試論提升大學(xué)生人才檔案管理服務(wù)水平的途徑

林仲城

摘 要：檔案資料可以反映出現(xiàn)代大學(xué)生學(xué)習(xí)、生活等，其對(duì)于用人單位對(duì)人才選拔與學(xué)生未來(lái)發(fā)展而言，會(huì)起到至關(guān)重要的影響作用，只有提高大學(xué)生人才檔案管理的服務(wù)水平，才可以為學(xué)生未來(lái)的發(fā)展起到良好的幫助作用。基于此，本文將會(huì)針對(duì)提升大學(xué)生人才檔案管理服務(wù)水平的注意事項(xiàng)展開(kāi)分析，進(jìn)而針對(duì)提升大學(xué)生人才檔案管理服務(wù)水平的有效方式展開(kāi)研究，希望可以相關(guān)人員提供參考幫助。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生;人才檔案管理;服務(wù)水平提升

隨著新課改的不斷深入，促使高校的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，這時(shí)高校學(xué)生的數(shù)量也在不斷增加，但因?qū)W生數(shù)量的提高，促使大學(xué)生人才檔案管理工作的開(kāi)展也受到了諸多影響。大學(xué)生人才檔案管理不僅記載著學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)、生活秩序，同時(shí)也記載著學(xué)生的思想品德與教師點(diǎn)評(píng)，這與學(xué)生未來(lái)發(fā)展有著密不可分的關(guān)系，而相關(guān)企業(yè)在選擇人才時(shí)，也會(huì)針對(duì)人才所提交的檔案信息、整體素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能等方面來(lái)決定，因此，就應(yīng)提高大學(xué)生人才檔案管理的服務(wù)水平，從而實(shí)現(xiàn)促進(jìn)大學(xué)生未來(lái)發(fā)展。

1 提升大學(xué)生人才檔案管理服務(wù)水平的注意事項(xiàng)

為了可以更好的實(shí)現(xiàn)提高檔案管理服務(wù)水平，同時(shí)提高檔案管理的工作效率，就需要將數(shù)字化管理應(yīng)用在隊(duì)伍建設(shè)中，并使其可以發(fā)揮出相應(yīng)的作用。但在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，需要充分結(jié)合實(shí)際，并從根本上改善現(xiàn)代高校的學(xué)生檔案管理模式。通常情況下，為了可以更好的實(shí)現(xiàn)提高檔案管理數(shù)字化，就需要通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)：1）檔案管理需充分改善及優(yōu)化目前自身部門(mén)的管理手段。在實(shí)際應(yīng)用檔案管理數(shù)字化的過(guò)程中，檔案管理部門(mén)內(nèi)的業(yè)務(wù)門(mén)戶需要保持在開(kāi)放的狀態(tài)中。因此，通過(guò)應(yīng)用檔案管理數(shù)字化關(guān)鍵技術(shù)，可以有效提高檔案管理的質(zhì)量與效率，同時(shí)還可以有效提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率，最終為大學(xué)生人才的未來(lái)就業(yè)與創(chuàng)業(yè)發(fā)展起到良好的保障作用。當(dāng)檔案管理在改善及優(yōu)化自身管理手段時(shí)，需充分提高對(duì)數(shù)字化關(guān)鍵技術(shù)的重視并加以應(yīng)用，從根本上完善高校檔案管理數(shù)字化模式，提高檔案管理的管理手段，為大學(xué)生未來(lái)發(fā)展起到幫助;2）檔案管理需提高對(duì)于關(guān)鍵技術(shù)與設(shè)備的重視度及資金投入力度。因?yàn)閷?shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化模式需要大量的設(shè)備、技術(shù)與資金的支持，因此，為了可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化模式，應(yīng)提高對(duì)于關(guān)鍵技術(shù)與設(shè)備的重視度，并提高資金投入力度，從根本上確保檔案管理數(shù)字化模式的完整性，最終幫助檔案管理提高服務(wù)水平;3）有效提高對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用。檔案管理人員不僅需要具備專(zhuān)業(yè)的管理理論知識(shí)，同時(shí)需要具備充足的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)，當(dāng)檔案管理人員在工作的過(guò)程中，要具備良好的溝通技巧與能力?；诖?，檔案管理應(yīng)科學(xué)管理人力資源，并提高對(duì)人力資源的培養(yǎng)力度，從根本上提高檔案管理人員的工作能力，促進(jìn)檔案管理的良好發(fā)展[1]。

