董郴彬
摘要:本文對(duì)對(duì)標(biāo)管理進(jìn)行概述、在此基礎(chǔ)上論述了對(duì)標(biāo)實(shí)施中的誤區(qū)及全員參與、主動(dòng)運(yùn)動(dòng)對(duì)標(biāo)管理的重要性,指出對(duì)標(biāo)管理是提升煙草行業(yè)績(jī)效和管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的一種行之有效的手段。
關(guān)鍵詞:對(duì)標(biāo)管理;競(jìng)爭(zhēng)力
對(duì)標(biāo)管理,不僅僅是一項(xiàng)工作,它是有效增進(jìn)煙草企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一種強(qiáng)有力的手段,在改善基礎(chǔ)管理、控制成本費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量取得了明顯成效。這種“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”的管理模式的運(yùn)用,可以有效的揚(yáng)長(zhǎng)避短,強(qiáng)有力的迎接來自于各個(gè)方面的壓力和挑戰(zhàn),樹立自己的良好聲譽(yù)和良好企業(yè)形象,使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。
一、對(duì)標(biāo)管理的概述
對(duì)標(biāo)管理由美國(guó)施樂公司于1979年首創(chuàng),被國(guó)際管理學(xué)界稱為21世紀(jì)三大管理工具之首(另外兩大管理工具是流程再造和戰(zhàn)略聯(lián)盟)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,所有企業(yè)都面臨著新的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)遇和挑戰(zhàn),各企業(yè)作為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,都需在構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)中作出選擇。如何降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、加強(qiáng)生產(chǎn)穩(wěn)定性、擴(kuò)大市場(chǎng)份額、提高經(jīng)濟(jì)效益來保持企業(yè)的生存競(jìng)爭(zhēng)能力已成為普遍關(guān)注的焦點(diǎn)和難點(diǎn)。企業(yè)對(duì)標(biāo)管理工作正是在這種經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下得到長(zhǎng)足發(fā)展。對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)而言,開展對(duì)標(biāo)管理,就是將企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)、工作流程、管理模式等與行業(yè)內(nèi)或行業(yè)外的標(biāo)桿企業(yè)作比較,借鑒和學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),改善自身不足,從而追趕或超越標(biāo)桿企業(yè),創(chuàng)造更優(yōu)業(yè)績(jī)的良性循環(huán)過程。推行對(duì)標(biāo)管理的好處集中體現(xiàn)在:有助于在企業(yè)內(nèi)部建立良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以競(jìng)爭(zhēng)促發(fā)展,以競(jìng)爭(zhēng)保增長(zhǎng);有助于提高企業(yè)整體的管理水平,提高企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力;有助于提升企業(yè)整體的管理效能,有效降低成本費(fèi)用;有助于推動(dòng)企業(yè)的節(jié)約式發(fā)展和可持續(xù)健康發(fā)展;有利于建立和完善業(yè)績(jī)考核體系,更加科學(xué)、準(zhǔn)確地確定考核目標(biāo)和考核方式。國(guó)家煙草專賣局自2009年在行業(yè)內(nèi)開展對(duì)標(biāo)工作以來,在改善基礎(chǔ)管理、控制成本費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量等方面取得了明顯成效。因此對(duì)標(biāo)管理既是煙草行業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、挖潛增效的一個(gè)重要手段,也是行業(yè)提升管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。
