建筑工程投標(biāo)文件編制的一點體會

文/劉磯 陜西建工新型建設(shè)有限公司 陜西西安 710077

工程投標(biāo)文件編制是一項綜合性極強(qiáng)的工作，需要商務(wù)、技術(shù)、報價等多個崗位合作，這些崗位相輔相成，缺一不可，互為補(bǔ)充。投標(biāo)文件編制質(zhì)量的高低以及投標(biāo)報價技巧的運用是施工企業(yè)能否中標(biāo)的關(guān)鍵，也是企業(yè)中標(biāo)后能否獲取利潤的關(guān)鍵。要想在激烈的競爭中承攬到施工任務(wù)，就需要施工企業(yè)采取合理有效的措施，提高投標(biāo)文件的編制質(zhì)量，爭取中標(biāo)的機(jī)會。根據(jù)本人多年來的工作實踐體會，就如何編制投標(biāo)文件提出一點個人的看法。

1、成立投標(biāo)小組，仔細(xì)研究招標(biāo)文件、答疑紀(jì)要

在接到招標(biāo)項目，領(lǐng)取招標(biāo)文件后，應(yīng)立即成立投標(biāo)小組，對標(biāo)書編制任務(wù)逐項進(jìn)行分解，明確每個小組成員的職責(zé)。組織經(jīng)營、預(yù)算、技術(shù)質(zhì)量等方面的相關(guān)人員，對招標(biāo)文件、圖紙、工程量清單等資料進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)真的研究，對有疑問的地方，要在規(guī)定的時間內(nèi)按招標(biāo)文件規(guī)定和要求的方式向招標(biāo)人提出。

招標(biāo)人針對所有投標(biāo)單位提出的問題，逐一進(jìn)行解答，并形成答疑紀(jì)要，然后把答疑紀(jì)要分發(fā)給所有參加投標(biāo)的投標(biāo)單位。投標(biāo)單位在收到招標(biāo)人的答疑紀(jì)要后，立即組織相關(guān)人員認(rèn)真研究、深刻領(lǐng)會，不僅要關(guān)注自己提出的問題是否得到了明確的答復(fù)，對別的單位提出的問題，或者是招標(biāo)人對一些問題進(jìn)行了說明、規(guī)定的，都要關(guān)注及重視。

2、提高投標(biāo)文件編制人員綜合素質(zhì)，確保投標(biāo)文件編制質(zhì)量

在投標(biāo)報價工作中，要不斷提高預(yù)算人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)，編制出高質(zhì)量的投標(biāo)文件。從事建筑工程預(yù)算及投標(biāo)報價、投標(biāo)文件編制工作的人員，首先要看懂施工圖紙，具有必備的預(yù)算專業(yè)知識，以及生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量管理等方面的相關(guān)知識，具有相關(guān)的工程施工經(jīng)驗、法律法規(guī)知識、經(jīng)濟(jì)和管理知識，以及豐富的實踐經(jīng)驗與能力，更需要具有細(xì)心、認(rèn)真、踏實的工作態(tài)度。高水平的預(yù)算人員需要有豐富的實踐經(jīng)驗，要注重平時經(jīng)驗和數(shù)據(jù)的積累，熟悉并深刻理解定額的計算規(guī)則及各項規(guī)定，理解定額子目所包含的工作內(nèi)容，在投標(biāo)報價時，做到不漏算，也不重復(fù)計算。同時根據(jù)工程設(shè)計圖紙、招標(biāo)文件、答疑紀(jì)要等相關(guān)文件的要求，以及工程的實際情況、特點，靈活運用相應(yīng)的定額，準(zhǔn)確掌握材料的市場價格，科學(xué)、合理報價。要想在眾多競爭對手中脫穎而出，除了具有良好的實力以外，報價技巧的運用也十分關(guān)鍵。投標(biāo)文件編制人員要不斷提高報價技巧，合理采用不平衡報價，為工程順利施工創(chuàng)造條件，為后期結(jié)算打下堅實的基礎(chǔ)，確保工程的盈利水平，從而提高工程項目的利潤。

