圖書審讀報告規(guī)范化撰寫的若干思考
——以《廣西白蟻》審讀報告為例

□ 丘 平

審讀報告又稱審稿意見或?qū)徃鍒蟾?，是責任編輯對所審稿件在質(zhì)量判斷和價值評估基礎上明確提出處理意見的書面文件。在實際工作中，一些編輯對撰寫審讀報告的重要性和規(guī)范化缺乏正確的認識，認為這不過是走一下出版社的管理流程，沒有什么實質(zhì)意義，因而在撰寫時往往不太重視，其結(jié)果往往導致出版的圖書質(zhì)量不佳。本文以《廣西白蟻》審讀報告為例，思考編輯在圖書審讀報告環(huán)節(jié)，在思想認識、平時工作積累及實際操作中應關注的問題，以期提高科技圖書編輯撰寫審讀報告的積極性和規(guī)范性，拓展編輯工作的思路。

一、撰寫審讀報告在思想上要高度重視

（一）審讀報告的作用和重要性

簡單地說，審讀報告主要包括兩個工作，一個是審讀，一個是報告，即初審把審稿中發(fā)現(xiàn)的問題記錄下來，并對書稿的價值進行客觀的評價。首先，審讀報告標志了該圖書選題的落實。一部書稿，能不能出版，其決定權在于編輯的審讀。如果整體達不到出版水平，可以整體否決；如果局部達不到出版標準，由編輯提出退修，而修改與完善的工作是審讀之后的加工。只有編輯通過審讀的評判和鑒別，決定稿子可用，完成了后續(xù)的修改，再經(jīng)過“三校一讀”后，一部書稿才可付梓印刷。其次，審讀報告是對編輯活動的記錄。審讀報告真實呈現(xiàn)了編輯發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而使出版物達到質(zhì)量規(guī)范要求的過程。選題價值的研判和確認，書稿的政治性、思想性、科學性、知識性都將通過審讀報告的形式記錄下來，并且包含修改加工的編輯含量。再次，審讀報告體現(xiàn)了編輯的價值和責任。本質(zhì)上說，編輯工作具有創(chuàng)造性，出版物中體現(xiàn)的編輯創(chuàng)造性是以作者創(chuàng)造的作品為基礎的，編輯發(fā)揮著評判、修改、完善的再創(chuàng)作功能和價值。審讀報告可以讓我們完整地看到編輯的這種再創(chuàng)作。由此可見，撰寫規(guī)范的審稿報告能起到引導和提高作者、完善書稿、提升作品質(zhì)量的作用。

（二）審讀報告的優(yōu)劣決定精品力作的產(chǎn)生

眾所周知，一部精品力作首先必須是一本編校質(zhì)量合格的圖書，而審讀報告的優(yōu)劣則在很大程度上決定了能不能產(chǎn)生一部精品力作。撰寫審讀報告既是編輯業(yè)務能力的體現(xiàn)，也是編輯工作態(tài)度的反映。常言道，認識決定態(tài)度，態(tài)度決定高度。一些編輯在寫審讀報告時，往往存在走過場、流于形式的狀況，在思想上沒有真正意識到寫好審讀報告是提高稿件質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。思想認識不到位，操作的結(jié)果自然就會有落差，一篇簡單隨意的審讀報告其結(jié)果往往會造成圖書質(zhì)量欠佳。這是因為審讀報告的質(zhì)量直接影響了對整本書稿的客觀判斷和整體評價，一些初審沒有發(fā)現(xiàn)的問題，或者初審解決不了的問題，就會被隱藏起來，后面的復審和終審的作用就會降低，其結(jié)果就是“三審制”流于形式，沒有發(fā)揮審稿“三審制”真正的作用。

多年的實踐證明，審讀報告寫不好，是不可能編出精品圖書的。從目前已經(jīng)舉辦的五屆全國優(yōu)秀審讀報告評選活動獲獎的統(tǒng)計數(shù)字顯示，優(yōu)質(zhì)審讀報告和精品力作出版存在著密切的對應關系。這些優(yōu)秀審讀報告對應的圖書已經(jīng)出版，其中很多圖書獲得了積極的社會反響，社會效益明顯。以《廣西白蟻》為例，該書獲得第二十六屆中國西部地區(qū)優(yōu)秀科技圖書一等獎、廣西出版?zhèn)髅郊瘓F優(yōu)秀出版物等榮譽。這充分說明了，優(yōu)質(zhì)審讀報告是精品力作出版的堅實基礎。

