信息管理系統(tǒng)在工程管理中的應(yīng)用

張 博

（陜西神渭煤炭管道運(yùn)輸有限責(zé)任公司，榆林 718300）

在我國國情不斷發(fā)展的過程當(dāng)中，信息技術(shù)在工程管理當(dāng)中的占有重要的地位，怎么樣才能加強(qiáng)信息技術(shù)管理方面的創(chuàng)新性，使信息技術(shù)可以更好的為工程管理服務(wù)，提高我國工程管理的國際地位，幫助我國工程企業(yè)得到良好的發(fā)展，這不僅僅需要工程企業(yè)和工程管理部門做好相應(yīng)的工作同時(shí)還需要全體中國公民的共同努力。

1 在工程管理中應(yīng)用信息管理方式帶來的好處

1.1 可以降低成本資金，省錢省力

在購買材料的時(shí)候可以利用電腦，有效利用淘寶、拼多多、京東、天貓等網(wǎng)絡(luò)APP 進(jìn)行網(wǎng)上采買。利用網(wǎng)絡(luò)APP 進(jìn)行采買省時(shí)又省力，同時(shí)還可以降低材料的成本資金。制定嚴(yán)格的施工管理政策，可以規(guī)范施工現(xiàn)場的良好秩序，更好的反映施工進(jìn)度，加快了工程的發(fā)展進(jìn)度。

1.2 使工程管理更好的為發(fā)展前景做好準(zhǔn)備

為發(fā)展前景做好準(zhǔn)備是一個(gè)企業(yè)的重點(diǎn)工作，充分有效的準(zhǔn)備可以幫助一個(gè)企業(yè)的良好發(fā)展。首先計(jì)劃的擬定要從財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)規(guī)模這三個(gè)方面作為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，制定一個(gè)精細(xì)有效的發(fā)展計(jì)劃，為企業(yè)的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1.3 使施工過程得到安全保障

在現(xiàn)場施工過程當(dāng)中，許多施工的物體是移動(dòng)不了的，所以，傳統(tǒng)的施工方法當(dāng)中就需要工作人員深入地下進(jìn)行探查，把工程情況反映給其他工作人員，這種方法使得工作人員的人身安全得不到保證同時(shí)也耗費(fèi)了大量的時(shí)間。利用信息技術(shù)可以讓計(jì)算機(jī)檢測代替人工檢查，利用計(jì)算機(jī)檢測產(chǎn)品的生產(chǎn)情況和整個(gè)加工過程中的具體情況。這一方法既有效地保證了員工的安全同時(shí)也提高了工作效率。

2 信息管理系統(tǒng)的有效作用

2.1 信息管理系統(tǒng)對工程施工管理的有效作用

在工程的施工管理當(dāng)中，如果還是運(yùn)用傳統(tǒng)的信息管理方式，那么工程的質(zhì)量和施工過程當(dāng)中的安全就會(huì)得不到良好的保障，從而影響到企業(yè)工程的經(jīng)濟(jì)問題，在工程的施工管理當(dāng)中，首先要引進(jìn)國外的先進(jìn)設(shè)備，大力培養(yǎng)優(yōu)秀的先進(jìn)人才，充分利用計(jì)算機(jī)和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不斷創(chuàng)新，利用計(jì)算機(jī)的功能對工程的施工過程進(jìn)行智能化的管理，可以省時(shí)省力，同時(shí)加強(qiáng)對施工過程中的資源優(yōu)化管理和合理運(yùn)用，保證施工的質(zhì)量。

2.2 進(jìn)行規(guī)范的監(jiān)管

一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)部門管理部門，所以，提高每一個(gè)管理員工的管理意識是非常重要的，隨著我國的科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，每一個(gè)管理者必須從思想上意識到管理的重要性，提高管理人員的科技管理思想，推動(dòng)工程管理的發(fā)展。同時(shí)企業(yè)還可以制定相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)政策，對于在管理方面提出創(chuàng)新思想的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對于在信息化管理方面懶散的員工進(jìn)行合理的懲罰，同時(shí)企業(yè)要加強(qiáng)對信息化管理方面的投資，加大力度增強(qiáng)工程管理的進(jìn)步，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2.3 信息管理在價(jià)格預(yù)算管理中的廣泛運(yùn)用

