文/祝巖石 大連康復(fù)療養(yǎng)中心 遼寧大連 116011
工程造價的管理實(shí)施是一個動態(tài)的過程,工程造價的最終管理目標(biāo),即為在工程規(guī)定的造價限額內(nèi),通過科學(xué)的管理實(shí)施,實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)行期間的整體控制,包括工程實(shí)施前期的投資決策和工程可行性研究,以及施工進(jìn)行過程中的造價控制和監(jiān)督,工程結(jié)束后的驗(yàn)收和管理,工程造價工作貫穿整個工程進(jìn)行過程,一旦發(fā)現(xiàn)偏差應(yīng)立即糾正,以最終實(shí)現(xiàn)工程的預(yù)期投資目標(biāo),實(shí)現(xiàn)工程的人力、物力、財(cái)力的最優(yōu)化控制。
工程造價的控制內(nèi)涵,根本在于對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中投資成本的控制,工程造價意為整個項(xiàng)目進(jìn)行過程中所需的總費(fèi)用,而對工程造價的控制,集中體現(xiàn)在項(xiàng)目建設(shè)的前期階段、工程設(shè)計(jì)階段、工程實(shí)施階段、工程竣工階段的層層把控,目前,隨著工程管理整體水平的提升,大部分工程項(xiàng)目在管理過程中,都進(jìn)行了動態(tài)的全過程控制,實(shí)時跟蹤工程造價的整體變化,并進(jìn)行調(diào)控和把握,因此,動態(tài)調(diào)整也是工程造價控制的重點(diǎn)。
工程建設(shè)實(shí)際進(jìn)行過程中,容易受到各類干擾因素的影響,從而引起工程進(jìn)行過程中必要的變更和合同價調(diào)整。在此情況下,設(shè)計(jì)單位應(yīng)該根據(jù)相應(yīng)的工程設(shè)計(jì)更改通知書,來酌情進(jìn)行預(yù)算書的增減,以進(jìn)行全面的審查和修改,最終根據(jù)實(shí)際工程量來調(diào)整合同價格。
工期和工程造價之間互相影響,要縮短工程的工期,則工程造價則也有可能隨之降低,若工期延誤,則工程造價也會因之增加,工期越長,導(dǎo)致的工程量越大,工程成本也將隨之增加,給工程建設(shè)帶來巨大負(fù)擔(dān)。
在工程進(jìn)行過程中,受到合同方違約、不可抗拒因素、天氣惡劣等因素影響,可能導(dǎo)致另一方的損失,從而涉及工程索賠。工程索賠的起因雖然復(fù)雜,但一旦出現(xiàn)工程索賠,勢必影響到工程造價,因?yàn)楣こ趟髻r后會將工程拖入訴訟程序,引起工期拖延。
工程質(zhì)量是工程項(xiàng)目的靈魂,一旦因故出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,對工程造價帶來不利因素,在此情況下,則應(yīng)作財(cái)務(wù)上的準(zhǔn)備,不斷增加投入,而投入的提升則意味著工程成本的升高。
材料代用也是工程項(xiàng)目進(jìn)行過程中經(jīng)常遇到的問題,材料代用意為用相似材料進(jìn)行替代。在工程進(jìn)行過程中,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙要求,可能會出現(xiàn)一些材料的規(guī)格和型號難以滿足工程要求,但一時之間又難以采購,引起訂貨困難,受到工期的限制,經(jīng)過設(shè)計(jì)單位同意后,可以使用價格、特性、用量類似的材料來進(jìn)行替代,材料的替代也會影響工程造價。
3.1.1 優(yōu)化組織架構(gòu)
高效的組織架構(gòu)是做好工程造價控制的前提,必須在施工中盡可能的精簡組織架構(gòu),成立施工項(xiàng)目部,由項(xiàng)目經(jīng)理主管工程項(xiàng)目,以低成本、高質(zhì)量、短工期為目標(biāo),進(jìn)行工程造價控制。
3.1.2 優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)
對施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)化體現(xiàn)在以下方面:施工資源的動態(tài)優(yōu)化、施工工序的科學(xué)合理、施工質(zhì)量保障體系的落實(shí)、施工安全經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和實(shí)施等,通過施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)對支出和收入的嚴(yán)格控制,從而提高工程效益。
