淺談數(shù)字化體育檔案管理的有效途徑探析

禚昌文

摘 要：隨著我國經(jīng)濟水平的提高，推動著我國科學技術的不斷進步，數(shù)字化逐漸融入到我們的日常生活當中，并且發(fā)揮著至關重要的作用。同樣的，數(shù)字化的應用在檔案管理方面也產(chǎn)生了較為顯著的成效。以下內容則是關于數(shù)字化體育在檔案管理中的應用進行討論，同時在對數(shù)字檔案的管理的進程和有效路徑進行分析，從而實現(xiàn)效用的最大化，穩(wěn)定我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

關鍵詞：數(shù)字化體育;經(jīng)濟發(fā)展;有效途徑;最大化

任何事業(yè)的發(fā)展都離不開對檔案的管理，所以檔案管理工作對于事業(yè)的發(fā)展來說是一項必不可少的工作。那么在體育檔案管理的過程中，主要是對相關數(shù)據(jù)信息進行儲存和保管，其有效的管理能夠促進我國體育事業(yè)的發(fā)展。所以為了進一步提高對體育檔案管理的質量，隨后我國引進了數(shù)字化的管理模式，實現(xiàn)了數(shù)字化技術與檔案管理的結合，保障我國體育檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展。

1 體育檔案中所要包含的內容

關于體育檔案的管理工作，會涉及到較多層面，其中主要包括教師、學生、教研以及各項設施經(jīng)費等等，需要有條理的對各項信息內容進行整理。對于教師方面的檔案管理，主要是對從事教學工作的教師的個人基本信息和教學經(jīng)歷的管理，前者包括了對教師姓名、性別、民族等信息，而后者是對于一些個人榮譽或各項科研成果的成立。對于學生檔案信息和教師基本相同，主要包括了學生的基本信息等。那么在教研方面，主要會涉及到教學大綱以及課程安排等內容。在各項設施經(jīng)費中，包括了對體育場等必要的運動場所的設施建設費用，所以對于檔案管理的要求必須以真實性和準確性為前提，實現(xiàn)費用支出與收入數(shù)據(jù)的可靠性，同時還要各項物品進行記錄，避免因損壞產(chǎn)生損失，導致財務信息失準的情況發(fā)生。

2 數(shù)字化體育檔案的進展和有效路徑

2.1 數(shù)字化體育檔案的進展

關于數(shù)字化體育檔案的發(fā)展，其中包含著體育事業(yè)長期發(fā)展以來的歷史及各項資料內容，隨著數(shù)字化體育檔案的應用和發(fā)展，逐漸成為體育事業(yè)發(fā)展的決定性因素。面對社會發(fā)展步伐的不斷加快，為了適應新時代的發(fā)展，數(shù)字化體育檔案的管理標準也相應的作出了完善和調整，因此要進一步做好數(shù)字化技術和檔案管理的協(xié)調工作，利用兩者的相互優(yōu)勢來改善現(xiàn)階段的檔案管理工作中的問題進行改善。面對人們對體育事業(yè)的發(fā)展提出新的發(fā)展要求，只有實現(xiàn)體育化檔案管理的不斷成熟，才能夠逐步的對發(fā)展要求進行一一的滿足，從而促進體育事業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。數(shù)字化檔案管理因此也得到應有的重視，在現(xiàn)如今，數(shù)字化檔案管理已經(jīng)被廣泛的應用，但是，數(shù)字化檔案在我國起步較晚，所以在適應我國經(jīng)濟市場的同時難免會存在一些發(fā)展上的問題，所以，我們在具體應用數(shù)字化檔案的同時，可以學習國外的先進的應用技術，將更好的東西要的體育事業(yè)當中。

2.2 數(shù)字化的體育檔案管理的有效路徑

將數(shù)字化技術融入到體育檔案中，從而能夠有效的對體育的發(fā)展歷程以及相關資料信息進行科學的管理。所以，為了更好的將數(shù)字化技術應用到檔案管理當中，我們可以從培養(yǎng)數(shù)字化管理理念和利用現(xiàn)代科技管理檔案兩個方面出發(fā)，實現(xiàn)數(shù)字化與體育檔案管理的銜接。

