大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理模式的構(gòu)建與實踐

崔有正，王鳳娟，姜淑鳳，張洪軍，劉秀林，劉 萌，李旭艷

（1.齊齊哈爾大學(xué) 機電工程學(xué)院，黑龍江 齊齊哈爾161006；2.嶺南師范學(xué)院 機電工程學(xué)院，廣東 湛江524048；）

1 “大創(chuàng)”項目實施過程中存在的問題

在國家高度重視高校開展大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力培養(yǎng)的良好環(huán)境下，教育部在關(guān)于質(zhì)量工程和本科教學(xué)工程（以下簡稱為兩個工程）兩個方面重要建設(shè)內(nèi)容中提出了“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃”。該計劃的實施和開展旨在促進(jìn)全國各高校積極轉(zhuǎn)變教育思想觀念，改革傳統(tǒng)人才培養(yǎng)模式和教育體系，強化大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的訓(xùn)練和培養(yǎng)，進(jìn)而實現(xiàn)高校學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力普遍得到提升的目的。目前該計劃已經(jīng)成為了“高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”重點建設(shè)項目之一，目前計劃分為“國家級—省級—校級”三個層次的訓(xùn)練體系，同時涵蓋了“創(chuàng)新訓(xùn)練項目”、“創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目”和“創(chuàng)業(yè)實踐項目”。隨著計劃的實施，黑龍江省各高校在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃中取得了不少令人矚目的成績，同時通過文獻(xiàn)綜合法對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目實施過程中存在的一些共性問題。

在項目實施過程中，基于師生訪談、多年實際指導(dǎo)經(jīng)驗及文獻(xiàn)分析，發(fā)現(xiàn)“大創(chuàng)”項目存在許多共性問題與不足。第一，自建團(tuán)隊難，合理成員梯隊建設(shè)難。從“大創(chuàng)”項目研究數(shù)據(jù)中顯示可知，很多同學(xué)反映組建團(tuán)隊較困難。第二，確定題目難，課題選擇單一。第三，重申請，輕結(jié)題，過程監(jiān)管不力。第四，經(jīng)費管理制度不健全。第五，評價體系不夠完善。針對上述問題，可歸納為在項目管理上存在缺陷。究其原因是目標(biāo)控制不明確，集中體現(xiàn)在實施過程中對過程管理的疏忽及監(jiān)管不力。

2 基于項目管理“大創(chuàng)”項目訓(xùn)練模式的構(gòu)建

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目設(shè)立的目的在于培養(yǎng)學(xué)生的“三創(chuàng)”能力，而能力的培養(yǎng)全部集中在項目實施過程中，立項的原則中最為關(guān)鍵的一條則為“重在過程”，過程管理是整個項目管理的核心環(huán)節(jié)，參照企業(yè)傳統(tǒng)項目管理的P（計劃）-D（實施）-C（檢查）-A（處理）循環(huán)法則。并結(jié)合大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目實際情況和特點，對管理循環(huán)法則進(jìn)行了適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)，提出了P（計劃）-D（實施）-C（檢查）-A（處理）-P’（新計劃）的項目管理模式，應(yīng)該將最關(guān)鍵的過程管理環(huán)節(jié)貫穿于項目完成全生命周期之中，做到每一細(xì)節(jié)落到實處，使得整個項目處于最佳狀態(tài)，力求實現(xiàn)項目參與各方成果與利益最大化。

第一階段（計劃階段P）。這一段主要強調(diào)項目選題與策劃的重要性，著重關(guān)注項目選題的新穎性、創(chuàng)新性與可行性。借助于信息交流平臺及現(xiàn)代校園傳播媒介做好項目申報的前期動員工作，最大限度的調(diào)動指導(dǎo)教師與學(xué)生申報的積極性，在選題模式上可靈活采用學(xué)生自主選題與指導(dǎo)教師指定題目相結(jié)合，雙向選擇，兼顧各方意愿。同時可兼顧聘請企業(yè)導(dǎo)師進(jìn)行項目雙向指導(dǎo)，鼓勵選題向企業(yè)需求傾斜，增加成果向企業(yè)轉(zhuǎn)化率。

