趙晉忠
(山西建筑工程集團(tuán)有限公司一分公司, 山西 太原 030027)
投資數(shù)額巨大、運(yùn)轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)時(shí)期是房建造價(jià)的控制至關(guān)重要主要原因。房建造價(jià)成本的合理控制對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是莫大的優(yōu)勢(shì),可以為企業(yè)帶來(lái)更大的利潤(rùn)空間,就如同人體的毛細(xì)血管錯(cuò)綜復(fù)雜有貫穿全身各處,不可或缺。因而必須加強(qiáng)整個(gè)過(guò)程的成本控制。其造價(jià)控制主要分為四部分,下文將從這四方面進(jìn)行分析和討論。
房建項(xiàng)目的工程規(guī)模、周期以及造價(jià)預(yù)期水平的高低直接取決于工程項(xiàng)目投資情況的決策。在此階段,相應(yīng)的工作人員應(yīng)當(dāng)依照實(shí)際的項(xiàng)目情況制定出嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的階段性房建造價(jià)成本控制方案。不可缺失的是管理層應(yīng)對(duì)方案進(jìn)行評(píng)估。
設(shè)計(jì)階段主要包括兩個(gè)方面:初步設(shè)計(jì)階段和施工圖設(shè)計(jì)階段。前者基于初步設(shè)計(jì),預(yù)算準(zhǔn)備控制項(xiàng)目的最大成本,從而確保整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的成本控制。而后者確定設(shè)計(jì)預(yù)算的合理性。設(shè)計(jì)階段的成本控制是整個(gè)施工過(guò)程中成本控制的關(guān)鍵,必須引起足夠的重視。
透明、公平、公開(kāi)是招標(biāo)階段的三個(gè)關(guān)鍵詞。在這一階段中可以進(jìn)行造價(jià)成本控制是指在符合工期、質(zhì)量等要求的情況下,對(duì)于預(yù)算進(jìn)行管理,進(jìn)而科學(xué)的確定標(biāo)底,從而達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)[1]。
毋庸置疑,此階段為資金需求量最大的階段。在項(xiàng)目施工階段,企業(yè)內(nèi)部人員要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行全面審查,盡量合理的減少計(jì)劃投資資金,定期分析不同因素導(dǎo)致的差異,重點(diǎn)審查因各種錯(cuò)誤施工措施而增加的建設(shè)成本[2]。
在此階段中,房建造價(jià)成本的控制措施主要有以下三種:
第一,科學(xué)合理地制定項(xiàng)目成本和建設(shè)目標(biāo)及其定位,對(duì)項(xiàng)目工程造價(jià)投資決策分析采取合理的技術(shù)支持,為項(xiàng)目工程造價(jià)投資決策提供堅(jiān)實(shí)的支持。
第二,控制和審查工程項(xiàng)目。審查負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)人員擬定的計(jì)劃是否符合項(xiàng)目的實(shí)際情況和相關(guān)要求,成本設(shè)計(jì)是否準(zhǔn)確,以及計(jì)劃是否符合建筑行業(yè)的相關(guān)法規(guī)[3]。
第三,實(shí)地調(diào)查是根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研做的初步的風(fēng)險(xiǎn)和收益整體的把握能力的評(píng)定估算,且單位再根據(jù)自身的條件資質(zhì)和對(duì)所競(jìng)標(biāo)以全方面的結(jié)合實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行的。
在住房建設(shè)的設(shè)計(jì)階段有三個(gè)成本控制過(guò)程:計(jì)劃階段。在此階段,將根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和規(guī)范編制綜合房建成本進(jìn)行估算。完成以上工作后進(jìn)入初步設(shè)計(jì)階段,先在初期設(shè)計(jì)圖紙的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建預(yù)算分配,管理最大項(xiàng)目成本,保證建設(shè)項(xiàng)目所有過(guò)程的成本控制有效性。再根據(jù)施工圖紙?jiān)趯?duì)施工階段中會(huì)遇到的一些實(shí)際情況來(lái)計(jì)算,并確定設(shè)計(jì)預(yù)算的合理性,簡(jiǎn)稱施工圖紙的設(shè)計(jì)階段。由于設(shè)計(jì)階段的成本控制是房建設(shè)項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程成本控制的關(guān)鍵,三個(gè)階段的成本控制密切相關(guān),因此有必要在這三個(gè)階段認(rèn)真進(jìn)行成本控制[4]。
邀請(qǐng)投標(biāo)和公開(kāi)招標(biāo)是主要招標(biāo)方式,但無(wú)論招標(biāo)方式如何,都要加強(qiáng)每個(gè)步驟的成本控制,以整個(gè)過(guò)程的成本管理要求為核心。首先招標(biāo)部門(mén)將統(tǒng)一的投標(biāo)書(shū)和技術(shù)數(shù)量清單轉(zhuǎn)交給招標(biāo)部門(mén),并根據(jù)招標(biāo)部門(mén)轉(zhuǎn)讓的投標(biāo)書(shū)的具體要求。對(duì)于投標(biāo)文件和物料清單的未定義或不準(zhǔn)確的部分,相關(guān)人員需要及時(shí)提供反饋,以確保投標(biāo)估算的合理性并確保項(xiàng)目的成本控制[5]。投標(biāo)評(píng)估完成后,投標(biāo)評(píng)估委員會(huì)對(duì)投標(biāo)部門(mén)提交的文件進(jìn)行評(píng)估,確定房屋建設(shè)項(xiàng)目的最低建設(shè)成本,最大化利潤(rùn)。