在我國社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)制度不斷發(fā)展改革的情況下，我國的工程管理規(guī)模也不斷的加大，價(jià)格預(yù)算管理在工程管理當(dāng)中占有重要的地位，一直以來我國的工程預(yù)算管理人員在進(jìn)行工程預(yù)算統(tǒng)計(jì)的時(shí)候采用的是人工計(jì)算的方法，這種方法經(jīng)常出現(xiàn)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，導(dǎo)致工程的投入資金短缺或者是造成浪費(fèi)現(xiàn)象，所以為了可以增強(qiáng)工程價(jià)格預(yù)算管理的效率，可以采用計(jì)算機(jī)計(jì)算的方法，建立完整的信息管理系統(tǒng)，對工程進(jìn)行監(jiān)督管理，利用計(jì)算機(jī)計(jì)算的方法進(jìn)行信息管理不僅可以提高工程的效率，同時(shí)還可以節(jié)約建造的時(shí)間，加快工程的進(jìn)度，有效的提升工作效率。有的時(shí)候工程管理當(dāng)中的信息數(shù)據(jù)過多，會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與真實(shí)數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定的差別，導(dǎo)致對工程量的計(jì)算不精確，這個(gè)時(shí)候通常需要對現(xiàn)場的材料進(jìn)行分析，對于不同材料的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，得出材料的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行計(jì)算機(jī)計(jì)算，兩者相互對比從而得出精確數(shù)據(jù)，有利于進(jìn)一步提高工程的預(yù)算管理技術(shù)。

3 幫助信息管理系統(tǒng)在工程管理中的有效應(yīng)用的方法

3.1 創(chuàng)立完整統(tǒng)一的信息管理體系

在時(shí)代不斷更新改革的階段中，工程管理的數(shù)額也在不斷的擴(kuò)大，施工的難度也增強(qiáng)了，所以管理工程的力度也必須要加大。一個(gè)企業(yè)在施工管理過程當(dāng)中，要不斷引進(jìn)國外先進(jìn)設(shè)備，利用計(jì)算機(jī)管理對施工過程進(jìn)行系統(tǒng)的管理，創(chuàng)立一個(gè)完整統(tǒng)一的信息管理體系，可以有效提高施工現(xiàn)場的進(jìn)程、質(zhì)量和安全性能的保障，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)信息管理時(shí)需要根據(jù)實(shí)際情況，針對不同的情況，不斷的完善和修改信息管理制度，這樣才能夠提高信息管理的系統(tǒng)化。

3.2 提高信息管理員工的文化素養(yǎng)

企業(yè)管理要得到良好的發(fā)展首先要培養(yǎng)優(yōu)秀杰出的人才，提高管理人員的文化素養(yǎng)，充分利用員工的智慧促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)管理技術(shù)不斷的創(chuàng)新改革。對管理員工進(jìn)行課堂培訓(xùn)，提高他們的技能水平；開展政治思想教育課，讓員工從思想上意識到改革創(chuàng)新的重要性，共同努力促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

4 結(jié)束語

總而言之，信息管理系統(tǒng)在工程管理當(dāng)中占有重要地位，信息化管理技術(shù)幫助工程管理更好的為發(fā)展前景做好準(zhǔn)備，同時(shí)也幫助企業(yè)進(jìn)行合理的資源調(diào)控和合里分配運(yùn)用，增強(qiáng)了工程施工當(dāng)中對工程資金預(yù)算的精準(zhǔn)度，有效減少了工程的施工難度。所以，必須要對信息管理系統(tǒng)不斷地進(jìn)行改革創(chuàng)新，使信息管理系統(tǒng)可以更好的服務(wù)于工程管理。