在投標(biāo)文件編制過程中，應(yīng)提前結(jié)合工程項目的特點及招標(biāo)要求，做好相應(yīng)策劃，在編制投標(biāo)文件時，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的順序、格式以及內(nèi)容進(jìn)行編制，在沒有特殊情況下，不能對招標(biāo)文件提供的格式進(jìn)行隨意更改。在投標(biāo)文件編制過程中，投標(biāo)單位要按招標(biāo)文件和招標(biāo)人的要求，根據(jù)工程項目的實際情況和特點，深刻理解文件精神，結(jié)合本企業(yè)的業(yè)績、資源等實際情況，最大化地滿足招標(biāo)文件要求，做好標(biāo)書編制工作，嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求簽字或蓋章、密封、包裝，遞交投標(biāo)文件。

參與工程項目的投標(biāo)，需要做好時間安排，盡量做到緊前不緊后，每項工作均按最早開始時間安排，并預(yù)留一定的機(jī)動時間。需要相關(guān)部門配合的，要做好協(xié)調(diào)、溝通、管理方面的工作。投標(biāo)時必需預(yù)留初審、修改、完善，再次修改、再次完善的時間，每一項工作的安排，都要具體落實到每一個人，在投標(biāo)過程中嚴(yán)格進(jìn)行控制，需要加班就提前進(jìn)行安排，確保充足的投標(biāo)時間，保證投標(biāo)文件的質(zhì)量與編制水平。

3、提升投標(biāo)文件編制人員工作態(tài)度，密切配合、協(xié)同作戰(zhàn)

施工企業(yè)參與工程的投標(biāo)，還要端正態(tài)度，時刻注意實事求是，不要弄虛作假，確保投標(biāo)資料真實、有效。在以往的投標(biāo)中，曾經(jīng)有單位因弄虛作假，在開標(biāo)時被發(fā)現(xiàn)而取消投標(biāo)資格；甚至有的單位已經(jīng)被作為中標(biāo)候選人進(jìn)行公示，但因其投標(biāo)資料中有不真實、存在弄虛作假的行為現(xiàn)象，被取消了中標(biāo)資格。在失去中標(biāo)機(jī)會的同時，也受到了相應(yīng)的懲罰，對企業(yè)的信譽(yù)造成了嚴(yán)重的影響。

預(yù)算人員所從事的投標(biāo)報價工作很辛苦，尤其在開標(biāo)前幾天，需要熬夜加班完善投標(biāo)文件，而且必需在投標(biāo)文件截止時間前完成所有工作，對投標(biāo)文件反復(fù)檢查、核對，不允許出一點差錯。因此需要預(yù)算人員有嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度和積極的工作熱情，高度的責(zé)任心與事業(yè)心。并且具有健康的心理和較好的身體素質(zhì)，以適應(yīng)緊張繁忙的工作。投標(biāo)文件編制是一項綜合性極強(qiáng)的工作，投標(biāo)文件編制受多種因素的影響，要做好投標(biāo)文件的編制工作，需要預(yù)算、經(jīng)營、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)、人力資源等各部門的密切配合。這就需要投標(biāo)文件編制人員具有高度責(zé)任心和協(xié)作精神，善于與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的各方人員溝通、協(xié)作，具有一定的組織管理能力，面對機(jī)遇和挑戰(zhàn)，能夠積極進(jìn)取、勇于開拓，組織大家協(xié)同作戰(zhàn)，共同完成投標(biāo)文件編制工作。

施工企業(yè)要想在競爭激烈的投標(biāo)報價中中標(biāo)，在市場中獲取更多的份額，就需要長期持續(xù)地做好投標(biāo)文件的編制。施工企業(yè)除應(yīng)充分考慮自身因素外，還應(yīng)正確處理與其他相關(guān)單位及人員的關(guān)系，在工作中相互配合、相互支持，不斷提高業(yè)務(wù)能力和報價水平，努力提升綜合素質(zhì)和水平，在實際工作中不斷學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，編制出高質(zhì)量、競爭力強(qiáng)的投標(biāo)文件，在中標(biāo)的同時為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)收益。