怎么去對(duì)標(biāo)管理。對(duì)標(biāo)流程中有制定計(jì)劃、組織團(tuán)隊(duì)、收集數(shù)據(jù)、分析原因等等,但是各種工具之間是相互滲透的,不是非此即彼,也不是非黑即白,而是你中有我,我中有你,怎么方便怎么用。目前我們行業(yè)推行精益管理過程中經(jīng)常會(huì)說以對(duì)標(biāo)為抓手,全面推進(jìn)精益管理。我們常常被這些概念所混淆,又是對(duì)標(biāo),又是精益,其實(shí)精益管理的核心理念是識(shí)別浪費(fèi)并消除浪費(fèi),用盡可能少的投入創(chuàng)造盡可能多的價(jià)值。而對(duì)標(biāo)管理是側(cè)重于發(fā)現(xiàn)短板,通過和標(biāo)桿的比較借鑒先進(jìn)做法,消除短板。一個(gè)是避免浪費(fèi),一個(gè)是消除短板,所以在避免浪費(fèi)的過程中找到標(biāo)桿,在消除短板的過程中避免浪費(fèi),兩者是互相補(bǔ)充的。
二、對(duì)標(biāo)管理的誤區(qū)
對(duì)對(duì)標(biāo)管理的三個(gè)誤區(qū):一是對(duì)標(biāo)就是看對(duì)標(biāo)指標(biāo),把對(duì)標(biāo)工作的好壞和對(duì)標(biāo)指標(biāo)的優(yōu)劣直接掛鉤,指標(biāo)好看了,在全省全行業(yè)排名前列了,就認(rèn)為對(duì)標(biāo)工作做好了,這是忽視主觀能動(dòng)性的看法。二是對(duì)標(biāo)就是指標(biāo)分析。把對(duì)標(biāo)工作當(dāng)成了另一項(xiàng)分析數(shù)據(jù)工作,對(duì)標(biāo)工作人員還得向各個(gè)部門要分析數(shù)據(jù),這讓對(duì)標(biāo)工作人員在工作中很難看出自己的價(jià)值在哪里,每個(gè)月圍繞這些指標(biāo)進(jìn)行分析,原因都是大同小異,措施也是老生常談,問題得不到徹底解決。對(duì)標(biāo)工作人員在日復(fù)一日、年復(fù)一年的工作中,要找到自身的意義都很難,還要去談創(chuàng)新談激情,這就是一種奢望。三是對(duì)標(biāo)工作就是對(duì)標(biāo)人員的事情?,F(xiàn)實(shí)工作中,把對(duì)標(biāo)工作和對(duì)標(biāo)人員的工作等同起來確實(shí)是一個(gè)普遍的現(xiàn)象。對(duì)標(biāo)工作人員按照文件精神和要求,把該填報(bào)的數(shù)據(jù)填報(bào)好、分析到位就行了。這幾種誤解在工作中,很容易使對(duì)標(biāo)工作在指標(biāo)的道路上越走越遠(yuǎn)。其實(shí)績(jī)效考核有績(jī)效考核的一套東西,對(duì)標(biāo)有對(duì)標(biāo)的一套東西,可以在績(jī)效考核的路上運(yùn)用到對(duì)標(biāo)的原理和標(biāo)準(zhǔn),不能用對(duì)標(biāo)指標(biāo)來代替考核機(jī)制,這是必須引起警醒的。
對(duì)對(duì)標(biāo)管理的三種正確認(rèn)識(shí):一是領(lǐng)導(dǎo)者的堅(jiān)定決心。領(lǐng)導(dǎo)者只有充分認(rèn)識(shí)到對(duì)標(biāo)的重要性和必要性,對(duì)推行對(duì)標(biāo)管理提供足夠的支持。二是管理層的充分認(rèn)識(shí)。管理層在企業(yè)的管理中是發(fā)揮著上傳下達(dá)的督促落實(shí)作用,等同于一個(gè)人的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。對(duì)標(biāo)管理能否落實(shí)的關(guān)鍵,其實(shí)就是管理層,管理層領(lǐng)悟好了,就會(huì)謀劃思路,制定措施并督促落實(shí);如果都不重視,思路無法落實(shí)到最基層,對(duì)標(biāo)管理最終也就成為一個(gè)掛在文件上的“假把式”。三是員工的積極參與。員工是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理的直接承擔(dān)者,開展對(duì)標(biāo)行動(dòng),必須做好全員參與的工作,把廣大員工的積極性充分調(diào)動(dòng)起來。由于煙草行業(yè)特殊的專賣專營(yíng)體制,導(dǎo)致部分行業(yè)內(nèi)人員把對(duì)標(biāo)管理當(dāng)成一個(gè)階段性任務(wù)來開展,為對(duì)標(biāo)而對(duì)標(biāo),思想認(rèn)識(shí)上出現(xiàn)偏差,被動(dòng)參與,執(zhí)行不暢。