對報(bào)業(yè)廣告財(cái)務(wù)管理的思考

■ 陳實(shí)（江蘇江南大業(yè)傳媒股份有限公司）

在互聯(lián)網(wǎng)和智能手機(jī)的應(yīng)用范圍越來越廣，許多人對智能手機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的依賴程度不斷的提高，報(bào)紙廣告受到了極大的沖擊。面對媒體融合發(fā)展時期的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)報(bào)業(yè)不僅面臨著技術(shù)和內(nèi)容各個方面的沖擊，同時對報(bào)業(yè)的管理模式也產(chǎn)生了重要的影響，因此，為了實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)報(bào)業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展，需要對報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中存在的多種問題進(jìn)行全面分析，并采用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。

一、傳統(tǒng)方式下財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算不再適應(yīng)新媒體發(fā)展的需要

在報(bào)業(yè)廣告的發(fā)展中，以往報(bào)業(yè)廣告的主營業(yè)務(wù)收入就是“報(bào)紙廣告收入”，主營業(yè)務(wù)成本就是“版面”成本。但是，隨著新媒體和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，短視頻等成為社會獲取信息的主要途徑，以抖音為例，一些商家會在抖音上進(jìn)行產(chǎn)品和企業(yè)的宣傳，這種宣傳的方式快速有效。隨著戶外廣告、線下活動、視頻拍攝制作等新媒體業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，報(bào)業(yè)廣告的盈利模式也隨之變化，同時傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式在一定程度上落后報(bào)業(yè)廣告的發(fā)展，這種盈利模式的變化也導(dǎo)致傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算已經(jīng)不能準(zhǔn)確反映公司發(fā)展的實(shí)際情況，進(jìn)而影響報(bào)業(yè)廣告的發(fā)展。

（二）缺乏健全有效的內(nèi)部控制

管理層缺乏對財(cái)務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只需要會計(jì)或者財(cái)務(wù)人員完成即可，并未創(chuàng)建咳血、完善的內(nèi)控制度，一旦財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問題，則直接追究相關(guān)財(cái)務(wù) 工作者的責(zé)任。但是隨著信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各個領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理也發(fā)生了較大的變化，特別是報(bào)業(yè)拓展新領(lǐng)域，許多業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)缺乏科學(xué)、有效的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管控和約束，無法根據(jù)報(bào)業(yè)廣告領(lǐng)域的新變化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的改進(jìn)，許多經(jīng)營管理工作人員缺乏先進(jìn)的內(nèi)控理念，無法實(shí)現(xiàn)對報(bào)業(yè)傳統(tǒng)和擴(kuò)展業(yè)務(wù)的有效監(jiān)督與保障。

（三）廣告收入管理存在問題

報(bào)業(yè)廣告的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容眾多，其中廣告收入是核心內(nèi)容，然而，報(bào)業(yè)廣告收入管理過程中存在收入資金管理不規(guī)范的問題，很難做到對廣告資金到帳的及時查詢與確認(rèn)，只能借助許多不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行廣告收入資金的確認(rèn)，這樣不僅會產(chǎn)生許多麻煩，還會造成物力以及人力成本的浪費(fèi)，同時，在報(bào)業(yè)廣告的收入管理中，一些財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行收入的管理中其工作流程出現(xiàn)了問題，例如不能及時準(zhǔn)確的查賬、掛賬、對賬、銷賬等，進(jìn)而嚴(yán)重制約了廣告業(yè)務(wù)的發(fā)展。

（四）財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)薄弱

媒體的融合發(fā)展對管理人員的觀念和知識水平也提出了更高的要求，但是部分傳統(tǒng)報(bào)業(yè)在財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作中，存在管理人員權(quán)限和責(zé)任模糊不清的問題，這就會造成部分事項(xiàng)重復(fù)管理，而部分事項(xiàng)被遺漏的現(xiàn)象，加之，在報(bào)業(yè)廣告的財(cái)務(wù)管理中，缺乏相應(yīng)的激勵政策和績效考核制度，一些優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員的工作能力得不到肯定，同時，在報(bào)業(yè)廣告的財(cái)務(wù)管理中，對財(cái)務(wù)管理人員缺乏相應(yīng)的管理理念和管理方式的培訓(xùn)和提升，這也是財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)薄弱的重要環(huán)節(jié)之一。

