高校后勤物資采購(gòu)質(zhì)量控制研究

摘要：物資采購(gòu)作為高校后勤工作的重要組成部分，其工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系著高校各項(xiàng)工作的正常開展。在高校全面工作改革的影響下，相比較以往來講高校后勤物資采購(gòu)工作在各方面都有了較大的改善，但一些現(xiàn)實(shí)因素的影響仍與理想工作目標(biāo)存在一定的距離。為此，本文以高校后勤物資采購(gòu)為研究對(duì)象，通過對(duì)后勤物資采購(gòu)中存在問題的分析，逐步探究了高校后勤物資采購(gòu)質(zhì)量控制策略。

關(guān)鍵詞：高校；后勤管理；物資采購(gòu)；質(zhì)量控制

隨著高校擴(kuò)招政策的深入實(shí)施，近年來隨著招生人數(shù)的逐步增多高校辦學(xué)規(guī)模也在進(jìn)行著逐步的擴(kuò)展，由此使得高校各項(xiàng)物品的支出數(shù)量和品種逐漸增多，從而導(dǎo)致高校后勤物資采購(gòu)需求旺盛。然而基于高校綜合性辦學(xué)的特點(diǎn)，使得其在后勤物資采購(gòu)上表現(xiàn)出了采購(gòu)物品品種雜、次數(shù)頻、形式多以等特點(diǎn)。加之在采購(gòu)過程中，采購(gòu)人員受自身專業(yè)水平限制，在采購(gòu)計(jì)劃制定、價(jià)格分析、采購(gòu)管理手段等方面表現(xiàn)出了一定的缺陷，從而大大提高了高校后勤物資采購(gòu)成本。這對(duì)于高?？沙掷m(xù)發(fā)展而言是極為不利的。作為一名高校后勤工作人員，我們有必要結(jié)合自身工作實(shí)際，對(duì)如何提升采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，做出一番深入的探究。以此來實(shí)現(xiàn)高校經(jīng)濟(jì)效益的提升。

一、高校后勤物資采購(gòu)工作存在的問題

高校后勤物資采購(gòu)涉及范圍較廣，在工作實(shí)施和監(jiān)管上主要由后勤部門自主完成，缺乏一定的組織性和規(guī)范性，這就直接導(dǎo)致了高校后勤物資采購(gòu)工作質(zhì)量控制不足，從而對(duì)高校經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不良影響。具體來講，高校后勤物資采購(gòu)工作存在的問題主要包括以下幾個(gè)方面：首先，采購(gòu)人員專業(yè)能力不足。面對(duì)高校后勤繁雜的物資采購(gòu)工作，有采購(gòu)人員無法很好的專注于自身本職工作，常常是一人身兼數(shù)職，從而也就無法達(dá)到面面俱到，這對(duì)于其工作質(zhì)量的提升是極為不利的。同時(shí)，市場(chǎng)物資在生產(chǎn)場(chǎng)地、質(zhì)地、價(jià)格、幸好等方面差異較大，在采購(gòu)人員不具備較高采購(gòu)技能的情況下，其難以對(duì)市場(chǎng)物資質(zhì)量?jī)?yōu)劣、價(jià)格高低等作出一個(gè)科學(xué)的判斷。其次，高校物資采購(gòu)管理制度不完善。在制度不完善的情況下，采購(gòu)人員工作難以實(shí)現(xiàn)依章辦事，大多情況下是按照自己的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)，這就導(dǎo)致采購(gòu)流程混亂、采購(gòu)量或多或少等情況的發(fā)生。最后，高校物資采購(gòu)驗(yàn)收制度不完善。使得劣質(zhì)甚至假冒偽劣產(chǎn)品流入到高校各項(xiàng)工作中去，對(duì)高校工作質(zhì)量形成了極大的影響。

二、高校后勤物資采購(gòu)質(zhì)量控制策略

（一）完善規(guī)章制度建設(shè)

