黨建工作中聲像檔案的應(yīng)用

雷婷

近年來，秦皇島市第一醫(yī)院在黨建工作照片錄像資料存檔方面進行了多方探索，在開展的各項黨建工作中，即對文字資料進行留存存檔，同時又特別注重收集保存照片錄像資料。醫(yī)院的黨建影像資料作為一種重要的檔案資源，在執(zhí)紀督導(dǎo)、省市各項檢查評比及在醫(yī)院黨建工作推廣宣傳中發(fā)揮了重要作用，為醫(yī)院創(chuàng)造了巨大的社會效益。

一、黨建工作中聲像檔案的特點

在黨建工作中產(chǎn)生的照片錄像是非常重要的檔案材料，對單位的黨建工作、基層黨組織建設(shè)以及黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用得到發(fā)揮有重要作用。作為一種特殊載體的檔案，照片錄像檔案，即聲像檔案能以圖片和影像的原始、真實、形象、鮮活形式，記載反映醫(yī)院黨組織的歷史變遷、黨務(wù)管理、黨員成長、黨建活動開展等多方面的內(nèi)容，是醫(yī)院黨建工作中最直觀、最真實的檔案材料，也是全院檔案的重要組成部分，此類照片錄像檔案具有四個鮮明的特點。

1.原始真實性

照片錄像存檔最重要的特點是原始性與真實性，與文件等文字材料相比，照片和錄像直接記錄了黨建工作的開展情況，是活動現(xiàn)場第一手的資料，使人們直觀地感受到黨建工作或活動的真實可信。

2.生動形象性

毫無疑問，照片和錄像檔案更能生動地展現(xiàn)現(xiàn)代黨員的精神風(fēng)貌，展示具有時代特征的黨建活動，對基層黨組織開展工作具有指導(dǎo)功能。

3.角度全面性

照片錄像檔案可以涵蓋黨建工作的方方面面，如各個時間段開展的重要活動、發(fā)生的重大事件、出現(xiàn)的重要人物、贏得的重要榮譽、培樹的先進典型等多個方面。

4.易于保存性

一般而言，照片錄像多采用電子形式存儲于光盤、移動硬盤等數(shù)碼介質(zhì)中，占用空間小，便于管理者進行分類管理、及時更新，且圖像可以保持原始狀態(tài)，不易變色變質(zhì)。

二、黨建工作中聲像檔案的收集管理

秦皇島市第一醫(yī)院黨委對收集黨建工作的照片錄像檔案非常重視，因為，這既是一種工作的記錄也是歷史的記載，更是一種黨建文化的凝聚。所以做好黨建工作照片錄像的收集整理至關(guān)重要。此項工作，由黨委辦指派專門人員進行收集整理、專項制度管理、專業(yè)存檔保管，專柜存放。凡是記錄醫(yī)院黨建主要活動和重要工作成果，如上級黨委領(lǐng)導(dǎo)視察指導(dǎo)、重大黨建活動、大型黨務(wù)工作會議、黨委重要人事變遷、黨員先進人物風(fēng)采、創(chuàng)新開展的黨建活動以及專題學(xué)習(xí)、黨員經(jīng)常性的活動等照片錄像資料全部歸檔保存。具體管理方法如下：

1.開展雙軌制”管理

照片錄像這種聲像檔案一般采用“雙軌制”管理，即，將形成的照片錄像材料，尤其是照片圖像材料，在歸檔時采用電子文檔檔案和紙質(zhì)圖像檔案同時歸檔，形成內(nèi)容相同但載體不同的兩套檔案。工作人員在每一份紙質(zhì)圖像檔案的后面或卷內(nèi)文件目錄的“備注”項中注明相應(yīng)的電子檔案編碼及檔案位置，同時，在歸檔的電子文件目錄“備注”項中注明相應(yīng)的紙質(zhì)文件檔號及存址，以便利用時參照互見。

2.保證存檔的高效性

存檔圖片同一內(nèi)容的照片只洗印一張，要選擇那些主題鮮明，影像清晰，畫面完整，能反映事件全貌及其細節(jié)的圖像，對每張照片做出150 字以內(nèi)文字說明，表明時間、地點、人物、事由、背景、攝影者，這是保證照片內(nèi)容真實可靠的重要依據(jù)，也是對照片進行整理和提供利用的基礎(chǔ)。另外，在保存電子照片錄像原始數(shù)據(jù)時，要注意保持原始性、真實性和有效性，減少美化和刪改。

3.注重存檔的科學(xué)性

在聲像檔案分組整理入冊時，一般按時間順序和內(nèi)容屬性進行科學(xué)分類，比如推行專題分類，將每一項主題教育、主題學(xué)習(xí)、黨員經(jīng)常性活動列為專題，科學(xué)分類，細化列項。對各支部上交的照片和錄像，經(jīng)驗收后也要及時按制度歸檔，實行專檔專柜，統(tǒng)一存放，確保資料存放安全、內(nèi)容全面、條目清晰、方便查閱。電子照片和錄像按電子介質(zhì)方式保存，首先是要脫機保存，可采取刻錄光盤、移動硬盤存儲等方式。其次存儲記錄注意與對應(yīng)的紙質(zhì)照片內(nèi)容相一致。

4.嚴格落實管理制度

推行“按季收集、隨時整理、年度上交”的管理制度，即選派政治可靠的專門人員對照片和錄像檔案每季度一收集，每半年一整理，每年一次集中梳理上交醫(yī)院檔案室進行統(tǒng)一保管。

三、黨建工作中聲像檔案的價值意義

黨的十九大報告強調(diào)了加強黨的全面領(lǐng)導(dǎo)與全面加強黨的建設(shè)。黨的建設(shè)工作包括組織建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)及不同時期開展的教育活動。所以在存檔時要把握住工作的創(chuàng)新性、時代性、指導(dǎo)性，使存檔內(nèi)容具有政治性、鮮活性。