第二階段為項目實施階段（D）。該階段是檢驗成員梯隊建設(shè)是否合理的關(guān)鍵階段，強調(diào)項目按承諾具體實施計劃進(jìn)行。指導(dǎo)教師在這一階段要充分激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新潛力和潛能，并將各種技能充分傳授給學(xué)生們，例如文獻(xiàn)檢索、軟件學(xué)習(xí)、專利和論文撰寫等方面進(jìn)行引導(dǎo)，而不是指導(dǎo)教師全權(quán)負(fù)責(zé)，要做到分工明確，做到人盡其才，每個成員都能參與其中，還應(yīng)充分調(diào)動研究生和項目負(fù)責(zé)人積極性與主動性。另外，加強經(jīng)費管理，保證專款專用。指導(dǎo)教師應(yīng)在項目經(jīng)費使用上加大監(jiān)督力度，簡化和規(guī)范報賬程序。

第三階段為檢查階段（C）。該階段在項目實施過程中是作為銜接好前后兩個階段的關(guān)鍵。本著公正、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度嚴(yán)格開展項目中期檢查工作，認(rèn)真檢查具有代表性的階段成果、各種原始記錄、組會討論記錄、指導(dǎo)教師指導(dǎo)過程記錄以及經(jīng)費使用記錄等。依據(jù)檢查結(jié)果，對項目前期存在各種不良現(xiàn)象和問題進(jìn)行責(zé)令整改或處罰。

處理階段（A）。該階段作為項目進(jìn)行的最后一個環(huán)節(jié)，也是極為重要的一個階段。此階段包括項目結(jié)題驗收和項目意見反饋與改進(jìn)兩個模塊階段。結(jié)題驗收時負(fù)責(zé)人匯報項目完成情況及研究成果，并向?qū)＜医M提交項目結(jié)題報告、調(diào)研報告等，其中結(jié)題材料可包括論文、專利、作品、實物或各類比賽獲獎等材料，經(jīng)學(xué)院和學(xué)校組織專家進(jìn)行結(jié)題驗收，驗收后依據(jù)專家組提出的反饋意見進(jìn)行修改完善。通過驗收的項目要進(jìn)行紙質(zhì)版和電子版材料歸檔工作，加強創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目成果檔案管理。

新一輪計劃階段（P’）。對上一輪項目完成過程中產(chǎn)生的困難和問題進(jìn)行總結(jié)，好的整改意見和經(jīng)驗要繼續(xù)發(fā)揚和分享，在上一輪項目中低年級成員經(jīng)過一輪項目的訓(xùn)練、考驗和洗禮已經(jīng)成為新一輪項目成員梯隊中的中堅力量，新隊員的加入為成員梯隊建設(shè)注入了新鮮血液，老隊員的成長和新隊員的加入有效保證了專業(yè)與經(jīng)驗上的傳承，為新項目保質(zhì)、保量、順利和高效的開展提供了強有力的成員團(tuán)隊支持。在整個項目管理中將成員梯隊建設(shè)作為新的一輪計劃階段的伊始，保證了項目實施的延續(xù)性和連續(xù)性，為項目的深入研究或申報新的課題打好提前量，為需要繼續(xù)深入研究和完成的項目奠定了堅實研究基礎(chǔ)。

3 結(jié) 語

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的開展順應(yīng)了時代發(fā)展需求，也充分體現(xiàn)了教育部等國家層面在人才培養(yǎng)上的重要舉措。高校和學(xué)生申報創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的積極性高漲，參與程度高、覆蓋面廣。在項目實施過程中存在很多主要的共性問題主要體現(xiàn)在自建團(tuán)隊及成員梯隊建設(shè)難、題目確立難且較為單一、重申請，輕結(jié)題，過程監(jiān)管不力、經(jīng)費管理制度、獎懲機制和評價體系等項目管理制度存在不健全、不完善等問題。圍繞質(zhì)量、費用、進(jìn)度三項控制為原則，以目標(biāo)管理及新一輪項目管理計劃為核心，以重過程管理為主線，構(gòu)建了基于PDCAP’項目管理的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目實施路徑與管理模式。通過實踐驗證了構(gòu)建的基于項目管理的“大創(chuàng)”項目實踐模式效果顯著，為后續(xù)“大創(chuàng)”項目實施過程存在問題的研究與探索提供了新的思路和參考。