企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

■ 席蕊（中原工學(xué)院）

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，財(cái)務(wù)管理是必不可少的一部分工作，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容主要有財(cái)務(wù)預(yù)算、資金籌集、物資采購(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、成本費(fèi)用、收入管理、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)分析等方面，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理以及銷售管理等工作具有非常重要的指導(dǎo)意義。因此分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行解決是推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的必要工作。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性分析

近些年我國(guó)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)時(shí)期，各類經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式不斷變化。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下國(guó)有企業(yè)作為主要部分，自身發(fā)展直接影響到行業(yè)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展。當(dāng)前黨和政府持續(xù)推進(jìn)國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型，轉(zhuǎn)型進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出新的要求。

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理的水平會(huì)體現(xiàn)在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。企業(yè)還通過(guò)財(cái)務(wù)管理的方式控制風(fēng)險(xiǎn)。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，通過(guò)財(cái)務(wù)管理，可以讓公司的財(cái)務(wù)狀況與業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行良好的銜接，從而提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制力度。另外，利用財(cái)務(wù)管理，還能及時(shí)對(duì)公司發(fā)展的資源進(jìn)行合理調(diào)整，從而把握公司的重點(diǎn)工作，引領(lǐng)公司的發(fā)展方向，對(duì)于優(yōu)化配置資源，提升工作效率，改善企業(yè)的盈利能力具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)對(duì)合同的管理力度不足

當(dāng)前，企業(yè)為了業(yè)務(wù)的需要，通常會(huì)將合同的制定放在業(yè)務(wù)部門，導(dǎo)致業(yè)務(wù)員在開(kāi)發(fā)客戶的過(guò)程中具備簽訂合同的能力，但業(yè)務(wù)人員掌握的更多的是銷售方面的知識(shí)，因此對(duì)于合同的審核以及風(fēng)險(xiǎn)的防范能力存在一定的弱勢(shì)。整個(gè)合同制定過(guò)程中，涉及到專業(yè)的法律條款，這些內(nèi)容對(duì)于業(yè)務(wù)人員而言，難以做到準(zhǔn)確判斷。在合同簽訂的有效期內(nèi)，執(zhí)行合同內(nèi)容將會(huì)成為企業(yè)的重點(diǎn)工作，此時(shí)財(cái)務(wù)管理的重要地位被忽視，財(cái)務(wù)管理對(duì)公司決策的作用也難以體現(xiàn)出來(lái)，提高了資金的占用比例。

（二）內(nèi)控制度不夠合理

在企業(yè)的管理過(guò)程中，內(nèi)控制度可以很好的規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于優(yōu)化流程，完善公司規(guī)章制度具有重要作用。但在實(shí)際工作中，由于成本管理過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)成本、但用量的制定不夠科學(xué)，對(duì)個(gè)別部門的依賴性過(guò)強(qiáng)，導(dǎo)致企業(yè)的成本核算工作過(guò)度依賴標(biāo)準(zhǔn)成本。這種方式降低了員工的積極性，另一方面財(cái)務(wù)管理人員的管理水平不足，導(dǎo)致對(duì)內(nèi)控的重視程度不足，嚴(yán)重弱化了內(nèi)控制度的作用。

（三）資金管理體系不夠完整

當(dāng)前，對(duì)于業(yè)務(wù)部門而言，依然存在收現(xiàn)金的情況，既不符合規(guī)定也為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定的困難。應(yīng)收賬款的信用期更多依賴業(yè)務(wù)人員的主觀意愿，影響了資金的周轉(zhuǎn)效率，甚至出現(xiàn)壞賬的情況。對(duì)于應(yīng)付賬款而言，由于審核制度不夠嚴(yán)格，審批流程存在問(wèn)題，造成嚴(yán)重的資金失控情況。另一方面，由于資金的預(yù)算管理不夠細(xì)致，導(dǎo)致資金的使用風(fēng)險(xiǎn)增加，整個(gè)資金的成本不斷提升，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)造成負(fù)擔(dān)。

（四）資金結(jié)構(gòu)的問(wèn)題

我國(guó)很多國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)方面都面臨著各類趙武比例較高的問(wèn)題。依據(jù)財(cái)務(wù)部披露的相關(guān)信息，部分國(guó)有性質(zhì)的企業(yè)債務(wù)比例偏高，甚至一些企業(yè)債務(wù)已經(jīng)達(dá)到無(wú)法償還的地步。債務(wù)比例過(guò)高容易使得企業(yè)陷入困境，意味著企業(yè)成本高且要支付較高的利息，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題時(shí)，直接限制企業(yè)健康發(fā)展。同時(shí)，資金流動(dòng)性不足意味著企業(yè)變現(xiàn)能力降低，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)中資金無(wú)法支撐正常需求。同時(shí)，一旦相關(guān)資金利息到期需要償付，企業(yè)甚至無(wú)法保障足夠償付現(xiàn)金，直接給造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

三、改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的措施

（一）提升財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位

為進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，企業(yè)的管理人員需要提升對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度。當(dāng)前對(duì)于部分企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理僅僅是后勤的一部分，整個(gè)財(cái)務(wù)管理的作用被弱化，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)鏈條不夠完善，缺乏有效的數(shù)據(jù)監(jiān)控，對(duì)于公司的決策而言不夠科學(xué)，甚至?xí)斐删薮蟮慕?jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)的管理層應(yīng)該提升財(cái)務(wù)管理的地位，實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，并結(jié)合客戶的信用情況，制定合理的信用周期，從而避免企業(yè)出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部控制