因此首先要做好思想動(dòng)員工作。我們要從轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識(shí)入手,對(duì)所有員工進(jìn)行理念的宣傳和方法的培訓(xùn),統(tǒng)一大家的思想,讓大家懂得什么是對(duì)標(biāo)管理,向哪個(gè)標(biāo)桿看齊,怎樣對(duì)標(biāo),應(yīng)遵循什么原則和實(shí)施怎樣的方法、步驟等,最終與企業(yè)的目標(biāo)一致,這樣才能有效地開展同業(yè)對(duì)標(biāo)工作。其次要建立和完善有關(guān)制度,從工資福利、晉級(jí)晉職、考核評(píng)價(jià)等方面,激勵(lì)員工參與的熱情,激發(fā)員工對(duì)標(biāo)的緊迫感,引導(dǎo)他們逐項(xiàng)落實(shí)對(duì)標(biāo)任務(wù)。只有每位員工的工作做好了,整個(gè)企業(yè)的對(duì)標(biāo)工作才能取得圓滿效果。
三、全員參與是對(duì)標(biāo)管理的關(guān)鍵
對(duì)標(biāo)工作要讓大多數(shù)人聽得懂、愿意用、喜歡做,就要把對(duì)標(biāo)工作降低坡度,讓人容易接受,還要利用各種形式,廣泛宣傳對(duì)標(biāo)工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用和效果,使大家對(duì)對(duì)標(biāo)工作的意義和重要性有更深的理解和認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全員參與意識(shí),讓每一個(gè)員工都明白為什么對(duì)標(biāo),實(shí)現(xiàn)從“要我對(duì)標(biāo)”到“我要對(duì)標(biāo)”的轉(zhuǎn)變,從而積極主動(dòng)參與、認(rèn)真負(fù)責(zé)執(zhí)行,全員開展對(duì)標(biāo)工作??刹扇《喾N措施進(jìn)行培訓(xùn),外聘專家、組織內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流、內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)、外購(gòu)課本自學(xué)等方法,使員工了解和掌握對(duì)標(biāo)工作的方式方法,提升運(yùn)用對(duì)標(biāo)工具的能力,實(shí)現(xiàn)從“不會(huì)對(duì)標(biāo)”到“我會(huì)對(duì)標(biāo)”的轉(zhuǎn)變,讓“對(duì)標(biāo)”成為一種工作習(xí)慣,從而達(dá)到預(yù)期目的,取得實(shí)在成效,提升對(duì)標(biāo)管理水平。
四、主動(dòng)運(yùn)用是對(duì)標(biāo)管理的根本
對(duì)標(biāo)過程中有些人會(huì)覺著有些工作不能對(duì)標(biāo),不好對(duì)標(biāo)。
其實(shí)對(duì)標(biāo)到最后,就會(huì)形成一種自我保護(hù),要打破這種慣性思維,就要做到三個(gè)“一切”:一是一切目標(biāo)皆可分。要把對(duì)標(biāo)理念貫徹到目標(biāo)管理工作當(dāng)中,在目標(biāo)管理上,要只有大目標(biāo)和小目標(biāo)的區(qū)分,沒有可分目標(biāo)和不可分目標(biāo)的區(qū)別。二是一切創(chuàng)新皆可取。對(duì)標(biāo)工作必須要有創(chuàng)新,創(chuàng)新是什么?通俗一點(diǎn)就是和原來不同,丟掉從眾的心理和隨大流的思想,多思考一下。談創(chuàng)新就要結(jié)合工作,談創(chuàng)新就要激發(fā)活力。既要提倡小的方面,也要提倡大的方面,只有這樣形成了濃厚的創(chuàng)新氛圍,對(duì)標(biāo)管理才能持之以恒有效地開展下去。三是一切團(tuán)隊(duì)皆可塑?,F(xiàn)在有一個(gè)普遍的認(rèn)識(shí),寫出好的文章才是人才,其實(shí)一個(gè)筆桿子把思想詮釋清楚固然重要,但它需要各方的合力,要充分發(fā)揮每個(gè)人的長(zhǎng)處,讓適合溝通的去溝通、適合操作的去操作、適合策劃的做好策劃、適合搭架子的搭好架子、適合潤(rùn)色的去潤(rùn)色,只有這樣才能充分認(rèn)識(shí)到每個(gè)人都各有所長(zhǎng),才能搞好對(duì)標(biāo)這項(xiàng)工作。
對(duì)標(biāo)不是一項(xiàng)工作,如果只是把對(duì)標(biāo)當(dāng)成一項(xiàng)具體的工作,它可能就永遠(yuǎn)很難發(fā)揮它原本的作用,它就成了無源之水、無本之木。只要我們?cè)诠ぷ髦羞\(yùn)用有對(duì)標(biāo)的理念,并且運(yùn)用到了對(duì)標(biāo)的工具,你就賦予了它新的生命。