張高亢 馬軼坤 王芃珺 黃曉菲 高麗榮
(山東工商學院管理科學與工程學院,山東 煙臺 264000)
對于一個企業(yè)而言,要想做好施工成本控制,良好的施工成本管理尤為重要,做好施工成本管理不僅可以為企業(yè)減少在施工成本方面的資金消耗,獲取更多的利潤,更能讓企業(yè)在殘酷的行業(yè)競爭中有更多可以與同行業(yè)者抗衡的籌碼。有效的控制施工成本不僅可以為企業(yè)獲得更可觀的收益,更重要的是可以實現(xiàn)資源的節(jié)約。改革開放以來,我國的經(jīng)濟水平突飛猛進,建筑行業(yè)更是有了巨大的進步,在發(fā)展的同時隨之而來的問題也就出現(xiàn)了。在工程項目管理的整個過程中,施工單位對成本控制在施工過程中所起到的作用沒有足夠的認識,甚至于根本沒有控制成本的意識,僅僅是追求工程進度和工程質(zhì)量,這使得工程項目施工成本的管理效率大幅度降低。在施工技術不斷發(fā)展的同時,應及時有效提高施工人員的素質(zhì),避免其因一己私欲發(fā)生偷梁換柱等不良影響,從而導致施工成本因此超出預算。現(xiàn)階段,我國建筑企業(yè)已經(jīng)大部分有了成本控制的意識,但是依然沒有方法對施工成本進行合理的管控,這不僅僅是因為其對施工成本控制沒有足夠的重視,更多的是缺乏合理有效的管理模式,沒有足夠有效、足夠科學的成本控制的方法。就我國近些年來在建筑領域發(fā)展中出現(xiàn)的問題,本文將對建筑施工成本管理方面出現(xiàn)的問題做出研究,旨在施工成本控制方面提供更有效的方法。
工程施工成本管理是否有效直接影響著工程項目是否盈利,并影響著工程施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。而科學的成本管理可以將企業(yè)的人力、物力以及財力進行合理的整合,提高企業(yè)綜合實力和市場競爭力,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
建筑施工的成本在整個工程項目中占據(jù)極其重要的位置,雖然施工成本只是整個工程項目所耗費用的一部分,但是如果能將施工成本控制在一定的范圍內(nèi),那么就可以為整個工程項目節(jié)省很大一部分資金。建筑工程項目都是一些較為龐大的項目,通常會消耗較多的資金,如果可以有效的控制施工成本所消耗的資金,那么整個工程項目就會有更多的空間來彌補其他地方的空缺,施工方也將會獲得較大的利潤。
部分施工企業(yè)采購施工建筑材料沒有根據(jù)施工的設計方案和施工現(xiàn)場的實際情況來選擇:偷工減料,隨意更改原材料的型號;或者片面增加勞動強度,加班加點;由于建筑施工工程的工期一般較長,有的企業(yè)未對建筑材料進行妥善的保管,折損建筑材料的壽命;更有甚者忽視安全工作,未給職工辦理相應的保險等,影響了施工的進程和成本。這些現(xiàn)象的存在,直接威脅到了建筑工程的施工質(zhì)量,如此不僅損害到自身的聲譽,而且對社會大眾的生命和財產(chǎn)安全構成很大的威脅。有的單位制定成本計劃時未能與其他計劃相結合。在大規(guī)模的建筑行業(yè)市場下,建筑工程企業(yè)應該不斷完善本企業(yè)的成本計劃,成本計劃必須與施工項目的其他計劃相結合。
部分施工企業(yè)內(nèi)部成本管理制度不夠完善,導致實踐活動缺乏制度引導,影響到了施工成本和施工質(zhì)量控制效果,甚至影響項目工程進度,導致工程延期。此外,內(nèi)部控制制度不夠完善,還會影響到企業(yè)風險預測能力,從而增加施工風險,埋下安全隱患。
施工人員是建筑施工過程中的重要核心內(nèi)容,因此,要想在最大程度上實現(xiàn)施工過程中對成本的控制,就要加強施工人員及管理人員的成本控制意識,當然,部分施工人員還要項目施工前對施工過程中可能出現(xiàn)的問題進行預測,以便在實際施工中出現(xiàn)時能夠及時提供有效合理的解決方案。我們要不斷加強管理人員的現(xiàn)代化管理意識,加強施工人員與管理人員的執(zhí)行力,使其有效地貫徹與落實工作責任。在成本控制管理當中,要求管理人員具備一定的專業(yè)知識,還要有足夠的實際經(jīng)驗,但是目前這樣復合型人才不僅很少,而且管理人員對成本控制和核算也沒有足夠的重視,所以,在實際的操作工作中就使得施工單位需要不斷對管理人員加強控制意識及專業(yè)知識的學習。
