加強(qiáng)設(shè)備備件管理 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

章 程

（攀鋼集團(tuán)礦業(yè)有限公司，四川攀枝花 617063）

0 引言

配件是指設(shè)備維護(hù)和修理過(guò)程中，用以更換已磨損到不能使用或者損壞零件的相應(yīng)的新型元件和修復(fù)件等，而備件主要指企業(yè)為進(jìn)一步縮短設(shè)備修理停歇時(shí)間和經(jīng)濟(jì)效益而預(yù)先采購(gòu)、制造和儲(chǔ)備的相應(yīng)數(shù)量的配件。也就是說(shuō)，備件的存在主要是為縮短設(shè)備的修理時(shí)間，減少停機(jī)對(duì)企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)效益損失，企業(yè)開展備件管理主要是為了在確定企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)情況和庫(kù)存量的基礎(chǔ)上，科學(xué)確定備件的應(yīng)有儲(chǔ)備量，有效控制備件庫(kù)存和資金利用，進(jìn)而提升企業(yè)資金的實(shí)際利用效率。

1 設(shè)備備件管理與冶金礦山企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

在冶金礦山企業(yè)的日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，備件管理是重要內(nèi)容，其管理水平的高低和管理效率的大小直接影響到企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率的高低、工業(yè)生產(chǎn)成本的大小、設(shè)備運(yùn)行效率的高低及安全生產(chǎn)指標(biāo)是否達(dá)成等。特別是在現(xiàn)代化連續(xù)生產(chǎn)、流水作業(yè)等多種設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的背景下，備件的庫(kù)存管理和優(yōu)化控制技術(shù)已成為設(shè)備安全穩(wěn)定正常運(yùn)行的核心。目前，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和冶金礦山企業(yè)設(shè)備自動(dòng)化、信息化和智能化程度的進(jìn)一步提升，無(wú)論是從備件的訂購(gòu)、庫(kù)存管理、維修使用和結(jié)構(gòu)優(yōu)化等方面，還是從軟層次上的備件庫(kù)存管理系統(tǒng)更新、工作流程優(yōu)化研究等內(nèi)容而言，冶金礦山企業(yè)在備件保障供應(yīng)等方面都取得了重要成就。但是就我國(guó)冶金礦山企業(yè)備件管理工作的實(shí)際情況而言，備件仍處于相對(duì)粗放的管理階段。各企業(yè)在對(duì)備件管理時(shí)，仍舊側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的備件優(yōu)化。但是隨著當(dāng)前社會(huì)冶金礦山企業(yè)開采規(guī)模的不斷擴(kuò)大和現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理的進(jìn)一步深入，企業(yè)對(duì)建立從采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)綉?yīng)用維修的全生命周期高效率低成本的精細(xì)化管理要求進(jìn)一步提升。因此，如何利用全新的管理理念和管理系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備備件的管理，進(jìn)而提升企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，成為冶金礦山企業(yè)管理人員關(guān)注的重要內(nèi)容。

2 冶金礦山企業(yè)設(shè)備備件管理現(xiàn)狀

目前，我國(guó)冶金礦山企業(yè)設(shè)備備件的管理主要呈現(xiàn)出以下4 個(gè)特點(diǎn)。

（1）設(shè)備備件的管理模式較為單一，科學(xué)管理理念及意識(shí)有待提高。目前，冶金礦山企業(yè)備件的管理仍舊較為落后，較低的信息化程度使企業(yè)在物資管理過(guò)程中存在一定阻礙。盡管部分冶金礦山企業(yè)制定了相應(yīng)的設(shè)備物資管理制度，并逐步引入了多樣化的物資管理系統(tǒng)。但是在大多數(shù)情況下，冶金礦山企業(yè)仍舊存在著備件未入庫(kù)先領(lǐng)用、管理混亂等問(wèn)題，進(jìn)而出現(xiàn)部分備件庫(kù)存量不斷增大，庫(kù)存量和管理信息系統(tǒng)難以匹配，倉(cāng)庫(kù)面積較為缺乏以及現(xiàn)場(chǎng)備件不合理擺放等問(wèn)題。

（2）冶金礦山企業(yè)備件的管理技術(shù)能力有待提升。備件圖紙的收集、測(cè)繪和圖冊(cè)的編制，以及各類備件數(shù)量統(tǒng)計(jì)和儲(chǔ)存定額等基礎(chǔ)資料的設(shè)計(jì)，是備件技術(shù)管理工作的重要基礎(chǔ)，而部分冶金礦山企業(yè)往往偏重于備件的技術(shù)性使用，忽視了備件在管理層次上的應(yīng)用，使得備件的使用價(jià)值得不到充分利用。