現(xiàn)階段，雖然我國體育事業(yè)在我國較高的經(jīng)濟發(fā)展水平下得以穩(wěn)定的發(fā)展，但是依然存在著影響體育檔案管理質量的現(xiàn)象。所以要從根本出發(fā)，認真地對每一場比賽當中所涉及到的信息數(shù)據(jù)切實的進行記錄和整理，那么對于運動員而言，面對這些數(shù)據(jù)能夠在其中找到自己的不足，從而再不斷的調整自己，改善自身狀態(tài)，更加清楚的知道從哪個方面入手來提高自己的成績，為今后提高比賽成績奠定基礎。雖然體育檔案管理工作是體育事業(yè)發(fā)展過程中的一部分，但也是最為重要的一部分，一旦出現(xiàn)問題都會對體育事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響，縱觀我國體育檔案管理工作的崗位上一直都缺乏著相應的人才，所以對于體育檔案管理的質量第一時間是很難提升的。但是數(shù)字化技術的出現(xiàn)能夠在一定程度上幫助我國的檔案管理渡過難關，不過對于數(shù)字化檔案管理也需要專業(yè)性較強和綜合素質過硬的人才進行操作。數(shù)字化技術的應用，能夠進一步提高相關體育數(shù)據(jù)的準確性，不僅能做好記錄工作，還能夠明確出運動員的訓練流程。系統(tǒng)在接收這些數(shù)據(jù)之后，會逐步形成自有的數(shù)據(jù)中心，通過數(shù)字化技術實現(xiàn)對檔案的管理，與此同時，還會形成一個信息查詢的平臺，方便人們對于信息的獲取。

3 如何解決在體育管理檔案中的不足

3.1 體育管理的檔案中有哪些不足

要正確的面對體育管理檔案中的不足，通過有效的措施積極的對其進行調整。所以這就要求我們對于體育檔案的管理工作要給予一定的關注度，只有在一定程度的重視上，才能夠逐步實現(xiàn)對檔案管理意識的培養(yǎng)?，F(xiàn)階段，主要涉及到兩個方面的檔案管理：體育院校方面和體育競賽方面。所以對于相關工作人員的綜合素質和服務意識有一定的要求，從而保障檔案管理的質量。在我國體育院校方面，存在著信息不能有效實現(xiàn)流通，無法與其他高校之間實現(xiàn)技術上的交流，主要是因為高校當中都設立了獨立的檔案管理系統(tǒng)，信息流通受到阻礙。除此之外，我國部分高校關于體育檔案管理所采用的技術并未涉及到數(shù)字化技術，有些高校甚至引進了數(shù)字化技術但并未實施，這就導致對于體育數(shù)據(jù)信息的記錄缺乏準確性，不可避免的參雜了個人的主觀因素，影響體育檔案管理工作的開展。

3.2 開展數(shù)字化體育檔案管理的好處

之所以存在體育檔案，是為了幫助我們對以往的教學進行總結和學習，從而實現(xiàn)教學方面的創(chuàng)新。但是在傳統(tǒng)模式下的體育檔案管理，大多是采用人工記錄的方式，其最大的缺點就是數(shù)據(jù)不準確，同時不能較長時間的保存，所以影響了體育檔案管理工作的質量。一旦出現(xiàn)不可預測的突發(fā)事件，所記錄的數(shù)據(jù)檔案可能存在丟失的風險或者大量檔案的堆積，也加大了搜尋工作的難度。所以，為了適應時代的發(fā)展，我們引進了數(shù)字化技術，將其融入到檔案管理當中，不僅能夠實現(xiàn)合理的檔案分配，更進一步提高了數(shù)據(jù)信息記錄的精準度，并且現(xiàn)如今對于數(shù)據(jù)又有了新的要求，所以應用數(shù)字化檔案管理也必定成為了一種趨勢，在幫助我們快捷記錄信息的同時，能夠實現(xiàn)長時間的保存，也方便了關于信息的查詢。一旦數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)廣泛應用起來，學校之間可以實現(xiàn)信息方面的交流，方便今后的相互學習和提高。

4 結束語

綜上所述，數(shù)字化體育檔案管理的重要性隨著其應用和發(fā)展也逐漸顯著，所以對于體育事業(yè)的發(fā)展起到了決定性的作用，所以要進一步加大對數(shù)字化體育檔案管理的宣傳和應用，對于相關技術人員要進行整體素質的培養(yǎng)和個人能力的提升，保障我國體育事業(yè)的檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

[1]郭慧芳.淺談數(shù)字化體育檔案管理的有效途徑探析[J].當代體育科技，2019（21）.