第一，應(yīng)該做好員工道德教育與崗位職責(zé)的分離，企業(yè)的員工的道德教育會(huì)對(duì)整個(gè)員工團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)造成影響。崗位中應(yīng)該重視職責(zé)的分離和職務(wù)的回避。將業(yè)務(wù)的執(zhí)行者與審批者、記錄者以及資產(chǎn)的保護(hù)者進(jìn)行分離，從而在不同的部門和機(jī)構(gòu)之間形成相互分離、相互監(jiān)督的局面，有效避免徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。對(duì)于同一個(gè)企業(yè)，應(yīng)該有效避免親屬在一個(gè)部門，通過(guò)這種方式可以進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平。

第二，在對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本管理時(shí)，需要及時(shí)分析標(biāo)準(zhǔn)成本和單用量的相關(guān)內(nèi)容，從而制定出標(biāo)磚成本，并及時(shí)追溯責(zé)任部門，加強(qiáng)監(jiān)管，讓相關(guān)的部門能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展中的成本最小化提供合理的建議，從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目的，通過(guò)這種方式，還能不斷完善審批的流程。

第三，還應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理崗位自身技能的提升，通過(guò)及時(shí)了解市場(chǎng)信息，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)成本、利潤(rùn)趨勢(shì)等內(nèi)容的把握，積極引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，不斷改善企業(yè)的管理水平，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮更大的價(jià)值。

（三）制定有效的財(cái)務(wù)管理制度

當(dāng)前，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不夠完善，對(duì)于企業(yè)的管理以及資金風(fēng)險(xiǎn)的控制難以形成有效的約束機(jī)制。因此需要提升財(cái)務(wù)管理制度的有效性。第一，需要完善財(cái)務(wù)管理制度，在執(zhí)行各項(xiàng)工作的過(guò)程中做到有章可循。第二，應(yīng)該完善業(yè)務(wù)的審批制度，及時(shí)做好預(yù)算內(nèi)外的審核工作，對(duì)于公司的固定資產(chǎn)應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，并由專人負(fù)責(zé)，及時(shí)做好相關(guān)的記錄。第三，付款的審批制度需要進(jìn)一步加強(qiáng)，在環(huán)節(jié)上應(yīng)該加入財(cái)務(wù)部門的審批，提升抗風(fēng)險(xiǎn)能力。第四，應(yīng)該做好客戶的資信評(píng)價(jià)工作，從客戶的品質(zhì)、信用標(biāo)準(zhǔn)、償還能力以及資本和抵押品、經(jīng)濟(jì)狀況等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，并做好數(shù)據(jù)的保存和管理工作。

（四）做好全面預(yù)算工作

企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于投資發(fā)展具有非常重要的指導(dǎo)作用。根據(jù)預(yù)算情況，企業(yè)可以制定階段性目標(biāo)，從而幫助企業(yè)獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理在預(yù)算中的工作首先應(yīng)該確保資金周期的最小化，并將企業(yè)拓展高盈利的項(xiàng)目作為重點(diǎn)工作，避免資金使用上的沖撞。同時(shí)還應(yīng)該保證風(fēng)險(xiǎn)分析的周密性，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行良好的評(píng)估，做好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)工作，及時(shí)對(duì)資金流的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過(guò)對(duì)資產(chǎn)凈值的合理評(píng)估，為進(jìn)一步的決策提供科學(xué)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用的過(guò)程中還應(yīng)該結(jié)合相應(yīng)的非財(cái)務(wù)因素，進(jìn)一步分析決策的合理性。內(nèi)部和外部的環(huán)境，都是財(cái)務(wù)管理過(guò)程中需要考量的因素，通過(guò)綜合分析對(duì)于完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，避免盲目擴(kuò)張，提升資金的利用率具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。在財(cái)務(wù)管理的不同時(shí)期，應(yīng)該對(duì)企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整，采取針對(duì)性措施降低融資的成本，從而擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。

（五）推進(jìn)財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)

企業(yè)推進(jìn)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)時(shí)，要引入相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件、硬件設(shè)備等。企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)房安排獨(dú)立工作環(huán)境，并制定嚴(yán)格的維護(hù)制度，避免環(huán)境潮濕或存在大量灰塵。財(cái)務(wù)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)運(yùn)用技巧，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)可以采取優(yōu)化解決措施。同時(shí)推進(jìn)財(cái)會(huì)管理工作的會(huì)計(jì)檔案管理，財(cái)會(huì)信息化建設(shè)背景下大量財(cái)會(huì)信息存儲(chǔ)在計(jì)算上，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息外漏的情況，因此要做好預(yù)防避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、外泄。

定期開(kāi)展計(jì)算機(jī)殺毒工作，并強(qiáng)化防火墻建設(shè)，及時(shí)升級(jí)更新殺毒軟件，避免出現(xiàn)外部病毒入侵的情況。全面落實(shí)崗位責(zé)任，并將各方面責(zé)任詳細(xì)劃分，設(shè)置好財(cái)會(huì)人員的權(quán)限，保證操作安全，制定完善的財(cái)務(wù)管理制度，保證每個(gè)財(cái)務(wù)崗位都有專人負(fù)責(zé)。部分企業(yè)處于成本考慮有意識(shí)的控制財(cái)務(wù)人員數(shù)量，造成內(nèi)部出現(xiàn)兼任情況，影響到崗位職責(zé)的發(fā)揮。針對(duì)這種情況，企業(yè)要選擇合適的方法，引入合適數(shù)量的財(cái)會(huì)人員。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，內(nèi)部管理工作顯得尤為重要，其中財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該被放在重要位置，通過(guò)對(duì)公司進(jìn)行合理預(yù)算，降低資金的周轉(zhuǎn)時(shí)間，提升企業(yè)的資金使用率，改善企業(yè)的綜合效益。