林蘭英
(廣東拓實(shí)工程咨詢有限公司, 廣東 湛江 524400)
從三個(gè)方面分析了水利工程建設(shè)造價(jià)預(yù)算與結(jié)算的審計(jì)工作。首先,需要明確劃分預(yù)結(jié)算審核計(jì)算范圍。其次,在施工過程中原材料種類進(jìn)行劃分。最后對(duì)施工圖進(jìn)行審核,將施工尺寸與實(shí)際尺寸進(jìn)行比較,保證工程造價(jià)預(yù)算的準(zhǔn)確性。
應(yīng)用單價(jià)審計(jì)工作需要從以下三個(gè)方面進(jìn)行:首先直接審計(jì)施工設(shè)計(jì)圖紙和內(nèi)容,觀察施工質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程進(jìn)行全面審查,檢查工程中是否存在重復(fù)應(yīng)用現(xiàn)象,最后檢查評(píng)定的主要原材料價(jià)格是否發(fā)生變化,以確保工程建設(shè)中定額單價(jià)不變。其次,要梳理施工人員的支出和購置情況,施工材料的采購和使用是否合理,施工資金支出的數(shù)據(jù)換算是否正確,檢查資金換算方式和審計(jì)系數(shù)。對(duì)基金轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)進(jìn)行逐級(jí)審核,確保任意審計(jì)系數(shù)的單價(jià)的準(zhǔn)確性。最后審查水電工程資金的編制和方式,合理審查工程材料預(yù)算價(jià)格、人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi),確保資金支出準(zhǔn)確,補(bǔ)丁定額數(shù)據(jù)不超過預(yù)算。
水利造價(jià)施工材料種類多、數(shù)量多,導(dǎo)致施工中材料采購方案不斷更換。在水利造價(jià)預(yù)算和結(jié)算的審核過程中,需要根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際工程造價(jià)管理部門的有關(guān)文件和工程合同及有關(guān)文件確定工程造價(jià)。檢查工程費(fèi)收取文件的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,調(diào)整因材料品種、數(shù)量變化引起的價(jià)差,保證工程費(fèi)計(jì)算的準(zhǔn)確性。
影響水利工程造價(jià)的因素很多,雖然預(yù)算人員在施工前期已經(jīng)了解了原材料的價(jià)格變化和市場情況,并制定了相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃,但仍然不能保證工程造價(jià)的準(zhǔn)確性。由于施工工藝和質(zhì)量的原因,施工成本將超過支出。為了保證施工進(jìn)度和質(zhì)量,在市場因素的影響下,施工成本不可避免地會(huì)超過預(yù)算,使水利工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核不準(zhǔn)確。
許多施工單位和投資方在招投標(biāo)和竣工階段只注重水利造價(jià)數(shù)額越低越好,忽視了施工過程中的成本控制和管理,造成了許多工程造價(jià)預(yù)算不足,最后導(dǎo)致水利工程偷工減料。作為施工環(huán)節(jié)的核心組成部分,工程造價(jià)管理需要系統(tǒng)、準(zhǔn)確。要充分分析水利工程施工單位在施工前的技術(shù)水平和綜合能力。在此基礎(chǔ)上,制定了切實(shí)可行、科學(xué)的水利造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核管理計(jì)劃。
水利工程建設(shè)周期長,施工階段多。為防止工程預(yù)算超標(biāo),施工管理工作要全面,可能出現(xiàn)的問題要及時(shí)上報(bào),有效減少資金損失。目前我所在的水利造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核項(xiàng)目存在問題,項(xiàng)目管理與預(yù)算脫節(jié),項(xiàng)目管理缺乏全面性這將對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的施工效率產(chǎn)生很大的影響。
完善組織架構(gòu)、強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制更好地理解和把握預(yù)結(jié)算審核的總體目標(biāo),抓住審計(jì)的重點(diǎn),并及時(shí)出臺(tái)方案,以保證預(yù)結(jié)算審核工作的完整嚴(yán)密、及時(shí)有效的良性互動(dòng)。預(yù)結(jié)算審核都是監(jiān)督公司治理的機(jī)制,它們兩者都具有改善企業(yè)內(nèi)部控制、加強(qiáng)兩者的目的都是監(jiān)督受托責(zé)任的遵守情況,維護(hù)組織的整體利益,水利工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的審計(jì)范圍往往會(huì)有重復(fù),因此預(yù)結(jié)算審核可以通過持續(xù)的溝通和協(xié)商的結(jié)果來減少重復(fù)勞動(dòng)、提高工作效率。對(duì)于外部審計(jì)沒有覆蓋的部人員通過與外審的溝通和交流,還可以了解對(duì)方的審計(jì)方法、審計(jì)程序。水利工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核與外部審計(jì)的相互溝通、相互協(xié)調(diào),有助于提高審計(jì)的整體效率和利益。水利工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜,使得審計(jì)人員的工作時(shí)間很長,工作壓力大,要強(qiáng)化審計(jì)的效率,使水利工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的效率和質(zhì)量得以提高,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)得以下降。開發(fā)一款合理有效水利工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的審計(jì)軟件,可以讓審計(jì)的效率和質(zhì)量得以提高,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)得以下降。使用的內(nèi)部審計(jì)軟件需要符合以下要求:首先,審計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)盡量貼合會(huì)計(jì)軟件,方便審計(jì)人員從會(huì)計(jì)軟件中抓取信息 ;其次,審計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)方便存儲(chǔ)和處理信息,以保證數(shù)據(jù)信息的完整性和內(nèi)部審計(jì)工作的延續(xù)性,幫助內(nèi)部審計(jì)人員節(jié)省精力,并且保質(zhì)保量完成工作。
