云計算環(huán)境下我國中小企業(yè)會計信息化建設的思考

葉潔

摘要：當今是信息化時代，信息化的應用是企業(yè)得以發(fā)展的重要因素，在中小企業(yè)中信息化運用尤其重要。信息化應用的一個重要方面是會計信息化，會計工作也隨著信息化的要求而不斷發(fā)生深刻的變化。會計信息化的深化演進中，云計算的相關技術手段的運用及引入，使企業(yè)的會計信息化建設上升到一個新的臺階。但在云計算環(huán)境下，我國的中小企業(yè)信息化建設還處于初級階段，面臨著巨大挑戰(zhàn)，存在著一些短板和缺陷，但同時也伴隨著機遇，尤其在社會資源配置中處于弱勢的中小企業(yè)，可能在前沿技術的運用中，更為靈活，沒有包袱，可以促進企業(yè)會計的發(fā)展。云計算的快速運用，使得信息技術領域的發(fā)展成為各方關注的熱點，針對我國的中小企業(yè)來講具有重要的意義。因此，積極研究云計算能夠加快企業(yè)信息化進程，全面促進中小企業(yè)的快速發(fā)展。

關鍵詞：云計算;會計信息化;中小企業(yè);現狀;建議

一、引言

當前的信息時代，各種信息技術快速發(fā)展，一些新技術在商業(yè)領域得到廣泛應用，云計算就位于技術潮流的前沿。云計算能夠高效地實現網絡計算、并行計算以及分布式計算，是一種全新的商業(yè)計算模型，具有很廣泛的應用及商業(yè)前景。云計算可提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問，進入可配置的計算資源共享，這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作，或與服務供應商進行很少的交互，各種“云計算”的應用服務范圍正日漸擴大，影響力也無可估量。

而會計信息化則是云計算應用的重要領域。積極開發(fā)會計信息資源，能夠幫助會計工作順利地實施，促進會計工作提升工作效率。中小企業(yè)從人員規(guī)模方面或資產規(guī)模與經營規(guī)模都較小，在社會資源配置中處于弱勢地位，但同時，中小企業(yè)經營靈活，歷史包袱少，易于采用先進的信息技術手段，而會計信息化與云計算的結合與發(fā)展則為中小企業(yè)的發(fā)展提供了重要的運營條件的改善和機會，值得我們對這一領域的工作進行研究探索。

二、云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設的必要性

中小企業(yè)在社會資源上的弱勢地位，使得他們在采用新技術以降低人力成本、提高效益方面的要求敏感而迫切。在財務管理中，當代會計規(guī)范和市場復雜程度的提高對會計人員的工作提出了更高的要求，中小企業(yè)對會計信息化建設存在著巨大的需求，但同時，現行的會計電算化建設，無論是基于局域網還是廣域網的，都需要投入高昴的硬件和軟件，而這種投入對大型的集團式或連鎖式企業(yè)來講，其投入會隨著規(guī)模的擴大而顯得較為經濟，而中小企業(yè)由于規(guī)模有限，而基本的投入無法在規(guī)模擴張中獲得邊際效益，會計電算化的投入就成為比較沉重的壓力，而會計信息化更重視對數據的動態(tài)運維，這對中小企業(yè)來講也顯得很不經濟。而云計算環(huán)境下則運營商可以采用自動化集中式管理使客戶企業(yè)無需負擔日益高昂的數據中心管理成本，云計算環(huán)境下的系統通用性使資源的利用率較之傳統系統大幅提升，因此用戶可以充分享受低成本優(yōu)勢，尤其對于中小企業(yè)來講具有實際的意義。同時云計算環(huán)境下的會計電算化還解決了企業(yè)后續(xù)發(fā)展而帶來的規(guī)模擴張問題，由于云計算能夠使得后續(xù)運維成本大幅降低，而且不用考慮企業(yè)的升級和規(guī)模擴張下的數據完善問題，直接降低了企業(yè)會計信息化建設的門檻。企業(yè)在云計算下的會計信息化，實質上是實現了“云計算”平臺上的社會化建設，中小企業(yè)還能通過與服務商的業(yè)務聯系進行功能定制，從而實現信息化時代的個性化發(fā)展

三、云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設中存在的問題

（一）會計人員的專業(yè)素質難以滿足企業(yè)需要

云計算環(huán)境下的會計算化下對企業(yè)的人員素質還是有基本的要求，一般地來說有三方面的專業(yè)要求，一是專業(yè)的會計知識;二是電算化技能;三是基本的計算機網絡知識。而一般的中小企業(yè)同時具備這樣的復合性人才是不夠的，所以，在信息化建設過程中，云計算提供了一個途徑和工具，可以提高企業(yè)的專業(yè)化水準和工作效率，但對工作人員的專業(yè)素質和新技能的要求卻提出了更為全面和嚴格的要求，因此會計人員的專業(yè)素質顯得至關重要。

