工程總承包項目中的費用控制管理探討

文/任群周 中國水利水電建設(shè)工程咨詢西北有限公司 陜西西安 710061

針對工程總承包項目來說，在初期進(jìn)行費用控制策劃的過程中，應(yīng)該嚴(yán)格跟項目質(zhì)量、項目施工進(jìn)度、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)開展投資規(guī)劃、建立健全費用控制系統(tǒng)、提升費用控制意識等。在高效的工程總承包項目費用管理手段之下，切實做到降低資源浪費、減少項目建設(shè)浪費的情況、把控資金使用風(fēng)險，真正實現(xiàn)工程總承包項目經(jīng)濟(jì)效益最大化。在實際開展工程總承包項目費用控制時，應(yīng)該從項目進(jìn)度、項目費用、項目質(zhì)量三個層次上,把控好三者的對立關(guān)系，在實施項目全過程當(dāng)中對影響費用活動的相關(guān)內(nèi)容開展適當(dāng)、連續(xù)的把控，確保項目科學(xué)合理的按照工期保質(zhì)保量完工，費用控制達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

1、工程總承包項目設(shè)計階段費用控制

工程項目設(shè)計階段的費用控制是項目實施的起始階段，更是費用控制的關(guān)鍵階段。結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查，項目設(shè)計階段影響建設(shè)成本可能性的概率為30%-75%左右[1]。所以在實際開展項目設(shè)計的過程中，必須要嚴(yán)格按照實際需要和標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)合理的設(shè)計，嚴(yán)格把控設(shè)計環(huán)節(jié)的費用控制。

1.1 制定科學(xué)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)

在開展工程設(shè)計的過程中，必須要嚴(yán)格的按照合同的要求，在施工設(shè)計的過程中嚴(yán)格執(zhí)行各項總承包合同當(dāng)中的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)與要求[2]。設(shè)計人員還應(yīng)該積極摒棄過于完美、守舊的思維方式和想法，在總承包項目設(shè)計的過程中，應(yīng)該注意各個專業(yè)之間的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一匹配，加強各專業(yè)間的會審會簽，在滿足合同標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，避免造成投資浪費。

1.2 科學(xué)優(yōu)化設(shè)計方案

科學(xué)合理優(yōu)化設(shè)計方案是開展造價費用控制的根本途徑，更是設(shè)計單位開展工程總承包項目費用控制的根本手段[3]。在實際開展工程總承包項目設(shè)計的過程中，必須要充分展現(xiàn)出設(shè)計環(huán)節(jié)的優(yōu)勢，在確保工程質(zhì)量與工程功能的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理的選擇設(shè)備和材料，盡量優(yōu)化工程量并引用先進(jìn)技術(shù)工藝，真正實現(xiàn)減少工程量、控制成本的效用。設(shè)計單位必須要建立健全完善、科學(xué)的鼓勵機制，調(diào)動設(shè)計工作人員工作積極性。明確“誰設(shè)計、誰負(fù)責(zé)”相關(guān)要求，確保設(shè)計質(zhì)量；明確施工各個環(huán)節(jié)施工定額，確保各個環(huán)節(jié)施工順利開展。

1.3 嚴(yán)格把控設(shè)計變更

設(shè)計變更是工程項目設(shè)計當(dāng)中不可避免的內(nèi)容，項目設(shè)計變更也是最容易造成費用偏差的重要原因。在實際開展工程總承包項目設(shè)計的過程中，應(yīng)該嚴(yán)格把控項目設(shè)計變更的內(nèi)容，考慮到不同施工時期的情況以及設(shè)計當(dāng)中考慮不周的環(huán)節(jié)[4]?？v觀當(dāng)前很多工程承包項目都存在設(shè)計不科學(xué)的現(xiàn)象，空間占用混亂、尺寸設(shè)計矛盾、業(yè)主需求不明確等諸多問題顯著。所以在開展工程設(shè)計的過程中，需要嚴(yán)格把控各個項目實際情況及條件要求，強化對設(shè)計的管理，嚴(yán)格做好施工設(shè)計校驗與復(fù)查，充分協(xié)同各專業(yè)會審會簽，最大程度上保障工程總承包項目設(shè)計的科學(xué)性、避免較大的設(shè)計變更。