（3）冶金礦山企業(yè)備件的管理信息化程度有待加強(qiáng)。目前，大部分冶金礦山企業(yè)未建立起一體化的信息管理系統(tǒng)，母公司和分公司、優(yōu)秀企業(yè)與優(yōu)秀企業(yè)之間的信息難以有效共享，阻礙了信息科學(xué)利用的同時(shí)增加了企業(yè)決策的難度。

（4）冶金礦山企業(yè)備件管理人才隊(duì)伍建設(shè)存在一定的不足。目前，冶金礦山企業(yè)備件管理人才隊(duì)伍在備品的計(jì)劃、采購(gòu)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等各領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)仍存在不足，企業(yè)對(duì)管理人員培訓(xùn)的忽視使專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)難以滿足現(xiàn)代社會(huì)飛速發(fā)展的技術(shù)需要。

3 冶金礦山企業(yè)設(shè)備備件管理體系的構(gòu)建

通常情況下，冶金礦山企業(yè)設(shè)備備件可大致按照以下3 個(gè)層次構(gòu)建符合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況的管理體系。

首先是設(shè)備備件各車間（作業(yè)區(qū)）的作業(yè)層。作業(yè)層主要是為了在合理的預(yù)算范圍內(nèi)高效科學(xué)地執(zhí)行現(xiàn)有的各項(xiàng)管理活動(dòng)，從而使現(xiàn)有設(shè)備和資源的利用效率達(dá)到最優(yōu)化。就設(shè)備方面而已，作業(yè)層管理人員主要負(fù)責(zé)設(shè)備的檔案處理、技術(shù)狀態(tài)的偵查和設(shè)備零部件的維修等，而就備件方面而言，作業(yè)層管理人員主要負(fù)責(zé)相應(yīng)備件的申請(qǐng)、采購(gòu)和出入庫(kù)管理等。

其次是各科室的管理層。設(shè)備方面管理層的任務(wù)主要是根據(jù)設(shè)備作業(yè)記錄的實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)和分析完整的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，并將其與計(jì)劃值相比，觀察設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)，找出設(shè)備運(yùn)行出現(xiàn)相應(yīng)故障的具體偏差原因，最終提出解決故障的具體方案。管理層的任務(wù)主要是包括各備件的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放和倉(cāng)儲(chǔ)管理等，所處理的數(shù)據(jù)主要來(lái)自于作業(yè)層產(chǎn)生的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)和各類企業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)等。

最后是中心決策層。決策層主要是為了確定冶金礦山企業(yè)設(shè)備管理的總體目標(biāo)，根據(jù)該目標(biāo)制定相應(yīng)的戰(zhàn)略計(jì)劃和戰(zhàn)術(shù)措施等，從而達(dá)到最大化利用設(shè)備價(jià)值以及延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命和增大設(shè)備投資利潤(rùn)率等目標(biāo)，為冶金礦山企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

4 加強(qiáng)冶金礦山企業(yè)設(shè)備備件管理的措施

4.1 構(gòu)建備件信息共享平臺(tái)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理

冶金礦山企業(yè)設(shè)備備件的種類較為繁多，而較多的備件儲(chǔ)存品種常常出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理混亂、備件資源閑置浪費(fèi)等問(wèn)題。針對(duì)此類情況，冶金礦山企業(yè)可借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)和通信技術(shù)等構(gòu)建相應(yīng)的備件信息共享平臺(tái)，以物料樹的科學(xué)形式呈現(xiàn)備件的數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)企業(yè)管理人員對(duì)備品定額編制信息、庫(kù)存數(shù)量信息、資金流動(dòng)信息和具體采購(gòu)清單信息等的了解，從而達(dá)到備件信息實(shí)時(shí)更新、數(shù)據(jù)共享和快速查詢的目的，為冶金礦山企業(yè)數(shù)據(jù)管理水平的提升做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

4.2 做好備件使用情況的信息收集和反饋工作

一般而言，科學(xué)合理的備件采購(gòu)有賴于備品使用信息的及時(shí)反饋，有關(guān)工作人員可通過(guò)對(duì)冶金礦山企業(yè)備件庫(kù)存信息平臺(tái)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)出符合企業(yè)自身實(shí)際生產(chǎn)情況的備品采購(gòu)規(guī)律、儲(chǔ)備規(guī)律和使用規(guī)律等，制定科學(xué)合理的消耗定額、儲(chǔ)備定額和采購(gòu)周期，對(duì)備件的使用性能進(jìn)行評(píng)估，提供技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、綜合評(píng)標(biāo)、功能承包、零庫(kù)存等基礎(chǔ)性資料，并進(jìn)一步將其改進(jìn)意見(jiàn)及時(shí)反饋到設(shè)備維修和采購(gòu)等相關(guān)管理人員，從而為備件的采購(gòu)、庫(kù)存等提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)支撐。