2 提升大學(xué)生人才檔案管理服務(wù)水平的有效方式

2.1 構(gòu)建完善的檔案管理系統(tǒng)

大學(xué)生人才檔案管理系統(tǒng)在構(gòu)建時(shí)，其結(jié)構(gòu)主要可以選用5層結(jié)構(gòu)體系，分別包括：1）基層服務(wù)結(jié)構(gòu)?；鶎臃?wù)結(jié)構(gòu)主要包括：硬件、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等。在構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)，所選用的計(jì)算機(jī)配置為目前市場(chǎng)中最為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)配置，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為局域網(wǎng)，操作系統(tǒng)則選用Windows，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為SQL Server2018版本;2）核心服務(wù)結(jié)構(gòu)。核心服務(wù)結(jié)構(gòu)主要是通過(guò)運(yùn)用面向操作人員結(jié)構(gòu)，通過(guò)系統(tǒng)自身的處理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)處理邏輯，完成數(shù)據(jù)庫(kù)與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息之間的交互工作，從而為應(yīng)用組件結(jié)構(gòu)的順利運(yùn)行打下良好的基礎(chǔ)保障;3）應(yīng)用組件結(jié)構(gòu)。應(yīng)用組件結(jié)構(gòu)戶要是由結(jié)構(gòu)管理、入學(xué)檔案管理、學(xué)籍資料管理、應(yīng)用軟件管理、人員管理、系統(tǒng)管理等模塊組成而成，同時(shí)應(yīng)用組件結(jié)構(gòu)會(huì)充分保持各個(gè)組件之間的平衡，確保組件的正常使用，并為檔案管理人員提供操作所需的數(shù)據(jù)端口;4）應(yīng)用工具結(jié)構(gòu)。應(yīng)用工具結(jié)構(gòu)內(nèi)主要涵蓋了高校日常使用的各項(xiàng)處理軟件;5）應(yīng)用界面結(jié)構(gòu)。應(yīng)用界面結(jié)構(gòu)的主要作用在于，為使用人員與管理人員提供相同的客戶端界面，并充分在客戶端界面中為使用人員與管理人員提供相應(yīng)的技術(shù)處理端口，幫助使用人員與管理人員可以更快的掌握系統(tǒng)并熟練應(yīng)用系統(tǒng)。

2.2 提高對(duì)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)