二、撰寫審讀報告要符合規(guī)范

在實際工作中，出版社根據(jù)自己的管理需要，有的采用先審讀后加工的方式，有的則將審讀和加工合二為一。好的編輯加工工作是撰寫一篇優(yōu)秀審讀報告的前提，而撰寫審讀報告又是對編輯加工工作的梳理和總結(jié)。審讀報告沒有固定的格式，各家出版社一般都會根據(jù)自己的要求設計審稿單，編輯根據(jù)審稿單填寫。審讀報告是初審編輯寫給復審或終審看的，通過審讀報告，讓復審或終審對稿件的全貌有一個概括的然而又是比較具體的了解，是復審和終審進一步做出處理決定的重要參考文件。在一些審讀報告中，我們常常會發(fā)現(xiàn)兩種現(xiàn)象：一種是過于簡單，內(nèi)容不夠具體，寫上幾行概念性的話就完事；另一種是過于煩瑣，有的審讀報告寫了好幾千字甚至上萬字，凡是稿子里出現(xiàn)的問題，不分主次，毫無遺漏地都加以羅列。這樣的審讀報告，復審、終審看了，既抓不住審稿意見的要點，對書稿的價值也無法進行判斷。筆者認為，規(guī)范的審讀報告至少應包括以下幾個方面的內(nèi)容：1.稿件的基本情況。例如，它包括作者是誰，稿件的字數(shù)，各章各節(jié)主要說的是什么內(nèi)容；稿件的來源，以及是否開過審稿會或是否送過外審，等等。2.稿件的價值評估和質(zhì)量判斷。3.針對稿件的不足提出相應的修改意見。4.提請復審、終審注意的問題。5.書稿處理意見，即編輯在對書稿的內(nèi)容和形式進行綜合評判的基礎上，提出自己對書稿的初步處理意見，具體是采用、退稿抑或退修。

以《廣西白蟻》審讀報告為例，在稿件的基本情況部分，編輯先介紹了稿件的創(chuàng)作背景、創(chuàng)作歷程、稿件的內(nèi)容及框架；在稿件的價值評估和質(zhì)量判斷的部分，則做了詳細且充分的闡述，從稿件的創(chuàng)新點、讀者定位、政治性、思想性、學術價值、科學性和社會效益做了分析；在針對稿件的不足提出相應的修改意見部分，編輯對字詞、語法和標點符號有多處改正，對邏輯問題提出了調(diào)整意見，并對名詞術語的規(guī)范以及參考文獻著錄格式的規(guī)范做出處理；在提請復審、終審注意的問題部分，編輯就Reticulitermes flavips Rolbe（黃肢散白蟻）在書稿中多處地方中文名表達不一的問題，提請復審、終審注意并給予指導。

三、在日常的審稿工作中養(yǎng)成幾個好習慣

（一）編輯在審稿前，應先了解一些與書稿所涉專業(yè)相關的知識

目前，很多已經(jīng)出版的科技類圖書，是將科研成果整理后出版的，這類圖書涉及的專業(yè)和領域非常廣。我們經(jīng)常說，編輯應當是一個“雜家”，其實這是對編輯的業(yè)務能力提出了更高的要求。對編輯來說，如果面對的書稿和自己熟悉的專業(yè)相去甚遠時，的確會有點頭疼。為了能更準確地對書稿的價值進行判斷，筆者認為，在審稿前應根據(jù)書稿的專業(yè)和領域做一些必要的功課，盡可能地多了解該專業(yè)的知識和信息，比如該專業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展方向和學術前沿，以及國家對該領域的相關政策、規(guī)劃，等等。編輯如果對該專業(yè)的信息了解得越充分，就越能夠跳出書稿，對書稿的價值進行客觀的判斷；對書稿不完善的地方，才能更準確地給作者提供建議和意見，幫助作者對稿件進行修改和完善。