二、提高報(bào)業(yè)廣告財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的建議

（一）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，提升財(cái)務(wù)管理水平

轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，借助信息技術(shù)和新媒體提升財(cái)務(wù)管理水平是其中的重要方面。在報(bào)業(yè)廣告的財(cái)務(wù)管理中，其財(cái)務(wù)管理的效率和水平與業(yè)務(wù)部門的對接是其中的關(guān)鍵，財(cái)務(wù)人員要與業(yè)務(wù)部門對接好，做好溝通和服務(wù)，及時關(guān)注并協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好活動或大項(xiàng)目的預(yù)算和決算工作。根據(jù)新媒體廣告財(cái)務(wù)工作的具體狀況，做好財(cái)務(wù)核算科目的梳理與改進(jìn)工作。同時，還可以利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)建科學(xué)的監(jiān)督平臺，由多部門對廣告財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全方位監(jiān)督。同時，在報(bào)業(yè)廣告的財(cái)務(wù)工作中，要樹立相應(yīng)的市場意識、競爭意識和創(chuàng)新意識，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向的要求，這樣可以提高財(cái)務(wù)管理的效率，并及時、準(zhǔn)確的反應(yīng)出經(jīng)營成果，為管理層做出正確的決策提供依據(jù)，通過改變財(cái)務(wù)管理觀念，使得財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行梳理和核算的過程中能夠根據(jù)報(bào)業(yè)廣告的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，達(dá)到權(quán)責(zé)一致，產(chǎn)權(quán)分明，從而促進(jìn)報(bào)業(yè)廣告的可持續(xù)發(fā)展。

（二）提高財(cái)務(wù)內(nèi)控意識，完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

加強(qiáng)對報(bào)業(yè)廣告財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制，完善財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度也是其中的一個重點(diǎn)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，一方面領(lǐng)導(dǎo)層要積極加強(qiáng)對內(nèi)部控制的學(xué)習(xí)和重視，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，明確內(nèi)部控制對公司發(fā)展的重大意義，并在全體員工中宣傳和強(qiáng)調(diào)內(nèi)控工作的重要性，并加強(qiáng)全體員工對內(nèi)控的學(xué)習(xí)，提高全體員工的內(nèi)控意識，確保內(nèi)控工作的順利實(shí)施；另一方面，要完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，在一些報(bào)業(yè)廣告的財(cái)務(wù)管理中，由于內(nèi)部控制制度不完善，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。故此，在財(cái)務(wù)不控制中要建立健全規(guī)章制度，對每個財(cái)務(wù)管理人員的工作職責(zé)進(jìn)行規(guī)范和要求，落實(shí)到每個財(cái)務(wù)管理人員的身上，這樣可以提高財(cái)務(wù)管理人員的管理效率和質(zhì)量。同時，在財(cái)務(wù)管理中，要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制和監(jiān)督制度，建立責(zé)任人制度，一旦財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)問題可以快速找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，并快速的解決問題，進(jìn)而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。從中可以看出，在報(bào)業(yè)廣告的財(cái)務(wù)管理中，要提高內(nèi)部控制的意識，不斷完善內(nèi)部控制制度，從而提高報(bào)業(yè)廣告的財(cái)務(wù)管理水平。