為了可以更好的促進(jìn)大學(xué)生人才檔案管理為大學(xué)生未來(lái)發(fā)展起到幫助，就需要通過(guò)不斷的培養(yǎng)與引進(jìn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才，從根本上提高大學(xué)生人才檔案管理整體服務(wù)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)，并為大學(xué)生未來(lái)的發(fā)展起到良好的推動(dòng)作用。當(dāng)在進(jìn)行人才引進(jìn)與培養(yǎng)工作時(shí)，應(yīng)針對(duì)人才進(jìn)行一定的鼓勵(lì)，充分給予人才相應(yīng)的信心，幫助其更好的完成工作，并且在針對(duì)人才展開(kāi)鼓勵(lì)時(shí)所使用的方法一定要通過(guò)科學(xué)合理的方式進(jìn)行，這樣不僅可以確保培養(yǎng)工作的有效性，同時(shí)也可以有效提高其對(duì)于工作方面的積極性與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。與此同時(shí)，在針對(duì)引進(jìn)的人才進(jìn)行培養(yǎng)的過(guò)程中，需要通過(guò)個(gè)性、有效、科學(xué)、合理的方式進(jìn)行，確保人才可以具備多種能力。當(dāng)培訓(xùn)工作結(jié)束后，需要定期組織工作人員外出進(jìn)修，通過(guò)不斷進(jìn)修的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)提高工作人員的能力與經(jīng)驗(yàn)，從而確保工作人員在大學(xué)生人才檔案管理工作內(nèi)可以發(fā)揮出更好的作用，為大學(xué)生人才檔案管理的質(zhì)量與效率起到良好的幫助作用。此外，現(xiàn)如今在市場(chǎng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越濃烈，而大學(xué)生人才檔案管理如果不將整個(gè)大學(xué)生畢業(yè)需求與市場(chǎng)需求相互結(jié)合，就會(huì)導(dǎo)致大學(xué)生今后發(fā)展受到影響，因此，一定要加強(qiáng)對(duì)于人力資源的教育培訓(xùn)力度，并建立相關(guān)的培訓(xùn)制度從而確保大學(xué)生人才檔案管理服務(wù)水平可以有效提升。在對(duì)人力資源的教育培訓(xùn)制度展開(kāi)建立的過(guò)程中，一定要根據(jù)檔案管理的現(xiàn)狀而制定，從而確保最終建立的相關(guān)制度可以滿足檔案管理在學(xué)生未來(lái)發(fā)展過(guò)程中的需求，而且建立的相關(guān)制度也應(yīng)根據(jù)人才與高校的發(fā)展情況來(lái)決定，并且在思想、技術(shù)等方面也應(yīng)建立完善、健全的相關(guān)制度[2]。

2.3 提高對(duì)檔案管理的重視

在針對(duì)高校大學(xué)生人才檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要檔案管理人員擁有較高的管理水平，并利用科學(xué)化的方式來(lái)增強(qiáng)檔案管理人員的管理能力與管理水平，為了可以更好的實(shí)現(xiàn)通過(guò)科學(xué)的方式開(kāi)展大學(xué)生人才檔案管理，就應(yīng)該表明檔案管理與校內(nèi)管理的重要程度，使管理者對(duì)科學(xué)化的方式的認(rèn)知進(jìn)一步加深，通過(guò)獲得管理人員的認(rèn)可，進(jìn)一步完善科學(xué)化的方式科學(xué)化的管理與開(kāi)發(fā)。同時(shí)增強(qiáng)管理人員的工作水平、改善科學(xué)化的方式的管理方案，從而為提升大學(xué)生人才檔案管理的服務(wù)水平起到良好的幫助作用。

2.4 完善檔案管理措施

在完善大學(xué)生人才檔案管理措施時(shí)有兩個(gè)規(guī)范前提，1）對(duì)基礎(chǔ)檔案與個(gè)人檔案的規(guī)范管理，當(dāng)收集記錄學(xué)生在不同時(shí)間內(nèi)的具體檔案時(shí)，需要一定要確保所收集記錄檔案的完整性與及時(shí)歸檔，一旦檔案出現(xiàn)了更改、轉(zhuǎn)變等狀況時(shí)，就需要及時(shí)針對(duì)檔案進(jìn)行更新與修改。2）在處理檔案時(shí)的數(shù)據(jù)應(yīng)要及時(shí)進(jìn)行歸檔，并將學(xué)生的各類(lèi)檔案按照不同類(lèi)型進(jìn)行分開(kāi)存放，一次來(lái)減少在檔案查詢(xún)或提取檔案時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)將大學(xué)生人才檔案管理進(jìn)行規(guī)范化處理，不僅可以確保檔案管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，還可以加強(qiáng)檔案管理的效率，最終實(shí)現(xiàn)為學(xué)生今后的發(fā)展起到良好的幫助作用[3]。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，目前高校大學(xué)生人才檔案管理工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，隨著高校學(xué)生數(shù)量的不斷增加，促使傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代高校的需求，同時(shí)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高，就需要針對(duì)大學(xué)生人才檔案管理服務(wù)水平進(jìn)行提升，而通過(guò)構(gòu)建完善的檔案管理系統(tǒng)、提高對(duì)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)、完善檔案管理等措施，可以有效提升大學(xué)生人才檔案管理的服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)

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