完善的規(guī)章制度是高校后勤采購(gòu)工作得以順利開展的重要保障，有助于后勤物資采購(gòu)質(zhì)量的提升。具體來講，首先，要在高校內(nèi)建立后勤領(lǐng)導(dǎo)管理制度，在不斷提升后勤領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于高校后勤物資采購(gòu)工作重要性的基礎(chǔ)上，使其發(fā)揮出其應(yīng)用的管理職能，并將該項(xiàng)工作具體到制度建設(shè)工作中來，以此來提升高校后勤物資采購(gòu)工作本身的嚴(yán)肅性。如，以領(lǐng)導(dǎo)為首成立物資采購(gòu)小組，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各部門采購(gòu)負(fù)責(zé)人為組員。集中對(duì)高校所采購(gòu)物資予以全面審批、監(jiān)督、調(diào)研、驗(yàn)收等。堅(jiān)決把好高校物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，堅(jiān)決杜絕各類劣質(zhì)、假冒偽劣產(chǎn)品流入高校。其次，要建立嚴(yán)格的物資采購(gòu)流程管理制度。在每次采購(gòu)前采購(gòu)人員需將所采購(gòu)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、幸好、參數(shù)、預(yù)算價(jià)格等以書面形式提出申請(qǐng)，在分管領(lǐng)導(dǎo)審批——采購(gòu)小組市場(chǎng)調(diào)研——領(lǐng)導(dǎo)簽字過后方可進(jìn)行物資的采買工作。最后，要積極制定工作責(zé)任制度，根據(jù)高校后勤物資采購(gòu)各崗位工作內(nèi)容進(jìn)行職責(zé)劃分，并建立明確的工作獎(jiǎng)懲制度，使各崗位工作人員能夠?qū)ψ陨砉ぷ鲀?nèi)容、范圍、職責(zé)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。以此來保障高校物資采購(gòu)各項(xiàng)工作質(zhì)量達(dá)標(biāo)，并有效杜絕問題發(fā)生后相互推諉情況的產(chǎn)生。

（二）加強(qiáng)專業(yè)化采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)

專業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍是確保高校物資采購(gòu)工作得以順利開展，質(zhì)量得以提升的重要基礎(chǔ)性保障。為此，除了加強(qiáng)采購(gòu)制度建設(shè)外，我們應(yīng)將關(guān)注點(diǎn)放在專業(yè)化采購(gòu)人才隊(duì)伍建設(shè)方面。一方面，高校要加強(qiáng)對(duì)后勤物資采購(gòu)人才的培訓(xùn)工作，定期組織相關(guān)工作人員開展職業(yè)技能講座，以此來不斷提升其職業(yè)基本技能。同時(shí)由于采購(gòu)工作與物資價(jià)格、行市以及生產(chǎn)等具有極強(qiáng)的聯(lián)系，因此高校還需要聘請(qǐng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)方面的專家定期到高校中對(duì)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境以及物資價(jià)格走勢(shì)等進(jìn)行深度講解，使采購(gòu)人員對(duì)物資的價(jià)格定位做到心中有數(shù)。另一方面，由于物資采購(gòu)工作大多情況下涉及金額巨大，這使得采購(gòu)人員難免會(huì)面對(duì)供貨商各種形式的禮物、宴請(qǐng)等，在此種情況下腐敗風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較高。為此，高校應(yīng)重視采購(gòu)人員職業(yè)道德建設(shè)工作，以員工思想政治建設(shè)為基礎(chǔ)全面提升采購(gòu)人員的工作責(zé)任意識(shí)，使其真切的認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)對(duì)于高校發(fā)展的重要意義，從而嚴(yán)于律己堅(jiān)決杜絕一切違法犯罪情況的發(fā)生，切實(shí)保障高校物資采購(gòu)質(zhì)量。

小結(jié)：

總之，通過上述分析，我們對(duì)于后勤物資采購(gòu)在高校各項(xiàng)工作中所發(fā)揮的重要基礎(chǔ)保障作用有了一個(gè)更為深刻的認(rèn)識(shí)，也看到了目前存在于高校后勤物資采購(gòu)工作中存在的諸多問題。在今后的工作中我們要結(jié)合自身工作實(shí)際問題，以經(jīng)濟(jì)效益提升為準(zhǔn)則，不斷促進(jìn)自身工作的完善，嚴(yán)抓后勤物資采購(gòu)監(jiān)管關(guān)，堅(jiān)決杜絕一切危害高校經(jīng)濟(jì)效益采購(gòu)問題的發(fā)生。在集體的努力作用下將高校后勤物資采購(gòu)工作提升到一個(gè)新的臺(tái)階。

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作者簡(jiǎn)介：汪筱娟，女，1973年7月出生，四川輕化工大學(xué)后勤管理處。