淺談博物館類建筑工程項(xiàng)目管理

文/沈柏 劉占鳳 李虹

引 言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人們生活水平的不斷提高，博物館類建筑工程項(xiàng)目投資不斷加大。博物館類建筑，是各類建筑中最為復(fù)雜的公共建筑之一，其功能的實(shí)現(xiàn)和結(jié)構(gòu)安全同等重要。博物館類建筑本身，涉及展陳設(shè)計(jì)施工與基本建筑設(shè)計(jì)施工緊密結(jié)合，參觀流線、文物流線的合理組織，文物保管、溫濕度環(huán)境和安防、機(jī)電等高要求。涉及專業(yè)多，參建單位相比一般建筑類型更多，內(nèi)容更復(fù)雜，進(jìn)度、投資、質(zhì)量控制難度更大，因此，博物館類建筑工程項(xiàng)目管理工作十分重要。筆者根據(jù)《景德鎮(zhèn)御窯遺址博物館工程》管理中的感悟，對(duì)博物館類建筑工程管理進(jìn)行總結(jié)，對(duì)此類建筑工程特點(diǎn)、工作界面劃分、設(shè)計(jì)中需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題、重要節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵路徑等進(jìn)行歸納。

景德鎮(zhèn)御窯博物館

一、案例介紹

《景德鎮(zhèn)御窯遺址博物館工程》占地面積9753平方米，建筑面積10497.1平方米，由8個(gè)多曲面拱體結(jié)構(gòu)造型構(gòu)成。該建筑方案于2017年在戛納獲得“The Architectural Review未來(lái)建筑獎(jiǎng)”——最佳文化建筑。項(xiàng)目位于景德鎮(zhèn)歷史城區(qū)中心的重點(diǎn)片區(qū)，是景德鎮(zhèn)市文化歷史傳承軸帶上的重要節(jié)點(diǎn)。

二、博物館類項(xiàng)目的特點(diǎn)：

1.兩條主線并存：總體項(xiàng)目實(shí)施可分為兩條主線：一是基本工程建設(shè)的實(shí)施，二是展陳項(xiàng)目的實(shí)施。

兩條主線工程組織實(shí)施中，注意建安工程設(shè)計(jì)施工與展陳工程設(shè)計(jì)施工同步進(jìn)行（根據(jù)總工期或?qū)⒄龟愃铏C(jī)電、裝修、環(huán)境等設(shè)計(jì)預(yù)留預(yù)埋條件，提前制定預(yù)控措施）；運(yùn)營(yíng)所需的信息化系統(tǒng)硬件設(shè)施及基礎(chǔ)路由的建設(shè)要與工程主體建設(shè)同步實(shí)施，以避免事后過(guò)度拆改、剔鑿造成資源浪費(fèi)?？傊?，實(shí)施過(guò)程中的設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)、場(chǎng)外加工制作等需嚴(yán)格管理、科學(xué)有序地進(jìn)行，尤其在前期策劃階段應(yīng)予以高度重視。

2.設(shè)計(jì)單位：建筑工程設(shè)計(jì)需要具有建筑工程設(shè)計(jì)相應(yīng)資質(zhì)；展陳展項(xiàng)設(shè)計(jì)要具有中國(guó)展覽館協(xié)會(huì)頒發(fā)的《展覽陳設(shè)工程設(shè)計(jì)資質(zhì)等級(jí)證書》或中國(guó)博物館協(xié)會(huì)頒發(fā)的《博物館陳列展覽設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證書》。

下面就兩大設(shè)計(jì)工作關(guān)系予以說(shuō)明（見(jiàn)圖1）。展陳內(nèi)容設(shè)計(jì)和研討、展品文物征集、設(shè)計(jì)招標(biāo)、設(shè)計(jì)制作、施工等周期，期間會(huì)與建筑設(shè)計(jì)、安裝工程交叉進(jìn)行，展陳設(shè)備在展廳的安裝要與建筑設(shè)計(jì)溝通，避免重復(fù)施工。

