工作效率。目前,基層事業(yè)單位最缺乏的就是專業(yè)型會計人才,基層單位現(xiàn)有的會計人員一部分是從其他專業(yè)轉(zhuǎn)行過來,對會計核算的基本知識和操作流程都不是很了解,還有一部分工作人員雖然是會計專業(yè)畢業(yè),但是只具備理論知識,嚴重缺乏實踐經(jīng)驗,在實際工作過程中,無法有效開展會計相關(guān)工作,會計人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平的高低不同極大的增加了會計核算出錯的幾率,影響到會計核算的質(zhì)量。

      三、基層事業(yè)單位會計核算問題的解決措施

      (一)加強會計核算管理

      為了更好的開展會計核算工作,基層事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展情況,加強會計核算管理工作,克服會計核算工作中的各種困難,從而提高會計信息的質(zhì)量。在加強會計核算管理工作中,基層事業(yè)單位可以采用定期抽查的方式,來檢查事業(yè)單位會計核算工作是否符合國家相關(guān)要求,是否符合事業(yè)單位自身發(fā)展要求。同時,基層事業(yè)單位的會計核算工作要符合《會計法》的相關(guān)要求,在《會計法》的基礎(chǔ)上不斷完善現(xiàn)有的會計管理制度,使會計核算信息更加準確和規(guī)范。

      (二)完善內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機制

      基層事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機制。內(nèi)控控制制度是基層事業(yè)單位會計核算工作的重要保障,同時也有利于加強會計核算的監(jiān)督力度。首先,要根據(jù)工作的內(nèi)容和范圍,科學(xué)合理的規(guī)劃工作流程,明確工作職責(zé),實行一體化的內(nèi)部控制制度,防止出現(xiàn)一人兼職多個崗位的情況,同時賬目、資金、物品要由不同的人員分開管理。在進行一些和財務(wù)有關(guān)事項時,應(yīng)兩人或兩人以上共同辦理,這樣才能夠起到互相監(jiān)督的作用,防止出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象。比如,公司財務(wù)的印章,不能全由一人管理,人名章和財務(wù)章必須由不同人員分開管理,出納人員不能再做應(yīng)付賬款或者檔案保管工作。其次,加強會計部門和其他部門之間的溝通與配合,建立完善的溝通機制,保障會計核算工作的規(guī)劃周密;最后,基層事業(yè)單位要從實際出發(fā),采用國家統(tǒng)一規(guī)定的會計核算制度,結(jié)合事業(yè)單位自身出臺的部門預(yù)算等政策,逐步完善財務(wù)管理職能。另外,國家和社會也應(yīng)當(dāng)加強對基層事業(yè)單位的監(jiān)督力度,定期進行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,嚴格按照國家相關(guān)法律進行處罰。只有國家、社會和事業(yè)單位三者相互配合,加大會計核算的監(jiān)督力度,才能保證會計核算信息的真實性和可靠性,為基層事業(yè)單位未來的發(fā)展提供安全保障[3]。

      (三)創(chuàng)新會計核算方式

      21世紀是網(wǎng)絡(luò)的時代,隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,人們的生活方式和工作方式也隨之改變,基層事業(yè)單位會計核算工作也要緊跟時代發(fā)展步伐,采用先進的會計核算軟件,創(chuàng)新會計核算方式,一方面可以有效提高會計核算的工作效率,為企業(yè)節(jié)省大量的人力、物力和財力,防止事業(yè)單位超預(yù)算支出;另一方面,新型會計核算方式可以提高會計匯總能力,詳細分析財務(wù)預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算和財務(wù)數(shù)據(jù),有效提高了會計核算的及時性、準確性、科學(xué)性和效率性,有利于基層事業(yè)單位做出正確的經(jīng)濟決策,從而提高企業(yè)的經(jīng)營能力和獲利能力。

      (四)建立高素質(zhì)、高水平的會計人才隊伍

      基層事業(yè)單位會計人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平直接影響到會計核算工作的質(zhì)量,因此,全面提高會計人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,才能夠保證會計核算的質(zhì)量和效果。首先,加強職業(yè)道德建設(shè),要求會計人員嚴格按照規(guī)章制度辦事,不得出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,同時要增強企業(yè)會計人員的法律意識,抵制社會上的不良風(fēng)氣和利益誘惑;其次,定期舉辦培訓(xùn),加強會計人員的基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能,避免在實際工作中出現(xiàn)一些基礎(chǔ)性錯誤;最后,加大會計人員招聘力度,為事業(yè)單位注入新鮮血液,在招聘過程中建立嚴格的用人機制,保證從事人員能足夠勝任會計工作,尤其是思想先進、懂網(wǎng)絡(luò)、懂財務(wù)、懂軟件的年輕人員要優(yōu)先錄取,來加強會計核算人員的團隊建設(shè),培養(yǎng)一支優(yōu)秀的會計核算隊伍。

      總結(jié):綜上所述,目前,基層事業(yè)單位會計核算工作中仍然存在很多問題,為了更好地保障會計核算的質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從會計核算制度,會計核算方式和財務(wù)管理人員三方面入手,采取相關(guān)措施及時解決現(xiàn)有困難,為基層事業(yè)單位未來的發(fā)展奠定一個良好的基礎(chǔ)。

      參考文獻:

      [1]崔世梅.事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題和對策[J].中國商論,2017(34):109-110.

      [2]徐慧.關(guān)于加強基層事業(yè)單位財務(wù)管理的思考[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(19):258.

      [3]鄭舜.事業(yè)單位會計核算若干問題探討[J].財會學(xué)習(xí),2016(18):120+122.

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