信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新分析

摘 要：計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來(lái)，給現(xiàn)代社會(huì)的各行各業(yè)都帶來(lái)了很大的改變，信息化就是其中一個(gè)變化之一，在信息化的背景之下，檔案管理工作也發(fā)生了很大的改變，面對(duì)當(dāng)下新的挑戰(zhàn)和給予，檔案管理工作者要抓住機(jī)遇，給檔案管理工作帶來(lái)一些新的改變。本文主要介紹了信息化檔案管理工作的主要內(nèi)容、目前面臨的一些問(wèn)題以及如何解決這些問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;檔案管理;管理工作創(chuàng)新

1 信息化時(shí)代檔案管理工作

檔案管理工作是以文字或者表格的形式來(lái)記錄各行各業(yè)的不同信息，所以對(duì)于檔案管理工作非常重要，各種工作都需要查詢(xún)過(guò)往信息來(lái)了解企業(yè)或者個(gè)人的發(fā)展情況，因此，做好檔案管理工作創(chuàng)新非常重要。傳統(tǒng)的檔案管理工作是使用紙質(zhì)媒體來(lái)記錄檔案信息，這種檔案管理工作模式非常容易出現(xiàn)差錯(cuò)，而且工作效率很低，但是將信息化技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中來(lái)，一方面可以提高管理工作的工作效率，另一方面還可以使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)分類(lèi)管理各種信息，便于他人使用信息時(shí)查詢(xún)，節(jié)約了檔案使用者的查詢(xún)時(shí)間，因此，信息化對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)非常有益，但是目前信息化檔案管理工作建設(shè)完善還有很長(zhǎng)一段時(shí)間，信息化建設(shè)的過(guò)程中也面臨著一些問(wèn)題，例如有關(guān)法律法規(guī)不夠完善等，要想充分發(fā)揮信息化檔案管理工作的作用，首先就要解決目前信息化檔案管理工作所面臨的問(wèn)題。

2 信息化時(shí)代檔案管理工作面臨的問(wèn)題

2.1 檔案管理人才缺乏

實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化需要有專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)人才參與到檔案管理工作中來(lái)，但是目前參與檔案管理工作的工作人員都缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)，在信息化時(shí)代，對(duì)于檔案管理工作者的要求越來(lái)越高，工作人員不僅僅要掌握基本的檔案管理的有關(guān)知識(shí)，還需要掌握信息技術(shù)知識(shí)，了解如何操作電子計(jì)算機(jī)，保證檔案工作的工作效率。檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和檔案管理工作水平有很大的關(guān)系，目前信息技術(shù)開(kāi)始慢慢進(jìn)入到檔案管理工作中，但是檔案管理工作人員卻缺乏有關(guān)知識(shí)，限制了檔案管理工作的信息化步伐，想要促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的正常發(fā)展，一定要重視我國(guó)檔案管理工作人員的培養(yǎng)，讓他們掌握更多的信息技術(shù)有關(guān)知識(shí)。

2.2 有關(guān)法律法規(guī)沒(méi)有完善好

信息化發(fā)展的速度可以說(shuō)得上是日新月異，有關(guān)法律規(guī)定的制定趕不上信息技術(shù)發(fā)展的步伐，所以信息化檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)不夠完善，沒(méi)有完善的法律體系來(lái)規(guī)范信息化行為，導(dǎo)致目前信息管理工作沒(méi)有辦法正常有序的展開(kāi)，只有一套完善的法律體系制定出來(lái)之后，檔案管理工作信息化才能步入正軌，所以在今后的檔案管理工作建設(shè)中，我國(guó)一定要重視檔案管理工作中的法律法規(guī)的完善，促進(jìn)檔案管理工作更快更好的發(fā)展。

2.3 檔案管理工作管理理念落后

現(xiàn)在我國(guó)檔案管理工作正在慢慢朝著信息化技術(shù)的方向發(fā)展，但是管理理念的發(fā)展沒(méi)有跟上信息化技術(shù)發(fā)展的步伐，影響到了信息化發(fā)展的步伐，我國(guó)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)非常缺乏，工作人員沒(méi)有及時(shí)更新自己的知識(shí)體系，落后的管理理念無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代信息化檔案管理的需求，就無(wú)法完全將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中去，檔案管理工作中使用的方法依然是傳統(tǒng)的管理辦法，這在很大程度上限制了檔案管理信息化的發(fā)展，降低了檔案管理工作的效率。