對(duì)于體量較大的展品位置，展陳設(shè)計(jì)應(yīng)提前考慮，盡早與建筑設(shè)計(jì)溝通，做好空間和管線的預(yù)留。重要臨時(shí)展覽的文物也需要恒濕恒溫的庫(kù)房。應(yīng)重視展陳中文物展品對(duì)展廳功能的技術(shù)需求，使文物在各方面安全的條件下充分展示，需要有符合藏品保管存放并展示條件的設(shè)備和安全措施，提升運(yùn)輸通道、安防設(shè)施、空氣質(zhì)量、文物保護(hù)、展示設(shè)備、照明設(shè)計(jì)、觀眾舒適度等博物館建筑空間軟硬件綜合應(yīng)用技術(shù)的科技含量，臨時(shí)展廳的設(shè)計(jì)參數(shù)，建筑設(shè)計(jì)方案應(yīng)參考國(guó)際博物館的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)或慣例。

展覽功能設(shè)計(jì)與建筑設(shè)計(jì)工作關(guān)系流程圖 （圖1）

3.施工總承包：建安工程總承包單位，負(fù)責(zé)工程主體建安工程及市政基礎(chǔ)設(shè)施的實(shí)施；展陳總承包，具有中國(guó)展覽館協(xié)會(huì)《展覽陳設(shè)工程設(shè)計(jì)與施工一體化資質(zhì)等級(jí)證書》或需同時(shí)具有中國(guó)博物館協(xié)會(huì)《博物館陳列展覽設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證書》和《博物館陳列展覽施工單位資質(zhì)證書》。對(duì)于多媒體等特殊科技展項(xiàng)還要另行選擇分包單位。

三、博物館類項(xiàng)目工作界面

項(xiàng)目整體從策劃到實(shí)施應(yīng)注意嚴(yán)格劃分幾個(gè)工作界面：

1.管理機(jī)構(gòu)的工作界面：對(duì)于列入當(dāng)?shù)卣卮箜?xiàng)目的博物館從市政府到各委辦局及建設(shè)單位的職責(zé)界面及各參建單位的合約界面。

博物館類建筑首先由當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工程籌建辦公室。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)工程重大事項(xiàng)（建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、使用功能、設(shè)計(jì)方案、展陳、展項(xiàng)設(shè)計(jì)方案、建設(shè)成本、建設(shè)進(jìn)度、工程質(zhì)量）的審批、決策，工作重點(diǎn)是把握工程建設(shè)方向，指導(dǎo)建設(shè)單位決策與監(jiān)督工作進(jìn)程。工程籌建辦公室負(fù)責(zé)工程重要事項(xiàng)的審批、決策和向領(lǐng)導(dǎo)小組的匯報(bào)；負(fù)責(zé)工程重大事項(xiàng)提出初步審核意見(jiàn)和向領(lǐng)導(dǎo)小組的請(qǐng)示；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組指示的傳達(dá)、執(zhí)行、落實(shí)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理中需業(yè)主協(xié)調(diào)或直接處理的問(wèn)題；負(fù)責(zé)對(duì)管理公司項(xiàng)目管理部工作的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)，并及時(shí)給予指示和批復(fù)。項(xiàng)目管理公司明確會(huì)議制度、文件流轉(zhuǎn)制度、付款審批制度、合同審批制度，以及施工總承包制、合同網(wǎng)絡(luò)管理、三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃管理、成本總控計(jì)劃管理等項(xiàng)目管理制度。健全各管理方組織體系，明確領(lǐng)導(dǎo)小組和工程籌建辦公室及項(xiàng)目管理部職責(zé)界面是工程實(shí)施過(guò)程科學(xué)、有序推進(jìn)首要任務(wù)。