2、工程總承包項目施工階段費用控制

2.1 抓好設(shè)備與材料采購

材料設(shè)備采購直接影響著項目的費用投入，并且設(shè)備與材料在項目施工當(dāng)中的費用占比相對較大。在實際開展設(shè)備與材料采購的過程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照施工圖紙的要求，在保障材料與設(shè)備質(zhì)量的基礎(chǔ)上，確保材料與設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性能。通過招投標(biāo)的手段結(jié)合承包合同規(guī)定，選擇信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量高的供應(yīng)商，必須要在保障貨物質(zhì)量的基礎(chǔ)上，做到價格合理性價比高，保障采購效率。嚴(yán)格按照合同的要求一次性進(jìn)行購買，避免事后追加或者多次購買所造成的價格增加。結(jié)合施工圖紙設(shè)計工程量和材料的用量，提前做好備料，以便于應(yīng)對安裝、施工當(dāng)中的材料損耗現(xiàn)象，并控制剩余數(shù)量。結(jié)合工程的實際需求開展材料采購工作，選擇值得信賴、信譽度好的銷售商并且與其構(gòu)建出良好的合作關(guān)系，在保障工程材料質(zhì)量與設(shè)備質(zhì)量的基礎(chǔ)上，將材料與設(shè)備的費用降至最低。在開展采購之前，必須要科學(xué)合理的開展工程材料、工程設(shè)備市場調(diào)研工作，及時把控當(dāng)前材料設(shè)備市場的動向，結(jié)合采購預(yù)算定額，通過限額采購的手段，對需采購設(shè)備、材料進(jìn)行合理規(guī)劃，保障材料設(shè)備質(zhì)量。

2.2 保障項目分包單位質(zhì)量

為了切實保障工程總承包項目質(zhì)量、施工安全、施工進(jìn)度、成本效益，工程總承包企業(yè)必須要嚴(yán)格開展施工組織審查工作[5]。嚴(yán)格針對施工技術(shù)、施工設(shè)備、施工順序、施工流程等諸多內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格檢查。在施工開始之前，嚴(yán)格開展技術(shù)交底，施工時對材料設(shè)備進(jìn)行有效管理，在確保各個環(huán)節(jié)到位、各個手續(xù)齊全的基礎(chǔ)上，監(jiān)督并檢驗施工質(zhì)量。通過監(jiān)理機制引入等形式，明確監(jiān)理人員自身的權(quán)責(zé)，全面開展工程總承包項目施工審查工作。實事求是的針對施工現(xiàn)場材料、設(shè)備、圖紙、工藝等內(nèi)容的變更進(jìn)行簽證，在保障現(xiàn)場施工科學(xué)合理的基礎(chǔ)上，實事求是的開展管理工作，為費用控制的順利開展做好基礎(chǔ)。

3、工程總承包項目竣工階段費用控制

項目竣工階段也直接影響著工程總承包項目的經(jīng)濟(jì)效益，若出現(xiàn)質(zhì)量不過關(guān)、設(shè)計不到位等現(xiàn)象，將會直接導(dǎo)致返工，將耗費大量的人力物力財力。在實際開展工程竣工決算時，應(yīng)該結(jié)合國家相關(guān)部門編制要求，開展竣工決算工作。真實全面體現(xiàn)出各個環(huán)節(jié)的造價情況，竣工決算工作應(yīng)該從工程設(shè)計、工程造價報告、項目施工文件等各個環(huán)節(jié)開展詳細(xì)分析并決算。在計價定額的基礎(chǔ)上，統(tǒng)計出工程各個環(huán)節(jié)之間的變動，若某個施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)費用與支出不符的現(xiàn)象必須要及時進(jìn)行審查并開展責(zé)任追究，確保每一筆施工費用變動都有據(jù)可查。切實把控項目竣工階段的費用控制，保障工程總承包項目的費用投入合理合規(guī)并保證經(jīng)濟(jì)效益最大化。

結(jié)語：

總而言之，工程總承包項目費用控制的意義重大。在實際開展工程總承包項目費用控制的過程中，必須要清晰認(rèn)識到工程總承包項目費用控制的實際意義，在工程總承包項目開展的始終，貫徹落實費用控制內(nèi)容，確保工程總承包項目費用控制的實際效率，實現(xiàn)工程總承包項目經(jīng)濟(jì)效益最大化。