施工進度計劃指導成本控制目標。成本控制的目的是為了降低施工成本,也就是省錢,因此,我們應根據(jù)施工進度計劃,來對整個項目進行合理有效的施工成本目標確定。由于施工成本產(chǎn)生于整個施工過程,因此,我們更應該根據(jù)施工進度計劃來進行目標的確定。
減少目標不明確的項目和任務。在施工進度計劃確定后,可以根據(jù)初步制定的成本控制計劃對施工進度計劃進行合理的修改,避免出現(xiàn)目標不明確的項目和任務。明確各部門的成本任務。實行“全員成本管理”的方法。
各施工單位應除了嚴格執(zhí)行總公司制定的獎罰規(guī)定外,還應結合現(xiàn)場施工情況,制定更加合理的獎罰制度規(guī)范,并嚴格執(zhí)行,避免“獎、罰”只是口號,可以通過這種方式使項目管理者能夠?qū)κ┕こ杀居懈訙蚀_的把控,杜絕吃回扣、浪費等現(xiàn)象。
建立平臺對業(yè)主方、設計方、監(jiān)理方、施工方進行統(tǒng)一管理,施工成本控制是成本管理中最重要的一項工作,建立信息化平臺,集成業(yè)主方、設計方、監(jiān)理方、施工方各方的信息集中進行施工成本控制。各方需服從平臺管理,向平臺提供相應的數(shù)據(jù),不可造假。成本控制報告由平臺集各方信息統(tǒng)一編制。施工成本控制不是單單哪一方的工作業(yè)主方、設計方、監(jiān)理方、施工方均需要進行施工成本控制管理,都肩負施工成本控制的責任。
平臺管理者需對施工過程和成本計劃進行實時監(jiān)督,嚴格檢查各項費用是否符合標準。施工成本控制涉及與成本有關的各方,因此,需要各方承擔施工成本控制的責任,平臺各方成本責任必須落實。平臺依據(jù)各方提供的合同,圍繞降低施工成本的目標,挖掘收支潛力,獲得最大經(jīng)濟效益。
通過平臺對各方在整個施工過程中,投入的每項成本的具體活動嚴格按照項目預算進行監(jiān)督,若有錯誤、偏差,及時整改、調(diào)控,使每項流程的成本投入和資源消耗均控制在合理范圍內(nèi)。在平臺上通過各方提供的數(shù)據(jù)對預算成本、計劃成本、生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本、工期成本進行核算,降至最低。平臺通過各方數(shù)據(jù)降低成本,增加經(jīng)濟效益,全面控制成本,開源節(jié)流。
通過平臺對各方各項施工成本進行監(jiān)管,實現(xiàn)成本最小化,增大收益,針對施工項目進行的計劃進行控制。業(yè)主方、設計方、監(jiān)理方、施工方各自將各種成本費用提交給平臺,由平臺進行計算、整理、規(guī)劃,對各方核對、監(jiān)管,平臺管理者對各方公平管理不得徇私舞弊。
平臺集成多方數(shù)據(jù)對施工過程中的各項施工成本進行有效的監(jiān)管評定、調(diào)整。確保決定和行動的正確性給管理者提供基于信息系統(tǒng)的決策支持。定期檢查施工的施工成本,與計劃相比較,及時糾正偏差,進而有效的保證施工成本的監(jiān)管。
使用評分制度對各方在施工成本控制中的職責進行約束在平臺管理中對業(yè)主方、設計方、監(jiān)理方、施工方采取各方應對的評分評級制度,增加各方人員在施工成本控制中的約束,制定完善的獎勵機制,激發(fā)出各方人員的積極性。定期對工作人員進行培訓,學習最新的知識,增強業(yè)務能力,激發(fā)創(chuàng)造性。結合實際情況對平臺各方進行公平的評分評級,做出合理的獎勵、處罰。
建筑企業(yè)對項目成本進行有效的管理,不僅可以改善企業(yè)的現(xiàn)狀,為企業(yè)降低更多的成本,從而謀求更多的利潤,同時可以提高企業(yè)的整體管理水平,與此同時,還可以發(fā)掘企業(yè)的潛在力量,使企業(yè)在同行業(yè)的競爭當中有更強大的籌碼。利用集成化思想對施工成本進行平臺化管理,做好成本控制措施,形成良好的成本管理體系。在實際的成本管理的工作中,施工成本管理的體系不是一成不變的,管理人員要在實際的施工成本管理工作當中根據(jù)實際情況做出不斷地改變,隨著近幾年我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國建筑行業(yè)也有了突飛猛進的發(fā)展,在如此的發(fā)展前景下,隨之而來也出現(xiàn)了激烈的競爭。要想在激烈的行業(yè)競爭當中立足,就必須要采取科學有效的管理方法。