3.1.3 做好成本核算工作
成本核算工作是工程造價的有機(jī)組成部分,通過良好的成本核算,有利于嚴(yán)格控制施工的支出和投入,以健全相應(yīng)的監(jiān)督和管理制度。根據(jù)工程實(shí)際的投入和產(chǎn)出,進(jìn)行工程成本的科學(xué)預(yù)測,并就此制定合理的工程造價策略。
3.1.4 加強(qiáng)施工過程管理
要制定和落實(shí)預(yù)防施工安全問題的措施,嚴(yán)格杜絕安全施工事故以及交通事故發(fā)生的可能性,避免引發(fā)停工、返工以及多余的費(fèi)用支出等。依據(jù)工程特點(diǎn),合理進(jìn)行施工過程的安排,避免發(fā)生窩工、返工現(xiàn)象,提高相關(guān)人員勞動生產(chǎn)率。施工過程應(yīng)仔細(xì)優(yōu)化施工流程,以安排適宜的施工方法和步驟。
3.1.5 做好各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)工作,使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理更上一層樓
完善工程內(nèi)部的施工定額,要努力做到科學(xué)管理,并進(jìn)一步完善定額管理;應(yīng)不斷完善內(nèi)部核算制度,制定合理的價格,其中包括工程進(jìn)行中需要的預(yù)制構(gòu)件、相應(yīng)的成品材料、運(yùn)輸費(fèi)用等,并對這些價格進(jìn)行統(tǒng)一管控。
3.2.1 確定合理的控制目標(biāo)
為確定目標(biāo),在實(shí)際施工過程中,比如按照業(yè)主的要求,根據(jù)工程的實(shí)際運(yùn)行情況,來進(jìn)行綜合性分析,并最終在確保整體的進(jìn)步不受影響的前提下,制定合理的造價控制目標(biāo),這也是造價控制的基礎(chǔ)。
3.2.2 做好施工過程中的合同管理
合同條款的制定必須保證嚴(yán)密。隨著我國企業(yè)逐步推進(jìn)國際接軌的進(jìn)程,對合同管理的重視程度也日益提升,對建設(shè)單位來說,在一項(xiàng)工程開工前,尤其是國際工程開工前,通常會選擇有經(jīng)驗(yàn)的咨詢公司來參與工作,以防止由于施工單位的疏漏而引起損失。這種情況具有一定的優(yōu)勢,也存在一定的弊端,事實(shí)上,的確有必要對工程施工過程中所涉及的問題以合同條款的形式進(jìn)行確定,通過合同確定后的問題都具有了法律的正式規(guī)定,發(fā)揮法律的約束力,作為企業(yè)活動的依據(jù)和施工準(zhǔn)則。
3.2.3 優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)并進(jìn)行施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選
施工組織設(shè)計(jì)要進(jìn)行全局考慮,要抓住主要矛盾,對于薄弱環(huán)節(jié),要實(shí)事求是地合理進(jìn)行施工過程安排。對于施工方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)的分析,要首先建立技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的指標(biāo)體系,靈活地運(yùn)用定性方法以及有很強(qiáng)針對性地定量方法,對于最后確定的施工方案,必須盡可能全面的進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)評價,以實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力的最優(yōu)化,完成項(xiàng)目投資最低的方案。
3.2.4 及時調(diào)整合同造價以及編制工程價款的結(jié)算
施工單位在招投標(biāo)工作結(jié)束后,應(yīng)該及時的對工程圖紙進(jìn)行重新檢查和合適,將工程造價工作進(jìn)入良性循環(huán),并同步調(diào)整合同的造價。施工企業(yè)中標(biāo)后要對圖紙進(jìn)行復(fù)算,同建設(shè)單位和監(jiān)理公司對數(shù),對工程造價進(jìn)行核實(shí),對合同造價進(jìn)行調(diào)整,在施工中還應(yīng)該對設(shè)計(jì)變更和圖紙修改等進(jìn)行補(bǔ)充預(yù)算。