4.3 采購(gòu)把好源頭關(guān)

冶金礦山企業(yè)設(shè)備及其備件的質(zhì)量在極大程度上直接影響到企業(yè)的日常生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益，因此，在購(gòu)買新型設(shè)備時(shí)，應(yīng)充分論證、反復(fù)比對(duì)，盡可能地選用同一品牌的設(shè)備，保證有關(guān)備件在出現(xiàn)一定故障時(shí)能夠通用互換。同時(shí)，采購(gòu)單位應(yīng)盡可能和產(chǎn)品供應(yīng)商進(jìn)行談判磋商，要求設(shè)備廠商隨機(jī)贈(zèng)送備件以作為采購(gòu)砝碼。同時(shí)，采購(gòu)單位應(yīng)盡可能利用其主導(dǎo)地位要求廠商更換相應(yīng)的指定品牌零部件，最大限度地避免因設(shè)備品牌不同而導(dǎo)致的備品種類和數(shù)量的增加。此外，企業(yè)應(yīng)盡可能與設(shè)備供應(yīng)商保持相對(duì)良好的關(guān)系，在維修更換零部件時(shí)能夠以合理的價(jià)格購(gòu)得相應(yīng)型號(hào)與規(guī)格的備件，保證冶金礦山企業(yè)的正常工業(yè)生產(chǎn)。

4.4 加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)冶金礦山企業(yè)設(shè)備備件管理水平，企業(yè)應(yīng)根據(jù)備件實(shí)際需求量和具體倉(cāng)庫(kù)面積等情況制定并逐步完善相應(yīng)的備件倉(cāng)儲(chǔ)管理體系，最大程度上做好設(shè)備備件驗(yàn)收入庫(kù)和儲(chǔ)存管理等相關(guān)工作，保證進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)的備件數(shù)量、品種、規(guī)格和質(zhì)量等符合相應(yīng)要求。其次，必須加強(qiáng)庫(kù)存?zhèn)浼慕Y(jié)構(gòu)分析，加大利庫(kù)力度，加速資金周轉(zhuǎn)，防止積壓和死庫(kù)存，給企業(yè)造成損失和浪費(fèi)。此外，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員還應(yīng)在備件驗(yàn)收入庫(kù)后做好相應(yīng)的儲(chǔ)存管理工作，根據(jù)設(shè)備備件的物理性能、化學(xué)成分、體積大小以及儲(chǔ)存條件等劃分相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行妥善保管，最大限度降低庫(kù)存損耗，保證庫(kù)存?zhèn)浼褂霉δ堋?/p>

4.5 強(qiáng)化備件的資金管理

通常情況下，冶金礦山企業(yè)用于設(shè)備備件管理的流動(dòng)資金難以確定其實(shí)際數(shù)額，而流動(dòng)資金的大額占用又會(huì)給企業(yè)其他方面的工業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)一定的損失。因此，冶金礦山企業(yè)相關(guān)管理人員在管理備件使用資金時(shí)，應(yīng)在考慮本企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上科學(xué)利用定額管理等科學(xué)管理措施，逐步建立并完善相應(yīng)資金管理制度，明晰各類備件使用資金的同時(shí)加大企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)效率。

4.6 打造高素質(zhì)的管理隊(duì)伍

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，人才管理成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，冶金礦山企業(yè)同樣如此。首先，管理人員應(yīng)從備件更新?lián)Q代、性價(jià)比選擇、備件互換性等重要性質(zhì)出發(fā)，逐步培養(yǎng)有關(guān)人員對(duì)各類設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn)的處理能力。其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，充分利用發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)資源獲取相應(yīng)的技術(shù)資料，最大程度上提升工作人員對(duì)備件的技術(shù)管理水平。最后，企業(yè)還應(yīng)逐步建立并完善符合企業(yè)自身實(shí)際情況的綜合管理平臺(tái)，利用計(jì)算機(jī)管理軟件等實(shí)現(xiàn)備件數(shù)據(jù)庫(kù)信息的實(shí)時(shí)共享和協(xié)同配合，提升企業(yè)工作效率的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)備件的統(tǒng)籌管理。

5 結(jié)語(yǔ)

對(duì)冶金礦山企業(yè)而言，設(shè)備備件管理雖然是企業(yè)庫(kù)存管理中的一小部分，但備件流動(dòng)資金的占有對(duì)設(shè)備和企業(yè)其他經(jīng)濟(jì)資金的利用卻有著不容忽視的意義。設(shè)備備件的有效管理能夠切實(shí)保障設(shè)備維修所需備件的有效供應(yīng)，最大限度地減少企業(yè)備件庫(kù)存積壓，進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，為冶金礦山企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。