筆者在編輯《廣西白蟻》書稿前，翻閱了大量文獻，并對比同類已出版的圖書，如查閱了《全國白蟻防治事業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃綱要》《白蟻防治人員職業(yè)標準》《白蟻防治工程基本術語標準》《白蟻危害等級評定標準》和《房屋白蟻預防技術規(guī)程》等文獻。通過查閱相關的資料，了解該領域的基本情況，使筆者能站在一個較高和較寬的視野去審讀書稿。

（二）要善于使用與編輯工作相關的各種標準、規(guī)范和工具

針對稿件的不足提出相應的修改意見，是撰寫審讀報告的主要內(nèi)容，編輯需要將審稿過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題以及修改意見，以文本的方式呈現(xiàn)出來。初審工作的一個重點，就是給書稿挑錯。查找稿件的差錯，考驗的是編輯基本的業(yè)務能力和業(yè)務素質(zhì)。科技類書稿中常見的問題，除了語言文字差錯、知識性差錯等問題之外，還有一些問題是經(jīng)常出現(xiàn)的，可以說具有普遍性和代表性，比如標題層次問題，插圖、表格問題，公式、化學式問題，量與單位問題，數(shù)字用法問題，科技名詞問題，標點符號問題，參考文獻問題，等等。這些問題大多是因為沒有遵循相關的標準和規(guī)范造成的。處理這些問題時，編輯應遵循“改必有據(jù)”的原則，即修改時必須有明確的依據(jù)，這就要求編輯重視標準、規(guī)范和工具的作用。比如，書稿中如果出現(xiàn)了涉及量與單位、數(shù)字用法、標點符號、參考文獻這些問題時，可對照國標，根據(jù)國標進行查改；對科技名詞問題，則可以在網(wǎng)上使用“術語在線”之類的工具進行查找。以標點符號用法（國標2011 版）為例，國標對各種標點符號用法有很詳細的說明和介紹，而且提供了很多用法范例。編輯把這些標準作為案頭的必備工具，經(jīng)常查閱，日積月累必然爛熟于心，隨著業(yè)務能力的提高，編輯對書稿存在的問題也會變得更敏感，識別差錯的敏銳性更強，處理書稿的效率也將大大提高。

（三）做好審稿筆記

通常情況下，審讀一部書稿，需要較長的時間才能完成。為了避免審完后面的稿件，而忘記了前面審的稿件，編輯審稿時應養(yǎng)成做好審稿筆記的習慣。做審稿筆記除了及時記錄稿件中有疑問的、有錯漏的地方，同時還應記下書稿的亮點、創(chuàng)新點，其目的還是為了將審讀工作進行更好的梳理和總結(jié)。做審稿筆記有多種方法，比如貼標簽、寫批注、標記號、記要點等，編輯可以根據(jù)稿件的情況靈活使用。實踐證明，做好審稿筆記對寫好審讀報告是一種很好的幫助。編輯在審讀書稿過程中，如果能夠根據(jù)書稿的具體情況，采用適當?shù)姆椒ㄗ龊脤徃骞P記，既可以幫助編輯清晰把握書稿概況，又可以將書稿中發(fā)現(xiàn)的問題進行系統(tǒng)歸納和整理，這對書稿做出正確的分析與評價會具有非常積極的意義。

四、結(jié)語

在圖書出版的眾多環(huán)節(jié)中，撰寫審讀報告雖然看似不起眼，但卻是加強出版質(zhì)量管理，保證出版物內(nèi)容編校質(zhì)量的“著力點”。編輯既是一部作品的策劃、導演，又是溝通作者和讀者的橋梁和紐帶，一份扎實有功力的審讀報告翔實記錄書稿從一塊“璞玉”，經(jīng)過雕琢與打磨變成精美玉器的全過程。寫好審讀報告是一個慢功夫，不是一朝一夕就能做到的，編輯需要長期的學習、摸索，并且不斷地進行總結(jié)，才能將寫作水平一點一滴地提升。當前，習近平總書記對新形勢下宣傳思想戰(zhàn)線隊伍建設提出了“四力”的要求，“四力”之一的“筆力”，強調(diào)的就是要練好寫作水平這個基本功。出版社的編輯作為新時代宣傳思想和新聞輿論工作隊伍的一員，在圖書出版的實際工作中，端正審讀報告的態(tài)度，認真、規(guī)范撰寫審讀報告，并不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，增強專業(yè)本領，才能更好地肩負起新聞出版工作的職責使命。