在方案設(shè)計(jì)完成后，項(xiàng)目管理單位應(yīng)與業(yè)主充分溝通，完成項(xiàng)目合同網(wǎng)絡(luò)圖搭建，使項(xiàng)目進(jìn)入主動(dòng)管理狀態(tài)。避免合同網(wǎng)絡(luò)關(guān)系不明晰、混亂，在合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生大量沖突，浪費(fèi)管理資源與財(cái)力、物力。

編擬合同網(wǎng)絡(luò)圖要以對(duì)工程項(xiàng)目技術(shù)的可分割性為基礎(chǔ)，以控制不必要的過(guò)多工作界面為分割的原則，以經(jīng)濟(jì)上最有利作為合理性判斷，以技術(shù)上是否可行與合理可靠為必要條件，還要考慮各項(xiàng)分包工程在合同責(zé)任的搭接上，既不出現(xiàn)重復(fù)也不出現(xiàn)遺漏，并使每一承包商的工作范圍盡可能達(dá)到必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模。

2.設(shè)計(jì)工作界面：建安工程總體設(shè)計(jì)與展陳、展項(xiàng)的設(shè)計(jì)工作界面；一次設(shè)計(jì)與二次深化設(shè)計(jì)的工作界面；分步實(shí)施、分期建設(shè)的預(yù)留、預(yù)埋界面。

建安工程總體設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)工程的建筑、結(jié)構(gòu)、給排水（含室內(nèi)給水工程、污廢水排水工程、生活熱水工程、雨水排水工程、室內(nèi)消火栓系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)）、暖通空調(diào)（含空調(diào)系統(tǒng)、新風(fēng)排風(fēng)系統(tǒng)和消防防排煙設(shè)計(jì)、熱力設(shè)計(jì)）、建筑電氣專業(yè)設(shè)計(jì)（含變配電、動(dòng)力、防雷接地、消防報(bào)警及聯(lián)動(dòng)控制、應(yīng)急廣播、公共服務(wù)廣播和背景音樂(lè)系統(tǒng)、火災(zāi)廣播及切換、樓宇自控系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、有線電視、照明系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)）及室外總平面設(shè)計(jì)。

展陳設(shè)計(jì)、指定的大部分區(qū)域的裝修設(shè)計(jì)、安防設(shè)計(jì)、無(wú)線信號(hào)放大、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、電信外線設(shè)計(jì)、有線電視外線設(shè)計(jì)，要達(dá)到展陳大綱的預(yù)期效果，技術(shù)含量大，可作為專項(xiàng)設(shè)計(jì)，由相應(yīng)的專項(xiàng)設(shè)計(jì)單位完成。展線上相關(guān)的展墻、展板、展柜、展品布置；展墻、展板設(shè)計(jì)；展線上多媒體設(shè)備及相應(yīng)的音響末端、燈光設(shè)計(jì)；展品信息查詢機(jī)功能及位置；各種用電設(shè)備連接到相關(guān)區(qū)域三級(jí)配電箱的路由設(shè)計(jì)。為保證音響效果而需要使用公共廣播時(shí)，應(yīng)向建安工程總體設(shè)計(jì)單位提出位置、數(shù)量和優(yōu)先權(quán)的技術(shù)要求。配電、防雷接地、網(wǎng)絡(luò)需求、展線區(qū)域外的線槽線管布置等要與建安工程總體設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)，并給建安工程總體設(shè)計(jì)單位提供用電量、發(fā)熱量、網(wǎng)絡(luò)末端需求、展陳方案、裝修設(shè)計(jì)圖。

具體設(shè)計(jì)范圍以各專項(xiàng)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)范圍為準(zhǔn)，其余部分均由建安工程總體設(shè)計(jì)單位完成，并負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)工作的總體協(xié)調(diào)。即對(duì)博物館專項(xiàng)設(shè)計(jì)與建筑設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)性負(fù)責(zé)，向各專項(xiàng)設(shè)計(jì)單位提供土建設(shè)計(jì)的技術(shù)條件，并檢查專項(xiàng)設(shè)計(jì)成果是否滿足土建設(shè)計(jì)的要求，并統(tǒng)籌整體設(shè)計(jì)進(jìn)度。