（二）信息化建設需要更高的安全運維水平

信息化建設中，信息安全是首要考慮的問題，也是信息化建設成功與否的關鍵因素，就商業(yè)運作而言，這更為至關重要。會計工作具有相當的保密性要求，這一職業(yè)特點，對云計算環(huán)境下的信息化建設提出了特別的要求?！霸朴嬎恪杯h(huán)境下的會計信息化把大量的數據管理工作轉移到網上平臺，但在數據從企業(yè)發(fā)出前仍然需要數據的保密和安全管理工作，而且一旦實現云計算運轉，數據的運維實際上就無法通過物理隔絕的方式來達到安全保密，這就意味著信息存在大規(guī)模泄露的安全隱患，而這一點需要企業(yè)要加強管理，在整體運維成本降低的環(huán)境下，中小企業(yè)在數據管理的個別環(huán)節(jié)的人力和資金投入需要更多。

（三）傳統的會計信息化無法適應市場需求

傳統模式的信息化建設基本上還是孤島式的，即使有些是在一些集團和連鎖企業(yè)上形成了廣域式的系統進行運轉，其本質上仍然是定位于企業(yè)本身的范圍進行數據管理和運維，而現代企業(yè)的經營活動則產生了大量的社會化交互，尤其現代企業(yè)線上線下業(yè)務的結合，產生了大量的數據，而且這處數據日益以數量級的速率在增長，這對企業(yè)的數據處理能力和存儲能力提出了越來越高的要求，相應的其信息化建設成本和資金壓力越來越大，其帶來的經濟利益和效率提升顯得越來越不經濟。而云計算平臺下的企業(yè)信息化則有效地解決這一矛盾，從構建的理念上來看，基于云計算平臺的會計信息化平臺天然就具有強大的數據處理和存儲能力以及無限的擴展空間，同時，大量的數據在云上運行，這為企業(yè)打破數據孤島，建立快捷、資源豐富的數據交互市場提供了天然的基礎條件。

四、對云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設的建議

（一）提升會計人員素質

在中小企業(yè)會計信息化過程中，需要會計人員不僅具有基本的會計專業(yè)知識和技能，還得有電算化技能，最好還具備一定的計算機及網絡安全知識，這種高素質復合人才是云環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設的爭需人才。但中小企業(yè)缺乏資源優(yōu)勢，很難引進高端人才，會計人員的素質提升應當從培訓著手，并以制度和激勵機制對現有人員進行培訓，并激發(fā)他們主動學習，提升自己素質的積極性。

（二）加強標準化建設

會計信息化建設的前提和基礎是會計工作的標準化，標準化包括兩個方面的工作：一是信息數據的標準化定義，日常工作中的數據存在著很多不規(guī)范的地方，而信息化的首要工作就是為這些數據進行標準化定義，經過標準化處理后的數據才能納入數據系統進行管理和分析;二是工作流程和工作制度的標準化，信息化不僅是對處理對象的標準化和數據化，對處理過程也存在著一個標準化過程，如果沒有這個標準化過程，大量的數據分析和處理就不得不依靠不斷的人為干預進行處理，這樣的方式必然造成資源的浪費，更大的問題是對管理地負面影響，標準化過程實際上管理工作法制化的一個過程，過多的例外處理和人力介入必然導致很多管理上的人情和漏洞，這就不利于發(fā)揮信息化對企業(yè)管理的提升。

（三）通過加強會計信息化推動企業(yè)提高管理水平

在云計算環(huán)境下，基于云上資源的企業(yè)管理軟件更為豐富和便捷，這將打破傳統會計信息化下的數據管理局限于財務工作的缺陷，通過外聯更為豐富的管理系統資源，企業(yè)可以實現在云計算和大數據技術支持下財務管理內容的拓展，把企業(yè)的運營、考核甚至資金管理都整合到一個統一的體系中，還可以通過信息交互，與外在的市場服務商提供的服務聯系起來，實現更全面的信息化管理，更一步強化會計信息化建設的成果和作用。

五、結束語

云計算是一種基于互聯網的新型信息化運營平臺，基于該平臺環(huán)境下的會計信息化建設是未來的趨勢。云計算環(huán)境下的會計信息化成本低，具有巨大的后續(xù)發(fā)展空間，中小企業(yè)采用云計算環(huán)境下的企業(yè)會計信息化建設將實現彎道超車，直接打造新一代信息化管理平臺和管理模式，促進企業(yè)獲得管理上的更新升級。通過企業(yè)會計信息化在云計算環(huán)境下的建設，將能有效地提高企業(yè)經營效率和效益，進一步完善企業(yè)的內控制度，提升企業(yè)的核心競爭力，以更好地應對市場競爭和經濟結構的轉型升級。

參考文獻：

[1]鞠秀穎，云計算環(huán)境下我國中小企業(yè)會計信息化建設[J].中外企業(yè)家，2017 （20）.

[2]許峰，云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設模式分析[J].財會學習，2017 （14）：138.