1.真實記錄了黨建工作，留下珍貴的歷史資料

聲像檔案的存檔，實現(xiàn)黨內(nèi)組織活動各個環(huán)節(jié)、各個時間段的工作有據(jù)可查，把“死檔案”轉(zhuǎn)化為“活資源”，成為加強基層黨組織建設(shè)、動態(tài)反映基層黨建工作水平、客觀記錄基層黨組織活動軌跡的重要載體。

2.在執(zhí)紀督導(dǎo)、省市各項檢查評比中發(fā)揮了重要作用

黨建工作聲像檔案為醫(yī)院迎接各種組織檢查、巡視、聯(lián)查、督導(dǎo)等工作提供強有力的佐證資料。另外，聲像檔案在醫(yī)院黨建工作的宣傳與推廣中，廣泛應(yīng)用于制作宣傳單、宣傳欄、宣傳片、微信公眾號等，展示黨建工作的嚴肅與靈活。

3.充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用

黨建聲像檔案展示黨員在各自工作崗位上發(fā)揮作用的鏡頭，引導(dǎo)職工群眾學(xué)有榜樣，做有樣板，具有啟發(fā)帶動性，充分發(fā)揮黨組織凝聚力、號召力和創(chuàng)造力，團結(jié)帶領(lǐng)廣大黨員群眾抓好重點、破解難點、打造亮點。

4.助力打造醫(yī)院黨建品牌

在院黨委的堅強領(lǐng)導(dǎo)下，確保黨建工作圍繞醫(yī)院中心工作，服務(wù)大局，與時俱進，不斷適應(yīng)醫(yī)改形式下發(fā)展的需要。創(chuàng)新工作思路、體制機制和方式方法，打造醫(yī)院黨建品牌。黨建工作聲像檔案更生動地展現(xiàn)了黨建工作的科學(xué)規(guī)范、富有生機、充滿活力和卓有成效。用黨建品牌發(fā)揮黨建文化的力量，用黨建品牌的號召力和影響力，為醫(yī)院發(fā)展提供了強大的精神支持和思想保障。

四、黨建工作照片錄像檔案的利用

黨建工作照片錄像存檔管理，其最終目的在于利用，只有提高利用率，才能使之發(fā)揮應(yīng)有作用。黨建工作照片錄像經(jīng)常用于宣傳展示黨組織的形象、黨務(wù)迎檢、展示黨員風(fēng)采、開展黨日活動。隨著加強黨的領(lǐng)導(dǎo)，巡視督導(dǎo)常態(tài)化，黨務(wù)工作越發(fā)凸顯重要。醫(yī)院管理評審及文明單位創(chuàng)建的開展等行政業(yè)務(wù)檢查中，黨建工作被列入檢查項，照片錄像檔案管理成為提供佐證的工具。

1.在醫(yī)院黨務(wù)工作中的利用

利用文化長廊、院報刊、門戶網(wǎng)、微信平臺等宣傳載體，采用圖文并茂的形式，突出展示黨員醫(yī)護人員溫馨服務(wù)的場景及救死扶傷的先進事跡，展示黨組織帶領(lǐng)黨員深入社區(qū)、農(nóng)村、貧困群體中開展志愿服務(wù)等，弘揚正氣講醫(yī)德，帶動提高了全院黨員及職工的敬業(yè)度、忠誠度。

2.在醫(yī)院宣傳工作中的利用

在醫(yī)院宣傳工作中，采用圖片配上文字說明，展現(xiàn)黨建工作歷程。 在門戶網(wǎng)、院報、醫(yī)院畫冊及支部流動展板和宣傳手冊中。以其特有的視覺效果和豐富的黨建文化內(nèi)涵，吸引本院職工和就醫(yī)患者閱看，讓職工和老百姓了解醫(yī)院黨建工作和黨員的親民形象，也進一步增強了職工愛黨愛院，時刻感受到黨組織的存在，自覺維護醫(yī)院榮譽和鞏固提升主人翁意識，使之以強烈的責(zé)任感、使命感和歸屬感，全身心投入到為百姓服務(wù)的工作之中。

3.在醫(yī)院迎檢工作中的利用

在申報先進，醫(yī)院迎檢等重要活動中，將匯報材料和活動照片制成多媒體進行演示，將通訊宣傳稿和圖片在院內(nèi)報刊及當?shù)貓罂线M行整版宣傳，使各級領(lǐng)導(dǎo)、院內(nèi)職工能在第一時間，對活動狀況進行全面了解，起到了宣傳、樹立醫(yī)院黨建品牌的作用。

秦皇島市第一醫(yī)院黨委開發(fā)利用黨建照片錄像檔案，使醫(yī)院黨建工作深入人心，提升了醫(yī)院黨組織和黨員的自豪感，提高了醫(yī)院干部職工奮發(fā)有為、精益求精、為民服務(wù)的熱情和干勁，發(fā)揮著無可比擬的優(yōu)勢作用。在榮獲河北省省級“巾幗建功”先進集體、河北省宣傳文化系統(tǒng)先進集體、AAA級河北省勞動關(guān)系和諧單位、河北省模范職工之家、河北省優(yōu)秀志愿服務(wù)團隊、全國優(yōu)秀院報等榮譽稱號中起到了助推作用，特別是在獲得“全國文明單位”“全國五一勞動獎狀 ”“全國衛(wèi)生系統(tǒng)先進集體”“全國職工職業(yè)道德建設(shè)先進集體”“全國百姓放心百佳示范醫(yī)院”等殊榮中發(fā)揮了重要作用。

（作者單位：秦皇島市第一醫(yī)院 ）