探討在新形勢下建筑工程的管理工作信息化的重要性

文/徐志強 重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)行政審批服務(wù)中心信息科 重慶 400045

建筑工程的管理工作信息化發(fā)展可以有效促進(jìn)建筑工程施工管理工作的落實，構(gòu)建全面的施工管理保證體系，并以此為基礎(chǔ)促進(jìn)管理工作的信息化發(fā)展。要嚴(yán)格遵守科學(xué)經(jīng)濟原則，穩(wěn)定推進(jìn)建筑工程管理的信息化，在應(yīng)用國家標(biāo)準(zhǔn)化施工管理的技術(shù)方法時，必須要確保其合理、公正和科學(xué)，避免任何其他因素對建筑工程管理信息化發(fā)展產(chǎn)生影響。以確保新形勢下建筑工商管理的信息化工作得以有效實施，提高其對于工程項目施工管理的有效控制。

1、促進(jìn)建筑工程管理信息化發(fā)展的重要性

1.1 為建筑企業(yè)制定高品質(zhì)的戰(zhàn)略規(guī)劃

在工程開展后期建設(shè)前，建筑單位需要保持較高標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃、工程預(yù)算、項目管理、資金管理以及生產(chǎn)監(jiān)控等，這些操作環(huán)節(jié)都可以通過對信息技術(shù)的充分應(yīng)用而提升操作效率，相關(guān)的工作人員也可以根據(jù)企業(yè)自身的核心業(yè)務(wù)構(gòu)建與之相關(guān)的數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)模型以及信息體系結(jié)構(gòu)模型，幫助建筑企業(yè)制定高品質(zhì)的戰(zhàn)略規(guī)劃。

1.2 使得建筑企業(yè)能夠?qū)κ┕み^程實現(xiàn)全面管理

在具體施工過程中，需要涉及諸多部門與施工環(huán)節(jié)，只有與各個部門之間實現(xiàn)有效的交流溝通，才能夠切實保證施工工作的順利開展，而此時如果無法從整體角度把控和管理整個施工過程，就很容易出現(xiàn)信息及資源交流延誤的情況。對于此問題可以應(yīng)用信息技術(shù)予以解決，施工企業(yè)通過設(shè)置攝像頭的方式，從多個角度實時監(jiān)控施工現(xiàn)場，通過有效的管理確保整個施工過程都能夠嚴(yán)格按照相關(guān)的施工要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，切實保證施工的質(zhì)量。

1.3 大大降低施工成本

在管理施工設(shè)備及施工材料的過程中，建筑企業(yè)需要對信息技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用，提高承包方以及材料和設(shè)備的供應(yīng)商方面信息的透明度，從而可以讓各方面都能夠充分了解施工材料的價格、質(zhì)量、供貨信息以及供貨方的信譽度等信息內(nèi)容，在實現(xiàn)施工材料采購成本有效控制的同時，還可以構(gòu)建與其他多方的良好合作關(guān)系。在實際施工過程中，總承包方、施工企業(yè)、設(shè)計單位和監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)共同從信息化角度加強管控施工現(xiàn)場、財務(wù)、工程成本預(yù)算以及施工材料和設(shè)備等，通過對施工進(jìn)度的合理規(guī)劃和施工成本的有效控制，盡可能規(guī)避各種潛在風(fēng)險。

2、新形勢下加強建筑工程管理工作信息化的措施

2.1 強化信息技術(shù)的統(tǒng)一性

建筑工程管理工作與其他行業(yè)相比存在一定特殊性，在工程招標(biāo)和采購環(huán)節(jié)，如果施工單位采取批量定額的方式，則會導(dǎo)致管理系統(tǒng)復(fù)雜性明顯上升，甚至可能會出現(xiàn)定額增加的情況。而應(yīng)用信息技術(shù)則可以很好的避免這一問題的出現(xiàn)，所以工程招標(biāo)和采購過程中的信息化受到各企業(yè)的喜愛。除此之外，在建筑工程管理中通過對信息技術(shù)的合理利用，可以為管理機制提供相應(yīng)的資金數(shù)據(jù)信息，從而強化施工成本的控制效果和控制力度。因為建筑工程管理工作設(shè)計內(nèi)容較多，所以需要結(jié)合各部門的實際需求合理應(yīng)用信息技術(shù)，并且要對管理流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化，強化各部門的監(jiān)管，切實提升管理工作與信息技術(shù)的統(tǒng)一性。

2.2 提高建筑管理工作的實用性

當(dāng)前我國很大一部分建筑企業(yè)都是通過對各部門所收集的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析處理后，再在投標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行報價，但是其在實際操作過程中所表現(xiàn)出的就是建筑部門定額。如果未能充分考慮市場所存在的不良因素影響，則建筑部門最終中標(biāo)的價格基本就是其所能夠承擔(dān)的最高價格。但是在工程的實際施工建設(shè)過程中，建筑企業(yè)還需要承擔(dān)其他方面的資金成本，而且工程的實際管理以及進(jìn)入企業(yè)形象維護(hù)方面也都必須要一定的資金支持，所以如此投標(biāo)形式無法保證建筑企業(yè)的利益最大化，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)虧損的情況。而如果在其中應(yīng)用信息技術(shù)，并且根據(jù)自身的實際情況構(gòu)建與之對應(yīng)的材料信息數(shù)據(jù)庫，就可以根據(jù)所要投標(biāo)的工程情況確定最為合適的合同及材料模板，并且通過這一方式也可以大大提升客戶的滿意度，使得建筑工程的管理工作實效性得到顯著提升。

2.3 在建筑工程管理過程中提升信息技術(shù)的適用性

當(dāng)前各種外界因素對于建筑企業(yè)工程管理存在較為顯著的影響。例如天氣這些因素能夠?qū)こ淌┕ぎa(chǎn)生嚴(yán)重的影響。由于外界因素的影響會導(dǎo)致施工成本上升，而且還會在一定程度上拖慢施工進(jìn)度，最終對建筑工程的施工成本核算準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。而如果能夠在建筑工程管理過程中融入信息化技術(shù)，就可以事先在系統(tǒng)中設(shè)置好準(zhǔn)確的參數(shù)和運行公式，使得其可以在多種情況下更好的滿足建筑工程管理的實際需求。并且可以讓不同用戶對于建筑工程參數(shù)的各種要求都得到很好的滿足，有效保證建筑工程的施工進(jìn)度，還可以通過加強對于建筑工程安全方面的管理工作，實現(xiàn)對建筑工程施工成本的有效控制。通過對信息技術(shù)在建筑工程施工管理中的有效應(yīng)用，可以在施工進(jìn)度和成本核算之間確定更為合適的平衡點，有效協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系，在保證施工進(jìn)度的同時，切實保證建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。

總結(jié)：

在建筑工程管理過程中融入信息技術(shù)，并基于此開展信息化管理工作，是未來建筑行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。對此建筑企業(yè)必須要能夠充分認(rèn)識到信息化管理對于自身的重要促進(jìn)作用，充分認(rèn)識到好當(dāng)前建筑企業(yè)在工程管理方面所存在的問題，認(rèn)識到信息技術(shù)對于建筑企業(yè)工程管理的重要促進(jìn)作用，并合理采取措施，強化信息技術(shù)的統(tǒng)一性，提高建筑管理工作的實用性，并且要在建筑工程管理過程中提升信息技術(shù)的適用性，切實提升施工企業(yè)的信息化管理水平，讓信息化管理的優(yōu)勢得到充分體現(xiàn)，有效提升建筑企業(yè)的綜合競爭力，為其未來穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展打下基礎(chǔ)。