信息技術在企業(yè)全面預算管理中的應用經(jīng)驗分析

張占營，馮曉蘭，王 遠

（國網(wǎng)安陽供電公司，安陽 455000）

目前，我國企業(yè)有必要通過預算管理來控制企業(yè)的管理系統(tǒng)以及內(nèi)部控制系統(tǒng)，并將預算管理應用于企業(yè)，從而使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟利益。目前的國際企業(yè)競爭十分激烈，我國的市場競爭亦是如此。所以，企業(yè)要不斷的進步與發(fā)展，不斷地進行自我創(chuàng)新，加強企業(yè)的管理水平，提升企業(yè)的競爭能力，要科學的使用信息化技術來對其建立一定的企業(yè)管理體系，進而完成對企業(yè)進行全面的預算分析。

1 全面預算管理實踐中存在的問題

隨著社會的不斷發(fā)展與進步，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，在這種形勢下，企業(yè)面臨著一定的挑戰(zhàn)，已經(jīng)有部分的企業(yè)實施了全面的預算管理方式，這就說明企業(yè)已經(jīng)逐步重視其核心競爭力，對企業(yè)的內(nèi)部進行了一定的控制。但是，在企業(yè)進行具體的實施時，仍存在一定的問題，需要企業(yè)進行不斷地完善與改正。

1.1 企業(yè)集團的戰(zhàn)略目標與預算目標的不統(tǒng)一

戰(zhàn)略目標與預算目標沒有達成一致，這意味著公司預算目標無法與戰(zhàn)略目標相匹配。這也表明公司的戰(zhàn)略、配置以及管理方面不能與預算管理相結合。同時，在預算編制時，主要責任方?jīng)]有及時的發(fā)現(xiàn)這一問題，這就會使企業(yè)的戰(zhàn)略目標被責任單位的目標所取代。讓責任主體無法正確的認識到他們的行為對公司的影響，這也會導致戰(zhàn)略目標與預算目標幾乎偏離。

1.2 預算編制未全員參與、沒有健全的預算管理體系

對企業(yè)進行預算管理的人員以及企業(yè)中的相關人員都是這一工作的責任人。然而目前，需對企業(yè)將這一過程忽略，預算編制工作直接由財務部門壟斷，其他人員也無法參與預算工作，這就會導致預算指標無法達到其他負責單位的肯定，造成管理者與員工由于信息不對稱，使員工無法將自己的積極性提升，這也就使得預算管理無法達到預期的效果。

1.3 企業(yè)內(nèi)部的預算過程，執(zhí)行過程缺乏一定的溝通

在企業(yè)進行全面預算管理過程中，有必要完善內(nèi)部管理制度，這也是整個預算管理的基礎。企業(yè)內(nèi)部員工之間的協(xié)作程度是整個企業(yè)的價值所在，也是主體。 目前我國的企業(yè)當中，很多企業(yè)都缺乏溝通，尤其體現(xiàn)在管理以及在業(yè)務執(zhí)行方面上，這將將嚴重影響企業(yè)預算工作的效率以及質(zhì)量。

1.4 沒有建立一個有效的激勵體系以及考評制度

對企業(yè)進行全面的預算管理，有必要確保對企業(yè)內(nèi)部建立一定的績效評估以及考核體系，從而幫助績效評估充分發(fā)揮出其自身的作用。但是，有很多企業(yè)并沒有完整的評估制度以及獎懲制度，這就導致員工不完全了解這二者之間的聯(lián)系，使企業(yè)的激勵制度只出現(xiàn)在形式上。隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，企業(yè)也需要逐漸的進步，最企業(yè)來說當前目前最重要的就是對其內(nèi)部進行控制管理，以確保預算管理的有效運行。

2 關于預算指標機制結構

對企業(yè)來說，制定出一個科學的管理制度，是對企業(yè)進行全面預算管理的一個重要部分。因此，企業(yè)若想制定這一管理體系，就需要對企業(yè)進行深入的研究，同時企業(yè)也可以建立一個專門的預算管理團隊。其基本原則可以設置全年的生產(chǎn)經(jīng)營，并以它為進本中心，從而制定出全面的預算體系，主要包括財務預算財政預算以及資金預算等等各項預算指標。最后，由預算管理辦公室對預算管理的各項指標進行全面的評估[1]。

3 關于全面預算管理信息系統(tǒng)的建設

目前，我國的全面預算管理制度已經(jīng)逐步完善，企業(yè)內(nèi)部控制也在不斷的發(fā)展當中，并在整個預算中起到十分重要的作用。若我們只依靠傳統(tǒng)的經(jīng)營模式以及管理理念來管理企業(yè)，這無法滿足現(xiàn)代社會快速發(fā)展的需求。所以，我們有必要采取一定的管理措施，實現(xiàn)信息化的管理制度，并逐步建立企業(yè)內(nèi)部全面的預算管理的信息系統(tǒng)平臺，以確保全面預算管理的正常運行[2]。

全面預算管理信息系統(tǒng)建成以后，其主體目標就是生產(chǎn)經(jīng)營，并實施各種預算制度，選擇科學、合理的制度，對企業(yè)的業(yè)務進行全面的預算管理。然而，構建全面的預算管理信息系統(tǒng)需要收集預算執(zhí)行過程中的各種數(shù)據(jù)，包括資金流、人員流動以及從其他業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)，其中這些數(shù)據(jù)可以直接共享，以便其他業(yè)務單位的使用。同時，我們可以提前進行預算以及早期預警，并且可以實施有效的控制以確保良好的全面預算管理的實施。在完成全面預算管理系統(tǒng)后，可以實現(xiàn)自動化的預算審批，預算編制，預算調(diào)整，控制執(zhí)行以及預算分析，也將是時代在不斷發(fā)展與進步的重要體現(xiàn)，并且信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)各種預算的執(zhí)行，包括彈性預算以及增量預算等，還可以對集中預算以及分解程序進行有力的支持，從而實現(xiàn)各種預算的編制和預算匯總，以形成完整的預算流程，此外信息技術系統(tǒng)具有很強的靈活性，不僅可以控制預算的數(shù)據(jù)權限，還可以控制其功能權限，以及工作人員的級別不同，就具有不同的數(shù)據(jù)操作和修改的權限，這對預算數(shù)據(jù)的安全性以及穩(wěn)定性具有一定的保障。

4 結束語

綜上所述，要想對企業(yè)進行全面的預算管理，就要采取一定的管理措施，實現(xiàn)信息化的管理制度，并逐步建立企業(yè)內(nèi)部全面的預算管理的信息系統(tǒng)平臺，以確保全面預算管理的正常運行。因此，需要充分的對信息化管理手段進行利用，建立一個科學、合理的管理系統(tǒng)，讓全面預算管理能夠更好的發(fā)揮其作用。