3 怎樣解決檔案管理工作中存在的問(wèn)題

3.1 更新工作人員的工作觀(guān)念

不管檔案管理工作如何變化，都離不開(kāi)人工操作，檔案信息管理信息化也只是減少了部分檔案管理工作人員的工作，無(wú)法全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)管理，所以落后的檔案管理工作理念會(huì)很大程度上限制檔案管理工作的發(fā)展，因此為了更加迅速的促進(jìn)檔案管理工作的信息化發(fā)展，一定要對(duì)管理工作人員的工作能力進(jìn)行提升，對(duì)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，幫助他們提升自己的計(jì)算機(jī)操作能力，提高他們的綜合素質(zhì)，不斷的充實(shí)自己，除此之外，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí)還需要補(bǔ)充最新的檔案管理知識(shí)，理論和實(shí)踐兩手抓才能真正的適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求。

3.2 完善好有關(guān)法律法規(guī)

法律法規(guī)的缺乏導(dǎo)致很多檔案管理工作無(wú)法正式展開(kāi)，缺乏法律的制約，很多時(shí)候都有可能出現(xiàn)超出許可的工作行為，造成一些錯(cuò)誤，因此為了保證檔案管理信息化工作能夠順利進(jìn)行，要加緊建設(shè)完善有關(guān)的法律法規(guī)，讓檔案管理工作可以依法進(jìn)行，規(guī)范檔案工作人員管理行為，在當(dāng)下信息化時(shí)代的背景之下，加快檔案管理工作有關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)，讓完善的法律法規(guī)來(lái)為檔案管理建設(shè)工作保駕護(hù)航，幫助檔案管理工作信息化朝著更好的方向發(fā)展。

3.3 培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)管理人才

信息化在慢慢滲透進(jìn)檔案管理工作中，慢慢的取代了一部分工作人員的作用，但是不管最終檔案管理信息化最終發(fā)展成何種形式，人都是無(wú)法從檔案管理工作中被完全取代的，不管檔案管理工作的方式如何變化，最終都是由人來(lái)具體實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作，信息化技術(shù)只能做到輔助作用，所以在加緊建設(shè)檔案信息化管理工作的過(guò)程中，也要加緊對(duì)員工的培養(yǎng)，為未來(lái)的檔案管理工作培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)的人才，對(duì)于一些在職的檔案管理工作人員，也要加緊開(kāi)展培訓(xùn)工作，適應(yīng)當(dāng)下新時(shí)代發(fā)展的需求，針對(duì)管理工作人員的短處進(jìn)程針對(duì)性培訓(xùn)，提升他們的綜合實(shí)力，培養(yǎng)他們的電子計(jì)算機(jī)操作能力和最新最先進(jìn)的檔案管理工作相關(guān)知識(shí)。檔案管理工作部門(mén)可以建立起和各大高校的合作，從高校中吸收優(yōu)秀的管理人才，高校可以建立檔案管理工作的有關(guān)專(zhuān)業(yè)，這些學(xué)生畢業(yè)之后可以直接進(jìn)入有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案管理工作，不斷的為檔案管理工作運(yùn)輸新鮮血液，這樣既可以解決學(xué)生的就業(yè)問(wèn)題，還可以為檔案管理工作儲(chǔ)備人才，是一件一舉兩得的事。

4 結(jié)語(yǔ)

信息化檔案管理工作相比較傳統(tǒng)的管理方式來(lái)說(shuō)，發(fā)生了很大的改變，最大的作用就是提高了檔案管理工作的工作效率，降低了管理工作中出錯(cuò)的概率，所以在檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)信息化管理非常重要，不過(guò)在實(shí)現(xiàn)信息化管理的過(guò)程中，也遇到了一些困難，因此對(duì)于檔案管理工作者來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化既是一次機(jī)遇也會(huì)是很大的挑戰(zhàn)，在檔案管理工作中引入信息技術(shù)，可以幫助工作人員更好的進(jìn)行檔案管理工作，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景之下，工作人員只有掌握更多更先進(jìn)的信息技術(shù)，才能更好的實(shí)現(xiàn)為人民服務(wù)，更加高效的開(kāi)展檔案管理工作。

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作者簡(jiǎn)介

封曉宇（1984-），女，漢，河北省平山縣，職員，助理館員，大本，研究方向：檔案方面。