3.施工界面：施工單位標(biāo)段招標(biāo)范圍的劃分與建安工程設(shè)計(jì)和展陳工程設(shè)計(jì)范圍劃分相協(xié)調(diào)。明確基本建安工程施工與展陳工程施工的界面。各專項(xiàng)設(shè)計(jì)施工單位負(fù)責(zé)相關(guān)部門的手續(xù)辦理并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

基本建安工程總包單位：除了負(fù)責(zé)建筑結(jié)構(gòu)工程、部分裝修工程、室外工程、給排水工程、暖通空調(diào)工程、強(qiáng)電工程、弱電工程、消防工程的施工。還應(yīng)負(fù)責(zé)全部施工現(xiàn)場(chǎng)的臨水臨電臨時(shí)圍擋等臨時(shí)設(shè)施的施工、管理，并為其他施工單位提供施工條件；負(fù)責(zé)全部施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理、環(huán)境管理、文明施工管理；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各施工單位的進(jìn)度管理，編制包含現(xiàn)場(chǎng)各施工單位的總體進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃，并檢查、協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌整體施工進(jìn)度。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織現(xiàn)場(chǎng)各施工單位進(jìn)行設(shè)備聯(lián)動(dòng)調(diào)試；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織現(xiàn)場(chǎng)各施工單位按要求匯總、完善竣工資料并提交城市建設(shè)檔案館和業(yè)主。

4.采購(gòu)界面：結(jié)合設(shè)計(jì)界面和施工界面劃分，合理明確采購(gòu)界面。（如：電氣設(shè)備主變配電室設(shè)備材料采購(gòu)與各建筑主體設(shè)備材料的采購(gòu)界面等）

5.資金分配及使用界面：為了規(guī)避審計(jì)等風(fēng)險(xiǎn)，從投資估算、初步設(shè)計(jì)概算階段就應(yīng)明確劃分資金的分配及使用界面。

上述界面嚴(yán)格科學(xué)劃分的同時(shí)也要注意實(shí)施過(guò)程中通過(guò)合理組織有機(jī)融合、合理銜接。

四、博物館類建筑設(shè)計(jì)階段重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題

1.博物館類建筑要求空間大，應(yīng)盡早聯(lián)系審圖機(jī)構(gòu)，必要時(shí)組織專家評(píng)審。

由于博物館類建筑使用功能和展覽流線的需要，可能有千人集會(huì)、開幕式、文化盛典禮儀等綜合功能，綜合多功能序廳與入口大廳平面需要大的展廳空間。常常超過(guò)國(guó)家現(xiàn)行《建筑防火規(guī)范》防火分區(qū)的面積，在初步設(shè)計(jì)階段就要與審圖機(jī)構(gòu)溝通，必要時(shí)組織專家評(píng)審。制定合理計(jì)劃，強(qiáng)審提前介入，為提前施工創(chuàng)造條件。這也是博物館類建筑前期重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。

2.項(xiàng)目是否執(zhí)行綠色建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，采用綠色星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)在初步設(shè)計(jì)階段予以明確。

3.盡快組織展陳專題會(huì)，落實(shí)展陳需求具體指標(biāo)。

4.人防設(shè)計(jì)是否符合人防規(guī)劃的要求，落實(shí)當(dāng)?shù)厝朔啦块T是否允許文物庫(kù)房用作人防設(shè)施。

5.聲學(xué)專家評(píng)審：博物館展陳環(huán)境要有聲學(xué)設(shè)計(jì)，包括展廳、公共空間等。館內(nèi)空氣質(zhì)量應(yīng)達(dá)標(biāo)。音視頻方案及設(shè)備選用進(jìn)行論證和評(píng)審。

