高校檔案管理如何應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

李芙一

（湖北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，十堰 442000）

信息技術(shù)時代的到來不僅推動了我國各行各業(yè)的快速發(fā)展，同時對我國社會經(jīng)濟發(fā)展也具有十分重要的作用。隨著高校的不斷發(fā)展對檔案管理工作的重視程度也越來越高，一個高效、良好的檔案管理不僅對學(xué)生學(xué)習(xí)十分有利，同時也對學(xué)校自身的發(fā)展也有著重要的重要作用，為此，筆者認(rèn)為學(xué)校應(yīng)積極應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來開展檔案管理，從而全面提高檔案管理工作的質(zhì)量。

1 高校檔案管理工作的現(xiàn)狀

隨著高校檔案管理工作的不斷發(fā)展，隱藏在內(nèi)部中的問題也被逐漸顯露出來，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，很多學(xué)校依舊采用傳統(tǒng)的檔案管理模式開展工作，這種模式下的管理不僅工作量較大且極容易出現(xiàn)文件損壞甚至是丟失的問題；其次，檔案的保存方式也存在諸多問題，主要是很多資料信息不能進行統(tǒng)一管理往往資料信息比較混亂，使得用戶不能及時、準(zhǔn)確找到自身所需的文件，最后就是高校內(nèi)部管理人員對檔案管理工作不重視且管理方式也缺乏創(chuàng)新性，在沒有一定的資金投入基礎(chǔ)上檔案管理工作是很難順利、高效開展的。以上幾點問題都是普遍存在高校檔案管理工作中的問題。

2 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用

2.1 加大對硬件設(shè)備的資源投入

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理工作中的應(yīng)用，所獲得的成效也非常顯著。因此我認(rèn)為為了進一步確保計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好的在檔案管理中運用，還應(yīng)加大對硬件設(shè)備的資源投入，一個良好、先進的硬件設(shè)備是開展檔案管理工作的前提基礎(chǔ)，只有完善相應(yīng)的硬件設(shè)備才能確保信息化檔案管理工作的順利、高效實施，同時高校領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)提高自身的管理意識，并充分認(rèn)識檔案管理工作對學(xué)生學(xué)習(xí)與自身未來發(fā)展的重要性，同時加大在基礎(chǔ)硬件設(shè)備上的資源投入，在資金投入過程中還要選購那些較為先進的硬件設(shè)備，這也是為檔案管理人員創(chuàng)造良好、優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境，從而全面提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

2.2 優(yōu)化高校檔案管理機制

基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理工作中的不斷普及，不僅可以提高檔案管理工作的質(zhì)量，同時也有效促進檔案管理的積極性。為了進一步提升高校檔案管理的質(zhì)量還應(yīng)優(yōu)化高校檔案管理機制，該機制不僅是檔案管理工作的前提基礎(chǔ)，對檔案管理工作能否順利開展有著十分重要的影響，同時也是滿足當(dāng)下社會經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵。一個科學(xué)、合理的管理機制是促進檔案管理機制信息化、科學(xué)化管理的重要環(huán)節(jié)，通過引入計算機網(wǎng)路技術(shù)可以在最大程度上提高檔案管理工作的效率。與此同時，還應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的獎勵機制，這也才能提高檔案管理的積極性，并結(jié)合高校當(dāng)下的發(fā)展形式來制定有效的檔案管理機制，為此就要求檔案管理人員必須使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來開展工作，檔案管理人員只有利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才能有效對相關(guān)檔案資料進行分類，也進一步提高檔案管理工作的有效性，使用戶可以快速、準(zhǔn)確的查閱到所學(xué)文件資料，從而使計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到充分利用，逐步提升高校檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

2.3 樹立現(xiàn)代化檔案管理理念

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理工作中的應(yīng)用，不僅使工作變得高效、便捷，同時也提高檔案管理工作的效率。因此為了進一步滿足師生需求應(yīng)樹立現(xiàn)代化檔案管理理念，并改變以往傳統(tǒng)的管理理念，采取有效的管理方式來使檔案管理工作更加網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及數(shù)學(xué)化，同時還要加大對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的宣傳工作，使校內(nèi)的各個領(lǐng)導(dǎo)充分意識到現(xiàn)代化檔案管理理念對學(xué)生和自身發(fā)展的重要性。除此之外，也要讓校內(nèi)的其他管理部門靈活運用計算機知識，從而在真正意義上實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理。

2.4 提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

為了進一步提升高校檔案管理工作質(zhì)量，還應(yīng)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，對他們進行定期的技能培訓(xùn)，通過對其不斷加強訓(xùn)練使他們具備更加專業(yè)的信息技術(shù)知識，從而確保管理人員可以將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效的應(yīng)用在檔案管理工作中。同時學(xué)校還可以在外界聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專家來對管理人員進行培訓(xùn)，使管理人員全方位的掌握計算機相關(guān)技能，從而大幅度提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，這也有效防止因檔案管理工作不到位使的重要文件信息丟失，最終為計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中靈活運用奠定夯實基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足高校的發(fā)展以及社會發(fā)展需求。隨著信息技術(shù)時代的到來計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也被廣泛應(yīng)用在檔案管理工作中，這不僅替換掉傳統(tǒng)管理模式大幅度提高檔案管理工作效率，同時也更好的滿足當(dāng)下時代的發(fā)展趨勢。為此，應(yīng)引入計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來開展檔案管理工作，從而提高檔案管理工作的質(zhì)量，同時促進高校更為長遠的發(fā)展和不斷的進步。