在住房建設(shè)項(xiàng)目的具體建設(shè)階段,建筑公司在建立適當(dāng)?shù)墓芾眢w系的基礎(chǔ)上調(diào)整施工階段可能發(fā)生的成本,使公司能夠?qū)崿F(xiàn)更好的成本控制。 并且應(yīng)該能夠標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),在整體工藝成本控制的基礎(chǔ)上,有必要在住房建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)施工階段控制材料成本,設(shè)備成本和人工成本,據(jù)此將獲得更好的計(jì)劃結(jié)果。
第一,公司需要在施工階段人工管理成本,從施工各階段和各個(gè)階段管理成本,分析工作效果,分析數(shù)據(jù)參數(shù)并在此基礎(chǔ)上改進(jìn)反饋。這將確保此業(yè)務(wù)鏈上的成本控制優(yōu)勢(shì)。
第二,從設(shè)備成本控制的角度出發(fā),有必要詳細(xì)比較設(shè)備租賃狀態(tài)和購(gòu)買(mǎi)狀態(tài),比較適合成本管理工作的方法,并根據(jù)此進(jìn)行優(yōu)化計(jì)劃計(jì)算設(shè)備成本的工作。
第三,在項(xiàng)目的具體實(shí)施階段,產(chǎn)品全壽命周期支持系統(tǒng)(CALS系統(tǒng))的應(yīng)用有助于實(shí)施全過(guò)程成本管理任務(wù),為成本管理任務(wù)的開(kāi)發(fā)提供重要的工具支持和技術(shù)支持。
企業(yè)管理人員要開(kāi)闊視野,用發(fā)展的眼光看問(wèn)題。隨著時(shí)代的潮流不斷迭代,管理者的思維更應(yīng)跟上腳步,這就要求企業(yè)應(yīng)積極開(kāi)展“管理論壇”活動(dòng),讓管理人員放飛思想,掙脫刻板思維的禁錮,改善思路和方法不清晰的問(wèn)題。而管理者自己也要有求新、求變的精神,更多的時(shí)間和經(jīng)歷可以集中在解決工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題和新問(wèn)題。及時(shí)進(jìn)行調(diào)查研究,用準(zhǔn)確的技術(shù)方案解決問(wèn)題,及時(shí)取得進(jìn)展,及時(shí)改進(jìn),及時(shí)創(chuàng)新,在成本管理任務(wù)中是重要而艱巨的 增加嚴(yán)重問(wèn)題的破解。
如今,成本管理依舊存在一些問(wèn)題,如落后成本管理概念,成本管理系統(tǒng)無(wú)序,成本管理目標(biāo)不科學(xué)合理,缺乏可持續(xù)發(fā)展意識(shí)。由于存在這些問(wèn)題,許多中小企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本控制“著眼于投入并且無(wú)效”,只顧不停地投入資本、人力和物力,而忽視了整體的項(xiàng)目規(guī)劃,成本大大增加。因此根據(jù)房建項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定了全面、面向未來(lái)的成本管理目標(biāo)不可或缺。這有助于公司實(shí)現(xiàn)更大的架構(gòu)目標(biāo)。
質(zhì)量安全是房建項(xiàng)目的生命線,這就要求企業(yè)做到嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)。相關(guān)項(xiàng)目必須符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,保證其質(zhì)量。并確保遵守和實(shí)施檢查,互檢,自檢等。 我們需要加強(qiáng)相互檢測(cè)和自我檢測(cè)等監(jiān)督,檢查和測(cè)試。 利益相關(guān)者應(yīng)加大對(duì)設(shè)施的清除和篩選力度,及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,減少不必要的錯(cuò)誤,減少問(wèn)題的發(fā)生。
完善的成本控制機(jī)制是實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目成本合理性的基礎(chǔ),旨在解決當(dāng)前成本控制系統(tǒng)的不足,不斷改進(jìn)和不斷改進(jìn)成本控制機(jī)制推廣。
首先,從自律方面看,應(yīng)建立一個(gè)相對(duì)完整的行業(yè)自治組織,以提高成本控制中的自控行業(yè)水平。
其次,從他律方面看,政府相關(guān)部門(mén)也應(yīng)進(jìn)一步完善相關(guān)證詞制度,彌補(bǔ)法律的空子,嚴(yán)禁房建成本控制中的違法行為。政府相關(guān)審批部門(mén)通過(guò)項(xiàng)目活動(dòng)的批準(zhǔn)執(zhí)行項(xiàng)目投資決策,嚴(yán)厲處罰違法行為,確保項(xiàng)目真正的投資決策。有必要嚴(yán)格審查虛報(bào)、謊報(bào)等行為,保證工程順利進(jìn)行。
綜上所述,現(xiàn)階段有關(guān)房建造價(jià)成本的控制的探索已經(jīng)初有成效,這對(duì)于企業(yè)的迅速、高質(zhì)量發(fā)展有著不可磨滅的重大意義。在合理、安全、合法的范圍內(nèi)將成本在降低到最低,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化仍是一條我們需要不斷摸索的漫漫長(zhǎng)路,無(wú)論是管理人員還是管理機(jī)制,都應(yīng)隨著時(shí)代的潮流不斷迭代,乘著中國(guó)經(jīng)濟(jì)高速、高質(zhì)量發(fā)展的東風(fēng),實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。