6.電氣專業(yè)初設(shè)階段：關(guān)于負(fù)荷等級(jí)，安防系統(tǒng)及珍貴展室照明為特別重要負(fù)荷，博物館多為多層建筑，根據(jù)《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》，消防供電等級(jí)的確定，會(huì)直接影響變壓器及發(fā)電機(jī)組裝機(jī)容量的大小；變電所及發(fā)電機(jī)房一般均位于建筑最底層，設(shè)計(jì)中需考慮設(shè)備運(yùn)輸及必要的排水措施；充分考慮展陳設(shè)計(jì)的電氣需求，尤其對(duì)于固定展，地插、線槽的布設(shè)要經(jīng)過(guò)充分論證；在照明設(shè)計(jì)中，關(guān)注照明系統(tǒng)的節(jié)能控制，包括設(shè)置紅外感應(yīng)開關(guān)及光強(qiáng)探測(cè)器等；落實(shí)網(wǎng)站系統(tǒng)是否屬于本次投資范圍，國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱發(fā)改委）是否認(rèn)可。

7.采用熱源形式的確定，在可研階段，從經(jīng)濟(jì)性和后期運(yùn)行管理上對(duì)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)研討。

五、博物館類項(xiàng)目關(guān)鍵路徑和重要節(jié)點(diǎn)

關(guān)鍵路徑：展陳方案及設(shè)備的評(píng)審及最終確認(rèn)是能否如期完工的關(guān)鍵，直接制約采購(gòu)及工程總工期。

重要節(jié)點(diǎn)：建安工程施工與展陳施工的協(xié)調(diào)，從工作界面到交叉施工的協(xié)調(diào)。展陳設(shè)計(jì)及施工：展墻、展板、展柜等展項(xiàng)，多媒體、音響、燈光等綜合控制，精裝修。

六、資金籌措及投資估算

博物館類建筑工程建安工程費(fèi)和展陳設(shè)計(jì)及施工費(fèi)往往來(lái)源于不同渠道，需落實(shí)到位。根據(jù)資金來(lái)源，落實(shí)發(fā)改委、財(cái)政部、民政部和文物部門支持范圍，尤其是各系統(tǒng)的末端設(shè)備部分，根據(jù)支持方向分開統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃投資，否則后期資金申請(qǐng)和審計(jì)都會(huì)因?yàn)榻缦薏磺逶斐珊艽髥?wèn)題。

要求設(shè)計(jì)院做出概算或預(yù)算，并對(duì)二類費(fèi)進(jìn)行分析，力爭(zhēng)可研估算盡量詳細(xì)、切合實(shí)際，并接近概算；從投資估算、初步設(shè)計(jì)概算階段就應(yīng)明確劃分資金的分配及使用界面。同時(shí)監(jiān)理方加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工人機(jī)料的計(jì)量，避免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)糾紛；提交監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則；展陳設(shè)計(jì)施工方、總包方提交施工組織設(shè)計(jì)，提交采購(gòu)方案，監(jiān)理方審核。項(xiàng)目管理方制定科學(xué)的投資控制計(jì)劃，引入造價(jià)咨詢公司。

投資估算中易漏掉的費(fèi)用：

（1）展陳部分特殊展品需要考慮專業(yè)藝術(shù)照明設(shè)計(jì)和施工的費(fèi)用。

（2）弱電各系統(tǒng)的投資部分普遍偏低，如安防平米造價(jià)偏低，不足以支撐后期實(shí)際發(fā)生的投資，需引起重視，否則該部分很容易超投資。

（3）專項(xiàng)費(fèi)用包括展陳布展、現(xiàn)有館藏文物搬遷及保護(hù)費(fèi)等需有相應(yīng)的預(yù)算方案。

七、結(jié)束語(yǔ)

筆者通過(guò)對(duì)博物館類建筑工程管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)總結(jié)歸納，可以對(duì)博物館類建筑工程潛在損失控制，預(yù)判各種風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源，進(jìn)行綜合分析和處理，將其規(guī)避。對(duì)于正在建設(shè)或即將建設(shè)的博物館類建筑工程項(xiàng)目管理將有借鑒作用。因筆者水平有限，希望各位同行予以批評(píng)指正。