（三）加強(qiáng)收入管理，完善管理制度

在報(bào)業(yè)廣告的財(cái)務(wù)管理中，加強(qiáng)對其收入的管理，并不斷完善管理制度也是其中的重點(diǎn)。首先，在報(bào)業(yè)廣告的財(cái)務(wù)管理過程中要對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的審查，尤其是廣告的刊播和稽核，要嚴(yán)格規(guī)范刊播和稽核的標(biāo)準(zhǔn)，從而保障廣告的質(zhì)量；加強(qiáng)廣告合同的審批管理，在廣告合同的審批管理中，要按照相關(guān)的要求進(jìn)行審批，對于廣告合同中出現(xiàn)不符合相關(guān)要求的地方要及時進(jìn)行整改，保障廣告合同的完善和質(zhì)量；其次，要明確各部門的工作流程和工作職能，報(bào)業(yè)廣告行業(yè)由于工作性質(zhì)等原因，其工作流程和工作職能較多且復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理人員在工作的過程中如果對工作流程和工作職能缺乏相應(yīng)的規(guī)范，會影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，這就需要在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中梳理其工作流程，并對其每個工作流程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，保證各個流程有序進(jìn)行，且明確每個財(cái)務(wù)人員的工作職能，將財(cái)務(wù)管理的工作職能落實(shí)到每個管理人員，這樣可以減少因工作失誤出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理效率；最后要強(qiáng)化各部門的主體責(zé)任，形成一個各部門堅(jiān)守各自的崗位，同時又能夠互相監(jiān)督其他部門的良好運(yùn)作氛圍，這樣通過強(qiáng)化各個部門的責(zé)任意識，不斷提升財(cái)務(wù)管理的水平和效率，進(jìn)而促進(jìn)報(bào)業(yè)廣告財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步。

（四）明確財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)，提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

要想高效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，必須要明確管理層各個部門的權(quán)限，使得每名財(cái)務(wù)管理人員各盡其責(zé)。通過做好現(xiàn)階段報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)管理職能工作的細(xì)化分工，做好財(cái)務(wù)管理部門、人員的崗位責(zé)任劃分，能夠?qū)崿F(xiàn)部門、人員與工作職責(zé)的統(tǒng)一管理，保證所有財(cái)務(wù)管理工作都有專門的負(fù)責(zé)部門和人員，一旦財(cái)務(wù)管理工作遇到差錯或者問題，則追究相關(guān)負(fù)責(zé)部門與人員的責(zé)任。同時做好財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的監(jiān)控，為報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序、高效進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵還是人。公司高層領(lǐng)導(dǎo)需要重視人才隊(duì)伍的建設(shè)和培育，塑造一支能夠應(yīng)對全媒體時代挑戰(zhàn)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，不斷提升會計(jì)人員的職業(yè)水準(zhǔn)以及專業(yè)判斷能力。除了每年的繼續(xù)教育，還應(yīng)該在其他途徑給予會計(jì)人員額外的會計(jì)知識的學(xué)習(xí)。例如借助專家的力量開展專題講座、知識傳授等培訓(xùn)項(xiàng)目宣傳新的財(cái)務(wù)管理理念與技能；鼓勵員工外出參觀、學(xué)習(xí)、交流，吸收其他機(jī)構(gòu)好的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。建立集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)群，經(jīng)常轉(zhuǎn)發(fā)一些新的政策，較好的核算方法，以及一些統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)章，以供所有財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)借鑒。財(cái)務(wù)管理人員也可以通過多種途徑提高自身的專業(yè)技能水平，了解財(cái)務(wù)管理的各種新規(guī)定、新標(biāo)準(zhǔn)和新知識。同時，可以建立相應(yīng)的激勵政策和績效考核制度，使得報(bào)業(yè)廣告的分配獎勵政策可以向優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員傾斜，并通過績效考核制度，對每個財(cái)務(wù)管理人員的工作進(jìn)行評定，對于工作優(yōu)秀且突出的人員進(jìn)行晉升和獎勵，提高財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性，也在一定程度上能夠鼓勵財(cái)務(wù)管理人員不斷學(xué)習(xí)新的管理知識提升自己。

三、結(jié)語

盡管報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨諸多挑戰(zhàn)，但也應(yīng)看到技術(shù)的進(jìn)步為財(cái)務(wù)工作提供了更多的便利，只要能及時改善財(cái)務(wù)管理方法，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，明確財(cái)務(wù)管理職責(zé)，提高人員素質(zhì)，傳統(tǒng)報(bào)業(yè)在媒體融合發(fā)展的時代依然擁有美好的前景。