辦公智能化中計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的實際運用

郭倩雯

（長城（天津）質(zhì)量保證中心，天津 300202）

社會化信息進程不斷提速，目前，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)將信息化運作模式引入其中，并且快速代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式。在辦公智能化中，借助計算機這一媒介，來完成信息數(shù)據(jù)處理，其有效的減少了企業(yè)辦公中的事物復(fù)雜程度，并為辦公智能化替數(shù)項綜合行業(yè)的發(fā)展提供了更多的機遇，如銀行、酒店等電子業(yè)務(wù)均為智能化辦公的典型的案例代表。這說明，在智能化辦公中，信息計算機技術(shù)發(fā)揮著重要作用，促進辦公實用性的增強的同時，也促進了企業(yè)的辦公效率。

1 計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的辦公智能化

在以往的辦公體系中，融入計算機信息傳輸技術(shù)，可有效的實現(xiàn)辦公的智能化，并且這也是未來辦公智能化發(fā)展的大勢所趨，對于辦公智能化的實現(xiàn)，發(fā)揮著重要的現(xiàn)實價值和意義。在公司辦公之中，引入智能化運作模式成為了辦公模式的重要改變特征，利用計算機進行數(shù)據(jù)傳輸，不僅能讓事業(yè)單位與企業(yè)辦公系統(tǒng)有效結(jié)合，還能強化兩者之間的主動性，將舍業(yè)單位的辦公領(lǐng)域進行拓寬。

2 計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)在辦公智能化中的應(yīng)用

2.1 以計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)為基礎(chǔ)的辦公智能化硬件設(shè)施

2.1.1 多用戶系統(tǒng)環(huán)境

目前計算機系統(tǒng)領(lǐng)域之中，大多為多用戶系統(tǒng)，其中涵蓋小型和超級規(guī)模等計算機。所以，要想讓計算機能夠處理更高的運算，需要將計算機的硬件處理功能進行強化，才能有效促進多用戶系統(tǒng)的環(huán)境提升。

2.1.2 系統(tǒng)化集成環(huán)境

在社會的未來發(fā)展中，智能化辦公將會成為主流形式，而其辦公系統(tǒng)就會對集成化環(huán)境有相對較高的要求。除了要實現(xiàn)辦公的智能化外，還應(yīng)該明確充分發(fā)揮在計算機信息數(shù)據(jù)方面的處理作用。對于用戶主體以及辦公環(huán)境方面的需求，需要使用集成化模式，將容量拓寬，并保證其穩(wěn)定與可靠能力，才能實現(xiàn)提高辦公效率的目的。

2.1.3 單機系統(tǒng)環(huán)境

在小型辦公企業(yè)之中，該運行環(huán)境的頻率相對較高，依賴于數(shù)臺計算機的單機系統(tǒng)，單機系統(tǒng)的運行程序較為簡單，其結(jié)構(gòu)也較為簡便，所以其使用的成本相對較低，但是，實際上，在現(xiàn)實的使用和發(fā)展的過程中，其所具備的競爭力較低，此類系統(tǒng)環(huán)境在未來的發(fā)揮之中終將會被其他模式代替。

2.1.4 微機式區(qū)域網(wǎng)環(huán)境

此類系統(tǒng)環(huán)境在硬件設(shè)施中屬于復(fù)雜的多機環(huán)境，在工作中有獨立服務(wù)器以及相應(yīng)配置的客戶機，能夠?qū)崿F(xiàn)將辦公智能化模式走向運行獨立性。在辦公智能化中，微機式區(qū)域網(wǎng)能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的辦公模式，將數(shù)據(jù)信息更加優(yōu)化，并且在整個企業(yè)的信息化管理中，形成有效的信息傳輸體系。

2.2 以計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)為基礎(chǔ)的辦公智能化軟件設(shè)施

2.2.1 操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)在計算機中能夠管理軟件以及硬件資源，是計算機中的基礎(chǔ)，其類型多種多樣，并且其在辦公智能化中體現(xiàn)了其通用的特性，不僅在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化方面提供了足夠的支撐，還能加快用戶在辦公任務(wù)的轉(zhuǎn)型，提高智能化辦公技術(shù)的質(zhì)量水平。

2.2.2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫技術(shù)在辦公智能化發(fā)展中由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)代替，能夠?qū)?shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理以及控制，保障數(shù)據(jù)在計算機中的安全完整。此系統(tǒng)能夠有效存儲整個辦公智能化中涉及的數(shù)據(jù)信息資料以及對數(shù)據(jù)信息的更改，其中涵蓋新建可執(zhí)行項目，能夠在操作方面做到清除、更新、檢索等指令。并且在科學技術(shù)的不斷發(fā)展下，在原有的為數(shù)據(jù)處理提供更加穩(wěn)定的環(huán)境基礎(chǔ)上，將數(shù)據(jù)處理的運作效率也加以提高，在此期間最常應(yīng)用的系統(tǒng)是Informix、DB2以及Oracle 等。

2.2.3 辦公智能化軟件

BWV3.24F/D 軟件在辦公中可以將完成的傳真內(nèi)容直接發(fā)送，另外，此軟件還能進行有效的辦公傳真，在軟件編輯后，將傳真號碼輸入其中并進行相關(guān)分類，在接受方面，其就可以將傳真信息存儲于計算機中，在后續(xù)的辦公中能夠有效提取信息。傳真通過相應(yīng)的調(diào)節(jié)軟件能夠?qū)髡鎯?nèi)容進行有效存儲，并且具有辦公智能化的特點，軟件在電話撥號的基礎(chǔ)上進行傳真內(nèi)容的接收，并受調(diào)節(jié)器的影響，在傳真?zhèn)鬏斣缙谶B接收發(fā)雙方，在接線與分轉(zhuǎn)步驟以后接收傳真。

3 結(jié)束語

綜上所述，計算機傳輸技術(shù)在辦公自動化中使用，尤其是在企事業(yè)單位中的使用頻率更高。辦公智能化中計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的實際運用便利了智能化辦公，同時也提高了工作的效率，是未來辦公室辦公業(yè)務(wù)發(fā)展的大勢所趨。除此之外，這更是社會的信息化發(fā)展的必然選擇，推動了社會中文明以及經(jīng)濟的進步，為后續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。