施工監(jiān)理制度的實(shí)施對(duì)整個(gè)水利水電工程的質(zhì)量有著巨大影響,為防止領(lǐng)導(dǎo)層面出現(xiàn)以權(quán)謀私現(xiàn)象,在施工建設(shè)過程中要對(duì)施工管理人員進(jìn)行道德素質(zhì)和專業(yè)能力培養(yǎng)。組織架構(gòu)的頻繁變動(dòng)給施工企業(yè)的工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作帶來了挑戰(zhàn)。人事的變動(dòng)也不利于內(nèi)部審計(jì)人員收集整理信息、檢查內(nèi)控合規(guī)情況,并追究相關(guān)人員責(zé)任,使得內(nèi)部審計(jì)工作很難保持連續(xù)性。 此時(shí),就要求內(nèi)控合規(guī)部更好地理解和把握審計(jì)的總體目標(biāo),抓住審計(jì)的重點(diǎn),并及時(shí)應(yīng)對(duì)環(huán)境的變化,制定出符合實(shí)際,具有彈性的審計(jì)方案,以保證內(nèi)部審計(jì)工作的完整嚴(yán)密、及時(shí)有效。加強(qiáng)施工企業(yè)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、確保公司 信息披露真實(shí)公允的功能,兩者的目的都是監(jiān)督受托責(zé)任的遵守情況,維護(hù)組織的整體利益,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的審計(jì)范圍往往會(huì)有重復(fù),因此內(nèi)部審計(jì)就可以通過持續(xù)的溝通和協(xié)調(diào),了解到外部審計(jì)的范圍和目的。加大施工過程的監(jiān)管力度能夠使其操作簡單并且規(guī)范,并且能夠使傳統(tǒng)的水利工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核管理所需要的成本大打折扣。此外,加大施工過程的監(jiān)管力度的管理能讓更多的人在沒有進(jìn)入施工現(xiàn)場的時(shí)候就能提前了解到水利工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的各種信息,有著更加便捷的體驗(yàn)環(huán)境。水利工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核高效化,它所講的意思是服務(wù)水平的一個(gè)體現(xiàn),是水利工程的效益的根本,其重要作用是在相同時(shí)間下,用高效化的方法來獲得更多的利益,使其有著收益的最大化。并且最大程度的滿足水利工程各種各樣的個(gè)性化需求,使水利工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核操作智能化。
在水利造價(jià)成本預(yù)結(jié)算審核中,對(duì)結(jié)算人員的專業(yè)能力和道德素質(zhì)需要進(jìn)行培養(yǎng)。提高內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)。水利造價(jià)的內(nèi)部預(yù)結(jié)算審核不僅需要會(huì)計(jì)和審計(jì)知識(shí),還需要計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息管理的相關(guān)知識(shí),這對(duì)預(yù)結(jié)算審核人員的知識(shí)儲(chǔ)備提出了較高的要求。目前,國內(nèi)的內(nèi)部預(yù)結(jié)算審核人才大多掌握財(cái)務(wù)審計(jì)知識(shí),但很少有人同時(shí)掌握信息系統(tǒng)審計(jì)的技能。如果內(nèi)部預(yù)結(jié)算審核師對(duì)計(jì)算機(jī)、電子商務(wù)交易和信息系統(tǒng)沒有足夠的了解,并且不完全了解信息系統(tǒng)審計(jì)的相關(guān)技術(shù),則無法正確評(píng)估公司的內(nèi)部控制是否有效,從而不能準(zhǔn)確識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。如果內(nèi)部預(yù)結(jié)算審核員咨詢水利造價(jià)的IT或信息系統(tǒng)專家,則不僅會(huì)降低工作效率,還會(huì)在一定程度上依賴于專家的看法和意見,從而有礙內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性,同內(nèi)部預(yù)結(jié)算審核的初衷相違背。因此,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)內(nèi)部預(yù)結(jié)算審核人員行業(yè)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),通過系統(tǒng)的訓(xùn)練,使內(nèi)審人員掌握基本的專業(yè)知識(shí),以提高工作效率和審計(jì)質(zhì)量。
針對(duì)水利工程造價(jià)審計(jì)過程中存在的問題進(jìn)行分析,完善內(nèi)部審計(jì)、提高水利造價(jià)價(jià)值,是每個(gè)水利工程共同的愿望。本文通過對(duì)水利造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核的研究,剖析了水利造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核的難題與對(duì)策,探討了水利造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核的優(yōu)點(diǎn)和缺陷,并給出了相關(guān)建議,在一定程度上為今后的研究提供了參考。